付 明

兗礦貴州能化有限公司

企業(yè)市場競爭力的提升，需全面保證財務(wù)審計、會審決策效率，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化，可滿足現(xiàn)代企業(yè)工作需求。但實際上，這一系統(tǒng)的開發(fā)及在企業(yè)財務(wù)審計部門中的應(yīng)用仍有很大的發(fā)展空間，對此還需不斷加強創(chuàng)新、完善，使其系統(tǒng)在企業(yè)實現(xiàn)服務(wù)價值最大化，全面推動企業(yè)財務(wù)審計工作水平提升。

一、企業(yè)財務(wù)審計現(xiàn)狀

1.財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有利信息

企業(yè)財務(wù)審計工作，主要由會計師事務(wù)所完成，工作依據(jù)主要為企業(yè)會計準(zhǔn)則，對會計核算結(jié)果與準(zhǔn)則進行比對，對比較差異要求企業(yè)整改。對此在審計工作中，只注重會計數(shù)據(jù)，對市場變化等非財務(wù)信息忽視，直接影響企業(yè)經(jīng)營。

2.過度依賴企業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)財務(wù)審計工作展開，主要圍繞企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進行，對此企業(yè)提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性，直接影響財務(wù)審計結(jié)果。

3.財務(wù)審計結(jié)果作用不大

大部分的企業(yè)展開企業(yè)財務(wù)審計工作，主要是為了滿足市場各項規(guī)定，如發(fā)行債券、公司上市等行為要求，對此企業(yè)財務(wù)審計結(jié)果，被企業(yè)管理者用來提高公司管理水平的作用不大。而真正了解財務(wù)審計意義、切實明確企業(yè)財務(wù)問題，借助審計結(jié)果針對性調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題的企業(yè)微乎其微。

二、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的意義

借助信息化技術(shù)開發(fā)信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)審計弊端，確保工作保質(zhì)保量意義重大?？杀ＷC審計決策效率，縮短審計決策時間，規(guī)范審計決策工作?？蓪崿F(xiàn)ACD系統(tǒng)各子系統(tǒng)的有效溝通、互動，確保各個子系統(tǒng)穩(wěn)定運作。優(yōu)化審計決策信息化問題，確保其信息化系統(tǒng)工作水平，對企業(yè)財務(wù)審計相關(guān)工作的信息化發(fā)展具有積極借鑒作用[1]。

三、企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用

1.結(jié)構(gòu)

基于架構(gòu)設(shè)計角度分析，信息化系統(tǒng)在企業(yè)審計執(zhí)行，以及管理及決策系統(tǒng)中占據(jù)重要位置。在架構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)，會應(yīng)用文字上別、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等類別技術(shù)。在展開財務(wù)審計時，可與AO、OA系統(tǒng)相互作用，系統(tǒng)相互補充與聯(lián)系。使其審計應(yīng)用支持體系更加完善。系統(tǒng)借助視頻傳輸功能，使其系統(tǒng)相互溝通、并聯(lián)的集體，形成會審決策信息化路徑。系統(tǒng)也涵蓋過程記錄、信息交換等多個子系統(tǒng)。

基于系統(tǒng)構(gòu)成角度分析，介于功能不同系統(tǒng)組成也分為交換機、顯示設(shè)備及會審終端等多個部分。實際企業(yè)財務(wù)審計過程中，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息需實現(xiàn)共享、平滑流轉(zhuǎn)，對此系統(tǒng)與ACD系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)交換接口，保證系統(tǒng)信息即時轉(zhuǎn)換、共享。個人終端連接系統(tǒng)，可實現(xiàn)工作人員在線參與，對會審決策共同商討繼而保證工作結(jié)果質(zhì)量與效率[2]。

