隨著可用數(shù)據(jù)量的迅猛增長,公司日漸認識到數(shù)據(jù)和分析(D&A)是一項有價值的資產(chǎn)。畢馬威會計師事務所的最新報告顯示,機構投資者和股票分析師在對公司進行估值時,將其D&A策略作為評估內(nèi)容的一部分。
在這種背景下,使用高級分析技術有可能會改變首席財務官(CFO)所扮演的角色。
高級分析技術(機器學習、自然語言處理、優(yōu)化、預測和規(guī)范分析)可以提取非結構化大數(shù)據(jù)背后所隱藏的模式,模擬數(shù)百種可能出現(xiàn)的場景,并在所有備選方案中優(yōu)化最佳的行動計劃。
其結果是什么?提高人類的決策能力,從而提升客戶體驗,加快增長步伐,提高效率,在各自公司中營造一種創(chuàng)新文化。
CFO可以通過多種方式來實施高級分析,優(yōu)化業(yè)務決策。
第一,及早發(fā)現(xiàn)業(yè)務變化。大多數(shù)CFO使用歷史指標和財務分析比率來了解和預測所在組織的財務狀況。在當前顛覆性的商業(yè)環(huán)境中,CFO必須發(fā)現(xiàn)并了解早期變化信號,讓所在組織采取適當?shù)拇胧﹣磉m應變化,這一點至關重要。
高級分析技術可以幫助CFO挖掘內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),圍繞客戶、競爭對手、供應商、合作伙伴和員工形成一個全面觀點,最終幫助CFO以粒度級別對業(yè)務績效進行精細化管理。CFO可以考慮具有數(shù)百或數(shù)千個變量的多種模型,選擇那些給出最佳結果的模型來實現(xiàn)成果優(yōu)化。
我們以一家傳統(tǒng)公司為例,其面對著成熟的競爭對手。多年以來,該公司一直死死盯著這家競爭對手。對這家公司來說,當聽到一家生產(chǎn)類似產(chǎn)品的新創(chuàng)企業(yè)剛剛獲得重要資金來源時,這一消息有如小說故事一般,還不足以引起重視。但在如今的環(huán)境中,如果太晚獲知這一消息將意味著麻煩。
預測性分析工具可以在全球范圍內(nèi)甄別和闡釋這類市場信號,不斷為CFO提供有價值的信息,讓他們不僅能夠成功地適應當今市場,同時實現(xiàn)茁壯成長。
第二,資本資產(chǎn)管理。組織的資本資產(chǎn)(例如設施、基礎設施、設備以及網(wǎng)絡等)通常代表著最重要的資源投資。
通過傳感器、績效報告、維修記錄、檢查活動以及一系列其他渠道所收集的數(shù)據(jù)均可用于預測,甚至可用于決策,以決定何時修復或更換老化資產(chǎn)。借助這些認識,CFO可以更好地管理資產(chǎn)價值、客戶滿意度以及整體績效。
第三,優(yōu)化預算規(guī)劃。編制預算通常涉及復雜的業(yè)務規(guī)則和約束。由于需要同時評估大量決策點,其中包括需求和可用資金,預算規(guī)劃過程可能變得非常復雜。
D&A優(yōu)化技術能夠將業(yè)務規(guī)則有效地轉換為數(shù)學公式,用于創(chuàng)建動態(tài)的預算編制和預測場景。利用算法來求解這些方程,結合所有可行的替代方案和標準集合,提供最佳的預算分配選項,例如管理現(xiàn)金流和投資回報率(ROI),實現(xiàn)可靠程度的最大化和風險的最小化。
第四,預測內(nèi)部中斷情況。內(nèi)部風險和不確定性可能會對企業(yè)造成干擾。例如,對供應鏈風險進行管理是財務部門的一項基本戰(zhàn)略職責。財務部門可以獲取應付賬款、應收賬款、制造和發(fā)貨情況等數(shù)據(jù)。通過使用高級分析技術,財務部門擁有絕佳的機會,可以將數(shù)據(jù)轉化為觀點和見解,幫助企業(yè)主動管理風險。
第五,預測分析——CFO的潛望鏡。每個行業(yè)都面臨著激烈的競爭,從傳統(tǒng)的競爭對手到不明身份的市場新進入者。傳統(tǒng)做法是,CFO只需設想幾個方案來管理他們業(yè)務所面臨的變化。但在如今顛覆性的環(huán)境中,CFO需要借助“擴展智能”的幫助——這些工具將幫助他們認清近在眼前的新趨勢和潛在威脅。
借助高級分析技術,包括預測分析和機器學習,CFO可以通過這些可用工具來拓展他們的視野,展現(xiàn)一系列更廣泛的、可能會擾亂公司業(yè)務的場景。
CFO應該接納預測技術,利用它們獲取見解并加以使用,以幫助他們確保公司業(yè)務的相關性和繁榮發(fā)展。