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        數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險及其控制

        2017-03-11 06:16:05唐振達李翀
        合作經(jīng)濟與科技 2017年5期
        關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險控制方法

        唐振達 李翀

        [提要] 在2016年全國審計工作會議上,劉家義強調(diào):“要運用大數(shù)據(jù),創(chuàng)新審計技術(shù)方法,推進以大數(shù)據(jù)為核心的審計信息化建設(shè)是應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的重要法寶,也是實現(xiàn)審計全覆蓋的必由之路”。為此,本文從審計變革(數(shù)據(jù)審計)時代的特點出發(fā),分析數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險的形成,探討數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險的控制與防范對策。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)審計;審計風(fēng)險;控制方法

        中圖分類號:F239 文獻標識碼:A

        原標題:數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險控制的探究

        收錄日期:2017年1月20日

        一、審計變革:數(shù)據(jù)審計時代

        在大數(shù)據(jù)時代的背景下,對于“大數(shù)據(jù)”(Big data)研究機構(gòu)Gartner給出了這樣的定義:“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。強調(diào)了公司企業(yè)的商業(yè)成功模式從數(shù)據(jù)擁有量的大小向公司對于數(shù)據(jù)的解讀、處理能力大小轉(zhuǎn)變。對于很多行業(yè)而言,傳統(tǒng)的商業(yè)競爭更多地表現(xiàn)為“數(shù)據(jù)的戰(zhàn)爭”。大數(shù)據(jù)擁有以下特點(5V):第一,數(shù)據(jù)容量巨大(Volume),數(shù)據(jù)的吞吐量從過去的GB、TB為單位躍升至ZB甚至更大的PB;第二,處理速度快(Velocity),即資料輸入、輸出的速度快,要求在以秒為單位的時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)處理,否則數(shù)據(jù)就失去價值了,這一點對數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)有了更高的要求;第三,數(shù)據(jù)種類多(Variety),數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出更多種類的表現(xiàn)形式,數(shù)據(jù)的來源形式也呈現(xiàn)出復(fù)雜的多樣性,數(shù)據(jù)的多樣性給數(shù)據(jù)帶來了更強的生命力;第四,商業(yè)價值高(Value)。集聚的數(shù)據(jù)具有更高的商業(yè)價值,數(shù)據(jù)不再單獨分割,更多地表現(xiàn)為一個數(shù)據(jù)的云層;第五,真實性(Veracity),處理數(shù)據(jù)時,對數(shù)據(jù)的真實性有了更高的要求,只有真實的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)才能真正起到支持決策的作用。

        近年來,云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷演進與發(fā)展使大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值愈加重要,技術(shù)的互相融合勢必放大和強化大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)的影響。這對于審計行業(yè)而言,面臨的是一種數(shù)據(jù)審計思維模式。在根植于大數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)審計”時代下,企業(yè)的人、財、物有了更為深度的融合,被審計企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、被審計企業(yè)的各部門間的財務(wù)活動痕跡產(chǎn)生了大量多樣性的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括被審計單位營運信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、管理層等各方的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、智能化設(shè)備的監(jiān)控數(shù)據(jù)。審計從業(yè)人員需要思考,如何通過這些產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)來構(gòu)建治理審計模式、提升風(fēng)險評估的數(shù)據(jù)化支撐能力、擺脫傳統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降木窒?、轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理治理審計模式,要求具備更高的數(shù)據(jù)識別、處理、挖掘能力,在海量數(shù)據(jù)中識別出對有助于改進審計工作質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的信息,支持相關(guān)決策者和信息使用者作出相關(guān)決策,實現(xiàn)審計全覆蓋。

