李小玲

中鐵十八局集團第一工程有限公司

淺談建筑工程設(shè)備物資的采購和管理

李小玲

中鐵十八局集團第一工程有限公司

設(shè)備物資管理是一個企業(yè)的重要管理工作，如何能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益的最大化，其中設(shè)備物資采購是工作中的重要環(huán)節(jié)，做好企業(yè)的設(shè)備物資采購管理，不僅是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑，同時也是防范風險，降低職務(wù)犯罪的重要手段。因此，要想搞好設(shè)備物資采購管理工作，減少資金外流，避免造成隱形資金流失，企業(yè)的設(shè)備物資采購工作必需以資金、成本管理為重點，將采購的全面預(yù)算管理、計劃管理、質(zhì)量控制、采購信息管理方面的工作程序化、制度化、規(guī)范化，建立科學的運作機制。設(shè)備物資采購是一個建筑企業(yè)的重要經(jīng)濟行為，做好一個企業(yè)的設(shè)備物資采購管理工作，是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要途徑。

設(shè)備物資；采購；管理；途徑

1 現(xiàn)階段設(shè)備物資采購工作存在的問題

1.1 不法”現(xiàn)象時有發(fā)生

由于地域不同，采購地點比較分散，質(zhì)量、價格不同，產(chǎn)品的規(guī)格型號不一，執(zhí)行的標準不同，采購空間大，內(nèi)部控制不完備，并且設(shè)備物資采購處于買方的市場，這樣給不法的采購人員創(chuàng)造了“有利條件”。我國如今是市場經(jīng)濟，在這樣的大環(huán)境中，各種舍近求遠，“老關(guān)系戶”等各種理由，選擇材料，隨意訂貨，這樣導(dǎo)致了質(zhì)量好、價格低的貨物不買，反而采購了價高，質(zhì)量不好的材料料，不僅增加了項目的整個成本，同時為工程的安全埋下了安全隱患。讓不法人員鉆了空子，給整個項目帶來了不可預(yù)估的損失。

1.2 物資采購計劃管理不到位

工地臨時需要什么，計劃人員才提計劃，沒有做到提前心中有數(shù)，這樣給項目帶來了緊急物資采購現(xiàn)象，無形中增加了采購材料的成本；而在另一方面，為了保證充足的庫存，進行多多儲備，有一種有糧無憂的現(xiàn)象，過分的追求儲備品種、規(guī)格多，數(shù)量多，并不考慮項目的資金情況、市場的信息情況，采購計劃過于的超量，這樣不僅造成庫存積壓，還浪費一個項目的人力、物力、財力，使資金周轉(zhuǎn)困難，直接影響一個項目的經(jīng)濟效益。

2 加強工程項目設(shè)備物資成本管理的措施

2.1 加強物資計劃管理

管理是當前我國工程項目物質(zhì)設(shè)備成本管理中的一項重要內(nèi)容，其管理的有效性直接反映出物資設(shè)備管理水平，從而在一定程度上影響著工程項目建設(shè)的綜合效益。為確保物資設(shè)備成本管理工作的順利進行，應(yīng)當充分做好物資計劃管理工作，結(jié)合工程項目建設(shè)實際情況編制物資計劃，確保其余施工計劃相一致，待施工計劃完成后及時進行準確核對，查看工程主體物資設(shè)備成本管理是否存在漏洞，并以此為依據(jù)編制物資采購計劃，確保物資管理中各項計劃滿足工程項目建設(shè)需求，一旦發(fā)現(xiàn)計劃漏洞應(yīng)當及時與技術(shù)部門進行協(xié)調(diào)溝通，核對準確后對計劃漏洞進行妥善處理，切實保證工程項目物資設(shè)備成本管理水平的提升。

