鄧忠鋒

中國移動通信集團(tuán)山東有限公司威海分公司

如何強(qiáng)化通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑與措施

鄧忠鋒

中國移動通信集團(tuán)山東有限公司威海分公司

我國通信事業(yè)的發(fā)展越來越快，通信公司內(nèi)部各方面的管理工作要求也越來越高，特別是關(guān)系著金錢利益的財(cái)務(wù)管理工作。為了使通信公司更好的有效的可持續(xù)發(fā)展，就一定要更好的發(fā)展通信公司的財(cái)務(wù)管理工作，而在現(xiàn)今時(shí)代背景的影響下，以及政府規(guī)定的制度大力推動下通信公司財(cái)務(wù)管理的模式得到了創(chuàng)新。所以在這樣背景影響下，本文從節(jié)約以及內(nèi)控程序等，針對如何提升通信公司財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行研究，從而更好保障通信公司的有效利益。

通信公司；財(cái)務(wù)管理；管理水平；研究討論

隨著通信行業(yè)內(nèi)的競爭不斷加劇、通信企業(yè)重組不斷深入，我國通信事業(yè)迎來了新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。在如此嚴(yán)峻的發(fā)展形勢下，通信企業(yè)必須對財(cái)務(wù)管理與利用水平進(jìn)行不斷提高，以期望為企業(yè)帶來更多的財(cái)富。本文針對此問題提出創(chuàng)新方法，希望能促進(jìn)企業(yè)在體制改革的浪潮中穩(wěn)定并快速的發(fā)展。

1、通訊企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

在通信企業(yè)中財(cái)務(wù)管理占有非常重要的位置，首先財(cái)務(wù)管理的完善可以減少通信企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及方面比較廣，無論哪一方面出現(xiàn)問題都會對企業(yè)增加不必要的費(fèi)用支出，而科學(xué)的管理方案可以對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化，由此提高企業(yè)效率，以降低通信企業(yè)的經(jīng)營成本；另外，對財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)提高。在如今通信企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理之后，很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率，但同時(shí)加大了其風(fēng)險(xiǎn)程度，所以通過財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全得到有效的保護(hù)。

針對財(cái)務(wù)管理在通信企業(yè)中的重要作用，在目前形勢下通信企業(yè)暴露出財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的問題，主要體現(xiàn)為：

1.1 財(cái)務(wù)管理理念與思路未深入人心

以往我國的通信企業(yè)的管理體制一直為政企合一，造成通信企業(yè)早提高效益方面缺乏動力。由于客戶對通信企業(yè)的要求比較嚴(yán)格，若在價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量方面無法滿足客戶要求，將會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平的提高造成極大影響。在基層通信企業(yè)具有眾多的網(wǎng)點(diǎn)、分布較廣，通常是省級通信企業(yè)對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中的管理，未達(dá)到真正的財(cái)務(wù)管理理念，造成財(cái)務(wù)管理不夠具體化、精細(xì)化。

1.2 財(cái)務(wù)管理比較被動

雖然我單位在國內(nèi)通信企業(yè)中取得不錯(cuò)的成績，但是經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員仍然要有強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識和危機(jī)管理意識，不然將難以將價(jià)值實(shí)現(xiàn)到最大化。因客觀條件影響，通信企業(yè)集團(tuán)通常僅從財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制、報(bào)表合并、預(yù)算管理等方面去指導(dǎo)省級公司的業(yè)務(wù)，沒能對各地區(qū)分公司作出具體的財(cái)務(wù)要求。此外，審查部門要對通信企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，造成財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)側(cè)重于各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的檢查和考核，讓財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定的被動性。

1.3 沒有強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識

因通信企業(yè)帶有一定的壟斷地位，因此企業(yè)管理也習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，忽視財(cái)務(wù)管理的意識，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作停滯不前。另一方則是財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識比較薄弱。

