李園園 徐雪峰
【摘 要】為了便于及時了解高校學生在校的相關信息,高校學生信息化管理,特別是公寓信息化管理越來越受到高校的重視。本文采用.NET、數據庫等相關技術開發(fā)基于B/S結構的、功能完善的大學生信息管理系統(tǒng),極大提高大學生公寓管理的信息化水平。
【關鍵詞】B/S架構;信息管理系統(tǒng)
0 引言
目前,許多高校學生信息管理,特別是公寓管理所采用的還是人工管理的模式。雖然,學校在一定程度上應用了各種管理制度來保證宿舍管理,但依然存在很多漏洞,信息不準確,住宿人員資料掌握不全面,甚至來訪者進出情況不明確等事件頻頻發(fā)生,宿舍得不到有效的管理。在學校需要掌握住宿人員資料情況的時候,宿舍管理人員往往連夜對記錄數據進行統(tǒng)計,工作效率低下。而使用自動化管理系統(tǒng),具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生公寓管理的效率。本文正是在這種背景下,結合我校宿舍管理的實際狀況,利用.NET、數據庫等相關技術開發(fā)基于B/S架構的、功能完善的大學生信息管理系統(tǒng),特別增加公寓管理系統(tǒng),從而進一步減輕學生公寓管理人員的工作量,提高工作效率和管理質量。
1 系統(tǒng)分析
1)系統(tǒng)需求分析:系統(tǒng)要盡可能是實現(xiàn)促進管理體制的改革和改進管理手段、提高和改進管理信息服務質量、減少人力和設備費用、用計算機代替手工勞動、加快信息查詢的速度和準確性等等。
2)可行性分析
(1)技術可行性:在硬件上,如服務器、PC機等市場上有銷售且價格較低能滿足系統(tǒng)功能要求。軟件上,Windows系統(tǒng)、SQL Server 數據庫等軟件技術上都比較成熟。
(2)經濟可行性:方便學校對學生信息,特別是公寓的管理和控制,使學生公寓的管理更加及時,這樣有助于學校對學生住宿生活的改善而得到學生的可定。
(3)管理可行性:更簡便快捷,便于操作,靈活性強。
(4)運行可行性:電腦操作簡便易學,可以很快被樓宇管理員掌握。學校數字化信息系統(tǒng)強大,便于聯(lián)網處理。
2 系統(tǒng)功能設計
系統(tǒng)應按照學生信息管理人員的需求,同時兼顧系統(tǒng)的可操作性和實用性,將系統(tǒng)初步分為系統(tǒng)管理、學生管理、宿舍管理、后勤服務等功能模塊來進行系統(tǒng)的設計。系統(tǒng)具體功能規(guī)劃如圖1所示。
3 數據庫設計
數據庫在整個系統(tǒng)中的位置不可替代,數據庫結構如果設計合理,對數據的存儲效率、一致性、完整性等都起到重要的作用。該系統(tǒng)的主要實體之間的E-R圖如圖2所示。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1 系統(tǒng)登錄
系統(tǒng)登錄界面如圖3所示,在實際登錄時,學生管理、宿舍管理員、后勤管理、班主任等不同較色可采用不同的登錄方式進行登錄。
4.2 系統(tǒng)主界面
對于系統(tǒng)管理員,可進入系統(tǒng)主界面,如圖4所示,此時可進行基本信息管理、公寓管理、學生事務、角色管理等功能操作。
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