吳曉暉
摘 要:績效管理對公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負有決策責任,并具有較為綜合的影響力。本文主要對績效管理進行了探析,通過對績效管理深入的理解與分析,闡明了績效管理的內(nèi)涵以及績效管理對企業(yè)的影響。
關(guān)鍵詞:績效管理;人力資源管理;基本過程
中圖分類號: F272.92 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)06-19-2
引言
如果把人力資源管理比喻成一輛豪華轎車的話,績效管理就好像是這輛汽車的發(fā)動機,發(fā)動機的好與壞直接影響著汽車前進行駛的速度與動力。所以說績效管理是人力資源管理的基礎(chǔ)與重心,是人力資源管理的核心驅(qū)動力。
1 績效管理的基本概述
績效管理作為一種管理思想,一種內(nèi)驅(qū)力,主要體現(xiàn)在兩個方面:系統(tǒng)思考與持續(xù)改進。系統(tǒng)思考是對綜合考慮交織在一起、相互作用的各種問題的最好詮釋,是需要我們在看待問題的時候,不能靜止的、孤立的、片面的對待問題,而是能夠站在一個更高的視角,通過換位思考去剖析問題的本質(zhì)。系統(tǒng)思考直接決定著績效目標的制定、績效管理的過程監(jiān)控、績效考核與評價這三個績效管理環(huán)節(jié)能否發(fā)揮其真正作用,能否支撐戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行,檢驗戰(zhàn)略的執(zhí)行是否在按照既有的軌道推進。持續(xù)改進是一個不斷學習,不斷總結(jié)進而不斷提高的過程。打造學習型組織、通過知識管理、培養(yǎng)發(fā)展計劃提高員工能力,從而進一步提升組織的核心競爭力是對持續(xù)改進的最佳解讀。持續(xù)改進是對考核者與被考核者雙方的共同要求,是一個相互作用的過程,績效管理過程中的面談反饋與制定改進計劃,就是在不斷的持續(xù)改進的過程。通過績效管理中的五個環(huán)節(jié)與系統(tǒng)思考、持續(xù)改進的對應(yīng)關(guān)系,從另一個側(cè)面反映出績效管理是保證戰(zhàn)略落地,提升組織核心競爭力的重要支柱。
2 績效管理發(fā)揮作用的基本原則
績效管理能否發(fā)揮真正作用,還需要基本原則為績效管理的有效開展保駕護航。記得美國著名人力資源專家邁克爾·茨威爾總結(jié)過績效管理的五個基本原則,可謂提煉的非常之經(jīng)典,主要體現(xiàn)在講真話、服務(wù)、責任、輕松、同情心五個方面。講真話意味著在績效反饋中把信息真實地反饋給管理者、員工和合作伙伴,把意見、事實、判斷和感受真實地表達出來。服務(wù)代表著在績效評估的過程中,評估應(yīng)該服務(wù)于員工,為員工的改進與發(fā)展作服務(wù)。所謂責任是從兩個角度來解釋,從員工角度來說,只有讓員工理解并對他們?yōu)榱送瓿赡繕怂龅暮臀醋龅氖虑槌袚熑?,員工才知道需要什么來提升自己;從管理者角度來說,盡可能保證員工的成功是管理者的責任。輕松可以理解為從工作中得到收獲,是一種快樂工作地精神境界。同情心代表著理解與產(chǎn)生共鳴,是一種換位思考,是錯誤發(fā)生后需要不斷的汲取教訓(xùn),完善自身。
3 績效管理的基本過程
績效管理是一個循環(huán)往復(fù)的過程,通過個體在公平與專業(yè)的組織氛圍中,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改進提高,推動組織業(yè)績的提升,保證戰(zhàn)略的落地。
績效管理的基本過程包括績效目標的制定、績效管理的過程監(jiān)控、績效考核與評價、績效面談反饋與制定改進計劃五個環(huán)節(jié)。
績效目標的制定來源于企業(yè)經(jīng)營目標的分解,將企業(yè)經(jīng)營目標逐層分解到每個部門及相關(guān)個人。從管理學上說,目標是比現(xiàn)實能力范圍稍高一點的要求,目標要“蹦一蹦,夠得著”。任何不切實際或者過于容易達到的目標,對于推動經(jīng)營戰(zhàn)略的落地都將帶來不利的影響。制定績效目標要遵守SMART原則,S代表具體的,M代表可衡量的,A代表可以達到的,R代表要與其他目標具有一定相關(guān)性,Time-bound代表具有明確的截止時間??冃繕说姆纸膺^程是自上而下逐級進行的,并且在制定過程中直線上級需要與下級對績效目標進行反復(fù)溝通,經(jīng)雙方達成共識后,才可對績效目標最終明確??冃繕瞬皇侵本€上級壓給員工的任務(wù),而是上級和員工雙方共同努力的方向,所以員工的意見必須要考慮。
績效管理的過程監(jiān)控是績效管理過程中的重要組成部分,在過程監(jiān)控中重點關(guān)注溝通與輔導(dǎo)。直線上級需與員工保持積極雙向溝通,對員工進行有效的績效輔導(dǎo),幫助員工提高績效能力,使績效目標朝預(yù)定的方向前進。
績效考核與評價的方法很多,目前在企業(yè)中應(yīng)用比較多是強制分布法,目標考評法,相對比較法等方法。本文中將對這三種方法做詳細的介紹。
3.1 強制分布法
