郭玉書

(遼寧科技學(xué)院 檔案館，遼寧 本溪 117004)

基于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的檔案專業(yè)實(shí)踐教學(xué)探析
——以遼寧科技學(xué)院為例

郭玉書

(遼寧科技學(xué)院 檔案館，遼寧 本溪 117004)

為了適應(yīng)應(yīng)用型本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，檔案專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)也需要得到進(jìn)一步完善，文章以職業(yè)崗位能力為導(dǎo)向，就實(shí)踐教師隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)安排和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)三個(gè)方面，提出改革檔案專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的幾點(diǎn)建議。

應(yīng)用型本科；檔案專業(yè)；實(shí)踐教學(xué)；教學(xué)模式

地方本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展，是突出高校專業(yè)特色，培養(yǎng)應(yīng)用型本科人才的重要途徑。以遼寧科技學(xué)院為例，學(xué)校積極面對新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，建成實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)中心、工作站以及研究所等服務(wù)基地40余個(gè)，努力建成一個(gè)具有特色的應(yīng)用型本科院校。

檔案學(xué)是一門應(yīng)用性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，以往的教學(xué)過程中卻普遍存在理論與實(shí)踐脫節(jié)的問題，遼寧科技學(xué)院檔案專業(yè)本科培養(yǎng)面向企事業(yè)單位的檔案部門，在實(shí)際工作崗位上，檔案工作人員不僅需要掌握扎實(shí)的理論知識，還要有很強(qiáng)的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新能力。提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，科學(xué)合理的進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，對培養(yǎng)應(yīng)用型檔案人才具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 以檔案專業(yè)教師為保障，加強(qiáng)實(shí)踐教師隊(duì)伍建設(shè)

教師在學(xué)生實(shí)踐過程中起到主導(dǎo)作用，培養(yǎng)應(yīng)用型本科人才，對檔案學(xué)專業(yè)教師提出了更高的要求，專業(yè)教師也需要轉(zhuǎn)變教學(xué)思路，提高實(shí)踐能力，積極改革傳統(tǒng)以講授為主的課堂教學(xué)。

1.1 成立實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)小組

首先，實(shí)習(xí)規(guī)劃是實(shí)踐教學(xué)的核心內(nèi)容，實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)小組需要提前與實(shí)習(xí)單位溝通，根據(jù)實(shí)習(xí)單位的反饋制定實(shí)踐教學(xué)方案、工作計(jì)劃和相關(guān)管理制度，準(zhǔn)備好實(shí)習(xí)計(jì)劃書、任務(wù)書、鑒定表等各種實(shí)踐教學(xué)文件。其次，實(shí)踐教師需要與實(shí)習(xí)單位建立密切聯(lián)系，對學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)全程跟蹤指導(dǎo)，了解學(xué)生在實(shí)習(xí)工作中的狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。最后，建立評價(jià)機(jī)制，通過實(shí)踐教師的評估、實(shí)習(xí)單位的鑒定以及學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)等方式對實(shí)習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)控和考核，既對學(xué)生做出約束，又能有效推動(dòng)實(shí)踐教學(xué)體系的發(fā)展〔1〕。

1.2 提高實(shí)踐教師的比例和操作技能

以往的專業(yè)教學(xué)多采用“填鴨式”教學(xué)模式，以老師課堂講授為主，專業(yè)教師的實(shí)踐能力和實(shí)踐教師的配比基本不能滿足應(yīng)用型人才的培養(yǎng)的需求。以遼寧科技學(xué)院檔案專業(yè)為例，專業(yè)教師9人，實(shí)驗(yàn)教師1人(主講檔案修裱技術(shù)課程)，學(xué)生實(shí)習(xí)由專業(yè)教師領(lǐng)隊(duì)并指導(dǎo)。提高實(shí)踐教師的比例和操作技能可以通過兩個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)，一是配備專職的實(shí)踐教師，主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)課程和實(shí)習(xí)指導(dǎo)；二是專業(yè)教師參與到學(xué)生實(shí)踐當(dāng)中去，理論聯(lián)系實(shí)際，使專業(yè)教師的操作技能得到提高〔2〕。

