丁 娟
淺談建筑工程預(yù)決算審計和編制技巧的分析
丁 娟
建筑工程的預(yù)決算審計和編制可以科學(xué)合理的確定工程造價,控制建筑工程成本,從而來提升投資經(jīng)濟效益,怎樣更好的做好建筑工程預(yù)決算審計工作成為了非常重要的內(nèi)容。本文將針對建筑工程的預(yù)決算審計和編制技巧的要點進行了深入的分析。
建筑工程;工程預(yù)決算;審計;編制;技巧
在市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)運行管理,都要將核算作為一項獨立的工作。企業(yè)核算的不僅僅是貨幣量的轉(zhuǎn)移,也是一種價值的轉(zhuǎn)移。所以,在建筑工程當中,需要對施工單位的工程預(yù)決算進行有效的審計。建筑工程的預(yù)決算審計的主要對象是建筑外委外包工程的建筑安裝的直接費用與間接費用以及計劃利潤等內(nèi)容。其編制則是參考建筑工程的施工圖與估算表以及相關(guān)建筑安裝預(yù)算定額以及取費標準等。要求掌握建筑工程的預(yù)決算審計和編制技巧,準確計算工程量與套用定額,這樣可以提升預(yù)決算的準備性與科學(xué)性。
在建筑工程當中,準確的進行預(yù)決算的基礎(chǔ)則是了解預(yù)決算當中所存在的問題,并且基于這些問題提出了預(yù)決算審計和編制技巧。本文將總結(jié)了在建筑工程的預(yù)決算當中所常見的問題,其中就包括以下兩個方面。
1.1 預(yù)算中常見問題
(1)有意漏項。在招投標過程中,施工企業(yè)為達中標目的,在預(yù)算過程中故意缺陷,進而降低資金,在報價過程中接近標底的價格中標,在決算時再補上缺陷資金,從而達到低價中標、高價索賠策略,提高最終工程造價。譬如。某工作的標底為510萬,為中標,施工單位故意計算漏項,并模糊材料結(jié)構(gòu),使得中標價格為490萬。中標之后,施工單位尋找利用增加工程費用,首先向業(yè)主索賠20萬,達到與標價相同,在進行工程結(jié)算時,施工單位再向業(yè)主索賠其他費用38萬,最終造價超過了標底價格;(2)定額不套、工程議價虛報。預(yù)算定額面臨的主要問題是高套定額與議價虛報。譬如福建某建筑施工中,土方為一二類土,人工挖土方規(guī)定單價為6.20元/m3,挖基坑深度為2m 及以內(nèi)的定額為8.97元/m3,兩者之間的定額單價差2.77元/m3。然而施工單位卻謊稱人工挖基坑定額為人工挖土方定額,獲取額外利潤。
1.2 決算中常見問題
工程施工和設(shè)計不相符。在具體的施工當中,施工現(xiàn)場非常復(fù)雜,所以,施工人員很容易在辦理施工現(xiàn)場簽證單的時候很容易被施工單位所欺瞞,被施工單元鉆空子。譬如,在施工時,施工單位對一些隱蔽工程的施工記錄,故意增加隱蔽工程的尺寸和做法,磚基礎(chǔ)工程除區(qū)別基礎(chǔ)類型外,還需注意砌筑砂漿的種類和標號;土石方工程除區(qū)別土壤類別外,還要注意開挖深度等;墻體定額除區(qū)分內(nèi)外磚墻,還需分清磚的種類、墻厚、砂漿標號等。
2.1 建筑工程預(yù)決算審計技巧
(1)深入了解工程概況。針對預(yù)決算資料多、計算量大的特點,在進行預(yù)決算審計與編制之前,必須做好相關(guān)準備工作。結(jié)合筆者多年實踐經(jīng)驗,準備工作可以從以下幾點考慮:了解施工圖紙,施工圖是進行預(yù)決算編制與審計的重要依據(jù);熟悉預(yù)決算工作范圍,譬如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會審圖紙變更等;(2)工程量審計。工程量審計主要是對工程量計算準確的的核查,其審計標準為工程量計算規(guī)則。從原則上講,工程量審計要逐項進行,但對于工程復(fù)雜、造價高的大型或中型項目,這種審計方式則費時費力,且審計效果也不高。因此,要以抽審為主,并對單價高、工程量大的部位要重點檢查。結(jié)合筆者多年實踐經(jīng)驗,工程量審計應(yīng)重點對以下部位進行審計:鋼筋混凝土全部部位;以塊料裝修的地面墻面工程、以輕鋼龍骨、木龍骨為主的吊頂天棚工作;以鋁合金為主的門窗工程;對材料消耗量進行審計;(3)定額基價審計。審計內(nèi)容包括定額編號與項目名稱是否對應(yīng),定額中已綜合的項目是否再次單獨計算,定額的換算是否正確。有的定額只可調(diào)整材料價格,人工和機械消耗量不變的子目,在實際換算操作時,人工消耗量也被調(diào)整,比如石材地面實際使用銅條,則應(yīng)把消耗中的玻璃條換算成銅條的價格;(4)計算費率審計。每個地域的費用計取不同,應(yīng)按各地的相關(guān)規(guī)定標準和稅費進行計取。在審核時侯,應(yīng)先了解清楚合同的計價方式,取費標準,比如政府文件執(zhí)行情況、人工費、利潤、稅金,措施費計取方式,稅前優(yōu)惠點數(shù)等計算是否符,部分定價項目加價后是否重復(fù)取費等。
2.2 建筑工程預(yù)決算編制技巧
作為房地產(chǎn)商,為提高工程預(yù)決算審計,需要從以下幾個方面增強工程預(yù)決算編制技巧:(1)構(gòu)建科學(xué)完善的建筑工程預(yù)決算管理體系。房地產(chǎn)商需要設(shè)立專門的預(yù)決算管理部門,挑選并且派遣具有豐富經(jīng)驗和較高素質(zhì)的預(yù)決算人員制定科學(xué)完善的工程預(yù)決算標準體系,并對該預(yù)決算標準體系進行動態(tài)監(jiān)管;(2)嚴格落實預(yù)決算審核工作,必須從工程量、定額套用、工程收費等方面進行全面考評,同時結(jié)合投標文件、相關(guān)合同及記錄等進行進一步綜合分析,避免其他因素造成的造價干擾,進而促使建筑工程在優(yōu)良的預(yù)決算方案指導(dǎo)下高校、穩(wěn)定進行;(3)充分利用預(yù)算手冊和計算工具。預(yù)算手冊上很多參考資料的數(shù)據(jù),都是依據(jù)大量工程實踐得到的,因此有效利用預(yù)算手冊,可以提高預(yù)決算的效率和準確性。此外,在信息化時代,利用現(xiàn)代計算工具進行預(yù)決算工作電算化,則可以有效提高預(yù)決算工作效率和準確性。
綜上所述,建筑工程的預(yù)決算審計和編制技巧的使用,可以很好的提升預(yù)決算的準確性,對業(yè)主單位與施工單位都是至關(guān)重要。從而希望通過本文對建筑工程的預(yù)決算審計和編制技巧的分析,為相關(guān)單位進行預(yù)決算審計和編制工作提供參考。
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丁娟(1981.10---),女,江蘇揚州人,主要從事工程審計工作。