陳禎

（河池學(xué)院 宜州 546300）

以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新性思考

陳禎

（河池學(xué)院 宜州 546300）

隨著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展的深入，高校對(duì)其檔案管理提出更為細(xì)致和全面的要求，以滿足校園文化建設(shè)和科學(xué)研究等的要求，從美學(xué)的視角進(jìn)行高校檔案管理的創(chuàng)新，具有明顯優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樗某撔栽谑聦?shí)上會(huì)滿足各方的要求。

高校檔案 管理 美學(xué)

檔案具有實(shí)用性也具有審美性，當(dāng)檔案與時(shí)代有一定距離時(shí)，檔案的美學(xué)特征就更加明顯了?！渡袝?shū)》成為文史哲的經(jīng)典就是一個(gè)例子?！渡袝?shū)》是中國(guó)上古皇家檔案文件的匯編，作為文學(xué)作品，它是中國(guó)古代散文已經(jīng)形成的標(biāo)志。而在當(dāng)初，誰(shuí)會(huì)想到它會(huì)成為文學(xué)作品呢？由于人們的價(jià)值觀在發(fā)生變化，僅從實(shí)用性上管理檔案會(huì)有其缺陷，很多檔案由于按照當(dāng)時(shí)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有歸檔保存，留下無(wú)限遺憾。而美學(xué)的超脫性，從美學(xué)角度進(jìn)行檔案管理會(huì)避免種種不足。因此，我們可以利用美學(xué)原理進(jìn)行高校檔案管理的創(chuàng)新。

一、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之可行性分析

1.高校檔案的審美特性決定了運(yùn)用美學(xué)原理進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新之可行性。美學(xué)家康德曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“鑒賞是通過(guò)不帶任何利害的愉悅或不愉悅而對(duì)一個(gè)對(duì)象或一個(gè)表象方式作評(píng)判的能力，一個(gè)這樣的愉悅的對(duì)象就叫作美?！盵1]45人們?cè)诮佑|檔案時(shí)都會(huì)直覺(jué)到它的美感，在情感體驗(yàn)到審美快感或?qū)徝揽旄泻凸旄械幕旌峡旄?。?dāng)我們?nèi)ゲ殚啓n案時(shí)，看到十多年前甚至幾十年前的檔案時(shí)，經(jīng)常會(huì)因此驚奇、感動(dòng)，有時(shí)還會(huì)和別人分享?？梢?jiàn)，高校檔案具有其審美特性。高校檔案的美與影視，文學(xué)作品的美略有不同，其主要體現(xiàn)在形式與內(nèi)容的關(guān)系上，形式與內(nèi)容的統(tǒng)一性遠(yuǎn)低于藝術(shù)的美，它們的統(tǒng)一性只是一種閱讀或感知上的效應(yīng)。形式上而言，除了實(shí)物檔案、聲像檔案外，作為文字檔案的形式是抽象的，但在抽象的形式上我們依然感受到美。

高校檔案具有社會(huì)美和科學(xué)美。社會(huì)美的產(chǎn)生在于形式體現(xiàn)了人的本質(zhì)力量，是一種象征美。高校檔案中有關(guān)個(gè)人歷程的記錄中，我們都會(huì)從其個(gè)人經(jīng)歷的事件或成就直覺(jué)到美，為其能力、經(jīng)歷、成就感動(dòng)，感受到自豪，這里有優(yōu)美的和崇高的美感。而作為社會(huì)組織的學(xué)校檔案也具有美，學(xué)校有條不紊地運(yùn)作，學(xué)校的改革、進(jìn)步、發(fā)展，各個(gè)部門的變化、發(fā)展；學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)指導(dǎo)思想、校園文化等等，都可以從學(xué)校檔案中感覺(jué)到，它們具有一種生機(jī)勃勃的律動(dòng)的社會(huì)美。在運(yùn)動(dòng)的活力性、規(guī)律性上感動(dòng)我們；同時(shí)在時(shí)間的持久、信念的執(zhí)著、成就的偉大上感動(dòng)我們，體現(xiàn)為一種崇高的美。高校檔案還具有科學(xué)美的特質(zhì)?？茖W(xué)美指的是理性邏輯的抽象形式所具有的美，主要體現(xiàn)在科學(xué)實(shí)驗(yàn)中、建立理論模型、邏輯推理中，也就是產(chǎn)生于實(shí)驗(yàn)、公式、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、文字說(shuō)明中，它通過(guò)簡(jiǎn)潔、對(duì)稱、有序感動(dòng)我們。講求高校檔案的科學(xué)美，就是“借助文學(xué)、史學(xué)、美學(xué)、檔案學(xué)、書(shū)法學(xué)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等交叉學(xué)科的有機(jī)結(jié)合，賦予檔案內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一”[2]9。高校檔案是經(jīng)過(guò)鑒定、整理之后才進(jìn)行歸檔保存的，它的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都在為保留真正有價(jià)值檔案的篩選工作，使得檔案簡(jiǎn)潔、有序，加上其真實(shí)性，檔案就具有了科學(xué)美。

