楊曼

摘 要：廣播電視檔案管理工作在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中日益繁重，其中所存在的問(wèn)題也在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中不斷突出，如何對(duì)相關(guān)問(wèn)題加以解決，并提升廣播電視檔案管理工作的工作效率與水平成為多數(shù)廣播電視企業(yè)所面臨的主要問(wèn)題，做好廣播電視檔案管理工作即成為確保廣電系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此本文就新形勢(shì)下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進(jìn)展開(kāi)探究，并總結(jié)出新形勢(shì)下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題及相關(guān)切實(shí)有效的改進(jìn)措施與方案。

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò)；檔案管理；措施

傳統(tǒng)的廣播電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式不再適用于現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展，需要在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中加以改變，應(yīng)及時(shí)對(duì)目前的檔案管理工作做出調(diào)整，在團(tuán)隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)方面重點(diǎn)優(yōu)化。通過(guò)對(duì)檔案管理的管理模式、制度及方法等方面的改革，來(lái)實(shí)現(xiàn)提高廣播電視檔案管理水平的基本目標(biāo)，從而為后期廣播電視的傳播與發(fā)展指明方向。

一、新形勢(shì)下，廣播電視檔案管理工作中存在的問(wèn)題

一是檔案工作處于較落后的狀態(tài)，長(zhǎng)效管理機(jī)制尚未形成。目前，大部分地區(qū)的廣播電視檔案管理工作在各方面仍較為落后，其中基礎(chǔ)設(shè)備、硬件設(shè)施及檔案辦公管理模式等方面的問(wèn)題較為突出，一方面導(dǎo)致檔案管理工作的基本工作效率直線下滑，另一方面也使檔案管理工作難以在廣播電視中發(fā)揮其重要作用，致使檔案管理工作不僅不能成為廣播電視工作的墊腳石，反而成為阻礙其健康發(fā)展的絆腳石。

二是廣播電視檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)發(fā)展滯后。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展促使各行業(yè)的發(fā)展不再受到環(huán)境的限制，進(jìn)一步提高了行業(yè)及企業(yè)的基本生存能力，而廣播電視檔案管理也同樣需要將信息化管理系統(tǒng)融入到檔案管理工作中。但在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，受經(jīng)濟(jì)因素及各方面不確定因素的影響，廣播電視檔案信息化建設(shè)速度不斷放緩，以至于部分地區(qū)出現(xiàn)了半信息化與半手工化的檔案管理辦公方式，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)工作一度陷入漂泊不定的狀態(tài)，對(duì)于確保廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。檔案資源建設(shè)發(fā)展滯后問(wèn)題同樣嚴(yán)重，由于缺乏對(duì)相關(guān)資源的整合與梳理能力，使可用的檔案資源逐步減少，檔案資源建設(shè)工作難度隨之不斷增加，使檔案管理工作無(wú)法在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出任何優(yōu)勢(shì)。

三是廣播電視檔案的現(xiàn)實(shí)作用沒(méi)有得到完全開(kāi)發(fā)。廣播電視檔案管理涉及范圍較為廣泛，所以在相關(guān)工作的開(kāi)展過(guò)程中，不應(yīng)將廣播電視檔案管理工作局限于資料的管理與信息資源的收集，應(yīng)將其所具備的基本能力充分地發(fā)揮在廣播電視制作、傳播及推廣等方面，從而使其能夠在更廣泛的范圍內(nèi)發(fā)揮作用，以此作為基礎(chǔ)，將廣播電視檔案工作納入重點(diǎn)的研究工作項(xiàng)目中，繼而讓廣播電視檔案管理工作在現(xiàn)有的環(huán)境下發(fā)揮出更為良好的效果。

二、新形勢(shì)下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進(jìn)措施

一是建立和完善廣播電視檔案管理機(jī)制。檔案管理機(jī)制的建立與完善工作重點(diǎn)主要在于三個(gè)方面，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，通過(guò)提高領(lǐng)導(dǎo)層決策能力來(lái)制定詳細(xì)的廣播電視檔案管理規(guī)劃，使現(xiàn)有的檔案管理工作能夠按照領(lǐng)導(dǎo)層的指示井然有序進(jìn)行，使每項(xiàng)工作均能有據(jù)可循，進(jìn)一步為建立和完善廣播電視檔案管理做好鋪墊。而后，要將責(zé)任管理制度有效的融入到檔案管理工作中來(lái)，其中所涉及的責(zé)任管理人員不應(yīng)僅局限于基層人員，應(yīng)逐級(jí)向上，以確保檔案管理工作在每一層均能得到有效的重視，以此實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施廣播電視檔案管理機(jī)制的基本目標(biāo)。最后要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)檔案管理機(jī)制存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一解決，并對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題做好相關(guān)的備案工作，以便在問(wèn)題發(fā)生時(shí)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)加以解決，從而避免對(duì)其余方面產(chǎn)生影響，以此做好廣播電視檔案管理機(jī)制的建立、完善及推廣與應(yīng)用工作。

二是加快檔案信息化，拓展檔案的利用渠道和服務(wù)功能。檔案信息化的建設(shè)首先要確立檔案信息化規(guī)劃設(shè)計(jì)方向，根據(jù)實(shí)際的使用需求進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)功能的拓展，使信息的受眾范圍更廣，同時(shí)進(jìn)一步提高信息獲取的實(shí)效性，使檔案信息化管理在檔案管理過(guò)程中切實(shí)的發(fā)揮作用。檔案信息化不僅要提高檔案管理部門與外界的連通性，也需要在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部各部門的溝通與合作，讓檔案信息化的全面性有所提升，以便為提高廣播電視工作水平及上層領(lǐng)導(dǎo)決策信息參考提供一定的便利條件。檔案管理的信息化發(fā)展要利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)對(duì)信息獲取渠道進(jìn)行優(yōu)化，促使其在信息化發(fā)展中同時(shí)擁有多種信息獲取渠道及方式，繼而提升檔案信息化管理的可靠性與廣泛性。

三是提高廣播電視檔案的開(kāi)發(fā)利用率。開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的最終目的，是檔案工作真正的意義所在。為實(shí)現(xiàn)這一最終目的，要積極學(xué)習(xí)和掌握新形勢(shì)下廣播電視工作的新政策、新要求和有關(guān)的廣播電視檔案開(kāi)發(fā)利用理論知識(shí)，提高自身素質(zhì)。同時(shí)，樹立服務(wù)意識(shí)，開(kāi)闊思路，目光敏銳，積極主動(dòng)了解大局，服務(wù)大局。要提高檔案編研水平，充分挖掘和利用廣播電視檔案資源，緊密圍繞各個(gè)時(shí)期社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展檔案編研工作，使檔案變成服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局的活信息，更好地為人民服務(wù)。

三、總結(jié)

廣播電視檔案管理工作中的問(wèn)題影響范圍較廣，所涉及的問(wèn)題也相對(duì)較為全面，需要在現(xiàn)有的實(shí)際條件下做好相關(guān)問(wèn)題的處理工作，著重將檔案管理的信息化建設(shè)及體制制度建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行有效落實(shí)，并根據(jù)現(xiàn)有實(shí)際條件對(duì)檔案管理工作做進(jìn)一步的優(yōu)化與整改，一方面要使檔案管理信息化及相關(guān)管理制度在檔案管理中能夠及時(shí)有效的發(fā)揮作用，另一方面也要確保檔案管理工作可在推動(dòng)廣播電視企業(yè)邁向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展中起到重要的支撐作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉海平.關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（03）.