1.4 過多的資金投入，管理制度不健全

通信企業(yè)需要大量的投入資金，但是銷售產(chǎn)品和研發(fā)新技術(shù)都需要大量的資金支持，但是這些資金的回收速度比較慢，所以影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。如資金的使用時(shí)間較長造成財(cái)務(wù)在記錄信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2、信企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決措施

2.1 完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

內(nèi)部控制是保證企業(yè)完全完整、會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的根本制度，直接的影響著企業(yè)的發(fā)展，需要將內(nèi)部控制建立健全并嚴(yán)格的執(zhí)行?，F(xiàn)下通信行業(yè)剛完成重組，內(nèi)部與外部的環(huán)境都比較復(fù)雜，內(nèi)部環(huán)境中不確定因素和經(jīng)營環(huán)境中存在的潛在危險(xiǎn)都需要加強(qiáng)內(nèi)部控制來降低，以提高內(nèi)部控制和管理效率。

2.2 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

因通信企業(yè)基層網(wǎng)電點(diǎn)較多，如果僅依靠省級財(cái)務(wù)集中管理難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)完成精細(xì)化管理，由此為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平，要通過企業(yè)積極完成精細(xì)化管理；此外還要對財(cái)務(wù)集中管理的監(jiān)督職能作出有效的提高，省級公司要對基層網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)加強(qiáng)監(jiān)督，將財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作做好；另外基層網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)自身的特點(diǎn)作出一套適合管理的方案，并保證財(cái)務(wù)管理制度的制定與企業(yè)戰(zhàn)略的要求符合。

2.3 建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

首先通信企業(yè)要對年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)性，將上級下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)完成，也要考慮到公司的實(shí)際困難。將編制全年預(yù)算指標(biāo)細(xì)致分解到月、項(xiàng)、度。便于預(yù)算執(zhí)行部門開展業(yè)務(wù)，也對財(cái)務(wù)部門的管控工作提供方便；然后財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，分析每月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將月收入指標(biāo)的完成和成本支出完成情況結(jié)合，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議，幫助公司獲得的經(jīng)濟(jì)效益在最大化；最后業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行深度的溝通，一定要讓業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)含義進(jìn)行深刻的了解，并能掌握預(yù)算執(zhí)行情況，爭取提高效率，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出達(dá)到預(yù)算指標(biāo)。

3、通過我國大力支持通信事業(yè)發(fā)展的規(guī)定來創(chuàng)造財(cái)務(wù)節(jié)約管理

節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)：通信公司對現(xiàn)有的通訊和通報(bào)以及交流等各種形式進(jìn)行簡報(bào)清理使其數(shù)量少且精，再更好的控制簡報(bào)種類以及數(shù)量和報(bào)送范圍。并且通信公司應(yīng)該嚴(yán)格控制印發(fā)文件，同時(shí)需要積極利用通信公司內(nèi)部辦公自動化網(wǎng)絡(luò)從而實(shí)行無紙化辦公更好的節(jié)約通信公司行政經(jīng)費(fèi)。

通信公司應(yīng)從節(jié)約管理的理念出發(fā)并具體改善工作品質(zhì)及提升工作價(jià)值就可以對其工作使命以及價(jià)值及愿景等方面進(jìn)行調(diào)整或改革進(jìn)而符合節(jié)約導(dǎo)向成本控制工作。通過方針管理能夠確保愿景的經(jīng)營策略層層展開成為目標(biāo)及舉措，將節(jié)約管理的改善活動及改善目標(biāo)根據(jù)組織管理在不同階段設(shè)定為方針，加以展開和實(shí)施以及檢討與改進(jìn)以逐步達(dá)成節(jié)約環(huán)境的建立。每年由最高管理人員配合年度方針來制定節(jié)約管理政策，以更好的開展該年度的組織管理改善活動。另外，應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆治龉ぞ邅龛b別組織文化的關(guān)鍵因素與經(jīng)營理念以及形成節(jié)約管理環(huán)境等相關(guān)的因素來轉(zhuǎn)變方案，制定要改善的目標(biāo)值從而加速節(jié)約管理文化與環(huán)境的形成。從節(jié)約管理的理念建立開始，組織管理部門應(yīng)熟悉改善成本控制工具的使用更好的使通信公司內(nèi)部使用共通的語言。