2.以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新是檔案本身的要求。人們對(duì)檔案的要求很高，其真實(shí)性和原始性的要求是最基本的要求，而全面性、完整性、翔實(shí)性是檔案的理想。但是要做到這點(diǎn)，要有超脫的視野，因?yàn)樵阼b定檔案的價(jià)值時(shí)，人們無(wú)法根據(jù)現(xiàn)在人們對(duì)檔案的需求來(lái)直覺(jué)得出鑒定檔案的一個(gè)理想的標(biāo)準(zhǔn)。這使得檔案在滿足憑證依據(jù)的需求時(shí)，綽綽有余，而要根據(jù)檔案重建學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，顯得力不從心，無(wú)法提供重建事件或活動(dòng)的完整的信息，即使是事件或活動(dòng)的邏輯還原也過(guò)于單薄，顯得語(yǔ)焉不詳。檔案人員往往根據(jù)收集到的“前檔案”，根據(jù)其價(jià)值整理歸檔，不太注意檔案對(duì)于事件、活動(dòng)的歷史性體現(xiàn)和邏輯性體現(xiàn)的完滿性，也不太有意識(shí)地要求“前檔案”采集的完滿性。利用美學(xué)原理指導(dǎo)檔案管理則會(huì)避免這方面的缺陷?！皺n案的真實(shí)美和嚴(yán)謹(jǐn)美包含了實(shí)踐性、現(xiàn)實(shí)性和超越性，是內(nèi)容美的主要特征，最直接體現(xiàn)了集真善美于一體的統(tǒng)一性。而這種美始終蘊(yùn)含在美的事物和審美活動(dòng)中[3]20，美要求對(duì)象或?qū)ο蟮谋憩F(xiàn)形式是合目的性形式，這就要求形式一定要能完滿地表達(dá)出內(nèi)容，并且形式?jīng)]有多余的成分。如果是事件性的審美，則要求其形式能完整地體現(xiàn)事件；如果是情感性的審美，則要求形式能完滿地體現(xiàn)情感；如果是以智力引起美感，則要求簡(jiǎn)潔、有序以及判斷的邏輯性。美學(xué)上的要求恰好能滿足高校檔案管理的要求。

二、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之必要性分析

1.以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新是當(dāng)下的趨勢(shì)。在信息爆炸的新形勢(shì)下，對(duì)高校的建設(shè)提出了新的要求，高校檔案管理也面臨著挑戰(zhàn)。高校檔案管理所面對(duì)的需求日益多元化，僅僅強(qiáng)調(diào)它的憑證依據(jù)作用和教學(xué)、管理參考作用已遠(yuǎn)不能滿足高校對(duì)高校檔案管理的需求。主張樹(shù)立各具特色的高校管理的呼聲在被不斷呼吁，高校張揚(yáng)各自的特色已經(jīng)成為一種必將到來(lái)的趨勢(shì)。高校面臨著轉(zhuǎn)型，學(xué)校的職能有了更為嚴(yán)格的要求，無(wú)論是對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的訓(xùn)練和職業(yè)性培訓(xùn)，還是推動(dòng)學(xué)生理想人格的養(yǎng)成和科研的任務(wù)，都使學(xué)校的工作越來(lái)越細(xì)致化，所形成的檔案將是海量的和各具特色的，整齊一律地進(jìn)行高校檔案管理已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。因?yàn)椤陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等文件所規(guī)定的只是對(duì)一般情況下的預(yù)設(shè)，難以準(zhǔn)確地切合各高校檔案管理的實(shí)際。只有以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，才能是檔案管理的主題，以超脫的眼光處理高校檔案，因?yàn)槊缹W(xué)要求在個(gè)性上的發(fā)揚(yáng)，同時(shí)要求邏輯上的真實(shí)，關(guān)注內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確，而且美的非功利性會(huì)使檔案管理主體的眼光高瞻遠(yuǎn)矚，盡量減少檔案的遺漏。

