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        淺論提高基層檔案工作者的專業(yè)水平

        2017-03-11 11:53:10袁未
        蘭臺世界 2017年2期
        關(guān)鍵詞:班固敬業(yè)精神檔案館

        袁未

        (溫州大學(xué) 溫州 325000)

        淺論提高基層檔案工作者的專業(yè)水平

        袁未

        (溫州大學(xué) 溫州 325000)

        當前,我國縣、區(qū)一級的檔案館都配有一批專職檔案工作人員,但存在著專業(yè)水平不高的問題。本文對此進行探討與研究,認為提高基層檔案工作人員業(yè)務(wù)水平,首先要樹立敬業(yè)精神、增強對檔案工作的責任心;其次必須加強檔案專業(yè)知識學(xué)習,提高自身的文書學(xué)與歷史學(xué)水平。

        檔案工作 專業(yè)水平 敬業(yè)精神 文史知識

        1987年《中華人民共和國檔案法》頒布以來,我國大部分省市的縣區(qū)一級政府紛紛成立檔案館,并有一定的人事編制。然而,在辦館后一段時間,人事這一關(guān)沒有把握好,致使相當部分檔案人員的專業(yè)知識與技能明顯不足。本文對此現(xiàn)象進行調(diào)查、分析、探索后,提出對策。

        一、基層檔案工作人員的現(xiàn)狀

        新中國建立后,黨與國家對檔案事業(yè)非常重視。1987年9月,全國人大常委會通過《中華人民共和國檔案法》①,這是我國檔案事業(yè)發(fā)展的重大標志,填補了我國沒有檔案法律的空白,為國家法律體系增加了重要成分?!稒n案法》規(guī)定:“各級人民政府應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃?!辈⒚鞔_指出,各級政府必須負擔起領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的責任。從1990年至今,全國大部分縣、區(qū)一級政府都設(shè)立了檔案館,每一檔案館配備專職人員10—20名左右,屬于公務(wù)員或事業(yè)編制,并劃出一定規(guī)模經(jīng)費與房產(chǎn)設(shè)施。在經(jīng)濟發(fā)達的縣、區(qū)還建成了現(xiàn)代化的檔案建筑設(shè)施。

        然而,在過去的許多年中,由于基層檔案館的重要性在部分地方行政領(lǐng)導(dǎo)的心中沒有充分認識,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至把檔案館的工作人員看做“工廠倉庫保管員”。因此在人員進編時,往往將其他部門淘汰的、多余的人員,安排到檔案館去?;蛘邔⒕幹啤八腿饲椤⒆吆箝T”,安插關(guān)系戶進入,撈一個事業(yè)編制的“鐵飯碗”,結(jié)果導(dǎo)致部分縣、區(qū)級的檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)明顯不足。他們的原有學(xué)歷在大學(xué)本科以上的不足半數(shù),且多數(shù)不是從檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的;還有相當一部分人員的學(xué)歷是??苹蛘咂胀ǜ咧挟厴I(yè)。由于縣區(qū)級檔案館中相當多的人員缺乏檔案學(xué)系統(tǒng)知識,在檔案工作中經(jīng)常發(fā)生這樣那樣的問題,影響了基層檔案館工作的質(zhì)量與發(fā)展。

        二、檔案工作需要文化層次高的人

        檔案,是一項比較清苦而又重要的工作,需要兢兢業(yè)業(yè)、甘于寂寞、具備較高的職業(yè)操守的人。同時,還應(yīng)該具備相當水平的文學(xué)、歷史、哲學(xué)知識。回顧近2000年的歷史,凡是掌管檔案工作的人都具有較高的文史水平,例如東漢時期的班固②與民國時期的沈兼士③。

