劉雪珊
(韓山師范學(xué)院 綜合檔案室,廣東 潮州 521041)
高校檔案修復(fù)工作現(xiàn)狀及策略
劉雪珊
(韓山師范學(xué)院 綜合檔案室,廣東 潮州 521041)
高校檔案修復(fù)工作對(duì)高校校史研究、科研成果傳承等方面具有重要意義。目前高校檔案修復(fù)工作仍處于開(kāi)發(fā)階段,存在理論研究滯后、專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)落后、各高校間發(fā)展“不平衡”等問(wèn)題。為此,高校應(yīng)加快建立檔案修復(fù)制度和修復(fù)中心,加強(qiáng)人才知識(shí)實(shí)踐培養(yǎng),與數(shù)字化中心合作,設(shè)立專項(xiàng)資金、引進(jìn)檔案修復(fù)設(shè)備等策略,從而保護(hù)、傳承和開(kāi)發(fā)高校檔案歷史文化資源。
高校檔案;修復(fù)技術(shù);現(xiàn)狀;對(duì)策;制度;人才
檔案是原始文件的歷史記錄,是有保存價(jià)值的已辦文件。“一紙檔案易生難修”,一個(gè)時(shí)間點(diǎn)可生成的檔案不可勝數(shù),卻難以搶修該時(shí)間點(diǎn)生成的所有檔案。檔案修復(fù)是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的復(fù)雜工作,包括修復(fù)前的冷凍殺菌殺蟲(chóng)卵、脫酸環(huán)節(jié),修復(fù)過(guò)程的托裱、補(bǔ)洞等技術(shù),修復(fù)后的晾曬、裝訂等,都要求修復(fù)人員具備精湛的技術(shù)和恒久的耐心。鑒于廣東省檔案修復(fù)工作發(fā)展不平衡的情況,2016年12月廣東省檔案局和高校檔案工作協(xié)會(huì)組織了關(guān)于高校檔案修復(fù)技術(shù)的培訓(xùn),本文將結(jié)合在本次培訓(xùn)中接觸了解到的一些情況,對(duì)高校檔案修復(fù)工作展開(kāi)論述。
檔案修復(fù)核心技術(shù)是修補(bǔ)與托裱?!靶扪a(bǔ)”即在原檔案紙張上進(jìn)行補(bǔ)缺、挖補(bǔ)、接邊、溜口等,該技術(shù)適用于破損面積較小、程度輕的檔案?!巴旭选笔窃跈n案原件后托上一層手工紙,增強(qiáng)檔案紙張強(qiáng)度,其適用于損壞面積較大,酸化霉化嚴(yán)重,紙張脆化等破損程度嚴(yán)重的檔案。一般情況下,修復(fù)方法應(yīng)根據(jù)破損等級(jí)進(jìn)行選擇。為盡量不破壞檔案原貌,能修補(bǔ)的檔案則不采取托裱法,能采用物理方法處理的不采用化學(xué)方法[1]。修復(fù)紙張應(yīng)根據(jù)原檔案載體材料選取強(qiáng)度較好的宣紙、玉扣紙、竹紙等。此外,修復(fù)人員能否及時(shí)總結(jié)心得體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)技巧,影響其自身知識(shí)的構(gòu)建,更影響檔案修復(fù)的質(zhì)量。修復(fù)是一項(xiàng)細(xì)微手工活,對(duì)修復(fù)人員細(xì)致、專注和沉穩(wěn)等綜合素質(zhì)要求較高[2]。修復(fù)人員需能長(zhǎng)期在安靜且精神高度集中的環(huán)境中工作,且要做到嫻熟使用修復(fù)工具、及時(shí)總結(jié)碎片拼接技巧等。
隨著國(guó)家古文物歷史保護(hù)和檔案工作的開(kāi)展,檔案修復(fù)工作也逐漸受到重視。國(guó)家對(duì)各地區(qū)各部門(mén)的“記憶工程”的投入,不僅在政策方面給予工作方向的指引,而且在技術(shù)和資金方面給予了一定的投入。各地區(qū)各部門(mén)響應(yīng)政策號(hào)召,開(kāi)發(fā)珍貴檔案資源,為發(fā)展尋找記憶,突破現(xiàn)狀,借鑒創(chuàng)新。在此過(guò)程,很多地區(qū)和部門(mén)發(fā)現(xiàn),很多檔案存在破損、霉化、酸化、脆化、字跡褪色等問(wèn)題,其中包括一些有上百年歷史文化的高校檔案。因此,檔案修復(fù)成為目前有效保護(hù)和開(kāi)發(fā)檔案資源工作的重中之重,它直接影響到各地區(qū)和部門(mén)檔案資源開(kāi)發(fā)的真實(shí)性和有效性。
高校檔案館(室)作為高校文化的傳承與發(fā)展載體的管理機(jī)構(gòu),在校內(nèi)不僅為師生提供相關(guān)佐證材料,在校外更負(fù)有傳播優(yōu)秀校園文化、名人精神的社會(huì)擔(dān)當(dāng)。因此對(duì)高校珍貴破損檔案的修復(fù)和保護(hù)應(yīng)引起足夠重視,包括資金、技術(shù)和人力投入。
