王歡
(黑龍江東方學(xué)院哈爾濱150066)
民辦高校圖書館高端跟蹤服務(wù)的實踐與思考
王歡
(黑龍江東方學(xué)院哈爾濱150066)
與公辦院校圖書館相比,民辦高校圖書館的建設(shè)經(jīng)費顯得十分緊張。為了獲得充足的建設(shè)經(jīng)費,民辦高校圖書館探索建立專業(yè)的研究團(tuán)隊,來滿足高校的高端跟蹤服務(wù)需求。本文以民辦高校精細(xì)化管理評價為例,探討了民辦高校圖書館高端跟蹤服務(wù)的模式,并從高校圖書館高端跟蹤服務(wù)的普遍性、特殊性、重要性和復(fù)雜性角度,對高校圖書館高端跟蹤服務(wù)進(jìn)行了思考。對眾多建設(shè)經(jīng)費緊張的民辦高校圖書館而言,這種新型的服務(wù)模式具有良好的推廣意義。
高校圖書館民辦高校高端跟蹤服務(wù)跟蹤服務(wù)
G258.6
A
2017-05-09
隨著我國高等教育的不斷發(fā)展,眾多民辦高校如雨后春筍般成長起來。民辦高校往往采用企業(yè)化的管理模式,由高校的創(chuàng)辦者投資,然后聘任院長管理。與公辦高校的“一把手”相比,民辦高校院長具有更大的自主權(quán)和決策權(quán)。換句話說,民辦高校的創(chuàng)辦者賦予了民辦高校院長學(xué)院管理的決策權(quán)。在這種條件下,民辦高校院長的圖書館建設(shè)意識、圖書館服務(wù)需求,甚至他是否喜歡到圖書館借閱圖書,這些都會顯著地影響民辦高校圖書館的發(fā)展方向和建設(shè)水平[1]。
由于民辦高校的辦學(xué)經(jīng)費來源單一,缺少政府投入,因此往往陷入辦學(xué)經(jīng)費緊張的困境。與此同時,與公辦院校圖書館相比,民辦高校圖書館的建設(shè)經(jīng)費顯得十分緊張。因此,只有滿足院長的高端跟蹤服務(wù)需求,民辦高校圖書館才能夠有充足的建設(shè)經(jīng)費。另一方面,由于民辦高校行政管理人員較少,民辦高校院長客觀上也需要圖書館針對重大決策提供決策支持。
民辦高校院長通常擔(dān)任過公辦高校的校長,他們有著豐富的高校管理經(jīng)驗。民辦高校院長上任伊始,面臨的問題之一便是如何針對民辦高校的實際情況,推行一套全新的治學(xué)理念。但是,這種嶄新的治學(xué)理念往往缺乏相應(yīng)的理論支持。這樣,民辦高校圖書館就有必要開展相應(yīng)的教育理論研究,為院長的治學(xué)理念提供理論支持。例如,黑龍江東方學(xué)院院長上任之后,提出了精細(xì)化管理的治學(xué)理念。但是,如何在黑龍江東方學(xué)院這樣一所民辦高校有效地實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),是一個值得探索的科研課題。黑龍江東方學(xué)院圖書館根據(jù)學(xué)院發(fā)展的現(xiàn)實情況,并結(jié)合現(xiàn)有的理論成果,科學(xué)地建立了民辦高校精細(xì)化管理評價指標(biāo)體系,受到了學(xué)院院長的積極評價。
民辦高校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為辦學(xué)目標(biāo),因此民辦高校院長迫切地希望與一些知名的企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)合作,把這些單位開辟為學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)基地,同時與這些單位開展深入的產(chǎn)、學(xué)、研合作。這樣,民辦高校院長就需要圖書館提供這些企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)的詳細(xì)資料,為學(xué)院開展校企合作提供決策支持。例如,黑龍江東方學(xué)院準(zhǔn)備與黑龍江省城市建設(shè)研究院開展合作,建立寒地小城鎮(zhèn)建設(shè)研究所。院長要求圖書館提供黑龍江省城市建設(shè)研究院的簡介、研究方向、研究成果以及專家介紹。同時,院長還要求圖書館提供寒地小城鎮(zhèn)建設(shè)的研究方向、國內(nèi)外最新的研究成果以及科技成果轉(zhuǎn)化方面的信息。最后,學(xué)院以圖書館提供的情報為依據(jù),決定與黑龍江省城市建設(shè)研究院開展深層次的產(chǎn)、學(xué)、研合作。
