周云松
【摘要】本文依托某城商行現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,致力探索全面推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程中審計(jì)人員評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,通過(guò)確定職業(yè)化評(píng)價(jià)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,按項(xiàng)目評(píng)價(jià)、項(xiàng)目角色評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)三個(gè)步驟,研究出各步驟中需要重點(diǎn)考慮的評(píng)價(jià)指標(biāo)和調(diào)節(jié)因素,最終計(jì)算得出量化評(píng)價(jià)結(jié)果。從在該城商行實(shí)際應(yīng)用來(lái)看,通過(guò)本文指標(biāo)體系計(jì)算得到的評(píng)價(jià)結(jié)果,與預(yù)計(jì)結(jié)果之間的偏差較小,同時(shí)也從評(píng)價(jià)結(jié)果分析出,在以后內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)化過(guò)程中應(yīng)該改進(jìn)和完善之處,總體上達(dá)到研究本文的目的。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 職業(yè)化 評(píng)價(jià)指標(biāo)
一、引言
推進(jìn)審計(jì)職業(yè)化建設(shè)是當(dāng)代中國(guó)審計(jì)制度改革的重要內(nèi)容,是未來(lái)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的發(fā)展方向,是全面推進(jìn)依法治國(guó)對(duì)現(xiàn)代審計(jì)體制的必然要求。在國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》明確提出要“推進(jìn)審計(jì)職業(yè)化建設(shè)”,在云南省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)施意見(jiàn)》也明確提出了“全面加快審計(jì)職業(yè)化建設(shè),探索建立審計(jì)職業(yè)保障制度”的要求。隨著審計(jì)事業(yè)的加速發(fā)展和審計(jì)制度改革的不斷深入,審計(jì)職業(yè)化建設(shè)已成為審計(jì)理論與實(shí)踐的一個(gè)重要課題。
職業(yè)化,目前暫還沒(méi)有一個(gè)定型的定義,更多的是從不同的關(guān)注角度來(lái)解釋職業(yè)化。本人認(rèn)為,所謂職業(yè)化,應(yīng)該是一種工作狀態(tài)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),采取恰當(dāng)?shù)姆绞?,做合適的事,說(shuō)合適的話。簡(jiǎn)言之,職業(yè)化就是職業(yè)從業(yè)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能、從業(yè)觀念、思維方式、工作態(tài)度等方面都要符合職業(yè)要求的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。順此思路,在對(duì)職業(yè)化的理解基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化應(yīng)當(dāng)是將內(nèi)部審計(jì)工作作為一種職業(yè)看待,它界定了職業(yè)化的范圍,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)組織和內(nèi)部審計(jì)人員從企業(yè)當(dāng)中相對(duì)地“脫離”出來(lái),使之作為一種獨(dú)立的職業(yè)存在于社會(huì)中,無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)組織、人員資格認(rèn)定、審計(jì)業(yè)務(wù)的取得、審計(jì)程序的執(zhí)行、審計(jì)證據(jù)搜集、審計(jì)建議、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)人員評(píng)價(jià)等一系列工作中,都必須按職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加以要求。
因此,研究?jī)?nèi)部審計(jì)人員職業(yè)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建設(shè),將是全面推進(jìn)審計(jì)職業(yè)化道路上不可缺少的重要環(huán)節(jié)之一。本文依托供某城商行內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu),借助現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員評(píng)價(jià)方面的研究成果和方法論,積極探索內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)。
二、內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化評(píng)價(jià)原則、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建
(一)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)化評(píng)價(jià)基本原則
1.獨(dú)立性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)由評(píng)價(jià)工作組獨(dú)立完成,評(píng)價(jià)工作組成員由各專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員抽選組成,應(yīng)相對(duì)獨(dú)立于各評(píng)審項(xiàng)目,盡可能避免利益沖突。
2.客觀性原則。評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為基礎(chǔ),以內(nèi)部審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)管理辦法及相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),客觀公正,實(shí)事求是。
