邱琴

（貴州師范學(xué)院貴陽550000）

中國先秦時期的文書工作產(chǎn)生和發(fā)展探源

邱琴

（貴州師范學(xué)院貴陽550000）

中國檔案事業(yè)有五千年的發(fā)展歷史，文書工作作為其中重要的組成部分，在歷史的長河中也不斷演變和發(fā)展。本文立足于先秦時期，探討了我國古代社會文書工作的產(chǎn)生源頭先及先秦時期文書工作的特色。

先秦文書文書制度文書特點

G270.9

A

2017-05-19

一、文書的起源

1.國家機器的產(chǎn)生，出現(xiàn)整齊劃一的文字。文書的起源一是已經(jīng)產(chǎn)生國家，二是有比較成熟劃一的文字。經(jīng)推斷，我國的公務(wù)文書起源于公元前21世紀(jì)前后的夏朝,經(jīng)過不斷的發(fā)展,到了秦朝文字統(tǒng)一,文書工作形成了一套比較完備的機制,并對后世產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。原始社會末期，氏族與氏族之間，部落與部落之間需要協(xié)調(diào)管理，出現(xiàn)了一些象形的圖畫和符號——用骨片、竹片等其他材料刻缺口或做記號來記錄當(dāng)時的某種事實；或者結(jié)繩記事——用結(jié)繩記事方法來進(jìn)行管理，隨著這些符號的流傳使用和不斷積累，逐漸出現(xiàn)了文字。文字的產(chǎn)生大大促進(jìn)了文化的積累和傳播，加快了文明發(fā)展的步伐，是公務(wù)文書出現(xiàn)的先決條件。

2.社會產(chǎn)生的發(fā)展，集體事務(wù)管理的需要。隨著社會的發(fā)展，人們?yōu)榱擞浭隆⒙?lián)系及交流的需要，也為了便于組織生產(chǎn)及提高共同協(xié)作能力，出現(xiàn)了以文字方式表述情況或者意圖的材料，私人文書的產(chǎn)生和使用首先出現(xiàn)。隨著奴隸制國家的產(chǎn)生，為保證國家機器的正常運轉(zhuǎn)和調(diào)節(jié)各階級人民的利益沖突，國家的管理工作中出現(xiàn)了公務(wù)文書，隨之出現(xiàn)文書工作制度。大量的甲骨文出土，對我們考證上古時代我國的政治制度提供了可靠的豐富資料，從這些資料中可以看出與政治制度相適應(yīng)的文書制度，文種和文書工作人員。其中，文書中的人物稱呼有了統(tǒng)一；在商代，還出現(xiàn)了最早的專門文書檔案工作人員，稱為“貞人”。

二、先秦時期的文書發(fā)展歷程

本文所論述的先秦時期主要包括夏、商、西周、春秋戰(zhàn)國幾個時期。這一時期是我國原始社會解體，奴隸制由產(chǎn)生到鼎盛后又逐步衰落的時代，也是我國社會由部落聯(lián)盟到統(tǒng)一國家體制形成并逐步走向完備的時代。這時期我國的文化從神本走向人本，由尊神走向尊禮尚德，文書工作在這一時代背景下，也走上了規(guī)范化的發(fā)展歷程。