        二、數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險分析

        傳統(tǒng)的審計風(fēng)險模型是由美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)于1983年提出的,它用數(shù)學(xué)模型表示為:AR=IR×CR×DR。其中:AR指審計風(fēng)險(Audit Risk),IR指固有風(fēng)險(Inherent Risk),CR指控制風(fēng)險(Control Risk),DR指檢查風(fēng)險(Detection Risk)。在數(shù)據(jù)審計背景下,審計的風(fēng)險表現(xiàn)形式有了更豐富的表現(xiàn)形式,突出表現(xiàn)在固定風(fēng)險和檢查風(fēng)險。數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險對原有的固有風(fēng)險組成產(chǎn)生了影響,數(shù)據(jù)的運用與以及分析的難度上升也將導(dǎo)致審計檢查風(fēng)險的提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆P偷娜毕萑找嫱癸@。因此,新準則制定了新的審計風(fēng)險模型:審計風(fēng)險=重大錯報風(fēng)險×檢查風(fēng)險,其中,重大錯報風(fēng)險包括兩個層次:一是會計報表整體層次;二是交易類別、賬戶余額、披露和相關(guān)陳述層次,會計報表整體層次的重大錯報風(fēng)險是指同會計報表整體關(guān)系緊密的重大錯報風(fēng)險或?qū)υS多認定都有潛在影響的重大錯報風(fēng)險。所以,在數(shù)據(jù)審計背景下,實施數(shù)據(jù)風(fēng)險評估程序,基于審計人員職業(yè)判斷的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該專注于獲取數(shù)據(jù)本身所產(chǎn)生的風(fēng)險。同時,審計人員應(yīng)注重利用大數(shù)據(jù)信息對被審計單位的控制環(huán)境進行分析,識別出存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險點,形成數(shù)據(jù)審計模式。

        隨著世界邁入大數(shù)據(jù)DT時代,被審計單位所處的內(nèi)外市場環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,相比IT時代被審計單位將面臨更大的風(fēng)險壓力,審計主體也將面臨比之前更大的出現(xiàn)重大錯報風(fēng)險的可能性。審計人員審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性也將加大。而在傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J街?,仍然采用的是抽樣審計的模式。抽樣審計的模式是依賴對審計對象總體篩選一些樣本進行測試,并根據(jù)樣本情況推斷總體情況。但在數(shù)據(jù)審計時代下,審計抽樣的工作變得更加復(fù)雜,抽取具有代表性的風(fēng)險樣本同樣無法避免固有的風(fēng)險誤差,無法準確地反映出總體的情況,加之,各類被審計單位的內(nèi)源性和外源性數(shù)據(jù)高度粘合,增加了數(shù)據(jù)抽樣工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差,這些數(shù)據(jù)誤差增加了審計人員發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)審計風(fēng)險的增加。

        在數(shù)據(jù)審計時代,審計單位和被審計單位的信息博弈日趨激烈。根據(jù)信息不對稱理論可以研斷,信息博弈雙方之中掌握數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢的被審計單位在博弈中占據(jù)有利地位,而會計師事務(wù)所則處于信息劣勢。而處于信息優(yōu)勢的被審計單位會利用其自身的信息作出對另一方不利的決策,從而出現(xiàn)逆向選擇的現(xiàn)象。根據(jù)委托-代理理論,處于代理人一方的審計單位往往是處于信息劣勢的一方,作為委托方的被審計單位往往利用其信息的優(yōu)勢,產(chǎn)生隱瞞真實的財務(wù)數(shù)據(jù)、編制虛假財務(wù)報告、進行財務(wù)舞弊的風(fēng)險,尤其是對處于虧損經(jīng)營性企業(yè)而言,企業(yè)舞弊的可能性更大。而作為審計單位而言,鑒于自身生存壓力,為了搶奪客戶,為了迎合客戶需求,往往將審計程序簡化,減少審計成本,很多審計程序往往都流于形式,這都增加了審計人員發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的風(fēng)險。

        在此基礎(chǔ)之上,作為財務(wù)報表信息使用者的利益相關(guān)者對代理方的審計單位具有很高的審計期望,尤其在大量數(shù)據(jù)中需要找出前瞻性數(shù)據(jù)的投資決策者而言,他們對審計質(zhì)量的期望容易與實際的審計工作質(zhì)量產(chǎn)生差距,一方面財務(wù)信息使用者希望審計人員能夠客觀工正地開展審計工作,保證相關(guān)財務(wù)報表能披露單位真實的財務(wù)信息和經(jīng)營狀況;另一方面審計單位收取了委托企業(yè)的審計費用,應(yīng)該站在被審計單位的立場上開展審計工作。這就使得審計單位處于一個矛盾的地位,使得審計人員苦惱于應(yīng)站在哪一方的立場上出具審計意見,無形中產(chǎn)生了一定的數(shù)據(jù)審計風(fēng)險。

