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        現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的人本化分析

        2017-03-11 16:19:11
        文化創(chuàng)新比較研究 2017年12期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)建設(shè)

        郭 慧

        (江蘇省響水縣圖書館,江蘇響水 224600)

        1.現(xiàn)代圖書館管理的人本化

        合理化管理是現(xiàn)代圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展的保障,系統(tǒng)化是其基本特征和要求,因此若想實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館管理的人本化建設(shè),就必須建設(shè)一套完善而獨立的管理系統(tǒng),與現(xiàn)代圖書館服務(wù)的人本化相互承接。第一,完善管理制度,圖書館的管理者要制定一套合理有效的制度,將讀者的權(quán)益放在首位,在一定范圍內(nèi)盡可能為讀者提供更多、更好的便利。例如,可以適當(dāng)?shù)胤艑拡D書館的借閱制度,適當(dāng)延長借閱時間,讓更多熱愛讀書的人能夠有機會豐富自己的精神文化生活。第二,對于書籍的管理要嚴格按照《中國圖書館分類法》科學(xué)合理擺放上架,方便讀者根據(jù)自己的需求進行借閱。第三,在圖書館的員工管理方面,同樣要做到以人為本,員工服務(wù)為圖書館正常運作提供了人員保障,因此圖書館負責(zé)人要充分考慮員工的利益,在工作任務(wù)安排上要做到合理化,周全考慮員工的意愿,盡可能讓每個員工都感到滿意。第四,圖書館的管理還要做到與信息化、現(xiàn)代化的有機結(jié)合,運用現(xiàn)代化技術(shù)提高圖書館日常運維管理的效率,例如:在圖書館電腦上安裝圖書館采編、閱覽、服務(wù)管理系統(tǒng),及時將圖書借閱情況統(tǒng)計入庫,及時更新圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,定期統(tǒng)計圖書數(shù)據(jù),方便讀者查詢借閱書籍。另外安裝工作人員打卡系統(tǒng),方便圖書館的管理者了解工作人員的出勤狀況,改善其工作效率,督促其提高服務(wù)態(tài)度,為圖書館管理過程的人本化提供保證。

        2.現(xiàn)代圖書館服務(wù)的人本化

        圖書館服務(wù)人本化即將全心全意為讀者服務(wù)作為當(dāng)代圖書館管理者和工作人員的服務(wù)宗旨,緊隨當(dāng)代服務(wù)行業(yè)的發(fā)展趨勢,為讀者制定更加人性化的服務(wù)準則,盡可能滿足讀者對圖書館提出的合理要求。首先,在圖書館的日常服務(wù)環(huán)節(jié),工作人員要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,在讀者遇到問題和困難時要及時為其進行解答和提供幫助,在做到這些的同時也要注重服務(wù)的質(zhì)量和效率,除了為讀者提供人工服務(wù)之外,現(xiàn)代圖書館還可以緊隨時代發(fā)展的趨勢,將日常服務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合,可在圖書館網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號上安裝配套的書籍搜索工具,讀者在借閱圖書之前可以先對想看的書籍進行搜索,找到所在分類和具體位置,這些服務(wù)為讀者節(jié)約大量的時間,真正將讀者的利益放在首位,形成一套完整的圖書館服務(wù)人本化體系,與此同時,圖書館管理者還要對相關(guān)工作人員進行專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),既要保證其對于專業(yè)知識的掌握程度,更要使服務(wù)人本化的觀念深入圖書館工作人員心中,從思想到行動都努力做到人本化。

        3.現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的人本化發(fā)展現(xiàn)狀和要求

        3.1 現(xiàn)代圖書館的管理與服務(wù)需要配套的硬件設(shè)施

        隨著城市化建設(shè)進程的不斷加快,為了給人們提供更好的豐富精神世界的機會,滿足其日益增長的精神文化需求,我國越來越多地區(qū)的政府開始重視現(xiàn)代圖書館的建設(shè)。但從整體上看各地圖書館建設(shè)情況如下:由于其起步時間晚,發(fā)展速度慢,因此許多地方圖書館工程建設(shè)與配套硬件設(shè)施的采購工作尚未完成,且由于部分地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展相對緩慢,并沒有充足的資金為當(dāng)?shù)氐膱D書館完成現(xiàn)代化建設(shè)以及硬件基礎(chǔ)設(shè)施的更新和完善,直接導(dǎo)致了許多圖書館的藏書量少、書籍質(zhì)量不佳以及與管理和服務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施陳舊老化等問題,甚至在個別極其貧困的地區(qū)圖書館已經(jīng)因為房屋老化等問題變成危房,無法為人們提供圖書借閱服務(wù),因此,政府有關(guān)部門以及圖書館負責(zé)人首先要加強對與硬件設(shè)施建設(shè)的重視程度,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)撥款進行硬件設(shè)施的完善和高質(zhì)量書籍的購買,首先為讀者提供一個舒適安全的閱讀環(huán)境,為現(xiàn)代圖書館管理和服務(wù)人本化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

