魏 杰

新疆維吾爾自治區(qū)地礦局第四地質大隊

檔案是人類歷史文明的重要產(chǎn)物，檔案管理的安全性直接影響檔案的使用成效。在新時期，計算機檔案管理工作是現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的重要內容，檔案管理的重要基礎是數(shù)據(jù)，只有增強計算機檔案數(shù)據(jù)庫管理水平和管理成效才能夠有效保證計算機檔案的安全性，保證檔案信息能夠得到有效應用。但是從實際應用情況來看，計算機檔案管理在信息內容、信息保密、信息形態(tài)方面存在不同程度的安全隱患。這些安全隱患制約了計算機檔案應用成效。為此，文章結合實際，就計算機檔案管理的安全保護關鍵技術問題展開探究，旨在減少外界對計算機數(shù)據(jù)信息的破壞。

一、計算機檔案管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅

計算機檔案信息系統(tǒng)的安全保護主要是通過訪問控制技術、安全防護技術等對計算機數(shù)據(jù)信息進行保護，從而減少外界對計算機數(shù)據(jù)信息的破壞。計算機檔案管理信息系統(tǒng)的監(jiān)理能夠通過計算機技術來提升檔案信息的管理效率，但是受信息技術本身特點的影響，在使用的時候也對檔案管理信息的安全性帶來了隱患，具體表現(xiàn)在：第一，計算機系統(tǒng)運行操作失誤帶來的檔案管理信息安全隱患。計算機系統(tǒng)在突然停電、死機的情況下會出現(xiàn)信息丟失、破壞現(xiàn)象。第二，計算機操作人員的失誤引發(fā)檔案數(shù)據(jù)信息的丟失和別篡改。第三，黑客入侵、病毒破壞等導致檔案信息的丟失、損壞。

二、計算機檔案管理的安全保護

(一)加強對計算機檔案的完整性保護

計算機檔案管理中各類檔案信息存在邏輯依存關系，檔案信息內容具有很強的關聯(lián)性，比如卷宗和庫房管理、編碼和含義之間存在的密切關聯(lián)。這些檔案信息在借助計算機進行管理之后會形成數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字段以及各個運行程序之間的邏輯關系。這種邏輯關系深刻影響檔案數(shù)據(jù)庫的安全問題。在眾多邏輯關系中，影響檔案信息安全的重要因素是數(shù)據(jù)之間的約束關系?；谟嬎銠C檔案管理系統(tǒng)是一個完整的個體，各類數(shù)據(jù)存在重要的約束關系，在使用的時候需要加強其安全保護。

(二)數(shù)據(jù)實時備份，提升數(shù)據(jù)安全等級

第一，簡單的數(shù)據(jù)拷貝備份技術。檔案數(shù)據(jù)信息的簡單數(shù)據(jù)備份方法有硬盤、磁盤保存法、光盤保存法，具體是指借助計算機系統(tǒng)將關聯(lián)文件信息拷貝到相應介質上，將信息保存在和應用環(huán)境相隔離的場所。這種簡單的拷貝備份方法基本是能夠滿足小型檔案管理部門的需求，但是無法對大中型檔案數(shù)據(jù)信息進行有效的備份保存。第二，磁盤陣列技術。大中型信息化檔案管理的過程中，計算機系統(tǒng)很容易出現(xiàn)故障問題，甚至還會損壞計算機系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)信息。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，在計算機檔案管理中提出了動態(tài)跟蹤系統(tǒng)。配合動態(tài)跟蹤應用了一種磁盤陣列技術，這種技術能夠為計算機匹配多個磁盤，形成海量數(shù)據(jù)存儲器，在磁盤發(fā)生毀壞的時候及時保存計算機檔案系統(tǒng)中的信息，防止檔案管理信息丟失、被毀壞現(xiàn)象的發(fā)生。第三，雙機熱備份技術。雙機熱備份技術能夠滿足大型計算機檔案信息的應用管理要求，在進行檔案管理的時候選用兩臺計算機，兩臺計算機互相監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)故障立即將檔案管理主機轉移到另一臺計算機上，從而提升檔案計算機服務器的可靠性。第四，雙機異地熱備份技術。在計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展下，磁盤陣列和雙機熱備份技術得到了深化發(fā)展，出現(xiàn)了雙機異地熱備份技術。雙機異地熱備份技術在應用的時候能夠通過計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)對兩地設備遠程的備份處理，打破了原有檔案信息管理局限于一臺計算機的問題，保證了檔案信息安全、可靠。

(三)計算機檔案防泄密技術

第一，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)內部的安全管理。受計算機系統(tǒng)本身特點的影響，計算機檔案管理的過程中難以會出現(xiàn)黑客供給和病毒問題。對于這種系統(tǒng)本身漏洞問題，需要加強對內部管理系統(tǒng)的維護，結合實際配備防火墻，通過加強內部管理來降低數(shù)據(jù)泄漏風險。第二，加強對計算機檔案系統(tǒng)病毒的重視。計算機檔案系統(tǒng)運行中會受到計算機本身病毒的侵害，且在計算機技術的發(fā)展演變下，病毒類型、數(shù)量也會發(fā)生變化，病毒呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。為此，在應用計算機檔案系統(tǒng)的時候需要加強對各類病毒的重視，趁早預防病毒。第三，加強對網(wǎng)絡訪問權限的控制。在計算機檔案管理系統(tǒng)中需要嚴格區(qū)分應用界面和管理界面，根據(jù)人們對信息的不用使用需求對各類檔案信息的訪問權限進行劃分，保證各類檔案數(shù)據(jù)信息的安全、有效。第四，加快及建立基于透明加解密的CPSec電子文檔防泄密系統(tǒng)。透明加解密是指在對文檔的使用過程中，系統(tǒng)對文檔自動加密，具體分為應用層透明加密技術和驅動層透明加密技術?；谕该骷咏饷艿腃PSec電子文檔防泄密系統(tǒng)以電子文檔的生命周期為主線，將防泄漏技術貫穿到計算機電子文檔始終?；谕该骷咏饷艿腃PSec電子文檔防泄密系統(tǒng)的核心功能分為透明加解密、授權審批、集中保護以及安全審計。通過安全策略安裝電子文檔安全管理客戶端用戶，根據(jù)可信任應用程序創(chuàng)建時文檔，系統(tǒng)自動加密。加密之后的文檔在不經(jīng)授權的情況下不能使用。

結束語

綜上所述，信息化時代的到來對檔案管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)了檔案信息化發(fā)展。但是受計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自身特點的影響，計算機檔案管理過程中面臨較多的安全挑戰(zhàn)。為了保證計算機檔案管理的安全，需要相關人員加強對數(shù)據(jù)庫安全管理技術、數(shù)據(jù)備份技術、數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡安全技術的分析，從而保證計算機檔案管理安全。

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