1.文書名稱。先秦時期文書按其名稱分類，目前所查考到的大概有17種，分別是：典，謨，訓(xùn)，誥，誓，命，教，令，方，簡，契，判，符，璽書，上書，檄，移書。文書的名稱經(jīng)過歷史變遷，不斷的改變著，今天多數(shù)不再使用，名稱相同的，其文種實質(zhì)的內(nèi)容則大大不同。當(dāng)時的文書已經(jīng)有了等級上的分類，訓(xùn)和令一般由統(tǒng)治階級對被統(tǒng)治階級發(fā)出，上書則用于臣下對統(tǒng)治者發(fā)表看法言論，是臣下稱述意見的文書，凡是對君王陳述政治見解，告舉群臣得失等，都可以用。戰(zhàn)國時期的應(yīng)用非常廣泛“令”，始見于《尚書·冏命篇》，后人一直沿用至今，今天上行機關(guān)對下行機關(guān)的公文，也稱令?！笆摹保瑸橛懛橙说氖膸熜詴?，從現(xiàn)在已經(jīng)掌握的歷史文獻(xiàn)來看，它是我國最早的國家文書。命，主要用來授官賜爵。文書還有政治上的分類，一般分為行政、司法兩種。行政方面有“謨”，是上古臣下議政的文書，后世沒有這個名稱；司法方面有“典”，是上古記述帝王政法的文書，夏、商、周三代之前的文書多稱為典。從這些公文名稱種類可以看出在當(dāng)時的社會歷史背景下，公文與國家的制度，機構(gòu)職能活動密切聯(lián)系著。隨著封建制國家的建立，文書的名稱種類也發(fā)生了變化，有的逐漸廢棄不用，有的名稱相同但是實質(zhì)內(nèi)容發(fā)生了變化，更加符合統(tǒng)治階級的需要。由此可見，文書的發(fā)展反映著政治并與國家制度的發(fā)展和時代需要緊密聯(lián)系在一起。

2.夏、商時期的文書工作及制度。21世紀(jì)至公元前16世紀(jì)的夏朝，是我國第一個奴隸制國家。在當(dāng)時社會中出現(xiàn)了畜牧業(yè)和農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)和手工業(yè)兩次較大的社會分工，勞動生產(chǎn)率較前有了顯著提高，社會產(chǎn)品有了剩余夏[1]。夏朝建立了第一個國家“形態(tài)”，出現(xiàn)了管理國家公共事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門，產(chǎn)生了公務(wù)文書。迄今留下的夏代文書已有典，謨，誓等文書種類。由于目前考古工作無出土的定物可考證夏代的檔案文書，對其文件制度也無從查考。商朝，約公元前16世紀(jì)至公元前11世紀(jì)。商朝迄今給我們留下了最早的檔案文字材料——甲骨檔案。商朝的甲骨文書絕大部分是占卜活動形成的。商朝是奴隸制國家，最重要的兩件大事就是宗教祭祀和軍事活動，從事這兩項事情活動必須由王和史官遵循一套嚴(yán)格的程序主持占卜。商朝的文書中人物稱呼有了統(tǒng)一，有“某侯”、“某白（伯）”的名稱，如杞侯、井白等。侯、白是對有一定政治力量的方國或者部落首領(lǐng)的稱謂。還有“子某”，如子奠、子韋、子荷等。商代的議事活動中，占卜機關(guān)的占卜活動是一個重要環(huán)節(jié)，通常由專門的神職人員承擔(dān)。

3.西周時期的文書工作及制度。在西周，太史寮是中央政府專門起草文書和管理典籍的機構(gòu)。太史寮是以太史為首與其屬官組成的官署，它出現(xiàn)在商代末年，成型于西周，主要掌管起草文書、策命諸侯大夫、記載史事、保管國家典籍以及天文、歷法、祭祀、教育等事務(wù)，是我國歷史上最早的綜合性秘書結(jié)構(gòu)。此外，西周的文書種類也有了更加明確的區(qū)別和劃分。（1）王命文書。又分為“誥”“誓”“命”等幾種，“誥”為王和諸侯為賞賜，任命和訓(xùn)誡臣屬用，“誥”是用文字告其知曉的意思，這個名稱一直沿用到民國才被廢棄；“誓”多用于對軍旅的告誡；命主要用來授官賜爵，“命”使用的時間不長，秦朝改“命”為“制”，“命”的名稱就廢棄了。（2）各級官府的政務(wù)文書。版圖，記錄的是周王的統(tǒng)治范圍和人口數(shù)量。盟書和約劑統(tǒng)稱為盟約。在西周，周天子和諸侯國之間各諸侯國之間以及諸侯和卿大夫之間常為表達(dá)某種關(guān)系而殺牲、獻(xiàn)血對神盟誓形成盟書[2]。約劑是維護(hù)統(tǒng)治秩序的各種制度和規(guī)定。西周時期王室、貴族、群士等，他們的事跡都被史官記載。西周時期也有刑律，是維護(hù)西周王國統(tǒng)治秩序的重要文書。（3）譜牒。譜牒是記載某一宗族主要成員世系及其事跡的檔案。（4）會計文書。這是一種用來登記各個諸侯國所屬的土地、車馬、財物以及收入支出數(shù)字的帳簿文書，它有嚴(yán)格的上報制度，借此可以加強對諸侯王國的控制并保證周王的經(jīng)濟(jì)收入。（5）奴隸文書。這是一種登記奴隸數(shù)目或者是奴隸主和奴隸之間訂立合同的文書?？梢娢髦軙r期的文書種類有了更加細(xì)致的劃分，內(nèi)容也非常豐富。