2.工作流程

首先在AO、OA平臺提取資料，包括財務(wù)審計決策證據(jù)材料、文稿等。由專業(yè)人員研究材料、確定決策、反饋(在OA服務(wù)器反饋)決策。會審過程中，通過企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化系統(tǒng)，可有效構(gòu)建民主決策機制。

然后展開決策準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，會審人員登錄系統(tǒng)并構(gòu)建會議名稱，明確會議時間、參與者等，向數(shù)據(jù)中心傳輸決策依據(jù)資料，參會者在會議前將決策依據(jù)資料下載，提前做好會審決策準(zhǔn)備，確保會審決策工作順利展開。

其次展開會審決策工作，參會者將利用個人終端參與會議，系統(tǒng)及時統(tǒng)計參會人數(shù)，對參會者逐一發(fā)放會審決策相關(guān)資料，參會者接收資料后可以瀏覽、儲存。參會者可從數(shù)據(jù)中心下載決策相關(guān)參考資料。參會者借助HDML技術(shù)，在主屏幕上觀看發(fā)言人演講稿，并提出疑問探討。在此過程中，參會者表達的意見、建議，或是最終決策結(jié)果都會被系統(tǒng)實時記錄，同時在會議記錄中積極響應(yīng)[3]。

最后系統(tǒng)儲存會審決策意見，對各個參與者的表現(xiàn)單獨記錄，將會議記錄整理存入會議文件包，最終傳入至數(shù)據(jù)中心。工作人員授權(quán)后利用模糊查詢方式，可調(diào)閱會審決策資料。數(shù)據(jù)庫對文件的存儲，工作人員可通過參會者、時間及類型等關(guān)鍵詞進行搜索，另外也支持簡單智能審計決策。

3.應(yīng)用效果

系統(tǒng)應(yīng)用過程中，自身的靈活方便特征最為明顯。系統(tǒng)可保存各種會議類型，財務(wù)審計會審現(xiàn)場可高效還原，系統(tǒng)、文字識別效果優(yōu)越。另外審計會審資料，可以通過信息形式保存，電子格式的靈活轉(zhuǎn)換，更方便工作人員的調(diào)閱，對決策文件、證據(jù)資料的保存實現(xiàn)了有效管理。在實際應(yīng)用中系統(tǒng)反應(yīng)良好，豐富了企業(yè)財務(wù)審計活動內(nèi)容，為會審決策提供支持。增強了會審決策工作的效率、透明度，同時也節(jié)約了審計成本，對此在后續(xù)的企業(yè)財務(wù)審計、會審決策中，應(yīng)當(dāng)積極推廣系統(tǒng)的應(yīng)用。

四、總結(jié)

電子計算機的普及，推動了信息化時代的發(fā)展，企業(yè)各方面的工作都應(yīng)當(dāng)積極融入新技術(shù)，切實提高企業(yè)管理水平，尤其是企業(yè)財務(wù)問題，急需確保企業(yè)財務(wù)審計及決策結(jié)果的精準(zhǔn)可靠。在審計工作中引入信息化提升工作效率、質(zhì)量，是當(dāng)前企業(yè)審計部門急需落實、完善的目標(biāo)。在財務(wù)審計及會審決策工作環(huán)節(jié)引入現(xiàn)代信息技術(shù)，通過ACD系統(tǒng)可基本實現(xiàn)財務(wù)審計管理信息化，借助AO、OA、OLA系統(tǒng)可實現(xiàn)財務(wù)審計執(zhí)行信息化，最終提高財務(wù)審計工作水平。

[1]鄧芳，游柏祥，陳品如.企業(yè)信息化水平對審計收費的影響研究[J].審計研究，2017(1)：78-87.

[2]邱國峰，程俊春.內(nèi)部審計全面信息化的實施路徑[J].財務(wù)與會計，2017(9)：61-63.

[3]吳秋生，鮑瑞雪.企業(yè)經(jīng)營信息化和網(wǎng)絡(luò)化對審計收費影響研究[J].會計之友，2017(16)：108-112.