盧 偉
黃河水利委員會水文局
事業(yè)單位財務精細化管理模式探究
盧 偉
黃河水利委員會水文局
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和進步,科學化管理的應用在企事業(yè)單位中十分重要,尤其對財會工作的精細化管理提出了很高的工作要求?;诖吮尘跋?,事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大,在促進我國國民經(jīng)濟快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展以及緩解社會就業(yè)壓力方面發(fā)揮了重大作用。據(jù)研究,我國事業(yè)單位財務管理手段落后、思想意識不強以及創(chuàng)新能力不足,成為制約其發(fā)展的主要原因。本文將對事業(yè)單位財務精細化管理模式進行探討。
事業(yè)單位;財務;精細化;管理模式
1.1 提高工作效率傳統(tǒng)的財會管理注重核算工作,業(yè)務類型也是偏靜態(tài)和機關性質(zhì)的,而精細化管理是動態(tài)的,更加注重財會工作的服務性,這樣也就減少了財會管理中不必要的工作內(nèi)容,通過規(guī)范化的工作流程,能夠順利進行各項財會處理工作,也因此提高了財會人員的工作效率,并且優(yōu)化了財會方面的服務質(zhì)量,有效的完成了這方面的工作。
1.2 降低財務風險傳統(tǒng)的財務管理工作缺乏科學的管理技術,僅僅依靠財會人員的工作經(jīng)驗和算盤等簡陋的計算設備,財務風險在事業(yè)單位中也處于較高水平。但精細化管理的引進,卻能夠有效的解決這方面的困境,降低財務風險。精細化管理強調(diào)工作的“精”和“細”,并且有快速并準確的計算工具,即會計電算化的應用,更是加快了會計事務的處理速度,提高了會計記錄的準確度。
2.1 培養(yǎng)財務人員財務精細化管理意識。事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理工作,直接與事業(yè)單位工作人員、領導人員有關,為保障財務管理工作的有效性,應重視培養(yǎng)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員事業(yè)單位財務精細化管理意識,轉變事業(yè)單位管理層對于財務管理的認識,統(tǒng)一單位員工財務精細化管理思想,將財務管理工作貫徹到事業(yè)單位各部門,提升成本管理整體質(zhì)量。需要注意的是,財務管理是一項復雜而系統(tǒng)的工作,涉及到事業(yè)單位正常運轉過程的方方面面,綜合性較強,因此,事業(yè)單位必須加強單位各部門之間的聯(lián)系與配合,根據(jù)事業(yè)單位部門特點,開展豐富多彩的培訓活動,提高事業(yè)單位全體工作人員對于財務精細化管理的認識。
2.2 加強財務預算管理工作。加強事業(yè)單位的預算管理工作,有助于實現(xiàn)財務精細化管理。首先單位應樹立財務預算精細化管理意識,學會根據(jù)單位的實際情況,進行財務預算的分析編制。提高財務管理人員的預算意識,加強預算管理,制定科學可行的預算方案。其次,事業(yè)單位的領導也應重視單位財務預算管理工作,對財務預算的制定過程的分析和預算的執(zhí)行等高度重視起來,了解精細化管理的內(nèi)容,科學的做出指揮工作,加強對財務預算的精細化管理,充分發(fā)揮單位財務預算精細化管理的作用。
2.3 建立精細化的財務體系。將事業(yè)單位的資產(chǎn)管理、成本管理和收入管理融入到財務精細化管理中,設立符合事業(yè)單位實際情況的財務體系。單位每一筆資產(chǎn)的入庫和出庫詳實記錄,事業(yè)單位要進行不定期檢查,采用符合企業(yè)實際的折舊方法對固定資產(chǎn)進行管理。單位采購精細化核算,按需采購,保證每一項支出都能清清楚楚,不浪費單位每一分現(xiàn)金。單位收入精細化核算,在國家行統(tǒng)一的國庫集中支付后,國庫集中支付制度進一步完善了,很大程度上能確保事業(yè)單位每一分收入都能合法,也能進一步避免某些違規(guī)的薪金補助,遏制了社會不良風氣,防止貪污腐敗,保持社會穩(wěn)定。
2.4 財務管理工作的創(chuàng)新。要想實現(xiàn)財務管理工作的精細化,就必須不斷創(chuàng)新,不斷革新不合理的財務管理方式、方法,為各項工作的開展奠定良好基礎。在基礎財務工作的基礎上,積極融入管理知識,不斷完善現(xiàn)行財務管理體制,結合事業(yè)單位情況,合理調(diào)整財務工作方式。與此同時,充分發(fā)揮財務部門“領頭羊”的作用,財務人員應將“精細化”財務管理工作深入到各個部門,使各項相關工作的開展落到實處。另外,財務人員自身信息化技術水平直接決定了財務管理工作的整體效益,隨著信息化時代的到來,必須促進信息化技術在日常財務管理工作中的具體應用。筆者建議,事業(yè)單位應加大與軟件公司的合作力度,針對事業(yè)單位具體情況,積極研發(fā)針對性財務管理軟件,在信息化技術的支持下,全面提升事業(yè)單位財務管理效率。事業(yè)單位還應建立信息化共享平臺,財務人員在網(wǎng)上完成做賬、報賬等工作,在提升工作質(zhì)量的同時,節(jié)約時間,提高效率。
2.5 建立財務風險防范系統(tǒng)。應當建立切實可行的財務風險防范體系,以加強財務風險管理。一方面,在組織結構構建時,應當建立獨立的風險防護及管理機構,該機構應當是直接由企業(yè)董事會管理并對董事會負責。風險防范機構有權、有義務參與所有項目的風險評估與決策。在機構構建后,應當選擇業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的風險分析及管控人員建設財務風險防護及管理梯隊。在此過程中,事業(yè)單位風險防控部門應當根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況及所處的外部大環(huán)境狀況,進行風險管控權限設定。另一方面,除了強化財務風險防范機構內(nèi)部的風險意識,還應當定期或者不定期通過講座等形式,對企業(yè)各個部門和所有員工進行風險知識與提高風險技能的相關培訓。其中可以利用身邊的正面或者反面的事例對財務風險防控的重要性及風險危害等方面做出深刻的分析,以強化員工的風險防范意識,防患于未然。此外,一定要讓員工樹立長遠發(fā)展的理念與眼光,平衡眼前利益與長遠利益之間的關系,并且利用切實有效的方式,比如投遞保險,積極對財務風險進行轉嫁,以盡可能的降低風險對企業(yè)及自身可能造成的損失。
綜上所述,精細化管理是一種科學的管理思想,再結合我國先進的計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術,以及全方面培養(yǎng)和完善財會人員的精細化財會工作意識等這些精細化管理思想的貫徹應用,對事業(yè)單位來說,不僅降低了事業(yè)單位的財務風險,同時也促進了單位的經(jīng)濟效益的顯著增加。
[1]王詠琴.精細化財務管理在事業(yè)單位財務管理中的應用[J].財經(jīng)界(學術版),2016,23:209.
[2]湛海濤.事業(yè)單位財務精細化管理模式探究[J].財會學習,2016,23:93.