2.2 加強招標采購

一是發(fā)布招標公告。要通過中國鐵建電子商務(wù)平臺、中國采購與招標網(wǎng)等媒體詳細發(fā)布采購設(shè)備物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。也可由項目部招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組直接向各廠商寄送《招標邀請函》。二是選擇投標單位。公告發(fā)布后要爭取盡可能多的有資質(zhì)、信譽好的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商參與競標,尤其要多爭取生產(chǎn)廠家。三是確定底價。評標前,項目部招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組要參照工程中標料價和成本降低率指標,逐一確定招標物資底價,做到心中有數(shù)。四是評標及確定中標單位。評標過程要由一名項目部領(lǐng)導(dǎo)主持并公開,要對供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務(wù)等進行綜合評價,要允許投標商二次報價或競價。確定最終中標單位必須由招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。五是合同簽訂。中標單位確定后,項目部要以函件形式及時通知中標單位,并簽訂規(guī)范的設(shè)備物資購銷合同,以明確供需雙方責任義務(wù)和糾紛處理方式。

2.3 建立有效的雇傭人員使用和考核制度

在工程項目建設(shè)過程中，一旦人員管理不到位，會出現(xiàn)比較明顯的人員流失和不遵守規(guī)章制度等問題，導(dǎo)致物資設(shè)備成本管理難以取得理想的效果，甚至影響整個工程項目的順利進行，因此在工程項目建設(shè)過程中，應(yīng)當結(jié)合工程實際建立高效的管理機制，細化雇傭人員使用和考核制度，制定科學的獎懲制度，充分調(diào)動工程項目建設(shè)施工人員的工作積極性和參與熱情，實現(xiàn)勞動力向生產(chǎn)力的有機轉(zhuǎn)變，全面提高物資設(shè)備成本管理水平。

2.4 機械設(shè)備的儉修與保養(yǎng)管理

第一，機械設(shè)備的檢修管理。為了使機械始終正常運行，則需定期做好機械的維修保養(yǎng)工作，才能保證機械設(shè)備的長時間安全運行，才能提高工作效率與安全性。不但要保障機械設(shè)備的安全運行，而且要求維修保養(yǎng)也要做到科學合理，也就是在投人最少經(jīng)費的前提下得到最好的經(jīng)濟效益。主要內(nèi)容有:一維修的經(jīng)濟界限，這一要求主要包括機械設(shè)備的大型維修，也就是如何限定機械設(shè)備的大修經(jīng)濟界限；二科學確定維修工作量。做到最佳維修工作量，以期獲得最高的經(jīng)濟效益，防止出現(xiàn)不合理維修現(xiàn)象。三提高維修效率。在維修過程中應(yīng)用新技術(shù)與新手段，達到節(jié)約經(jīng)費、提高效率的目的。

第二，機械設(shè)備的保養(yǎng)管理。一般情況下，保養(yǎng)人員利用機械設(shè)備不工作與休息時進行機械設(shè)備的保養(yǎng)工作，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，可以保證機械設(shè)備使用時間的延長。進行保養(yǎng)就是為了做到:保證機械設(shè)備安全運行，在運轉(zhuǎn)過程中防止發(fā)生各種安全事故與故障；保證設(shè)備良好運行，不會由于機械設(shè)備出現(xiàn)故障而延誤工期；防止機械設(shè)備的零部件出現(xiàn)計劃外磨損，幫助施工企業(yè)獲得最大經(jīng)濟利益。在保養(yǎng)過程中通常做到三級保養(yǎng)，針對較為特殊的大型機械可以實行四級保養(yǎng)。在施工現(xiàn)場，一般情況下由機長與操作人員負責更換機械設(shè)備的易磨損件，完成機械設(shè)備的一級保養(yǎng)與中小型設(shè)備的二級保養(yǎng)。在確定機械設(shè)備的保養(yǎng)期限時，要綜合考慮不同機械設(shè)備的施工條件、磨損情況、經(jīng)濟性等各種因素。

3 結(jié)束語

總而言之，在工程項目建設(shè)過程中，為保證物資成本管理的有效性，應(yīng)當立足于管理的基礎(chǔ)，實現(xiàn)人力、物力及財力資源的優(yōu)化配置，結(jié)合項目工程實際加以全面分析，在保證工程項目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低物資采購成本，提高資金利用率，從而全面提高項目工程建設(shè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

[1]馮立霞.淺談新時期建筑工程物資管理信息化[J].經(jīng)營管理者，2013，11:284.

[2]宋磊.淺談建筑工程物資的成本控制與管理策略[J].民營科技，2013，09:112.