        三、數(shù)據(jù)審計時代審計風(fēng)險控制措施

        數(shù)據(jù)審計時代的到來,對于獨立審計行業(yè)帶來的影響,更大程度上是基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)層面引起的一種科研范式的變革,如何對被審計單位的海量信息進行整合,進而進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測,以降低審計風(fēng)險和提高審計工作效率提出如下控制措施。

        (一)采用總體抽樣法替代原有的抽樣審計方法。在數(shù)據(jù)審計時代,審計工作的測試程序不再依賴抽樣分析,而可以采集和處理事物整體的全部數(shù)據(jù)。被審計單位的數(shù)據(jù)更為透明化,而且更為詳實,審計人員只需要通過云端技術(shù)連接被審計單位內(nèi)部信息系統(tǒng)獲取全部相關(guān)信息。過去的抽樣審計工作模式是基于成本效益的原則,無法對每一筆業(yè)務(wù)進行詳細地審查,從而產(chǎn)生了抽樣審計。抽樣審計盡管抽取的樣本具有代表性,但無法完全消除其固有風(fēng)險。但在數(shù)據(jù)審計時代下,審計人員通過云計算技術(shù)可以完全實現(xiàn)對被審計單位信息的全樣本抽樣,并且對審計證據(jù)等信息獲取的成本也大大降低,通過對總體抽樣方法的實現(xiàn),更新了審計檢查技術(shù),對全樣本的分析,大大減少了審計人員出現(xiàn)檢查失誤的風(fēng)險,從而減少了審計人員出具錯誤審計意見的可能性,加強對數(shù)據(jù)審計風(fēng)險的防范。

        (二)加強審計人員信息運用、挖掘、預(yù)測能力的培養(yǎng)。審計人員的工作能力、職業(yè)素養(yǎng)的高低一直是審計風(fēng)險產(chǎn)生的主體原因。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ髂J较?,要求審計工作人員具備識別被審計單位重大錯報風(fēng)險的能力,分析被審計單位所處的行業(yè)風(fēng)險、企業(yè)戰(zhàn)略層面上的風(fēng)險能力。這些能力一般來源于審計人員的專業(yè)判斷,它來自于審計人員綜合素質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗,以及行業(yè)知識的豐富程度。在數(shù)據(jù)審計時代下,一方面對審計人員專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。具體表現(xiàn)在:要求審計人員具備一定的計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析軟件的技術(shù)運用能力,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展數(shù)據(jù)審計工作,通過獲取被審計單位內(nèi)外部相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈運行數(shù)據(jù)、控制環(huán)境數(shù)據(jù)等,對數(shù)據(jù)進行深度地挖掘、分析,預(yù)測出未來被審計單位的相關(guān)能力高低、現(xiàn)金流量大小、行業(yè)變化情況等,對高價值高質(zhì)量的信息進行有效整合,以支撐審計人員出具正確客觀的審計意見,降低審計風(fēng)險;另一方面審計人員應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)給人們帶來的獲取數(shù)據(jù)更為便利這一優(yōu)勢,加強相關(guān)經(jīng)驗交流學(xué)習(xí),建立多行業(yè)的經(jīng)驗交流平臺,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實時關(guān)注相關(guān)行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化,進行信息交互,提升自身的工作能力與實踐經(jīng)驗,以達到數(shù)據(jù)審計時代下對審計工作效率提升的這一要求。提高對被審計單位的信息獲取和處置能力,有助于審計人員與被審計單位在信息博弈中取得優(yōu)勢地位,掌握更多的有效信息,有助于識別被審計單位的舞弊動機,降低審計風(fēng)險。