民辦高校圖書館在為校領(lǐng)導(dǎo)提供情報支持服務(wù)的過程中發(fā)現(xiàn),民辦高校領(lǐng)導(dǎo)不但有共同的情報需求,也有各自獨特的情報需求。民辦高校圖書館有必要滿足民辦高校領(lǐng)導(dǎo)的個性化情報需求。例如,黑龍江東方學(xué)院黨委書記希望圖書館購置一些黨建方面的著作,供師生黨員黨課學(xué)習(xí)時使用;院工會組織院領(lǐng)導(dǎo)書法展覽,希望圖書館購置幾本毛筆字帖供院領(lǐng)導(dǎo)習(xí)字使用;院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備撰寫學(xué)術(shù)論文,希望圖書館提供《論語》、《詩經(jīng)》以及《左傳》等古籍。黑龍江東方學(xué)院圖書館滿足了上述院領(lǐng)導(dǎo)的個性化情報需求,得到了院領(lǐng)導(dǎo)的一致表揚。
民辦高校圖書館提供高端跟蹤服務(wù),不但要分析領(lǐng)導(dǎo)層的信息需求,還要深入地考慮民辦高校院長們的信息服務(wù)模式[2]。黑龍江東方學(xué)院圖書館在提供高端個性化服務(wù)的實踐中深刻地體會到,圖書館優(yōu)秀館員的個人貢獻(xiàn)是無法滿足領(lǐng)導(dǎo)層信息服務(wù)需求的,只有組成專業(yè)的學(xué)科館員團(tuán)隊,集中圖書館眾多青年館員的集體智慧,長期開展針對領(lǐng)導(dǎo)層的高端跟蹤服務(wù),才能夠獲得良好的效果。黑龍江東方學(xué)院圖書館開展的民辦高校精細(xì)化管理評價決策支持服務(wù)就是這方面的優(yōu)秀典范之一。
民辦高校圖書館多數(shù)采用論文傳遞、文獻(xiàn)綜述以及課題研究三種模式為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們提供高端跟蹤服務(wù),其中課題研究服務(wù)是比較重要的方式之一。
民辦高校院長往往需要主持相關(guān)的科學(xué)研究項目,一方面可以通過研究的深入推動民辦高校的改革;另一方面嶄新的治學(xué)理念需要相應(yīng)的理論提供支持。在申報此類科研項目時,民辦高校院長迫切地需要圖書館的專業(yè)團(tuán)隊提供相應(yīng)的高端跟蹤服務(wù)。例如,在上任伊始,黑龍江東方學(xué)院院長根據(jù)學(xué)院發(fā)展的新形勢準(zhǔn)備開展民辦高校精細(xì)化管理方面的科學(xué)研究。這項科研項目需要精細(xì)化管理方面的文獻(xiàn),考慮到圖書館的青年館員具備專業(yè)的信息檢索能力,院長決定由圖書館的青年館員來承擔(dān)文獻(xiàn)搜集方面的任務(wù)。圖書館的青年同志們不負(fù)眾望,圓滿地完成了這項任務(wù)。經(jīng)過科研文獻(xiàn)搜集方面的鍛煉,青年館員們認(rèn)為,國內(nèi)外開展高校精細(xì)化管理方面的研究已經(jīng)比較深入了,自己能夠承擔(dān)撰寫國內(nèi)外研究進(jìn)展的新任務(wù)。經(jīng)過不懈的努力,圖書館的青年館員們搜集了大量的有關(guān)國內(nèi)外開展高校精細(xì)化管理方面的文獻(xiàn),成功地完成了撰寫國內(nèi)外研究進(jìn)展的任務(wù)。至此,項目申請書的基礎(chǔ)部分業(yè)已完成,這項基礎(chǔ)性工作必將對項目后續(xù)的進(jìn)展產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。圖書館青年館員的優(yōu)秀表現(xiàn)引起了圖書館館長的高度關(guān)注。經(jīng)過深入地思考,他認(rèn)為在項目申請過程中,院長的這項科研項目非常耗費時間和精力。圖書館館長建議院長,將參考文獻(xiàn)搜集、網(wǎng)上申報以及參考文獻(xiàn)引用情況檢索報告這些任務(wù)交給圖書館青年館員的專業(yè)團(tuán)隊代為完成。經(jīng)過慎重的研究,院長將這項科研項目申報的重任交給圖書館青年館員專業(yè)團(tuán)隊去完成。最后,圖書館青年館員專業(yè)團(tuán)隊成功地完成了民辦高校精細(xì)化管理科研項目的申報工作。實踐證明,圖書館青年館員專業(yè)團(tuán)隊的工作,節(jié)省了民辦高校院長的寶貴時間和精力,使他們能夠?qū)⒊渥愕臅r間和精力投入到學(xué)院改革和建設(shè)中去。
民辦高校圖書館高端跟蹤服務(wù),提高了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)課題申報的工作效率,同時又帶動起了一支圖書館青年館員專業(yè)團(tuán)隊,從而顛覆了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們對圖書館工作的傳統(tǒng)認(rèn)識。