校史是一所學(xué)校成長(zhǎng)的見(jiàn)證,是有重要文化歷史價(jià)值的珍貴資料。而校史資料主要來(lái)源于學(xué)校檔案館(室)。特別是一些擁有上百年歷史的高校,早期的檔案更是編撰校史不可或缺的參考資料。然而,受到歷史時(shí)空條件影響,一些名人簽字、手寫(xiě)的行政檔案、書(shū)信都已遭到一定程度的損壞,影響校史、杰出校友的相關(guān)研究。如2016年12月廣東省本檔案局和高校檔案工作協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)會(huì)上,展示了很多民國(guó)破損檔案,有學(xué)校行政文件、民國(guó)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、民國(guó)往來(lái)財(cái)務(wù)收據(jù)等,都是校史研究及一定時(shí)期歷史研究的真實(shí)記載,具有重要的歷史考證和研究?jī)r(jià)值,是高校待開(kāi)發(fā)的珍貴檔案資源。因此,對(duì)于民國(guó)破損的高校檔案更應(yīng)及時(shí)搶救、修復(fù),更好發(fā)揮其歷史文化價(jià)值。
高校檔案特色在于教學(xué)類(lèi)檔案和科研成果檔案,保護(hù)教學(xué)科研檔案是做好高校檔案工作的基本使命。另外,高校檔案為前人科研成果提供重要載體。高校檔案記錄前人活動(dòng)的軌跡,對(duì)社會(huì)文史研究、科技研究都有極大貢獻(xiàn)。但由于時(shí)間、環(huán)境、氣候等因素,很多珍貴科研檔案也逐漸面臨酸化霉化的困境,如培訓(xùn)會(huì)上廣東海洋大學(xué)一老師展示的修復(fù)的本校老教授撰寫(xiě)的航??蒲袝?shū)籍,也因沿海濕潤(rùn)氣候及保存條件限制,導(dǎo)致紙張脆化現(xiàn)象嚴(yán)重,后經(jīng)搶修,恢復(fù)原貌且可供校史館參觀者翻閱。可見(jiàn),高校檔案作為科研成果的傳承載體,其修復(fù)和保護(hù)工作迫在眉睫。
檔案修復(fù)技藝傳承沿用傳統(tǒng)的師徒制,采用編教材和舉辦培訓(xùn)班等形式,主要通過(guò)口口相傳和實(shí)踐培訓(xùn)傳授修復(fù)技藝。但在理論和制度研究方面仍處于較為落后的局面。筆者對(duì)2000-2016 CNKI發(fā)表論文數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)與檔案修復(fù)相關(guān)的期刊論文僅有422條數(shù)據(jù),相比檔案管理研究等領(lǐng)域數(shù)量明顯不足。且有關(guān)檔案修復(fù)研究的相關(guān)論文多為經(jīng)驗(yàn)總結(jié),舊話重談,缺乏新意。現(xiàn)代管理理念提倡的已不僅停留于實(shí)體管理,還有與實(shí)體管理相關(guān)的知識(shí)管理。所以,檔案研究理論也應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代管理理念,與時(shí)俱進(jìn)。制度研究方面,國(guó)家檔案局于2001年開(kāi)始實(shí)施檔案修裱技術(shù)規(guī)范(DA/T25-2000)后,至今尚未出臺(tái)較為系統(tǒng)全面專門(mén)的檔案修復(fù)操作規(guī)范。檔案修復(fù)相關(guān)制度如質(zhì)量鑒定和評(píng)估制度、《檔案破損程度定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等亟待制定和完善,目前雖有《古籍特藏破損程度定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T22-2006),但古籍與檔案在裝幀形式、保存目的等方面還是存在較大差異。[3]
當(dāng)前,檔案工作停留在收集、整理、歸檔等日?;A(chǔ)工作,對(duì)于檔案實(shí)體的保存與發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,往往在檔案受損嚴(yán)重后才移交至檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行搶救。社會(huì)修復(fù)人才集中在修復(fù)機(jī)構(gòu)和中心,且大多修復(fù)專家上了年紀(jì),年輕修復(fù)人才流動(dòng)性大,從事檔案修復(fù)工作研究的高校一線教師甚少。據(jù)訪談,大多數(shù)高校檔案工作者都表示第一次接觸檔案修復(fù)方面的知識(shí),對(duì)文書(shū)檔案出現(xiàn)的字跡褪色、脆化等現(xiàn)象存疑而不知所措??陀^方面,由于檔案工作在高校各部門(mén)工作中處于邊緣化的位置,大多數(shù)高校的檔案工作機(jī)構(gòu)隸屬于學(xué)校辦公室、圖書(shū)館等部門(mén),檔案工作機(jī)構(gòu)缺少一定的行政管理權(quán),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少。主觀方面,傳統(tǒng)的檔案工作從業(yè)人員學(xué)歷低、職稱低、工資待遇低、專業(yè)不對(duì)口等,造成多數(shù)檔案工作者自我成就感低,安于現(xiàn)狀。因此,高校檔案人才隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后的現(xiàn)狀難以改變。
