王靜思
浙江杭州供水工程有限公司
論建筑工程成本分析與成本結(jié)算
王靜思
浙江杭州供水工程有限公司
近幾年來,建筑工程的發(fā)展非常迅速,建筑是一個(gè)國家的基礎(chǔ)工程,建筑物的宏偉高大,象征著一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展水平。建筑行業(yè)的快速發(fā)展,離不開科學(xué)、合理的管理方法。在建筑工程的發(fā)展中,由于管理人員的成本控制意識(shí)相對(duì)薄弱,工作人員間的責(zé)任分工不明等原因,雖然耗費(fèi)了大量的人力、物力以及財(cái)力,但最終建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益卻不高。因此,在實(shí)際的建筑工程的過程中,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)成本管理和控制,包括工程質(zhì)量成本、人員分工以及成本的核算等。
建筑工程;成本分析;控制
為了提高工程建設(shè)的投資效益和社會(huì)效益,建筑工程施工企業(yè)必須在保證質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行成本控制。對(duì)于建筑企業(yè),成本控制應(yīng)貫穿于施工全過程,可分為事前控制、過程控制和事后控制三個(gè)階段,不同階段采取不同的控制措施。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建筑工程施工企業(yè)就必須正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制的理念,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,必須科學(xué)、合理、高效地對(duì)工程成本進(jìn)行控制。只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念,才會(huì)積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤(rùn)最大化要求。
首先在動(dòng)態(tài)管理原則方面。工程項(xiàng)目會(huì)受內(nèi)外部等情況的影響,如施工供應(yīng)情況和現(xiàn)場(chǎng)工況等,導(dǎo)致施工計(jì)劃存在較大的變動(dòng)性。因此企業(yè)在對(duì)成本計(jì)劃加以編制時(shí),需要保證其留有相應(yīng)地調(diào)整空間,管理人員應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)控制成本,保證成本控制與項(xiàng)目實(shí)施的一致性,加快工程的施工進(jìn)度。
其次在全面管理原則方面。對(duì)于建筑工程成本管理而言,其涉及的內(nèi)容較為廣泛,包括工程全過程、全方位和全員成本管理,因此企業(yè)在成本管理過程中應(yīng)強(qiáng)化控制,對(duì)成本的事前和事后加以控制,加強(qiáng)人員的成本控制意識(shí)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)將成本控制理念落實(shí)在施工管理和施工技術(shù)等工作中,協(xié)調(diào)組織好各部門的職能,如技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和成本管理部門等,避免出現(xiàn)各自為政的情況。
最后在責(zé)權(quán)利一致原則方面。建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí),需要遵循則全責(zé)一致的原則,明確界定各部門和員工的工作范圍與職責(zé),保證各部門能夠按照自身的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行管理。同時(shí)企業(yè)可從工作完成質(zhì)量情況出發(fā),采取激勵(lì)機(jī)制來管理員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,并堅(jiān)持責(zé)權(quán)利一致原則,層層落實(shí),保證成本管理工作的順利實(shí)施。
3.1 實(shí)行成本控制責(zé)任制
健全完善的成本控制機(jī)構(gòu)是做好工程項(xiàng)目成本控制工作的重要前提和保障,因此施工企業(yè)需要根據(jù)工程項(xiàng)目管理要求建立完善的組織機(jī)構(gòu)。首先,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制度,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)于出現(xiàn)的問題也具有不可推卸的責(zé)任。其次,成立專門的項(xiàng)目管理部門,設(shè)置成本管理小組,配置專業(yè)的成本管理人員,小組成員之間需要加強(qiáng)溝通和交流,提高管理人員之間的默契度,從而提高成本控制和管理工作質(zhì)量。另外,在項(xiàng)目成本控制和管理工作中需要實(shí)行成本管理的責(zé)任制度,對(duì)于各個(gè)崗位、各個(gè)管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確,建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理體系,保證所有出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)都可以追究到具體人員的責(zé)任,從而端正管理人員的工作態(tài)度,提高成本管理工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
3.2 施工過程中的成本控制
施工階段的成本控制是整個(gè)成本控制的關(guān)鍵階段,這個(gè)階段的成本控制是動(dòng)態(tài)的,因?yàn)槭┕l件的變化具有不可預(yù)測(cè)性,影響施工的內(nèi)外因素較多,因此在實(shí)際環(huán)境發(fā)生變化后,各種計(jì)劃都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使施工成本始終處于可控狀態(tài)。施工項(xiàng)目要建立健全規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作要切實(shí)落實(shí),如領(lǐng)料限量、用工定量、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,這樣如果出現(xiàn)虧損,就能對(duì)癥下藥,及時(shí)糾偏。
1)做好信息收集。除隨時(shí)掌握施工進(jìn)度、質(zhì)量信息、材料消耗、還要收集財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)材料價(jià)格、人工價(jià)格信息,根據(jù)收集的各種信息,不斷糾偏,把增加的工程施工成本控制到最小。
2)注意材料節(jié)約。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右,因此通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和選用新工藝、新材料,盡量減少材料消耗;要根據(jù)工程進(jìn)度安排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機(jī)械的利用率,避免浪費(fèi),保證材料機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)約成本。工程管理人員要有前瞻性,比如材料要根據(jù)加工和進(jìn)貨周期事先安排好,進(jìn)場(chǎng)過晚會(huì)影響施工進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)過早又會(huì)占?jí)嘿Y金。
3)提高全體施工人員的成本控制意識(shí)。結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)實(shí)施成本控制成效顯著的部門、個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)亂扔材料造成損失的部門、個(gè)人進(jìn)行處罰, 提高全員對(duì)施工成本控制的積極性,以便從材料的采購、領(lǐng)用等方面真正實(shí)現(xiàn)成本最低的目標(biāo)。
3.3 成本結(jié)算階段控制
1)施工過程一定要注意工程變更。工程變更是指施工過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、材料更換變更,每項(xiàng)變更都會(huì)使工程成本增加,如果施工企業(yè)能合理利用變更施工的有利條件和主動(dòng)地位,往往可以給施工方帶來更多的利潤(rùn)。所以施工單位要重視變更帶來的成本效益。如果施工企業(yè)管理不善,不能有效地處理變更的新增成本和利潤(rùn)的關(guān)系,將對(duì)項(xiàng)目中成本的控制非常不利。
2)施工單位應(yīng)掌握申報(bào)變更的合理性和技巧性。合理性是指反映工程變更的內(nèi)容應(yīng)合情合理,真實(shí)有效。技巧性是對(duì)涉及工程價(jià)款變更的內(nèi)容,或有可能增加工程價(jià)款的內(nèi)容,應(yīng)該濃墨重彩,盡量全面反映,決不漏報(bào)少報(bào)。變更簽證應(yīng)盡量做到有據(jù)可依,盡量做到簽證圖紙化??⒐そY(jié)算要認(rèn)真細(xì)致,尊重事實(shí),辦好竣工結(jié)算是合理確定和有效控制工程造價(jià)的最終表現(xiàn)形式。
綜上所述,成本控制和管理貫穿于建筑工程管理工作的全過程,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要作用。加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)控制和全面控制,強(qiáng)化工程施工成本控制。這樣才能有效提高成本管理和控制的水平,降低工程造價(jià),強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。
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