        3.2 現(xiàn)代圖書館的管理與服務(wù)人本化建設(shè)需要專業(yè)人員的支持

        現(xiàn)代圖書館的管理和服務(wù)過程必然需要大量的工作人員協(xié)助完成,其作為管理和服務(wù)的主體,在圖書館的正常運行過程中發(fā)揮著十分重要的作用,因此,圖書館在人才招聘過程中應(yīng)當(dāng)進行嚴格的篩選,盡量挑選具備專業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才,并在錄用后進行嚴格的工作培訓(xùn)后方可上崗正式工作,在工作過程中也要定期進行考核,根據(jù)其工作情況進行獎罰,但在當(dāng)前的圖書館管理和服務(wù)模式中,圖書館工作人員的選拔并沒有預(yù)期的嚴格,錄用前的篩選工作和錄用后的培訓(xùn)工作都不夠到位,這就導(dǎo)致許多并不具備圖書館管理和服務(wù)等專業(yè)能力的人員被錄用,工作人員的專業(yè)能力參差不齊,且在入職后也沒有合理的制度對工作人員的工作狀況進行及時考核,也可能導(dǎo)致工作人員缺乏工作激情,工作狀態(tài)不佳等問題的發(fā)生,影響管理和服務(wù)質(zhì)量。因此,圖書館要增加對高素質(zhì)人才的引入,使人才源源不斷地流入圖書館的管理和服務(wù)人本化建設(shè)當(dāng)中。

        4.現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的人本化發(fā)展的未來規(guī)劃

        4.1 對圖書館管理與服務(wù)所需要的硬件設(shè)施進行完善

        首先,政府有關(guān)部門和圖書館相關(guān)負責(zé)人要認識到硬件設(shè)施對于圖書館管理和服務(wù)人本化建設(shè)的重要作用,因此,圖書館相關(guān)負責(zé)人要對建設(shè)過程遇到的問題及時解決,對于不能解決的問題要向相關(guān)部門上報,溝通協(xié)商解決,相關(guān)部門要對這些問題引起高度重視和密切關(guān)注,圖書館工作人員要對圖書館的藏書進行及時更新,并對圖書館中的桌椅和電腦等硬件設(shè)施進行定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題便及時上報并進行更換和修理。對于財政狀況不佳的部分地區(qū),向國家申請撥款補助,確?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位,保障其完善性和安全性,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境的同時也為人本化提供保證。

        4.2 對圖書館管理與服務(wù)人本化所需要的專業(yè)人才進行積極引入和大力培養(yǎng)

        人才是當(dāng)代圖書館得以穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是為讀者提供管理與服務(wù)的主體,因此,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系著管理和服務(wù)的質(zhì)量。圖書館負責(zé)人首先要提高招聘要求,對應(yīng)聘者的專業(yè)和能力進行嚴格的篩選,并在其上崗之前對其進行專業(yè)的培訓(xùn),幫助其了解自己即將負責(zé)的工作任務(wù),并對工作流程進行熟練掌握,為其真正入職后的工作效率提供根本保證。在工作過程中,要嚴格遵循“一切以讀者為中心的原則”,并由相應(yīng)的督查科室對其工作情況進行監(jiān)督管理,制定嚴格的獎罰考核制度,獎優(yōu)罰劣以激發(fā)圖書館工作人員的工作熱情。還可以定期派工作人員參加專業(yè)培訓(xùn),確保其專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的不斷提高。

        4.3 為圖書館管理與服務(wù)人本化建立完善且合理的制度體系

        規(guī)章制度是現(xiàn)代圖書館工作人員的基本行為規(guī)范和工作準則,同時也為圖書館的未來發(fā)展指明了道路和方向,為其長遠發(fā)展提供了保證。因此,圖書館負責(zé)人首先要嚴格審視當(dāng)前的管理和服務(wù)制度,尋找其中存在的漏洞和不足,并及時提出針對性的解決對策。在引進其他國家的優(yōu)秀制度體系之前,相關(guān)負責(zé)人首先要對其實用性進行嚴格評判,引進真正適合我國國情的先進制度,將讀者的權(quán)益放在首位,堅持以讀者為中心,將現(xiàn)代圖書館管理和服務(wù)的人本化建設(shè)真正落在實處。

        5.小結(jié)

        在現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)建設(shè)過程中,相關(guān)負責(zé)人要認識到人本化在其中的重要作用,在努力將管理和服務(wù)進行有機結(jié)合的同時,將讀者放在發(fā)展的首位,通過對圖書館管理與服務(wù)所需要的硬件設(shè)施進行完善,對所需要的專業(yè)人才進行培養(yǎng)和引入,為圖書館管理與服務(wù)人本化建立完善且合理的制度體系等方法提高管理和服務(wù)人員的工作效率,加速圖書館人本化建設(shè)的進程。

        [1]趙乖平.論服務(wù)的人本化與現(xiàn)代圖書館管理[J].陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2015,(4):50-52.

        [2]白格麗.淺析現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的人本化[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2014,(36):187-187.

        [3]徐微微.淺談現(xiàn)代圖書館的人本化管理[J].卷宗,2014,(2):15-15.

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