實(shí)證性的科研工作和校園文化建設(shè)都對(duì)高校檔案管理提出新的要求，實(shí)證性科研工作要求盡可能多的原始數(shù)據(jù)、樣本，并且要求檔案符合研究的相關(guān)性需求，這就要求整理檔案的科學(xué)性、普遍性，以滿足統(tǒng)計(jì)學(xué)上樣本數(shù)的充足性和樣本的有效性。檔案的美基本上是建立在其科學(xué)美之上的，沒(méi)有其數(shù)據(jù)和記錄的原始、真實(shí)、完整，就談不上有什么美。只有在完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上，我們才可以感受到檔案之美。以美學(xué)原理為指導(dǎo)來(lái)管理高校檔案，我們就會(huì)具有超脫的態(tài)度，對(duì)各項(xiàng)檔案的管理都以其理想為標(biāo)準(zhǔn)，不因現(xiàn)時(shí)的功利考慮而放棄，保證每類檔案的齊全和完整，從而滿足高校對(duì)檔案的不同層次的滿足。

2.只有以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新才能真正地為校園文化建設(shè)服務(wù)。校園文化建設(shè)也對(duì)高校檔案管理提出切實(shí)的要求，校園文化建設(shè)絕不是僅僅通過(guò)貼貼標(biāo)語(yǔ)，開(kāi)展幾個(gè)活動(dòng)，辦幾個(gè)展覽就完事那么簡(jiǎn)單。這只是表層的活動(dòng)，文化的形成是一個(gè)系統(tǒng)，需要多方的協(xié)作才能完成。因?yàn)橐环N文化的形成，只有在審美意義上被人感受到，它才會(huì)深入人心。一種文化的形成需要認(rèn)知、道德（包括制度）、審美三者來(lái)共同營(yíng)造，光有認(rèn)知、道德（制度）絕對(duì)不行，因?yàn)殡x開(kāi)學(xué)校，外在的約束和宣傳消失了，它們就不再起作用了，校友們就不再有信仰意義上的文化認(rèn)同，也不會(huì)在社會(huì)上宣傳，這種校園文化是沒(méi)有根的。因此，校園文化的形成是一個(gè)過(guò)程，包括對(duì)學(xué)校的認(rèn)知、投入于校園運(yùn)作中，對(duì)校園既有認(rèn)知又有情感，即審美直覺(jué)，這種文化才在真正意義上形成。

高校校園文化的建設(shè)要求對(duì)師生進(jìn)行學(xué)校現(xiàn)狀和歷史的教育，師生了解學(xué)校本身，同時(shí)在直觀上感受到學(xué)校情況，才會(huì)有審美性的情感，才會(huì)形成認(rèn)同，作為一種精神鼓舞師生。要達(dá)到對(duì)學(xué)校的全面認(rèn)識(shí)，只能通過(guò)學(xué)校檔案才能實(shí)現(xiàn)。學(xué)校檔案記錄著、保存著學(xué)校發(fā)展的每一步痕跡。它記錄著從建校以來(lái)的所有檔案，只有高校檔案館（室）才有能力把學(xué)校的歷時(shí)檔案在共時(shí)下展現(xiàn)出來(lái)，給人以直觀的認(rèn)識(shí)。檔案確實(shí)有美感，但是檔案的零碎、分散性會(huì)直接影響到學(xué)校各種活動(dòng)的完整體現(xiàn)，既無(wú)法體現(xiàn)事件性也無(wú)法體現(xiàn)邏輯性，這無(wú)疑會(huì)影響到檔案的美感的展現(xiàn)，因?yàn)檫^(guò)于抽象的檔案不利于直覺(jué)的產(chǎn)生，哪怕是抽象性的審美直覺(jué)也要由具體的數(shù)據(jù)、記錄等等來(lái)引發(fā)。因此，檔案的審美特征需要以美學(xué)原理來(lái)指導(dǎo)檔案的管理工作。檔案的收集、整理、歸檔就會(huì)著眼于能全面地反映學(xué)校的要求。就不會(huì)由于檔案價(jià)值鑒定時(shí)視野過(guò)于狹隘，致使很多檔案在篩選時(shí)被拋棄，而當(dāng)我們要查詢這方面的檔案時(shí)又覺(jué)得不夠詳細(xì)了，避免師生對(duì)學(xué)校產(chǎn)生單薄、片面的印象。

三、以美學(xué)原理為指導(dǎo)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新之具體措施

1.確立以審美為導(dǎo)向的適合各自的具體規(guī)章制度。以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新，不能僅僅是高校檔案管理人員的主體意識(shí)，必須形成一套完整的具體規(guī)章制度。否則，檔案管理很難保證這項(xiàng)措施的持續(xù)堅(jiān)持，因?yàn)閾Q了一批人之后，后續(xù)的工作人員未必認(rèn)同這種做法，這項(xiàng)創(chuàng)新就被廢止了；而且，如果沒(méi)有具體的規(guī)章制度，就很難真正開(kāi)展以美學(xué)原理為指導(dǎo)的檔案管理工作。因?yàn)?，即使有了目?biāo)，但是沒(méi)有具體的操作指導(dǎo)，工作人員就會(huì)憑各自的直覺(jué)來(lái)進(jìn)行工作，這實(shí)際上是很難取得實(shí)際效果的，還會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)這項(xiàng)工作的懷疑。因此，以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新，需要制定以審美為導(dǎo)向的適合各自的具體規(guī)章制度。