2 以崗位需求為導(dǎo)向，合理分配理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)比例

隨著社會(huì)檔案意識增強(qiáng)，各單位提高了對檔案工作的重視程度，很多單位招聘專職的檔案工作人員，這使更多的檔案專業(yè)畢業(yè)生投身到檔案工作中去。就遼寧科技學(xué)院2009屆檔案專業(yè)畢業(yè)生為例，總計(jì)35人，截止到2016年9月，其中公務(wù)員9人，事業(yè)單位就職8人，國企就職8人，總比例達(dá)到71%以上。大多數(shù)畢業(yè)生從事檔案一線工作，應(yīng)用型檔案人才的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該以能力培養(yǎng)為主線，使學(xué)生更快、更好的適應(yīng)崗位需求。

2.1 調(diào)整理論教學(xué)內(nèi)容

目前，檔案專業(yè)教學(xué)普遍存在重理論輕實(shí)踐的問題，絕大部分院校都設(shè)立幾十門理論考試和考查課，課程內(nèi)容泛泛，不夠精細(xì)，多門課程內(nèi)容之間都有交叉，既浪費(fèi)了大量的課時(shí)，又不能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。可以在三方面做適當(dāng)調(diào)整：一是不以教材來選課，而是以課程來選擇多本教材，砍掉重復(fù)乏味的內(nèi)容；二是以實(shí)驗(yàn)和多媒體演示貫穿理論教學(xué)始終，讓理論知識更加生動(dòng)、直觀；三是增設(shè)業(yè)務(wù)檔案課程，以理論知識為基礎(chǔ)，以專門檔案管理知識為指導(dǎo)，可以讓學(xué)生更快的適應(yīng)實(shí)習(xí)和工作的節(jié)奏。

2.2 增大實(shí)踐教學(xué)比例

很多學(xué)者在推進(jìn)應(yīng)用型本科轉(zhuǎn)型發(fā)轉(zhuǎn)的問題上提出了“3+1”、“2+2”等設(shè)想，目的是讓學(xué)生的學(xué)習(xí)節(jié)奏更具彈性，在大量的實(shí)際操作過程中深刻理解理論知識，并掌握相應(yīng)技能。在四年的本科教學(xué)過程中，前兩年應(yīng)該以理論教學(xué)為主，適當(dāng)安排1-2次認(rèn)識實(shí)習(xí)；第三年理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)并行，可以借鑒吉林建筑大學(xué)的王麗霞教授等人提出的“以10個(gè)教學(xué)周為單位將每個(gè)學(xué)期分為兩個(gè)小學(xué)期”的設(shè)想〔3〕，每個(gè)學(xué)期前十周進(jìn)行理論教學(xué)，后十周安排實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)或者選修課；最后一年安排畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文，理論聯(lián)系實(shí)際，最后從實(shí)踐上升到理論。

2.3 集中安排實(shí)踐教學(xué)時(shí)間

以遼寧科技學(xué)院檔案專業(yè)為例，除了認(rèn)識實(shí)習(xí)和第八學(xué)期的畢業(yè)實(shí)踐外，實(shí)習(xí)時(shí)間主要集中在每個(gè)學(xué)期末的二至三周，時(shí)間短且分散。這樣安排的缺點(diǎn)是學(xué)生沒有足夠的時(shí)間深刻領(lǐng)會(huì)檔案工作的過程，再經(jīng)過一個(gè)學(xué)期或者兩個(gè)學(xué)期的理論學(xué)習(xí)，之前掌握的業(yè)務(wù)技能又會(huì)生疏，實(shí)習(xí)單位也不會(huì)將重要的工作環(huán)節(jié)交給學(xué)生去做，只是安排一些具有重復(fù)性且易于操作的工作。每次實(shí)踐教學(xué)時(shí)間應(yīng)安排兩個(gè)月到一個(gè)學(xué)期為宜，這樣學(xué)生才能真正有機(jī)會(huì)融入到工作之中，在實(shí)際工作中真正的去接觸問題、解決問題，掌握多項(xiàng)檔案技能并提高解決問題的能力。

3 以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)，完善實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

學(xué)生實(shí)習(xí)主要在實(shí)驗(yàn)室、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行，各個(gè)場所接收能力、教學(xué)條件和業(yè)務(wù)范圍都大不相同，要與應(yīng)用型本科培養(yǎng)目標(biāo)緊密聯(lián)系，構(gòu)建一系列相對穩(wěn)定、范圍廣、業(yè)務(wù)種類多樣、具有一定規(guī)模的實(shí)踐教學(xué)場所，以確保實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的有效實(shí)施〔4〕。