3.全面性原則。評(píng)價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)涵蓋有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的全面工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的所有確認(rèn)和咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.一致性原則。開(kāi)展評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)制定評(píng)價(jià)方案,按方案制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)中對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的理解和適用應(yīng)統(tǒng)一,消除分歧,以保證評(píng)價(jià)過(guò)程和結(jié)果的準(zhǔn)確性、可比性和一致性。
5.重要性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容確定評(píng)價(jià)重點(diǎn),關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù),并根據(jù)重要性原則對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行判斷。
6.實(shí)質(zhì)重于形式原則。評(píng)價(jià)工作可以根據(jù)項(xiàng)目的特殊性和適用性,選擇合適的評(píng)價(jià)方法和技術(shù),目的是使評(píng)價(jià)結(jié)果更接近實(shí)際情況。但是評(píng)價(jià)方法和技術(shù)的選定應(yīng)當(dāng)由評(píng)價(jià)小組討論后統(tǒng)一確定。
7.保密性原則。評(píng)價(jià)人員對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中獲取或知悉的工作秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得對(duì)外泄漏取得的資料、數(shù)據(jù)及文件。評(píng)價(jià)的結(jié)果在確定公開(kāi)前不得向無(wú)關(guān)人員透露。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)化評(píng)價(jià)主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容。按照審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展的時(shí)間順序,從審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃入手,確定了10個(gè)環(huán)節(jié)和評(píng)價(jià)要點(diǎn):
P1項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和工作方案:審計(jì)前了解情況、基本內(nèi)容,審計(jì)工作方案基本內(nèi)容,審前培訓(xùn)基本內(nèi)容。
P2審計(jì)通知書:審計(jì)通知書基本內(nèi)容和送達(dá)。
P3項(xiàng)目管理:按項(xiàng)目計(jì)劃完成、檔案管理和保管機(jī)制。
P4審計(jì)證據(jù)(工作底稿、事實(shí)認(rèn)定書等):審計(jì)證據(jù)獲取,工作底稿、事實(shí)認(rèn)定書復(fù)核、需要考慮因素、應(yīng)載明事項(xiàng),與審計(jì)對(duì)象的反饋意見(jiàn)進(jìn)一步落實(shí)。
P5審計(jì)報(bào)告:應(yīng)實(shí)事求是反映審計(jì)事項(xiàng),規(guī)定的格式及內(nèi)容編制,不遺漏審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng),應(yīng)突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、易于理解;評(píng)價(jià)恰當(dāng);定性準(zhǔn)確;征求意見(jiàn),然后及時(shí)發(fā)文。
P6質(zhì)量控制:遵守職業(yè)道德規(guī)范;專業(yè)勝任能力;操作規(guī)程;適當(dāng)運(yùn)用咨詢手段;審計(jì)報(bào)告的使用效果。
P7關(guān)系管理:溝通途徑、協(xié)作。
P8審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):基本審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)要求和檢查。
P9審計(jì)抽樣:需考慮因素、抽樣方案。
P10審計(jì)發(fā)現(xiàn):重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
2.項(xiàng)目角色評(píng)價(jià)內(nèi)容。按照內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的人員安排,從內(nèi)部審計(jì)人員在項(xiàng)目中從事的工作,把審計(jì)人員分為主審人、專業(yè)組長(zhǎng)和組員三個(gè)不同的角色,并分別確定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
P1主審人:制定項(xiàng)目工作計(jì)劃、工作思路、風(fēng)險(xiǎn)分析和判斷、組織溝通協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)的全面監(jiān)管的能力。
P2專業(yè)組長(zhǎng):審計(jì)思路、獨(dú)立處理問(wèn)題、溝通協(xié)調(diào)、某一專業(yè)審計(jì)技能的能力。
P3組員:審計(jì)思路、風(fēng)險(xiǎn)分析和判斷能力、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的能力。