檔案修復(fù)工作的開(kāi)展需要政府相關(guān)部門(mén)的資金支持、政策鼓勵(lì)。廣東省最先開(kāi)展檔案修復(fù)工作的高校是中山大學(xué),并有專門(mén)的修復(fù)中心負(fù)責(zé),培養(yǎng)部分研究生學(xué)習(xí)修復(fù)技能。由于待修復(fù)檔案數(shù)量較多,高校檔案修復(fù)工作仍需與社會(huì)修復(fù)機(jī)構(gòu)合作完成,主要包括:將破損老檔案承包給外包機(jī)構(gòu)修復(fù),與研發(fā)公司進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)合作,如脫酸藥水的研制與合作培養(yǎng)實(shí)踐型修復(fù)人才等。各高校認(rèn)同、支持檔案修復(fù)工作,卻因種種條件限制,使得具備獨(dú)立研發(fā)能力的重點(diǎn)高校檔案修復(fù)工作發(fā)展較快,而普通本科院校和高職院校的檔案修復(fù)工作尚未發(fā)展,各高校間的檔案修復(fù)工作研究水平呈“不平衡”狀態(tài)。一方面,學(xué)校行政管理部門(mén)對(duì)修復(fù)工作不了解不重視,導(dǎo)致資金、技術(shù)、人才缺乏。另一方面,對(duì)于是否需耗費(fèi)巨資投入高校檔案修復(fù)工作研究,各高校檔案工作者亦有不同看法。多數(shù)檔案工作者認(rèn)為平時(shí)查檔、歸檔工作占據(jù)大部分時(shí)間,如還需自己參與修復(fù)工作,其時(shí)間精力不夠,且修復(fù)成品的專業(yè)性比不上外包機(jī)構(gòu)。筆者認(rèn)為,如所在高校設(shè)有檔案學(xué)相關(guān)專業(yè),則更需配備專業(yè)的檔案修復(fù)人才和修復(fù)中心,協(xié)同學(xué)生投入開(kāi)展檔案修復(fù)工作,形成產(chǎn)學(xué)研相融合的新型檔案室。
檔案修復(fù)工作的順利開(kāi)展,需要完善的制度保障,包括技術(shù)規(guī)范、破損檔案等級(jí)鑒定指標(biāo)、修復(fù)后檔案質(zhì)量評(píng)估制度等。健全檔案修復(fù)工作制度,首先國(guó)家檔案管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)建立較為明確的操作規(guī)范和質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn),包括修復(fù)材料規(guī)格、托裱技術(shù)要求、修補(bǔ)要求、裝訂要求、修復(fù)后質(zhì)量鑒定方法、等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)等。檔案修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的制定可借鑒古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范,但仍要根據(jù)檔案自身屬性對(duì)檔案的修復(fù)過(guò)程、方法和技術(shù)建立一個(gè)獨(dú)立完整系統(tǒng)的檔案修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
各高校檔案主管部門(mén)應(yīng)在國(guó)家檔案修復(fù)制度指導(dǎo)下,根據(jù)高校實(shí)際情況,充分整合學(xué)校相關(guān)專業(yè)資源,成立修復(fù)中心,建立完善的管理制度,制定規(guī)范的修復(fù)操作流程,配備專業(yè)管理人員。修復(fù)中心主要負(fù)責(zé)定期觀察、分析庫(kù)房檔案載體狀態(tài),形成檔案材料組成及其脆弱性的鑒定研究報(bào)告,對(duì)報(bào)告中呈現(xiàn)需修復(fù)的破損蟲(chóng)蛀檔案進(jìn)行分期分批的專業(yè)修復(fù)工作,組織和管理修復(fù)中心人員開(kāi)展修復(fù)工作等,從而延長(zhǎng)物理化學(xué)因素影響下的紙質(zhì)檔案的生命周期。
首先,檔案修復(fù)工作的順利開(kāi)展需要對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行規(guī)范化管理和加強(qiáng)理論實(shí)踐的教育培訓(xùn)。檔案主管部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的保護(hù)及發(fā)展工作有科學(xué)的規(guī)劃,將檔案修復(fù)工作納入到檔案工作目標(biāo)管理考核中。注重引進(jìn)更多高學(xué)歷、年輕化的專業(yè)技能型人才,通過(guò)職稱晉升、行政獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)檔案工作者由傳統(tǒng)的“檔案收集者”轉(zhuǎn)為“檔案保護(hù)者和開(kāi)發(fā)者”,為檔案工作者提供更好的發(fā)展平臺(tái),努力提高檔案工作者的職業(yè)認(rèn)同感。