3.1 完善校內(nèi)檔案實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地

實(shí)驗(yàn)室是老師和學(xué)生最理想的交流互動(dòng)場所，在老師的幫助和指導(dǎo)下，學(xué)生可以深刻的理解理論教學(xué)的內(nèi)容，接觸到檔案實(shí)體，體驗(yàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程，是取得良好的實(shí)習(xí)效果和適應(yīng)工作需要的保障。檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是功能齊全，可以包含檔案工作間、檔案修復(fù)室、聲像檔案室和閱檔室等；二是設(shè)備齊全，應(yīng)配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公室設(shè)備，有條件還可以購買檔案管理軟件和數(shù)字化加工軟件等；三是檔案耗材種類齊全，并且符合現(xiàn)行檔案法規(guī)制度的要求；四是實(shí)踐教師全程跟蹤指導(dǎo)。

3.2 擴(kuò)大校外實(shí)訓(xùn)基地范圍

實(shí)訓(xùn)基地范圍的局限在很大程度上限制了學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)。從工作量看，實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)量少，使得學(xué)生實(shí)習(xí)單位相對集中，十幾人甚至幾十人在同一個(gè)工作崗位上，工作量卻是很有限，很多學(xué)生沒有獨(dú)立動(dòng)手解決問題的機(jī)會(huì)。從工作內(nèi)容看，每個(gè)單位檔案種類和工作流程都相對比較固定，這就意味著學(xué)生能夠接觸到的檔案工作比較單一、片面。就遼寧科技學(xué)院為例，校檔案館是容納學(xué)生最多的實(shí)訓(xùn)基地，每次實(shí)習(xí)大部分學(xué)生接觸到的是學(xué)生檔案和教學(xué)檔案，而眾多機(jī)關(guān)單位恰恰不具有這兩類檔案，導(dǎo)致學(xué)生在應(yīng)用范圍并不廣泛的檔案工作上花費(fèi)了很多時(shí)間，進(jìn)行了大量的重復(fù)性工作。

除了本校檔案館，實(shí)訓(xùn)基地的范圍可以擴(kuò)大到省檔案館、市檔案館、區(qū)縣檔案館、專門檔案館以及企事業(yè)單位檔案館，這些單位是大部分學(xué)生的就業(yè)去向，而且工作人員多為檔案專業(yè)出身，且參加過各類檔案培訓(xùn)，從事檔案工作多年，對學(xué)生的實(shí)踐工作會(huì)有很大的幫助。

3.3 建立與實(shí)習(xí)單位的溝通機(jī)制

大部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及小型企業(yè)檔案室人員配備不足，雖然每年都有很多機(jī)關(guān)單位在公務(wù)員考試中招聘檔案管理的職位，但基本都局限在1人或者2人，很多單位檔案室由辦公室人員兼管，并沒有配備專業(yè)的檔案人員，每年都在采用整理部分文書檔案或外包的形式完成檔案工作。事實(shí)上，數(shù)量巨大且最具重要性的業(yè)務(wù)檔案卻無人問津。如果在省市級檔案相關(guān)部門和檔案專業(yè)教師的指導(dǎo)下，檔案專業(yè)學(xué)生能夠參與到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作之中，不僅可以使學(xué)生的業(yè)務(wù)能力得到鍛煉，而且可以在一定程度上推動(dòng)地方檔案事業(yè)的發(fā)展。

〔1〕麻新純,徐辛酉.檔案教育實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量控制體系初探〔J〕.檔案學(xué)通訊,2011,(4):54-58.

〔2〕吳旭君.以職業(yè)崗位為導(dǎo)向 創(chuàng)建應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式〔J〕.中國高等教,2014,(5):34-35.

〔3〕王麗霞,戴昕,劉煥君.“2+2”應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的理論研究〔J〕.高等工程教育研究,2015，(1):180-184.

〔4〕李黔.建設(shè)合作教學(xué)基地 培養(yǎng)應(yīng)用型檔案專業(yè)人才〔J〕.蘭臺世界,2012，(6):39-40.

10.3969/j.issn.1008-3723.2017.01.027

(j)cnki 1008-3723 2017.01.027

2016-09-23

遼寧省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2016年度立項(xiàng)課題(JG16DB226).

郭玉書(1986-)，女，遼寧沈陽人，遼寧科技學(xué)院檔案館助理館員，碩士.

G642.0

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