民辦高校圖書館為民辦高校院長提供高端跟蹤服務(wù)的時候,信息定制和信息推送也是必不可少的服務(wù)模式。其中,將全國其他民辦高校的招生和就業(yè)情況搜集以及整理給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們,使他們可以了解全國兄弟院校的發(fā)展?fàn)顩r;專業(yè)申報決策支持服務(wù)也是民辦高校院長針對圖書館提出的迫切需求,在學(xué)院發(fā)展建設(shè)中起到舉足輕重的作用。
1.高校精細(xì)化管理的內(nèi)涵。所謂高校精細(xì)化管理,就是將精細(xì)化管理的理念滲透到高校的日常管理工作中去,從而進(jìn)一步地推進(jìn)高校管理的科學(xué)化和正規(guī)化[3]。高校精細(xì)化管理提升了高校管理的水平,節(jié)約了高校管理的經(jīng)費投入,這也為民辦高校的可持續(xù)發(fā)展提供了途徑,同時也指明了民辦高校管理體制改革的方向。精細(xì)化管理側(cè)重于高校日常管理過程的反饋,針對反饋的情況不斷地改進(jìn)管理中的細(xì)節(jié)。大數(shù)據(jù)時代推動了高校管理制度向精細(xì)化方向發(fā)展。民辦高校只有緊隨時代發(fā)展的潮流,才能夠獲得更大的生存空間。一般地說,高校精細(xì)化管理就是高校管理工作者將管理責(zé)任落實到每個員工身上,每個員工都要明確自己的崗位職責(zé),做到人盡其責(zé),每一個員工和每一件事情都處于嚴(yán)格的管理之下。這就是高校精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵[4]。
2.民辦高校實施精細(xì)化管理的必要性。民辦高校開展精細(xì)化管理改革的必要性在于以下幾點。首先,民辦高校實施精細(xì)化管理有利于提高其經(jīng)濟(jì)效益。我國民辦高校的辦學(xué)經(jīng)費來源單一,學(xué)費收入是其辦學(xué)經(jīng)費的重要來源。辦學(xué)經(jīng)費緊張的難題成了束縛民辦高校發(fā)展的羈絆。民辦高校開展精細(xì)化管理改革,有利于優(yōu)化各種辦學(xué)資源,達(dá)到辦學(xué)資源利用的最大化,能夠有效地降低行政管理成本,緩解辦學(xué)經(jīng)費緊張的壓力,提高行政管理的效率,為民辦高校注入發(fā)展的活力。其次,民辦高校實施精細(xì)化管理有利于提高教學(xué)管理的規(guī)范化水平。我國民辦高校通常聘用一些公辦院校的優(yōu)秀教師來學(xué)校講授專業(yè)課程,這些外聘教師教學(xué)經(jīng)驗豐富,他們的辛勤勞動提高了民辦高校的教學(xué)質(zhì)量。但是,外聘教師的管理一直屬于民辦高校教學(xué)管理的薄弱環(huán)節(jié)。少數(shù)外聘教師的教學(xué)活動不夠規(guī)范:隨意串課;不按時提交期末考試試卷;不按時提交期末考試成績;提前下課等。這些行為干擾了民辦高校的正常的教學(xué)秩序,造成了比較惡劣的影響。在教學(xué)管理環(huán)節(jié),民辦高校實施精細(xì)化管理,對外聘教師的教學(xué)活動進(jìn)行了規(guī)范,取得了良好的效果。最后,民辦高校實施精細(xì)化管理有利于培育良好的校園文化。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以為民辦高校建立起教育溝通平臺。教職員工利用這個平臺與學(xué)校的管理部門溝通,提高了自身的服務(wù)意識。廣大學(xué)生們通過這一平臺與教師們進(jìn)行溝通,提高了自身的規(guī)范化意識。這種精細(xì)化管理最終培育了具有民辦高校特色的校園文化。
3.民辦高校精細(xì)化管理評價指標(biāo)體系的內(nèi)容。民辦高校精細(xì)化管理評價指標(biāo)體系主要包含以下四個方面:一是評價學(xué)生教育效果的指標(biāo);二是評價科學(xué)研究實力的指標(biāo);三是評價社會效益的指標(biāo);四是評價辦學(xué)成本的指標(biāo)[5]。(1)學(xué)生教育效果方面。包含教育學(xué)生的數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量方面有:在校生人數(shù)、畢業(yè)生人數(shù);質(zhì)量方面有:畢業(yè)生簽約率、外語四級通過率、職業(yè)資格證書通過率、學(xué)生在校期間獲得省級以上獎勵數(shù)量。(2)科學(xué)研究實力方面。在省級和國家級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的科研成果數(shù)量、省部級科研項目數(shù)量、省部級獎勵數(shù)量、編寫應(yīng)用性和職業(yè)性教材的數(shù)量、發(fā)明專利件數(shù)量。