4.春秋戰(zhàn)國時期的文書工作及制度。這段時期奴隸制向封建制過度，于是，順應(yīng)新制度需要的文書應(yīng)運而生。在文書制度方面，這時出現(xiàn)了文書用印制度。印章稱為“璽”，始于西周，多是私人用印，用以封檢財物。至春秋后期才開始封印文書。到戰(zhàn)國時期，文書普遍加以封印，由于當(dāng)時書寫材料為竹木、縑帛，不能直接用印，故蓋印用封泥。因為印章是國君給予的權(quán)利的憑證，因此對璽印保管十分重視，盜竊璽印要處死刑。當(dāng)時一般官員的璽印用銅制成，丞相的璽印則用黃金。

三、先秦文書工作的特點

1.神秘性。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)已知我國原始的公務(wù)文書正是殷商時代的甲骨卜辭。卜辭是殷代王室特設(shè)的卜官灼刻在龜?shù)母辜谆蚺５碾喂巧系恼疾酚涗沎3]。商代的統(tǒng)治者們依靠占卜預(yù)知吉兇，在即將進(jìn)行重大國事活動前，先要占卜決定行止，用占卜來詢問有沒有災(zāi)禍，是否適宜進(jìn)行狩獵、祭祀、戰(zhàn)爭等重大活動，如何寫甲骨上的刻辭有一套固定的體式，整個過程程序完整，步驟有序，充滿濃郁的神秘主義色彩。在當(dāng)時生產(chǎn)力發(fā)展水平有限，對自然認(rèn)識不足的背景下進(jìn)行虔誠的祭祀活動，表現(xiàn)了當(dāng)時文書的神秘與威嚴(yán)。

2.嚴(yán)謹(jǐn)性。春秋戰(zhàn)國時期的文書擬制已有很大的進(jìn)步。隨著政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各國都很重視政務(wù)，講求效率。因此，各國都很注意文章的撰寫，注重文章的內(nèi)容和使用價值，主張文章要有內(nèi)容，不單純追求表面華麗，這一時期的文書多是文字精練、語言豐實之作，行文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，這一特性直到今天仍然沒有太大的變化，為今天文書的嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、權(quán)威性奠定了基礎(chǔ)。

綜上所述，我國古代的文書工作起源于奴隸制國家的建立，其基礎(chǔ)是文字的產(chǎn)生和國家統(tǒng)治的需要。這一時期的文書工作，帶有占卜，祈福的神秘色彩，同時也出現(xiàn)了體例明確的文書種類名稱，還有了專門的文書工作人員，文書制度初步建立，開創(chuàng)了后世的文書工作。

[1]翁少學(xué).春節(jié)起源小考[J].民主與科學(xué),1993（1）:25-25.

[2]周雪恒.中國檔案事業(yè)史[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1994.

[3]高鐵倫.史官筆下的先秦公務(wù)文書[J].渤海學(xué)刊,1992（2）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.20.32

邱琴,貴州師范學(xué)院助理館員,研究方向為檔案管理。