徐占民
摘 要:在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的情況下,特別是經(jīng)濟(jì)全球化過程的加快,全球信息系統(tǒng)的互通,因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有一定的風(fēng)險(xiǎn)和動(dòng)蕩,準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)并做好合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。對(duì)此,該文主要從SWOT分析法簡(jiǎn)介、SWOT分析法的局限性、SWOT分析法的改進(jìn)進(jìn)行分析,提出合理化建議,提供給相關(guān)人士,旨在推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的不斷進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 SWOT分析 層次分析法
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)10(b)-0109-02
隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理控制顯得尤為重要。只有準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的有關(guān)特點(diǎn)以及基本規(guī)律,科學(xué)的控制以及管理項(xiàng)目存在的安全隱患,才能夠避免不利情況的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的項(xiàng)目管理。
1 SWOT分析法簡(jiǎn)介
所謂SWOT分析法的主要目的在于對(duì)相關(guān)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣程度進(jìn)行分析,在掌握企業(yè)自身特征的條件下,對(duì)企業(yè)外部的機(jī)會(huì)亦或是威脅進(jìn)行辨別,然后做出科學(xué)的判斷,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來益處。
就該分析法來說,可以理解為是在具體的環(huán)境分析下,和有關(guān)項(xiàng)目之間存在密切聯(lián)系的不同種類的相關(guān)因素分別判斷出來的,根據(jù)相關(guān)矩陣的變化情況來做出合理的排列組合,接著再使用系統(tǒng)的研究手段對(duì)不同種類的因素之間的配合情況進(jìn)行探討,從而提出切實(shí)可行的措施。
2 SWOT模型的分析步驟
(1)相關(guān)企業(yè)可以對(duì)項(xiàng)目中所存在的優(yōu)點(diǎn)以及缺陷進(jìn)行研究,并將可能發(fā)生的機(jī)會(huì)亦或是威脅都放入有關(guān)的分析矩陣?yán)锩妗?/p>
(2)將內(nèi)部?jī)?yōu)點(diǎn)以及外部機(jī)會(huì)有機(jī)結(jié)合起來,達(dá)到最為理想的效果,這樣就可以使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不斷降低,同時(shí)也可以采取相應(yīng)的策略將項(xiàng)目存在的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化,相關(guān)企業(yè)可以將最佳的資源組合尋找出來而得到競(jìng)爭(zhēng)資格,還可以加大投資力度來強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)地位。
(3)相關(guān)企業(yè)將內(nèi)部不足和外部機(jī)會(huì)有效結(jié)合起來,這樣就能夠采取兩種形式對(duì)機(jī)會(huì)進(jìn)行衡量:①可以加大投資力度,將不足逐漸轉(zhuǎn)換成優(yōu)勢(shì);②放棄這個(gè)機(jī)會(huì),將損失控制到最低范圍。
3 SWOT分析法的缺陷性
就SWOT分析方法來說,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)決策所產(chǎn)生的信息的區(qū)分情況體現(xiàn)在以下兩方面:一方面是內(nèi)外區(qū)分,可以理解為是關(guān)于項(xiàng)目本身具有的信息以及相關(guān)環(huán)境的信息;另一方面是利害區(qū)分,簡(jiǎn)單的說是項(xiàng)目中所存在的內(nèi)部?jī)?yōu)點(diǎn)、相關(guān)的外部機(jī)會(huì)及其對(duì)項(xiàng)目帶來安全隱患進(jìn)行的區(qū)分。這樣就清楚直接的了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及其項(xiàng)目制定有關(guān)方案中想要得到的信息,然而這同樣也在某種程度上使該分析法存在一些不足之處。
3.1 外部區(qū)分的界限不合實(shí)際
相關(guān)人員在SWOT分析法中認(rèn)為,所產(chǎn)生的機(jī)會(huì)以及威脅僅僅是對(duì)于外部環(huán)境而言的,而具有的優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)都是處于內(nèi)部的狀態(tài)中,但是實(shí)際上這兩種形式也會(huì)發(fā)生在外部,而機(jī)會(huì)以及威脅也可能在某種因素下發(fā)生在內(nèi)部。倘若在該分析法里面僅僅對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部以及外部進(jìn)行了割裂,那么就會(huì)使所得到的風(fēng)險(xiǎn)難以判斷,不滿足實(shí)際要求。
3.2 優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及機(jī)會(huì)、威脅的確定比較困難
不管是對(duì)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)亦或是機(jī)會(huì)、威脅等方面進(jìn)行評(píng)估,都具有一定的煩瑣性,要在一個(gè)實(shí)體的條件下才可以對(duì)此進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,各種標(biāo)準(zhǔn)要求所得到的結(jié)果也是不一致的。