3.綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。在項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目角色評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,綜合考慮內(nèi)部審計(jì)人中參加審計(jì)項(xiàng)目的類別,如出差時(shí)間、重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)等因素,綜合評(píng)價(jià)出具體審計(jì)人員的評(píng)價(jià)結(jié)果,詳細(xì)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)及其說(shuō)明如下:
項(xiàng)目類別:本項(xiàng)主要是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目分類。
01-專業(yè)項(xiàng)目;02-總行部門、一級(jí)分支行負(fù)責(zé)人任期項(xiàng)目;03-二級(jí)分支行行長(zhǎng)任期;04-外調(diào)項(xiàng)目。
指標(biāo)1:本項(xiàng)根據(jù)審計(jì)人員參加項(xiàng)目的角色評(píng)價(jià)指標(biāo)具體評(píng)價(jià)。
指標(biāo)1.1:取于項(xiàng)目角色評(píng)價(jià)分。
指標(biāo)1.2:本項(xiàng)折算分(輔助計(jì)算)。
指標(biāo)2:本項(xiàng)根據(jù)審計(jì)人員參加項(xiàng)目和項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)具體評(píng)價(jià)。
指標(biāo)2.1:取于評(píng)價(jià)組評(píng)價(jià)分。
指標(biāo)2.2:本項(xiàng)折算分(輔助計(jì)算)。
指標(biāo)3:本項(xiàng)體現(xiàn)不同類別項(xiàng)目的工作難度和工作量等。目的在于對(duì)參加不同審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)人員給予公平的評(píng)價(jià)。權(quán)值的確定主要依據(jù)對(duì)各類審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)資源投入的統(tǒng)計(jì)后確定。
指標(biāo)3.1:01--嵌套項(xiàng)目;02--否
指標(biāo)3.2:1、專業(yè)項(xiàng)目,取指標(biāo)2項(xiàng)目分的1.1倍;2、任期項(xiàng)目,取指標(biāo)2項(xiàng)目分的1.0倍;3、嵌套項(xiàng)目,取指標(biāo)2項(xiàng)目分的0.1倍。嵌套開(kāi)展項(xiàng)目,以投入審計(jì)時(shí)間長(zhǎng)的為主項(xiàng)目,其它為嵌套項(xiàng)目。
指標(biāo)3.3:本項(xiàng)折算分(輔助計(jì)算)。
指標(biāo)4:本項(xiàng)體現(xiàn)審計(jì)人員出差情況。設(shè)計(jì)本指標(biāo)主要在于引導(dǎo)審計(jì)人員對(duì)出差事項(xiàng)的工作態(tài)度。權(quán)值的確定主要依據(jù)對(duì)各類審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)人員出差時(shí)間的統(tǒng)計(jì)后確定。
1、審計(jì)對(duì)角涉及省外、地州的,取1.0;
2、審計(jì)對(duì)象是總行或市區(qū),不發(fā)生出差的情況:
2.1審計(jì)對(duì)象為市區(qū)二級(jí)行行長(zhǎng)任期,取0.1;
2.2審計(jì)對(duì)象為總行部門負(fù)責(zé)人、市區(qū)一級(jí)行行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、總監(jiān)的任期,取0.3;
2.3專項(xiàng)項(xiàng)目只涉及總行和市區(qū)的,取0.5.
3、同一時(shí)間進(jìn)、出審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的多個(gè)項(xiàng)目,出差天數(shù)只計(jì)算在其中一個(gè)項(xiàng)目里,不重復(fù)計(jì)算;
4、嵌套項(xiàng)目若能單獨(dú)計(jì)算出差天數(shù)的,在總項(xiàng)目中要減去嵌套項(xiàng)目出差天數(shù),若不能單獨(dú)計(jì)算的,在主項(xiàng)目中整體計(jì)算出差天數(shù)。
指標(biāo)4.1:01--是;02--否。
指標(biāo)4.2:出差天數(shù)。
指標(biāo)4.3:01--需出差項(xiàng)目;02--二級(jí)行長(zhǎng)任期;03--總行部門負(fù)責(zé)人、市區(qū)一級(jí)行行長(zhǎng)等;04--專業(yè)項(xiàng)目涉及總行或市區(qū)。
指標(biāo)4.4:設(shè)計(jì)本指標(biāo)目的在于引導(dǎo)審計(jì)人員的工作態(tài)度,如果不折,有可能是否會(huì)引導(dǎo)審計(jì)人員不愿做不出差的項(xiàng)目。權(quán)值的確定主要依據(jù)對(duì)各類審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)人員出差時(shí)間的統(tǒng)計(jì)后確定。
01--需出差項(xiàng)目,取1.0。
02--昆明市區(qū)二級(jí)行長(zhǎng)任期,取0.1。
03--總行部門負(fù)責(zé)人、市區(qū)一級(jí)行行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、總監(jiān)任期項(xiàng)目,取0.3。
04--專項(xiàng)只涉及總行及市區(qū),取0.5。
05-嵌套項(xiàng)目不折算。
指標(biāo)4.5:本項(xiàng)折算分(輔助計(jì)算)。
指標(biāo)5:指標(biāo)1-4的合計(jì)數(shù),得出該項(xiàng)目的評(píng)價(jià)得分。
指標(biāo)6:項(xiàng)目?jī)?nèi)對(duì)一些特殊情況的調(diào)節(jié)。
指標(biāo)6.1:調(diào)節(jié)系數(shù)
指標(biāo)6.2:調(diào)節(jié)理由說(shuō)明
指標(biāo)7:項(xiàng)目折算。1、專業(yè)項(xiàng)目,取20%;2、總行部門負(fù)責(zé)人、一級(jí)行行長(zhǎng)等,取10%;3、二級(jí)行行長(zhǎng)任期,取5%;4、外調(diào)項(xiàng)目,取10%。權(quán)值的確定主要依據(jù)對(duì)各類審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)人員出差時(shí)間的統(tǒng)計(jì)后確定。