        (三)建立完善被審計單位數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)審計環(huán)境下要求被審計單位必須建立起一個完善的中心數(shù)據(jù)庫,被審計單位的各類信息都將儲存在此數(shù)據(jù)庫內(nèi),涵蓋了各項相關(guān)經(jīng)濟活動的信息、實物資產(chǎn)、人力資源等,并且通過互聯(lián)網(wǎng)存儲在云端。審計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)與中心數(shù)據(jù)庫進行連接,直接獲取被審計單位的相關(guān)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),對被審計單位的各項經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)控,對各項實物資產(chǎn)進行實時的盤點,提高審計工作效率的同時,能夠?qū)χ卮箦e報風(fēng)險進行有效的防范。諸如獐子島事件再一次強調(diào)了存貨監(jiān)盤的重要性,在數(shù)據(jù)審計環(huán)境下,此類事件完全可以避免,通過連接被審計單位的中心數(shù)據(jù)庫實施對被審計單位的存貨實施實時的監(jiān)盤,同時在互聯(lián)網(wǎng)同時獲取氣象、水文等數(shù)據(jù)進行分析,有效地預(yù)見“冷水團”對生物性資產(chǎn)的影響,識別出存貨存在的相關(guān)風(fēng)險。同時,被審計單位要及時升級相關(guān)的軟件和硬件,以防范潛在的信息安全風(fēng)險,數(shù)據(jù)審計時代面臨著數(shù)據(jù)量的爆發(fā)性沖擊,要適時地對相關(guān)財務(wù)軟件進行升級,定期維護。審計人員應(yīng)進行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護,確保有關(guān)信息的保密性,做好數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗等工作,防范錯誤信息對審計工作的影響??梢约訌娨韵聝蓚€環(huán)節(jié)的控制:一是防止APT攻擊。借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù),針對APT安全攻擊能力隱蔽、潛伏長、攻擊方式和方法不確定等特征,設(shè)計具備實時檢測能力與事后回溯能力的全流程審計方案,預(yù)防并阻止運行隱藏有病毒的應(yīng)用軟件、程序;二是用戶訪問限制??梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)的秘級程度和審計查詢需求設(shè)定不同的權(quán)限等級,并嚴格控制用戶訪問權(quán)限。

        (四)被審計單位塑造有控制觀念的企業(yè)文化。完善的內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)控制目標的重要保證,也是降低審計風(fēng)險的重要手段。在數(shù)據(jù)審計時代,需要進一步完善被審計單位的內(nèi)部信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)手段,對被審計單位相關(guān)的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督,以保證其活動合法合規(guī),確保財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,審計人員通過被審計單位的內(nèi)部信息系統(tǒng)的運行情況,評價內(nèi)部控制制度的有效性,監(jiān)督其是否得到有效的實行。被審計單位應(yīng)利用大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的開放性、透明性,通過互聯(lián)網(wǎng)進行內(nèi)部控制制度設(shè)計的交流實習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度的可取之處。

        有效的內(nèi)部控制制度設(shè)計可以有效地防范管理層舞弊,而有效的內(nèi)部控制仰賴企業(yè)成員的控制意識,企業(yè)文化是內(nèi)部控制要素的組成部分。在大數(shù)據(jù)時代下塑造控制觀念的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的控制意識,凸顯出其重要性。從東芝公司審計失敗事件看出,有效的內(nèi)部控制制度以及先進的企業(yè)文化建設(shè)關(guān)乎一個公司的存亡。歷史達百年之久的制造業(yè)巨頭日本東芝公司因公司財務(wù)舞弊導(dǎo)致公司信譽瞬間崩塌,其根源在于其家族式的企業(yè)文化致使管理層可以凌駕于內(nèi)部控制之上,高管一言堂,內(nèi)部審計失效,管理層可以任意操縱利潤,大規(guī)模參與會計造假,審計人員發(fā)生道德風(fēng)險及缺乏謹慎性使其過分依賴東芝內(nèi)部審計機構(gòu),未能有效對東芝內(nèi)部控制系統(tǒng)、重要性水平及審計風(fēng)險進行恰當(dāng)性評估致使最終審計失敗。

        主要參考文獻:

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