        1.班固。東漢建武三十年(57),班固的父親班彪去世,他在居憂盡孝之時,就開始在父親的續(xù)補《史記后傳》基礎(chǔ)上,編寫《漢書》。班固認為,父親的《史記后傳》內(nèi)容還不夠詳備,布局也不大合理,有許多應(yīng)當撰寫而沒有撰入的內(nèi)容。于是他下苦功,充分利用家藏的豐富圖書以及民間流傳的歷史材料,精心撰寫。永平五年(62),有人向官府告發(fā)班固犯“私修國史”罪。于是,班固被捕關(guān)進監(jiān)獄,所有的書稿被查抄。在東漢不僅“私修國史”是犯罪,就是“國史”資料一般也不能為個人所有。班固之弟班超趕到京城洛陽,上書為班固申冤。此事驚動漢明帝,特召見班超當面核實情況。這時,扶風郡守也已把在班固家中查抄的《漢書》書稿送至洛陽。明帝讀了《漢書》書稿,對班固的才華大為驚奇,稱贊他所寫的《漢書》稿子是一部難得的精辟的歷史著述,立刻下令釋放班固。明帝對班固的志向與才能很器重,下召班固到京都蘭臺(檔案文書管理部門),官拜“蘭臺令史”。從此,班固可以奉公書寫《漢書》,效果自然顯著。到漢章帝建初(76—84)年間,歷經(jīng)廿載《漢書》才告完成。《漢書》是我國繼《史記》之后,最負盛名的史書,開創(chuàng)了“包舉一代”的斷代史的書寫體例,為后來的“正史”樹立楷模。班固與司馬遷一樣,成為中國歷史檔案領(lǐng)域的大學(xué)問家。班固還擅長寫作文學(xué)作品,他的《兩都賦》《幽通賦》等都是傳世名著。

        2.沈兼士。沈兼士早年留學(xué)日本,歸國后任教于北京大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)等多所高校,創(chuàng)建了漢語“文字畫”、“初期意符字”等學(xué)說。沈兼士是近代中國檔案事業(yè)的開拓者,是著名中國文獻檔案學(xué)家。辛亥革命后,清廷內(nèi)閣大庫中有相當一部分的明清檔案流散民間,對此史學(xué)界、文化界學(xué)者痛心疾首。沈兼士與徐中舒、方蘇生等人撰寫文章,提出應(yīng)該對明、清兩朝檔案史料進行保護,并提出整理、編目等措施。不久,沈兼士被政府任命,主持故宮博物院文獻館工作。沈兼士為檔案文獻工作列出三條原則:一是整理以不失原來之真相為原則;二是編纂以普遍編目為原則;三是陳列以就文物之性質(zhì)相互連貫照應(yīng)為原則。沈兼士親自帶領(lǐng)工作人員整理清朝內(nèi)閣大庫的剩余檔案,將這部分檔案歸檔、分類、立卷、排列、編目。后來沈兼士又將北京大學(xué)所藏的漢文黃冊1900余冊,重新加以分類、列目,并匯編出《清內(nèi)閣舊藏漢文黃冊聯(lián)合目錄》。蔡元培對此項工作大為肯定,并為該目錄寫序言,說沈兼士的工作起到“為閱覽便利,有助于史學(xué)”之功。

        以上兩例說明檔案工作責任重大,不是中等文化以下的人能夠勝任的。即使是縣級檔案館人員也不能例外。一個地方的歷史是依靠文字檔案來承載的,對歷史上的重要事件、人物、文物等,都應(yīng)由專業(yè)人員進行資料搜集,并制作成檔案文稿,分類存放,編寫目錄,進行后期保管。這一系列工作都是需要相當高的工作責任心與文史知識。縣區(qū)級檔案館錄用人員必須有嚴格的要求并經(jīng)過公開考試。挑選當?shù)赜忻奈膶W(xué)、史學(xué)界人物為館長。新進人員至少是對口專業(yè)的本科大學(xué)生,最好是“檔案學(xué)”本科畢業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生。

        三、如何提高檔案工作者的專業(yè)水平

        針對當前縣、區(qū)級檔案館已經(jīng)進入工作崗位的專業(yè)水平不高的人員,應(yīng)該有一個激勵機制,讓他們通過自覺學(xué)習,提高自己的職業(yè)責任心,掌握檔案的專業(yè)能力。具體從以下三個方面著手。

        1.敬業(yè)精神與責任意識。檔案工作是一項比較清苦又很重要的工作。面對死板的紙質(zhì)文字與圖片、電子文件,年復(fù)一年,默默無聞,確實有些枯燥。檔案不會說話,你對它愛理不理,它也不會提出抗議。所以,檔案工作很大程度上是依靠敬業(yè)精神與對檔案事業(yè)的責任心。