指標(biāo)8:對(duì)同時(shí)開(kāi)展項(xiàng)目的取值。
指標(biāo)9:對(duì)嵌套項(xiàng)目的取值
指標(biāo)10:審計(jì)人員年度評(píng)價(jià)合計(jì)。
指標(biāo)11:附加分值。
指標(biāo)11.1:附加分值。
指標(biāo)11.2:附加分值理由。
指標(biāo)12:個(gè)人最后綜合得分。
以上指標(biāo)的選定,充分考慮了評(píng)價(jià)工作對(duì)審計(jì)人員工作的引導(dǎo)。因?yàn)樵谠u(píng)價(jià)結(jié)果正式公布后,將會(huì)引導(dǎo)審計(jì)人員抓住工作重點(diǎn),把主要精力放在重要工作上,有所為,有所不為。評(píng)價(jià)指標(biāo)將成為一個(gè)工作的指揮棒,給審計(jì)人員指出工作的方向。
三、內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的應(yīng)用測(cè)試
2015年末,應(yīng)用指標(biāo)體系對(duì)某城商行18名內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行了測(cè)試,以此驗(yàn)證指標(biāo)體系的可用性和準(zhǔn)確性。在實(shí)際測(cè)試過(guò)程中,為了便于理解和直觀反映審計(jì)人員綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,把綜合評(píng)價(jià)表中的指標(biāo)賦予了不同權(quán)值,期望把最終結(jié)果折算在100分以內(nèi)。
從本次評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)看,審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展基本按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則展開(kāi),審計(jì)過(guò)程中按分級(jí)管理機(jī)制逐級(jí)負(fù)責(zé),有效地提高了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,整體上專項(xiàng)項(xiàng)目按照審計(jì)流程準(zhǔn)則執(zhí)行,在審計(jì)方案、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目培訓(xùn)、審計(jì)指導(dǎo)等方面優(yōu)于任期審計(jì)項(xiàng)目,參加專項(xiàng)項(xiàng)目多的審計(jì)人員的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)相對(duì)較高,而參加任期審計(jì)較多的則會(huì)相對(duì)較低。主要發(fā)現(xiàn)是對(duì)審計(jì)事實(shí)的進(jìn)一步確定存在不足之處,事實(shí)認(rèn)定書中標(biāo)為“部分屬實(shí)”、“不屬實(shí)”的存在沒(méi)有進(jìn)一步落實(shí)的情況;審計(jì)檔案不完整;事實(shí)認(rèn)定未統(tǒng)一編號(hào);調(diào)閱清單未有審計(jì)對(duì)象簽字、蓋章等情況。評(píng)價(jià)分值在90分以上為3人,占16.67%,與該內(nèi)部審計(jì)部門年度綜合考核結(jié)果一致;70分以下人員主要是在2014年新加入審計(jì)人員,這部份人員存在沒(méi)有完整參加審計(jì)項(xiàng)目的情況,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)需要進(jìn)一步結(jié)累。總體上說(shuō),綜合評(píng)價(jià)結(jié)果比較客觀。
四、結(jié)束語(yǔ)
(一)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步做的工作
一是在測(cè)試過(guò)程中存在需要進(jìn)一步考慮之處,對(duì)于一些與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在差異的事實(shí),在審計(jì)項(xiàng)目工作中已經(jīng)形成了習(xí)慣的,所有項(xiàng)目都同共存在,本次評(píng)價(jià)測(cè)試沒(méi)有做相應(yīng)扣分,但是作為評(píng)價(jià)建議提出,涉及建議7條,待今后討論形成統(tǒng)一意見(jiàn)后,在以后的評(píng)價(jià)工作中執(zhí)行。二是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的存在需要進(jìn)一步完善之處,主要是個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)不夠具體,而個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)又過(guò)于細(xì)化,在定量時(shí)不便于操作。今后在研究標(biāo)準(zhǔn)2.0版本時(shí),需要進(jìn)一步完善。
(二)今后的研究方向
在本文研究的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員在職業(yè)化推進(jìn)工作中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的事項(xiàng),而作為職業(yè)化工作的另一個(gè)重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)部門的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)本文暫沒(méi)有進(jìn)行研究。只有把內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)組織共同納入評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,指標(biāo)體系才能更加的完整,今后,本人將在這一領(lǐng)域持續(xù)做一些研究工作,力爭(zhēng)在推進(jìn)審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程中有所作為。
參考文獻(xiàn)
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