4、通信公司財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

創(chuàng)新方法：大力推動由下而上的創(chuàng)新想法并鼓勵(lì)全體員工的參與。高層主管距離新的財(cái)務(wù)管理模式的想法還不好實(shí)現(xiàn)，因此應(yīng)將財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的責(zé)任安排給公司基層人員。每月提交相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新信息時(shí)運(yùn)用當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)平臺儲存于部門內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，不同部門便可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息下載并學(xué)習(xí)。部門財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新活動要吸引年輕人，內(nèi)容不僅要表現(xiàn)得很便利還要可以獲得全體員工的熱烈反應(yīng)。提升人員培訓(xùn)水平需要針對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能不足的狀況，應(yīng)采取不定期舉辦財(cái)務(wù)管理專業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升財(cái)務(wù)管理人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專業(yè)財(cái)務(wù)管理顧問;建立專職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理通信公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作。

完善預(yù)算的編制：針對規(guī)劃設(shè)計(jì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量缺失進(jìn)而引發(fā)預(yù)算無法明確定性的困境，應(yīng)采取引進(jìn)專業(yè)方法以提升財(cái)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)能力;建立專責(zé)的財(cái)務(wù)規(guī)劃及設(shè)計(jì)作業(yè)審查小組，由其專責(zé)案件處理并參考通信公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范使財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量得以提升。針對預(yù)算編制缺失需要采取針對財(cái)務(wù)管理計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行，掌握通信公司財(cái)務(wù)管理各階段的經(jīng)營變化及時(shí)程以提升預(yù)算執(zhí)行績效;設(shè)置通信公司財(cái)務(wù)管理預(yù)算咨詢小組并將審計(jì)稽查的財(cái)務(wù)管理預(yù)算執(zhí)行績效及問題再反饋給預(yù)算審查小組;對于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討并采用彈性的原則增加財(cái)務(wù)管理規(guī)劃靈活性。

財(cái)務(wù)管理報(bào)告程序的創(chuàng)新：報(bào)告一般包括財(cái)務(wù)管理制度或會計(jì)處理制度及其相關(guān)的管理辦法與作業(yè)流程;經(jīng)通信公司監(jiān)督與治理團(tuán)隊(duì)核準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃或經(jīng)管理人員核準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃;具有獨(dú)立以及客觀的第三人對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;權(quán)責(zé)主管對財(cái)務(wù)管理問題及異常改善執(zhí)行情形報(bào)告，及具有獨(dú)立及客觀的第三人對財(cái)務(wù)內(nèi)控缺失及異常改善執(zhí)行情形進(jìn)行查核的報(bào)告與工作底稿;會計(jì)人員財(cái)務(wù)簽證報(bào)告并且使用上通信公司的規(guī)模和能力及考慮成本效益的財(cái)務(wù)報(bào)告程序。畢竟通信公司能設(shè)計(jì)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行執(zhí)行和查核以及檢討與改善通信公司的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新基礎(chǔ)。

結(jié)束語

隨著通信技術(shù)的快速發(fā)展，其市場壓力也越來越大，通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理已不能滿足通信企業(yè)的要求，必須提高通信公司的財(cái)務(wù)管理工作，通過通信市場的自身因素，制定適合自身相適宜的發(fā)展策略，更好的發(fā)展我國通信事業(yè)。

[1]荊玉萍.加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理之淺見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討，2000.04 [2]張震，付斌.財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的中心[J].經(jīng)濟(jì)師，2000.11 [3]林玉輝.基于移動通信企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè).2014

鄧忠鋒(1978—)男，山東威海人，主管會計(jì)，碩士研究生、從事財(cái)務(wù)管理研究