其次,結(jié)合高校目前檔案工作人員實(shí)際情況,檔案修復(fù)人才培養(yǎng)最直接可行的方法是開(kāi)展修復(fù)技術(shù)培訓(xùn)。高校可通過(guò)開(kāi)設(shè)檔案修復(fù)講座、基礎(chǔ)修復(fù)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)各級(jí)檔案管理人員的修復(fù)實(shí)操水平,如基本的去污、去酸、紙質(zhì)加固等技術(shù)。對(duì)于專業(yè)修復(fù)人才的培養(yǎng),國(guó)家檔案局可借鑒國(guó)家圖書(shū)館舉辦的古籍修復(fù)培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn),定期組織各高校檔案管理人員參加國(guó)家檔案修復(fù)培訓(xùn)班,使檔案工作人員學(xué)習(xí)更系統(tǒng)全面的檔案修復(fù)技術(shù)知識(shí),國(guó)家檔案局還應(yīng)引導(dǎo)省、市、縣等檔案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合合作,從全國(guó)紙質(zhì)文獻(xiàn)修復(fù)專家?guī)熘羞x派優(yōu)秀專家為各級(jí)單位進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。有條件的高校還可與相關(guān)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)等聯(lián)合培養(yǎng)本校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生,為該專業(yè)學(xué)生提供技能訓(xùn)練的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),從而提高本校檔案專業(yè)的應(yīng)用水平。
據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第21條:“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù),防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化,加工成電子檔案保管?!笨梢?jiàn),檔案修復(fù)部門(mén)需與數(shù)字化中心進(jìn)行技術(shù)合作,采用先進(jìn)的設(shè)備和保護(hù)技術(shù),對(duì)破損程度不同、保密等級(jí)不同的檔案采用不同的修復(fù)程序。為避免檔案在修復(fù)和數(shù)字化過(guò)程中重復(fù)拆裝等問(wèn)題,檔案數(shù)字化和檔案修復(fù)工作間應(yīng)建立直接的“快速通道”[4]。
在修復(fù)前,檔案館專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)與檔案修復(fù)中心協(xié)同為檔案進(jìn)行破損級(jí)別鑒定,級(jí)別稍低、破損程度較輕的直接交由數(shù)字化中心,對(duì)檔案去污、除塵、貼邊處理后進(jìn)行數(shù)字化加工、保存。級(jí)別較高、破損程度嚴(yán)重的檔案應(yīng)及時(shí)交由修復(fù)中心或外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)搶救,并對(duì)修復(fù)后檔案進(jìn)行質(zhì)量鑒定后數(shù)字化處理。此過(guò)程中,數(shù)字化中心不再重復(fù)拆裝已修復(fù)的檔案,直接在數(shù)字化完成后一次性裝訂。另外,涉及國(guó)家機(jī)密的檔案及館藏珍貴檔案,則應(yīng)由修復(fù)專業(yè)技術(shù)人員組成工作組進(jìn)行搶修和相關(guān)保護(hù)工作后,方可交由數(shù)字化處理中心開(kāi)展掃描等相關(guān)工作[5]。在移交至數(shù)字化中心加工時(shí),檔案修復(fù)中心應(yīng)造冊(cè)對(duì)往來(lái)交接的檔案進(jìn)行登記,避免出現(xiàn)檔案缺頁(yè)或遺失等問(wèn)題。
檔案修復(fù)的核心在于技術(shù)。技術(shù)的投入和人才的培養(yǎng)都需要一定的外部條件支持,而資金投入和儀器設(shè)備是檔案修復(fù)的必要條件。但很多高校檔案室資金緊張,經(jīng)費(fèi)投入不足,連基本的高清掃描儀、溫濕度測(cè)控儀等設(shè)備都尚未引進(jìn),可見(jiàn)檔案修復(fù)保護(hù)工作未引起高校行政主管部門(mén)的重視。