高校檔案的美主要是社會(huì)美和科學(xué)美，以及在編輯檔案匯編時(shí)的形式美。它不同于藝術(shù)之美、自然之美、社會(huì)之美，它的形式是離散的，而且在形式上除了實(shí)物檔案以外的檔案是抽象的，因此，高校檔案的管理應(yīng)該尊重這個(gè)事實(shí)。所以，在結(jié)合本校的實(shí)際情況制定出落實(shí)的實(shí)施細(xì)則、辦法時(shí)，要凸顯檔案的美學(xué)要求。首先，在關(guān)于整理材料的實(shí)施細(xì)則、辦法中，嚴(yán)格以體現(xiàn)檔案之美的要求為其導(dǎo)向。確立對(duì)每一類檔案收集整理的美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，既體現(xiàn)完整詳細(xì)的歷史性、事件性，又體現(xiàn)邏輯的嚴(yán)密準(zhǔn)確性，使得各類檔案都得以完整地得到保存。其次，在關(guān)于編研檔案匯編實(shí)施細(xì)則、辦法中，制定具有指導(dǎo)作用的操作細(xì)則。康德說(shuō)：“美是一個(gè)對(duì)象的合目的性形式?！盵1]72這就表明美要求內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，不美就是因?yàn)樾问脚c內(nèi)容的不統(tǒng)一。編研檔案匯編所處理的就是形式，對(duì)于多余的檔案則剔除不必要的形式，對(duì)于不足的檔案進(jìn)行補(bǔ)充，使之豐滿，使形式完整地體現(xiàn)內(nèi)容。所以應(yīng)該制定關(guān)于檔案編研、編輯目錄、概要編輯、封面設(shè)計(jì)等各項(xiàng)程序的操作細(xì)則。最后，在關(guān)于檔案室的布置以及各種展示的實(shí)施細(xì)則、辦法中，制定具有指導(dǎo)作用的操作細(xì)則。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)以影音為主的社會(huì)，在檔案室的布置以及各種檔案展示的活動(dòng)中，簡(jiǎn)單樸素的做法已經(jīng)難以滿足人們的需要了，完全不利于審美喚醒，因此有必要從檔案柜、檔案盒、閱覽桌椅、室內(nèi)裝飾等等進(jìn)行改進(jìn)，有必要制定符合美學(xué)原則的操作細(xì)則。

2.積極推動(dòng)規(guī)章制度的執(zhí)行。以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新，必須提供強(qiáng)有力的保障，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新工作。否則，檔案管理的創(chuàng)新工作就只是停留在理論解決的層面，就只是“紙上談兵”了。首先，要提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)保障。以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新必須上升為學(xué)校的意志，把它納入到校長(zhǎng)（院）長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下，確保學(xué)校檔案收集、立卷、歸檔工作的順暢。其次，要確保財(cái)力和物力上的保障，以美學(xué)為導(dǎo)向開(kāi)展高校檔案管理的創(chuàng)新勢(shì)必會(huì)增加檔案的數(shù)量，檔案工作量也會(huì)大大增加，這都要求財(cái)力物力的支持，用于購(gòu)置設(shè)備、擴(kuò)大庫(kù)房、滿足各種零碎工作的開(kāi)支。最后，積極開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職能部門和各級(jí)教學(xué)單位對(duì)學(xué)校檔案的管理和建設(shè)工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，各級(jí)各類檔案管理人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊，對(duì)檔案的理解也僅僅從個(gè)人的直覺(jué)出發(fā)，致使收集到的檔案難以真實(shí)、系統(tǒng)、全面和完整地體現(xiàn)出高校的實(shí)際情況和辦學(xué)特色。因此，需要開(kāi)展不同層次的檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育活動(dòng)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，使檔案的收集完整準(zhǔn)確，立卷、歸檔規(guī)范，也促使學(xué)校的職能部門和各教學(xué)單位在工作中有意識(shí)地留下有用的“前檔案”。

[1]康德.判斷力批判[M].人民出版社，2005.

[2]連紅.基于高校檔案管理引入美學(xué)的思考與分析[J].蘭臺(tái)世界，2009（6）.

[3]連紅.基于高校教學(xué)檔案創(chuàng)新管理美學(xué)新實(shí)踐[J].檔案與建設(shè)，2008（6）.

陳禎，河池學(xué)院綜合檔案室館員，研究方向?yàn)闄n案管理。

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2017-02-19