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        新技術(shù)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)

        2017-03-10 13:48:50劉劍英
        青年時(shí)代 2017年4期
        關(guān)鍵詞:省圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫載體

        劉劍英

        摘 要:隨著信息時(shí)代的到來,文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、存儲(chǔ)載體、表現(xiàn)形式等均發(fā)生了重大的變化,因而地方文獻(xiàn)資源建設(shè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。但是,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等為代表的新技術(shù)的出現(xiàn)也為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供了便利,圖書館方面能夠更好地完善地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。本文對(duì)新技術(shù)環(huán)境對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響做了分析,并就如何利用新技術(shù)建設(shè)地方文獻(xiàn)資源提供了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:新技術(shù)環(huán)境;地方文獻(xiàn)資源;建設(shè)

        地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是公共圖書館建設(shè)的重要組成部分,受到業(yè)界的廣泛關(guān)注。然而,由于社會(huì)環(huán)境的制約,以及圖書館方面自身不夠努力,公共圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在諸多的問題,比如文獻(xiàn)載體單一、信息通道狹窄等。這些問題的存在使得地方文獻(xiàn)資源建設(shè)無法取得突破性進(jìn)展,地方文獻(xiàn)資源建設(shè)陷入了瓶頸期。然而,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,影視技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中也逐漸引進(jìn)了這些新技術(shù)手段??萍嫉牧α渴菬o窮的,新技術(shù)的應(yīng)用必然引發(fā)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的根本性變革。

        一、新技術(shù)環(huán)境對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響

        第一,新技術(shù)使得地方文獻(xiàn)資源的征集難度提高。微縮技術(shù)、激光照排技術(shù)等高新技術(shù)的應(yīng)用,使得文獻(xiàn)信息的載體形式增多,除了紙以外,膠質(zhì)材料、磁性材料以及網(wǎng)絡(luò)也成為重要的文獻(xiàn)信息載體。這樣一來,地方文獻(xiàn)的征集范圍擴(kuò)大,微縮文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)、網(wǎng)上信息資源等都成為地方文獻(xiàn)的征集對(duì)象,征集難度大大提高[1]。

        第二,新技術(shù)使得地方文獻(xiàn)資源的征集、整序過程更為復(fù)雜。地方文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)征集、分類、編目方式只適用于新技術(shù)發(fā)展應(yīng)用之前的社會(huì)環(huán)境,而在新技術(shù)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)資源的征集和整序的理論基礎(chǔ)及技術(shù)支撐已經(jīng)發(fā)生深刻的變化文獻(xiàn)資源的征集不再只是依靠購(gòu)買、交換、復(fù)制、接受捐贈(zèng)等幾種方式,而是增加了網(wǎng)上搜索、電視轉(zhuǎn)錄等多種征集方式[2]。而通過新技術(shù)征集到的文獻(xiàn)資源又要經(jīng)過綜合處理、深度加工以及重組,最后形成有序的、便于瀏覽和利用的知識(shí)。這種虛體資源到實(shí)體資源的轉(zhuǎn)換工作要求工作人員必須具備較高的科技素質(zhì),而這一點(diǎn)也是工作的難度所在。

        第三,新技術(shù)使得地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容寬泛化。在新技術(shù)出現(xiàn)之前,文獻(xiàn)資源的載體主要為紙,因?yàn)檩d體比較單一,所以文獻(xiàn)工作內(nèi)容也比較簡(jiǎn)單。然而,在新技術(shù)環(huán)境下,文獻(xiàn)資源載體增多,因而文獻(xiàn)工作內(nèi)容也變得更加寬泛。工作人員不僅要管理靜態(tài)文獻(xiàn)資料,而且還要管理動(dòng)態(tài)信息資料,在評(píng)價(jià)地方文獻(xiàn)資料時(shí),工作人員不僅還要參考網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取地方文獻(xiàn)信息的能力。

        二、新技術(shù)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的對(duì)策

        第一,建立地方文獻(xiàn)資源中心。在省級(jí)行政區(qū),一般而言當(dāng)?shù)夭粌H有省圖書館,而且還有省檔案館、省博物館、方志館、音像資料館、黨校圖書館、綜合性大學(xué)圖書館等。這些機(jī)構(gòu)都有收集和貯存地方文獻(xiàn)資料的責(zé)任。但是,在新技術(shù)環(huán)境下,有必要建立文獻(xiàn)資源中心,而省圖書館則承擔(dān)建設(shè)職責(zé)。在建設(shè)地方文獻(xiàn)資源中心的過程中,省圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,增加資金、人力的投入,擴(kuò)大文獻(xiàn)資源收集范圍,突出文獻(xiàn)資源重點(diǎn),保持本館特色。除了繼續(xù)收集紙質(zhì)文獻(xiàn)之外,還要開展網(wǎng)上信息查詢,收集電子文獻(xiàn)。在收集文獻(xiàn)資源的過程中,則要注意加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè),充分利用新技術(shù)[3]。此外,省圖書館還應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,鼓勵(lì)民間行為,推動(dòng)資源共建共享,

        第二,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。電子文獻(xiàn)資源的存在要求圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,從而方便錄入和管理。因此,圖書館應(yīng)將此項(xiàng)工作放在第一位。首先應(yīng)建立文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫,讓所有地方文獻(xiàn)資源能夠被快速檢索到;其次應(yīng)建立一些政治影響大、經(jīng)濟(jì)效益好的專題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,讓數(shù)據(jù)資源能夠更好地發(fā)揮作用;最后,省圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)配合全國(guó)公共圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),幫助全國(guó)公共圖書館逐漸建立起完善的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

        第三,規(guī)范地方文獻(xiàn)概念及資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。廣義上而言,地方文獻(xiàn)是指地方出版物、地方史料以及地方人士著述;狹義上而言,地方文獻(xiàn)僅僅指地方史料。這兩種定義的存在給工作人員造成了一定的困擾,因此,有關(guān)權(quán)威部門應(yīng)規(guī)范地方文獻(xiàn)的概念。此外地,地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)也是一個(gè)重要難題,它關(guān)系到資源庫的制作質(zhì)量以及查詢服務(wù)效果。因此,圖書館在建設(shè)地方文獻(xiàn)資源時(shí),應(yīng)統(tǒng)一文獻(xiàn)資源庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范資源庫的建設(shè)形式。

        第四,利用新技術(shù)建立健全地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)是補(bǔ)充和完善地方文獻(xiàn)資源的重要途徑,目前已經(jīng)有很多圖書館在做這樣一種工作,但是由于地域比較分散,所以收效甚微。在今后的發(fā)展過程中,省圖書館仍要堅(jiān)持這項(xiàng)工作,依靠征集網(wǎng)絡(luò)征集各市(地)、縣(市)的出版物。

        三、結(jié)語

        新技術(shù)在公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的滲透力度逐漸加強(qiáng),其影響則是好壞參半。公共圖書館應(yīng)認(rèn)識(shí)到新技術(shù)的強(qiáng)大力量,學(xué)會(huì)利用新技術(shù)來推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋川.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)研究——以長(zhǎng)春圖書館為例[J].圖書館學(xué)研究.2013(10).

        [2]周欣.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考[J]. 管理觀察.2015(21).

        [3]吳力武,程微,郭軍林.區(qū)域環(huán)境、地域文化與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)研究[J].河南科技.2014(15).

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