樊紅毅

中國(guó)化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司

淺談工程建筑材料的采購(gòu)與管理

樊紅毅

中國(guó)化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司

建筑材料貫穿于工程建設(shè)的全過程，對(duì)工程造價(jià)具有很大影響，合理降低采購(gòu)成本和提高管理質(zhì)量，是降低工程成本的根本途徑，也是提高資金利用率的主要方法，更是提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。材料采購(gòu)成本投入多少又將影響建筑總成本，成為企業(yè)利益最大化發(fā)展的瓶頸，與此同時(shí)還將對(duì)企業(yè)建筑材料供需管理，產(chǎn)生不可逾越的局限性。由此可見，加強(qiáng)建筑材料，依托科學(xué)技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍疚膶?duì)于工程建筑材料的采購(gòu)和管理做了具體的分析，希望為以后的工作起到一定的參考作用。

建筑工程；材料采購(gòu)；管理

1、強(qiáng)化對(duì)建筑材料管理和核算具有現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值

建筑材料的概念，其實(shí)包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料﹑外購(gòu)件﹑包裝材料﹑修理材料﹑及燃料﹑運(yùn)輸品等等。它屬于企業(yè)資產(chǎn)，并且按照其流動(dòng)性應(yīng)該將其排列在資產(chǎn)的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產(chǎn)，同時(shí)也是一種流動(dòng)資產(chǎn)，因?yàn)榻ㄖ牧媳旧砭途哂薪?jīng)濟(jì)價(jià)值，且能夠?qū)е缕髽I(yè)現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它本身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值勢(shì)必影響到企業(yè)和單位的整體利潤(rùn)。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實(shí)體，是構(gòu)成建設(shè)成本的主體，是形成建筑產(chǎn)品的主力，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn)。如果不能進(jìn)行正確的核算與管理，不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低，而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。

2、采購(gòu)

2.1 根據(jù)材料材質(zhì)制定認(rèn)購(gòu)價(jià)格

對(duì)實(shí)際材料品質(zhì)進(jìn)行基本判斷，再根據(jù)具體建筑材料市場(chǎng)價(jià)格，制定合理認(rèn)購(gòu)計(jì)劃，在質(zhì)量確定上也可以依靠建筑材料價(jià)格，以判斷其質(zhì)量好壞。在一個(gè)完整的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，大體可以分為兩部分：一是主體建筑用材，另一個(gè)是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對(duì)主體建材進(jìn)行質(zhì)量確定和制定認(rèn)購(gòu)價(jià)格時(shí)，要經(jīng)過專業(yè)的材料檢驗(yàn)部門，通過進(jìn)行詳細(xì)檢查的方式，在價(jià)格的制定上要有相關(guān)的行政管理人員，進(jìn)行建材價(jià)格購(gòu)買計(jì)劃制定。在進(jìn)行建筑材料招標(biāo)時(shí)，要從政府部門出示的建材價(jià)格信息﹑工程施工需要﹑建材質(zhì)量等方面制定投標(biāo)要求。對(duì)于主體材料質(zhì)量的管理，需要借助專業(yè)的監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管單位要認(rèn)真落實(shí)自身職能，對(duì)于建筑材料質(zhì)量問題依靠檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，對(duì)于建材價(jià)格要以投標(biāo)計(jì)劃書中標(biāo)明為主。在工程建設(shè)過程中建材價(jià)格的變化問題，以政府頒布的建材價(jià)格為主，再結(jié)合工程建設(shè)周期的長(zhǎng)短，建筑材料的浮動(dòng)范圍，由投標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格制定，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)由該單位承擔(dān)。

2.2 建筑工程中輔助建材采購(gòu)方案的制定

建筑工程建造當(dāng)中需要很多輔助材料，例如在進(jìn)行工程裝飾環(huán)節(jié)，就需要地板﹑乳膠漆﹑內(nèi)墻外墻材料﹑室內(nèi)吊頂建材等材料，對(duì)于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線﹑電箱﹑電線穿管﹑水管﹑水閥等等。在進(jìn)行購(gòu)買時(shí)，不同材質(zhì)的品牌，其質(zhì)量和規(guī)格，都存在很大差距。因此在進(jìn)行輔助建材標(biāo)書制定時(shí)，要注意標(biāo)明材料的廠家及品牌規(guī)格。杜絕在工程驗(yàn)收當(dāng)中存在經(jīng)濟(jì)糾紛問題。在進(jìn)行標(biāo)書制定時(shí)要投人大量準(zhǔn)備工作，為后期科學(xué)高效的建材采購(gòu)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.3 提高采購(gòu)信息獲取能力、樹立市場(chǎng)意識(shí)

建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本，因此，采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格﹑質(zhì)量﹑運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低﹑距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。

3、管理

3.1 對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理

對(duì)建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進(jìn)行分類管理。將其分為A﹑B﹑C三類，A類材料金額較大，但品種數(shù)量較少，對(duì)成本有一定影響，但較易控制，如電梯﹑水泵等。B類材料單價(jià)一般，但品種數(shù)量相對(duì)較大，對(duì)成本起決定性影響，應(yīng)重點(diǎn)管理，如鋼筋﹑水泥﹑沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價(jià)很小，對(duì)建筑造價(jià)不能構(gòu)成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘﹑木屑等。

3.2 渠道管理及流通環(huán)節(jié)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，要想降低采購(gòu)成本，則需優(yōu)化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，堅(jiān)持貨比三家，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)的原則，比質(zhì)量比價(jià)格，確定長(zhǎng)期的供應(yīng)渠道，定期評(píng)審，以求規(guī)范市場(chǎng)行為。與此同時(shí)，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會(huì)資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，物流配送的方式。

3.3 利用電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享

高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，利用電子信息平臺(tái)，建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系，方便采購(gòu)管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)﹑品牌質(zhì)量﹑市場(chǎng)價(jià)格﹑實(shí)際采購(gòu)價(jià)格﹑社會(huì)信譽(yù)﹑供貨速度﹑售后服務(wù)及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業(yè)信息管理專員將項(xiàng)目部收集的材料采購(gòu)信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場(chǎng)信息行情綜合分析，及時(shí)預(yù)測(cè)，結(jié)合大宗材料的使用狀況，適時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)備，規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 人員管理及考核建立

系統(tǒng)的采購(gòu)程序和管理制度，讓員工明確自己的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效考核管理，以考核的方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)男匠戛p職務(wù)﹑資金獎(jiǎng)罰激勵(lì)，規(guī)范材料采購(gòu)管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購(gòu)管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

4、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前，建筑材料采購(gòu)管理存在很多問題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購(gòu)管理發(fā)展方向，切實(shí)做好材料采購(gòu)工作。

[1]段震宇.淺談如何有效地對(duì)建筑材料進(jìn)行采購(gòu)和管理[J].江西建材，2016，20：299.

[2]吳亞軍.淺談建筑工程材料的驗(yàn)收管理[J].發(fā)展，2016，08：40.