馮久龍

(黑龍江省地名檔案資料館，哈爾濱 150030)

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新時(shí)期檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

馮久龍

(黑龍江省地名檔案資料館，哈爾濱 150030)

在新時(shí)期的檔案工作中，應(yīng)大力推行檔案的服務(wù)職能，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過分析檔案工作服務(wù)職能的政治定位、方向定位及檔案工作者的定位，探討了檔案工作者應(yīng)具備的時(shí)代意識(shí)，以增強(qiáng)檔案信息的嚴(yán)密性，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

新時(shí)期；檔案工作；服務(wù)職能；目標(biāo)定位

1 檔案工作服務(wù)職能的政治定位

在新時(shí)期的檔案工作中，應(yīng)大力推行檔案的服務(wù)職能，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們更加重視服務(wù)，檔案工作也需要不斷創(chuàng)新和改革，不僅要遵守檔案工作公布、開放、開發(fā)的原則，也要遵守我國的法律法規(guī)、方針、政策。將社會(huì)利益與人民群眾的利益作為檔案工作的最高利益，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。保護(hù)國家及個(gè)人的重要信息，使檔案工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，確保社會(huì)的和諧發(fā)展。因此，檔案工作必須要樹立正確的政治方向。

2 檔案工作服務(wù)職能的方向定位

檔案工作的服務(wù)職能有很多，最有特色、最高效的服務(wù)職能就是檔案的傳遞、檢查、搜索，檔案管理部門要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力，樹立良好的服務(wù)意識(shí)與“精品意識(shí)”，積極引進(jìn)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，大膽地對(duì)傳統(tǒng)檔案工作的服務(wù)職能進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而改變傳統(tǒng)工作模式中不科學(xué)的檔案編制問題，發(fā)展高效的檔案檢索工具，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。應(yīng)運(yùn)用一些方便的、必要的手工檔案檢索工具，比如，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具，不斷創(chuàng)新研究更加高效的檔案檢索工具，研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高質(zhì)量、高效率、全方位、容易操作的計(jì)算機(jī)檔案檢索方式，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工檢索方式。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取更多的檔案信息，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提升檔案工作的服務(wù)職能。在信息的研究、編制及開發(fā)過程中，應(yīng)以社會(huì)發(fā)展規(guī)律和不同工作的發(fā)展目標(biāo)、趨勢(shì)為依據(jù)，提前對(duì)信息的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)信息進(jìn)行有針對(duì)性的篩選，更好地凸顯信息中心的作用，使信息的研發(fā)更具特色、更有針對(duì)性。要積極運(yùn)用科學(xué)的、現(xiàn)代的研發(fā)及編制方式，加快信息編制研發(fā)速度，有效提高信息編制和研發(fā)效率，使檔案信息精益求精，利用最高效、最快捷的檢索方式，提供最具價(jià)值、最優(yōu)秀的檔案信息，從而加快檔案工作現(xiàn)代化服務(wù)職能的建設(shè)，使檔案工作能夠在新時(shí)期中得到更好的發(fā)展，服務(wù)大眾，服務(wù)社會(huì)。

3 檔案工作者的定位

人在諸多的生產(chǎn)要素中都發(fā)揮著決定性的作用，在檔案工作服務(wù)中，工作人員的自身素質(zhì)是決定服務(wù)好壞的重要因素。隨著檔案工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)檔案工作者的素質(zhì)要求也越來越高，因此，檔案工作者的定位必須明確、清晰。

3.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括專業(yè)知識(shí)及技術(shù)能力，要能履行檔案工作的職責(zé)。檔案工作人員要具備相應(yīng)的、專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，不僅要掌握、學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)，還要掌握與檔案工作相關(guān)的理論、文化、科學(xué)技術(shù)，如社會(huì)學(xué)、文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、傳播學(xué)、心理學(xué)等，要具備操作現(xiàn)代化科學(xué)設(shè)備的技能。尤其是在信息的開發(fā)、研制、編制等環(huán)節(jié)中，要求檔案工作者發(fā)揮“通才”、“博才”的作用。檔案工作者既要延續(xù)傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)觀念及理論，也要具備探索和研發(fā)的能力，要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，解決新時(shí)期出現(xiàn)的新問題，不斷發(fā)展、補(bǔ)充檔案工作的服務(wù)理念與服務(wù)職能，積極參與社會(huì)實(shí)踐，提高自身的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.2 政治素質(zhì)