3.3 SWOT分析法是非動(dòng)態(tài)性的分析方法
當(dāng)前,SWOT分析法一般是在特定的時(shí)間點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目具有的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)的掃描,屬于一種靜態(tài)分析,對(duì)未來的動(dòng)態(tài)變化所包含的風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o法掌握。
4 SWOT分析法的改進(jìn)
由于SWOT分析法屬于一種分析工具,然而它在某種程度上卻不具備定量分析的過程。而層次分析法(AHP)有著較多的優(yōu)勢(shì),如能夠?qū)崿F(xiàn)定性分析以及定量分析的效果,能夠?qū)WOT分析法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)。因此,相關(guān)企業(yè)對(duì)兩種方法的優(yōu)點(diǎn)加以使用,進(jìn)而可以對(duì)項(xiàng)目所具有的安全隱患進(jìn)行掃描,為企業(yè)的發(fā)展帶來了益處。
4.1 層次分析法的定義
對(duì)于層次分析法來說,是20世紀(jì)中期外國(guó)相關(guān)學(xué)者提出來的,簡(jiǎn)單的說是在所有的分析過程中能夠很好地呈現(xiàn)出人在思維方式下所表現(xiàn)出來的判斷、分析等有關(guān)特點(diǎn)。相關(guān)企業(yè)在SWOT結(jié)構(gòu)中使用AHP手段,這樣做的目的是為了系統(tǒng)對(duì)SWOT的要素進(jìn)行評(píng)估,并采取相同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)有關(guān)要素的權(quán)數(shù)進(jìn)行檢測(cè),將SWOT中所含有的相關(guān)要素進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,并使用特征值方式來對(duì)其做好詳細(xì)的研究,這樣就可以將SWOT分析的決策能力加以提升。
4.2 層次分析法的步驟
相關(guān)企業(yè)將SWOT分析法中的相關(guān)要素當(dāng)作層次分析法中所含有的不同因素,接著將這些不同種類因素的重要性做好合理的確定,然后將其進(jìn)行總排序。
依據(jù)相關(guān)對(duì)比結(jié)果可以得到相應(yīng)的定量值,從而能夠很好的得到要素的等級(jí)。因此,相關(guān)決策人員就可以參考這些定量信息來為他們下決策而帶來益處,對(duì)項(xiàng)目所處的基本情況有一個(gè)全面的掌握。
5 應(yīng)用舉例
對(duì)此,相關(guān)企業(yè)將SWOT分析以及AHP相結(jié)合的形式來對(duì)某企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析,并提出合理化建議。
第一,相關(guān)企業(yè)事先采取SWOT分析法進(jìn)行分析,依據(jù)項(xiàng)目的具體情況,對(duì)項(xiàng)目中所存在的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、威脅等進(jìn)行研究,并將該項(xiàng)目所存在的安全隱患提出來,包括該項(xiàng)目中的相關(guān)資源以及外部條件與帶來的益處,及其項(xiàng)目的不足之處以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境構(gòu)成的安全隱患。相關(guān)企業(yè)就開始對(duì)4個(gè)SWOT組里面存在的要素進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比,接著再對(duì)SWOT組進(jìn)行對(duì)比。對(duì)于對(duì)比過程來說,也將管理人員亦或是部門人員的有關(guān)意見考慮進(jìn)去,采取頭腦風(fēng)暴手段,獲得相應(yīng)的判斷矩陣。
第二,利用最大特征根法對(duì)SWOT組做好層次單排序的準(zhǔn)備工作,接著再進(jìn)行總體的排序,最后才能夠獲得計(jì)算結(jié)果。依據(jù)相關(guān)實(shí)驗(yàn)可以得知,所得到的判斷矩陣擁有一致性的特點(diǎn),因此所獲得的分析結(jié)論是可以采取的。該項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)以及機(jī)會(huì)都扮演著重要的角色,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投資力度與團(tuán)隊(duì)建設(shè)來對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行研究。
第三,相關(guān)企業(yè)通過將這兩種分析法結(jié)合的形式,能夠從定性以及定量?jī)刹糠謱?duì)此項(xiàng)目具有的安全隱患進(jìn)行分析,為不同方面的發(fā)展?fàn)顩r提供準(zhǔn)確的分析結(jié)果,該結(jié)論能夠當(dāng)作該項(xiàng)目管理進(jìn)行決策的主要依據(jù)。
6 結(jié)語(yǔ)
顯而易見,SWOT分析法在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施中扮演著重要的角色。相關(guān)企業(yè)只有采取該手段才能夠?qū)?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,這樣才可以進(jìn)一步將以往數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以參考的數(shù)據(jù)結(jié)論。隨著當(dāng)前項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷發(fā)展以及相關(guān)企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn),為今后的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供主要的參考依據(jù)。
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