○云南省林業(yè)廳
近年來,在國家林業(yè)局計財司的關心和支持下,云南省林業(yè)行業(yè)決算工作取得了長足進步,工作成績得到了廣泛認可和贊許。
1.提高組織領導水平,落實工作責任
云南省決算報表編制涉及16個州(市)、129個縣(區(qū))、854家基層填報單位,如此龐大的單位組織和人員隊伍,如果沒有一個高效有力的領導體系,在有限時間內高質量高效率的完成是非常困難的。因此,每年全國林業(yè)行業(yè)決算布置培訓會結束后,與會人員都會及時向分管廳領導匯報,根據國家林業(yè)局相關要求,及時召開全省決算布置培訓會,同時要求各州市財務領導親自抓好布置工作。通過層層布置形成一個編制體系,明確責任分工,填報單位負責及時據實準確填報數據,匯總單位負責業(yè)務指導和數據審核。在一個嚴密的決算編制網絡里,通過層層把關審核,既減少省林業(yè)廳的工作量,也提高了決算編制工作效率。
2.加強業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質
高素質的業(yè)務人員隊伍是高效高質完成決算編制的重要保幛。每年我們在全國林業(yè)行業(yè)決算布置會后,都舉辦全省決算布置培訓會,根據國家要求對下一級決算報表編制人員進行培訓。特別是近幾年,在行業(yè)報表結構、內容發(fā)生較大變化,單機改網絡以及報表編制人員變動較大的背景下,高質量的業(yè)務培訓是非常必要的。通過培訓,業(yè)務人員及時掌握編制要求及編制技巧,提高了工作效率,減輕了工作負擔,增強了工作熱情。
3.重視數據審核,狠抓編制質量
重視行業(yè)決算工作,不僅體現在對編制過程的重視,同時體現在對編制結果的重視。省廳的做法是:在層層審核的基礎上,每年召開決算數據會審會,對重要指標逐個檢查,發(fā)現問題就地解決,保證了全省及時向國家局報送決算編制結果。省廳對決算成果的重視同時體現在對結果的利用上,通過采用決算數據,自動形成下級單位對決算編制的重視,一舉兩得,既減輕重復工作的負擔又達到對決算工作的重視。
1.對行業(yè)決算重要性認識不夠
近幾年來,基層普遍出現對林業(yè)行業(yè)決算報表編制重要性認識不足現象,認為林業(yè)行業(yè)決算報表就是資金統(tǒng)計報表,填報時存在消極應付的思想。我國現在 “倒三
角形”的體制結構形成“上面千條線,下面一根針”,基層人員往往身兼數職,工作很難做到面面俱到,如果思想認識上不夠重視,報表質量必然會受到影響。
2.編制報表人員隊伍不穩(wěn)定、不專業(yè)
報表結構復雜、內容變動大,基層編制人員又流動頻繁,編制培訓工作跟不上,造成上級部門年年布置相似工作,年年審核出現相似錯誤,下級部門工作效率提不起來,審核錯誤降不下來。
3.報表數據利用率不高
近幾年,由于種種原因,各地報表質量有所下降,導致報表數據不能用、不敢用,大大降低了報表的利用率。
1.根據需要,及時調整報表內容
提高報表利用率,一是提高報表質量;二是提高內容實用性。報表內容應該根據工作需要,刪除一些老舊、缺乏實際作用的指標(如林場、苗圃很多指標),降低報表編制工作量,增加一些現階段經常使用指標(如貧困地區(qū)統(tǒng)籌整合使用資金),提高報表使用率。
2.加強培訓,提高填報人員業(yè)務素質
有效的業(yè)務培訓,不僅能提高工作效率,同時也能提高工作熱情。
3.統(tǒng)一報表填報說明,做好前期準備工作
決算布置會前后,做一套內容詳實、口徑統(tǒng)一、結構完整的報表說明會大大提高報表質量,降低基層工作量,非常有必要。