要提高檔案工作者的政治素質(zhì)，樹立正確的政治立場(chǎng)、政治方向、政治觀點(diǎn)，從而提高工作者自身的政治紀(jì)律、政治的敏銳性、政治的鑒別能力，在關(guān)系到檔案工作的方針、路線、政策等重要原則時(shí)，堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀，積極履行檔案工作的服務(wù)職能，堅(jiān)持遵守檔案工作紀(jì)律，充分執(zhí)行我國的檔案法規(guī)，嚴(yán)格保護(hù)國家與人民群眾的重要信息。在檔案工作中，一定要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)，為我國的檔案事業(yè)獻(xiàn)出自己的一份力。檔案工作者也要不斷學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代步伐，不斷進(jìn)步、不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，在提高自身政治素質(zhì)的同時(shí)，強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

4 檔案工作者應(yīng)具備的時(shí)代意識(shí)

在新時(shí)期中，檔案工作要求工作者要具備與時(shí)俱進(jìn)的觀念，為檔案事業(yè)的發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在檔案工作的服務(wù)職能目標(biāo)定位中，不僅要樹立正確的政治方向、服務(wù)職能定位、提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與政治素質(zhì)，還要使檔案工作者具備時(shí)代意識(shí)，如信息意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、法紀(jì)意識(shí)、現(xiàn)代化意識(shí)，使檔案事業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在檔案工作中，只有工作人員具備良好的綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，為檔案工作的服務(wù)職能確定正確的目標(biāo)定位。

4.1 信息意識(shí)

隨著信息時(shí)代的到來，檔案成為組合信息資源的重要媒介。檔案工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí)，提高信息意識(shí)，提高信息處理能力與辨別信息的能力，增強(qiáng)研發(fā)意識(shí)和技能，從而滿足國家、社會(huì)、人民群眾對(duì)檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

4.2 市場(chǎng)意識(shí)

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為檔案工作的服務(wù)創(chuàng)造力提供了廣闊的發(fā)展空間和前景，檔案工作者要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開發(fā)，積極將檔案信息與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有效融合，使檔案工作的服務(wù)職能間接或直接地融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。檔案工作人員要樹立良好的、積極的市場(chǎng)意識(shí)，當(dāng)檔案信息傳遞到市場(chǎng)時(shí)，應(yīng)具備較強(qiáng)的效益意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)，以市場(chǎng)需求為前提，不斷完善檔案工作的服務(wù)職能，有效強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而研發(fā)出高質(zhì)量的檔案信息，使檔案信息發(fā)揮更大的作用。

4.3 法紀(jì)意識(shí)

我國有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)是檔案事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保障。檔案工作者在執(zhí)行檔案工作服務(wù)職能時(shí)，既要具備較強(qiáng)的法紀(jì)意識(shí)，依法辦事，也要嚴(yán)格遵守檔案工作法律法規(guī)，更好地對(duì)檔案信息進(jìn)行開放、公布、利用。檔案工作者要正確處理好自身利益與國家利益之間的關(guān)系，有效預(yù)防或避免追求片面的轟動(dòng)效應(yīng)，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象，確保檔案信息的嚴(yán)密性。

4.4 現(xiàn)代化意識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，人們更追求信息的高速傳播，而信息的時(shí)效性是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的前提。檔案工作者必須要具備現(xiàn)代化意識(shí)，擁有操作現(xiàn)代化設(shè)備的能力，在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代設(shè)備技能，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等。

5 結(jié)語

在信息高速發(fā)展的時(shí)代，檔案工作必須要進(jìn)行全方位的目標(biāo)定位。在檔案工作中，要建立良好的服務(wù)職能，不斷提高工作者綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案信息的嚴(yán)密性，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

[1] 宋瑩瑩.新時(shí)期檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位[J].農(nóng)村實(shí)用科技信息，2014，(02)：61.

[2] 孫丹丹.新時(shí)期檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位[J].科學(xué)與財(cái)富，2016，8(2)：102-103.

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[4] 姜淑梅.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2014，(24)：24.

[5] 曾敏.新時(shí)期檔案管理的目標(biāo)定位與現(xiàn)實(shí)反思[J].中國電子商務(wù)，2014，(05)：127.

[6] 劉希武.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位[J].西部大開發(fā)(旬刊)，2011，(12)：7.

[7] 楊冰冰.試論檔案工作者的素質(zhì)要求[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2011，(08)：114-115.

Target orientation of archival service function in the new period

FENG Jiu-long

(Heilongjiang Place-name Archives, Harbin 150030, China)

In the archives work of the new period, we should vigorously promote the service function of archives and promote the economic development of China. By analyzing the orientation of politics, direction and archivists, this paper explores the sense of the times that archivists should have so as to enhance the tightness of archival information and promote the healthy development of archives.

New period; Archival work; Service function; Target positioning

2017-01-18

馮久龍(1976-)，男，副研究館員，學(xué)士。

G271

A

1674-8646(2017)05-0042-02