2016年4月,國(guó)家財(cái)政部、檔案局印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金管理辦法》,為各所屬檔案部門(mén)都設(shè)置相應(yīng)的檔案專項(xiàng)資金,用于珍貴歷史檔案的保護(hù)和修復(fù)工作?!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第三十八條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施。”由此,對(duì)于高校檔案保護(hù)及信息化建設(shè)所需的設(shè)施設(shè)備,各高校應(yīng)多方籌集經(jīng)費(fèi)并設(shè)立專項(xiàng)資金,為檔案修復(fù)中心的建設(shè)配備更先進(jìn)的硬件設(shè)施,包括修復(fù)工作所需的工作室、修復(fù)平臺(tái)、修復(fù)壓平機(jī)、裝訂機(jī)及工具材料等。此外,高校檔案工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外溝通與交流,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外研究經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)與應(yīng)用安全有效的去酸設(shè)備和電腦復(fù)制設(shè)備,協(xié)助檔案管理部門(mén)更好地完成文獻(xiàn)保護(hù)和修復(fù)工作。
保護(hù)、開(kāi)發(fā)和傳承檔案歷史文化資源,功在當(dāng)代,利在千秋。為更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案搶救與保護(hù)工作,2016-2017年廣東省檔案局與高校檔案工作協(xié)會(huì)合作連續(xù)舉辦三期高校檔案修復(fù)培訓(xùn)班,使檔案修復(fù)工作從研發(fā)公司和985重點(diǎn)高校逐漸走向各大普通高校,使檔案實(shí)操技術(shù)從專業(yè)培訓(xùn)師傅傳承到高校檔案工作者手中。然而,各高校要順利開(kāi)展檔案修復(fù)保護(hù)工作,在理論和實(shí)踐等方面仍面臨諸多挑戰(zhàn),加快建立高校檔案修復(fù)中心和健全修復(fù)制度、加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)、督促專項(xiàng)資金和設(shè)備的投入,是當(dāng)下高校檔案修復(fù)工作突破現(xiàn)狀的必由之路。
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The Status Quo and strategies of Archive Restoration in Universities
LIU Xue-shan
(Comprehensive Archives Room,Hanshan Normal University,Chaozhou,Guangdong,521041)
Archive restoration plays a significant role in the research of university history and scientific achievement inheritance.However,it is still at an early stage and several problems emerge including lack of theoretical research,short age of professional personnel,unbalance of developments among different universities, etc.To address those problems, the author proposes several strategies for archive restoration in universities,including establishment of the archive repair system in universi?ties,cultivation of talents in terms of practical skills,cooperation with the digital center,setup of special funds,purchase of archival repair equipments.
university archives; archive restoration technology; the status quo; countermea?sures;system;talents
G 272.4
A
1007-6883(2017)05-0105-04
2017-05-08
劉雪珊(1991-),女,廣東潮州人,韓山師范學(xué)院綜合檔案室助理館員,碩士。