        一方面,政府要提高檔案工作者的經(jīng)濟與社會地位,使之成為眾人向往的崇高職業(yè),同時把好人事關(guān),杜絕水平不夠的人進入檔案館。另一方面,對已經(jīng)進來的、專業(yè)水平欠低的人員,或鞭策或鼓勵,使他們自覺學(xué)習,提高敬業(yè)精神與責任意識,進而學(xué)習檔案工作技能?,F(xiàn)階段,我國縣、區(qū)級檔案館中,大部分館藏資料是以紙質(zhì)檔案為主,這些資料中多數(shù)是原件、真品,是檔案的實體,它們的價值不是能夠用金錢來計算的,對它們應(yīng)該懷有敬畏之心,如同保存自家老祖宗傳下來的珍寶一般。對待館藏紙質(zhì)檔案有很多問題要注意,如保存環(huán)境,夏冬季節(jié)如何調(diào)節(jié)氣溫與濕度;如何定期進行輪番檢查;出現(xiàn)破損問題如何處理等等。還有諸如檔案的社會服務(wù)問題,當有人來檔案館查閱有關(guān)檔案時,工作人員板著面孔,不主動熱情,也是缺乏敬業(yè)精神與服務(wù)意識的表現(xiàn)。

        2.文書與歷史方面的知識。檔案學(xué)是建立在文書學(xué)與歷史學(xué)之上的,因此作為一個檔案工作者必須具備一定的文字寫作能力與歷史知識。檔案是歷史的記錄。面對一件又一件的歷史資料,應(yīng)該如何收藏?如何整理?如何編輯?如何利用?檔案工作者必須掌握古今中外的通史知識。某一件檔案的史料價值如何,如果有良好的文史基礎(chǔ),就可以迅速判斷出來。

        文書學(xué)知識影響檔案的前期工作,文書工作好壞直接影響到檔案的整理質(zhì)量。因為對一件歷史檔案的整理,首先是根據(jù)文書撰寫是否合格。惡劣的文字寫作會給檔案的質(zhì)量帶來不良影響。書寫時選用的紙張、墨水型號等是否適合,也決定著此檔案的壽命問題。具備良好的文書學(xué)水平,不僅對檔案編寫與處理有一定意義,而且對日后的檔案管理也有重要作用。此外,諸如古漢語、外語水平等也很重要。遇到古代遺留下來的檔案,與外國有關(guān)的檔案,特別是宋代以前地下挖掘的文字資料,在整理編輯時,沒有一定文史水平者只能望洋興嘆。

        3.與時俱進學(xué)習新知識。當今,自然科學(xué)、訊息技術(shù)迅速發(fā)展,先進的技術(shù)及時向檔案學(xué)滲透。一方面,現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計算機技術(shù)等都在檔案管理工作中漸漸得到應(yīng)用。采用新技術(shù),及時收集各種有價值的信息資源,并將這些資料盡早提煉、整理、綜合、歸納。及時編成館藏檔案,并向有關(guān)單位與個人傳遞這些最新信息。另一方面,今后基層檔案館的館藏的資料也會迅速增加電子版本,以數(shù)字化檔案代替原件以延長紙質(zhì)檔案壽命。這一切都需要檔案工作者樹立創(chuàng)新精神,與時俱進,積極學(xué)習與利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)帶來的成果,不斷創(chuàng)新檔案工作。

        注釋

        ①中華人民共和國檔案法,計6章、26條。并有附件:中華人民共和國檔案法實施辦法。

        ②班固(32—92),字孟堅,扶風安陵(今陜西咸陽東北)人,東漢時期的史學(xué)家、文學(xué)家。“自幼聰敏”,“九歲能屬文,誦詩賦”;后進入洛陽太學(xué),博覽群書,窮究九流百家之言。東漢明帝時,任為蘭臺令史,至漢章帝建初七年,完成《漢書》,此書開創(chuàng)了中國“包舉一代”的斷代史體例,為后世“正史”之楷模。

        ③沈兼士(1887-1947),浙江湖州人。中國近代文獻檔案學(xué)家、語言文字學(xué)家、教育學(xué)家。生于陜西省漢陰縣。1905年,19歲時與其兄沈尹默一起,自費東渡日本,入東京物理學(xué)校。當時,章太炎先生客居日本東京,沈兼士拜其門下學(xué)習。

        袁未,溫州大學(xué)檔案館館員。

        G 271.6

        A

        2016-09-30

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