(3)社會效益方面。高校的人才培養(yǎng)工作必然產(chǎn)生良好的社會效益:高校培養(yǎng)的專業(yè)人才會促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級;高校的科技成果順利轉(zhuǎn)化后會產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益。這樣可以選擇“專業(yè)與地方經(jīng)濟(jì)符合度”和“科技成果轉(zhuǎn)化率”這兩個標(biāo)準(zhǔn)作為評價指標(biāo)。(4)辦學(xué)成本方面。辦學(xué)成本指標(biāo)分為三類:用人成本、資源成本和運營成本。①用人成本,包括專任教師、外聘教師、教輔人員、行政管理人員以及主任教授。②資源成本,包括行政用房、教學(xué)科研儀器設(shè)備、體育館器械以及教學(xué)樓保潔。③運營成本,包括教學(xué)經(jīng)費、科研經(jīng)費、外出招生經(jīng)費、圖書館建設(shè)經(jīng)費以及辦公經(jīng)費。
4.民辦高校精細(xì)化管理評價。民辦高校精細(xì)化管理評價指標(biāo)體系建立以后,研究者就可以根據(jù)民辦高校實施精細(xì)化管理的特點,選擇適當(dāng)?shù)脑u價方法對學(xué)校的精細(xì)化管理工作開展評價。常用的評價方法包括:層次分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法以及灰色關(guān)聯(lián)分析法等[6]。
1.高校圖書館高端跟蹤服務(wù)的普遍性與特殊性。高校圖書館高端跟蹤服務(wù)具有一定的普遍性和特殊性。普遍性包括兩層內(nèi)容:(1)高校院長有信息需求,客觀上要求情報部門提供充分的和專業(yè)的信息,為其高端決策提供支持;(2)民辦高校院長和公辦院校校長在高端決策信息的使用上具有共同點。特殊性也包括兩層內(nèi)容:(1)民辦高校院長更加關(guān)注籌措辦學(xué)經(jīng)費方面的高端決策信息,公辦高校校長更加關(guān)心學(xué)校發(fā)展建設(shè)方面的高端決策信息;(2)每個高校的校長關(guān)注的高端決策信息都具有各自的特點。圖書情報部門提供高端跟蹤服務(wù)的時候要兼顧以上的特點,應(yīng)該根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)不同的需求,提供相應(yīng)的高端跟蹤服務(wù)。
2.民辦高校圖書館開展高端跟蹤服務(wù)的重要意義。由于民辦高校院長具有學(xué)院管理的決策權(quán),因此民辦高校院長的圖書館建設(shè)意識和圖書館服務(wù)需求會明顯地影響民辦高校圖書館的建設(shè)水平。由此可見,民辦高校圖書館為民辦高校院長提供高端跟蹤服務(wù)具有特殊的意義。首先,民辦高校圖書館開展高端跟蹤服務(wù)有利于籌措到寶貴的圖書館建設(shè)經(jīng)費。由于民辦高校辦學(xué)經(jīng)費比較緊張,因此民辦高校圖書館想要獲得充裕的建設(shè)經(jīng)費非常困難[7]。民辦高校圖書館針對院長開展這項個性化的服務(wù),有利于提高民辦高校院長的圖書館建設(shè)意識,促使他們將更多的建設(shè)經(jīng)費投入到民辦高校圖書館建設(shè)中來。其次,民辦高校圖書館開展高端跟蹤服務(wù)有利于提高圖書館的人才層次。一般來說,民辦高校教師競爭比較激烈,部分教師由于種種原因不適合進(jìn)行教學(xué)活動。民辦高校圖書館成為了這些教師分流的一個渠道,久而久之圖書館的人員構(gòu)成變得不合理,缺乏圖書館學(xué)專業(yè)的高端人才[8]。民辦高校圖書館針對院長開展這項個性化的服務(wù),有利于提升民辦高校領(lǐng)導(dǎo)層的圖書館人才意識,促使他們引進(jìn)一些圖書館學(xué)專業(yè)的高端人才。這些優(yōu)秀人才是圖書館高端跟蹤服務(wù)的引路人,他們將帶領(lǐng)圖書館其他專業(yè)的青年館員,形成專業(yè)的團(tuán)隊,為民辦高校院長提供更好的個性化高端跟蹤服務(wù)。最后,民辦高校圖書館開展高端跟蹤服務(wù)有利于改變民辦高校領(lǐng)導(dǎo)層對圖書館作用的認(rèn)識,進(jìn)而在他們的引領(lǐng)和帶動下,從整體上迅速地提高全院讀者對圖書館作用的認(rèn)識。
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王歡,畢業(yè)于黑龍江大學(xué)圖書情報專業(yè)(碩士),黑龍江東方學(xué)院圖書館館員。