強制分布法可以有效地避免由于考評人的個人因素而產(chǎn)生的考評誤差。根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀的員工和不合格的員工的比例應(yīng)該基本相同,大部分員工應(yīng)該屬于工作表現(xiàn)一般的員工。所以,在考評分布中,可以強制規(guī)定優(yōu)秀人員的人數(shù)和不合格人員的人數(shù)。比如,優(yōu)秀員工和不合格員工的比例均占20%,其它80%屬于普通員工。強制比例法適合相同職務(wù)員工較多的情況。
3.2 目標考評法
目標考評法是根據(jù)被考評人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考評方式。在開始工作之前,考評人和被考評人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考評的標準達成一致。在時間期限結(jié)束時,考評人根據(jù)被考評人的工作狀況及原先制定的考評標準來進行考評。目標考評法適合于企業(yè)中試行目標管理的項目。
3.3 相對比較法
與序列比較法相仿,它也是對相同職務(wù)員工進行考核的一種方法。所不同的是,它是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,工作較好的員工記“2”,工作較差的員工記“1”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的成績進行相加,總數(shù)越大,績效考評的成績越好。與序列比較法相比,相對比較法每次比較的員工不宜過多,范圍在五至十名即可。
績效面談反饋環(huán)節(jié)是將績效評價的結(jié)果通過面談的方式反饋給被評估對象,并對被評估對象的行為產(chǎn)生影響。主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進行績效面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進,同時制定下一考核周期的績效目標??冃嬲劮答伿强冃гu估工作的最關(guān)鍵的一環(huán),能否達到績效評估的預(yù)期,取決于績效反饋的實施效果。在與被評估對象進行績效面談反饋時,考核者應(yīng)以傾聽為主,在傾聽的過程中要注意溝通表達的方式與技巧,要對被考核者的行為與表現(xiàn)進行評價,而不針對被考核者的人格與品質(zhì)做評價。
制定改進計劃是績效管理過程中最后一個環(huán)節(jié)??冃Ц倪M計劃是指根據(jù)被考核者有待發(fā)展提高方面,所制定的有關(guān)工作能力和工作績效提高的系統(tǒng)計劃。被考核者績效改進計劃通常是在考核者的幫助下,與考核者共同討論制定。就被考核者工作成果、存在的問題、工作改進計劃、績效目標要求和具體實施方法等內(nèi)容達成一致。制定績效改進計劃時,首先要尋找績效差距,差距可以根據(jù)工作要求和員工實際工作結(jié)果對比確定。其次要分析形成差距的原因,從多個維度分析形成差距的原因,并找出哪些原因是可以通過員工努力確定可以達到績效改進的工作,才會納入到績效改進計劃之中。也就是因為員工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進工作的內(nèi)容才會納入績效改進。最后,找出可能的方法并制定改進計劃??己苏吲c員工要共同確定改進目標,并找出改進方法完善與改進。
4 績效評價結(jié)果的應(yīng)用
績效評價結(jié)果的有效應(yīng)用,主要集中在員工薪酬調(diào)整、獎金核算、員工配置、培訓(xùn)開發(fā)等方面。
績效評價結(jié)果運用于薪酬調(diào)整,主要體現(xiàn)對員工的激勵。通過將績效評價結(jié)果與其所獲得的經(jīng)濟報酬緊密聯(lián)系在一起,即績效調(diào)薪對員工產(chǎn)生激勵。
績效評價結(jié)果運用于獎金核算,主要體現(xiàn)對員工業(yè)績表現(xiàn)的認同。通過將績效評價結(jié)果與績效獎金核算掛鉤,實現(xiàn)對員工的激勵。
績效評價結(jié)果運用于員工配置,主要體現(xiàn)在將合適的員工配置到合適的崗位上,根據(jù)不同崗位上的業(yè)績表現(xiàn)確定員工適合的崗位,從而實現(xiàn)人崗匹配。
績效評價結(jié)果運用于培訓(xùn)開發(fā),主要體現(xiàn)在將評價結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的能力短板與培訓(xùn)發(fā)展聯(lián)系在一起。通過培訓(xùn)發(fā)展提升任職資格中的關(guān)鍵能力,促進人員能力的提升從而加強整體企業(yè)核心競爭力。
5 結(jié)束語
在企業(yè)管理中,績效管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略與運營管理緊密結(jié)合,通過將戰(zhàn)略目標逐級分解,制定各層級目標,保證戰(zhàn)略以及運營管理的落地生根。
參 考 文 獻
[1] 方振邦.戰(zhàn)略與戰(zhàn)略性績效管理[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2014.
[2] 付亞和.許玉林.績效管理[M].第二版.上海:復(fù)旦大學出版社,2012,5-201.