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        提升企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)管控能力研究

        2017-03-08 15:19:44李鑫
        經(jīng)營(yíng)者 2017年1期
        關(guān)鍵詞:集約化管理企業(yè)財(cái)務(wù)

        李鑫

        摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管控能力能夠在很大程度上使企業(yè)扭轉(zhuǎn)虧損,增加盈利,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展?,F(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加嚴(yán)峻且發(fā)展更為困難。因此,只有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集約化管理并不斷地創(chuàng)新,才能增收節(jié)支,促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 集約化管理 財(cái)務(wù)管控能力

        一、前言

        2008年爆發(fā)的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)至今仍然在一定程度上影響著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所受的壓力以及面臨的形勢(shì)仍然較為嚴(yán)峻,同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:其一,由于受到世界及全國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩等影響,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以銷售市場(chǎng)為主,在短期內(nèi)難以改變其低迷狀況。其二,由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要上級(jí)或完成主管部門逐年提高的銷售收入指標(biāo)等多項(xiàng)考核指標(biāo),還包括增效指標(biāo)及降低指標(biāo)等。因此,企業(yè)還要面臨開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支以及降本增效的巨大壓力。其三,近年來(lái)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的限額控制,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上面臨極大的困難。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在面對(duì)多項(xiàng)壓力及挑戰(zhàn)的前提下推行集約化財(cái)務(wù)管理,能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)管控的水平。

        二、財(cái)務(wù)集約化概念及目的

        (一)財(cái)務(wù)集約化概念

        企業(yè)集約化財(cái)務(wù)管理,主要是指集約管理思維以及工具,并全方位地審視以及把脈財(cái)務(wù)管理的行為。主要方法是通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行集約化管理,從而顯著地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及對(duì)財(cái)務(wù)的管控能力。因此,企業(yè)在推行集約化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,關(guān)鍵在于牢牢抓住企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本三個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制力度。

        (二)財(cái)務(wù)集約化目的及意義

        企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理方式屬于集中化、精細(xì)化以及高效化的財(cái)務(wù)管理方法,在企業(yè)集團(tuán)管理過(guò)程中推動(dòng)財(cái)務(wù)集約化管理的進(jìn)程具有非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)的集約化管理目標(biāo)是建立一個(gè)能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,并具有科學(xué)高效的財(cái)務(wù)集約化管理體系,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)能夠與其他業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)縱向集約以及橫向融合,最終提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。

        企業(yè)集約化管理過(guò)程中最為主要的作用在于計(jì)劃,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)、外部以及各行各業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且采用統(tǒng)計(jì)報(bào)表綜合分析的方法。財(cái)務(wù)集約化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中除了具有統(tǒng)一企業(yè)分散資金的作用外,還能夠有效地監(jiān)督、管理企業(yè)內(nèi)部資金。當(dāng)然,財(cái)務(wù)集約化管理中的調(diào)控作用也能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及發(fā)展方向提供相關(guān)的數(shù)字依據(jù)。

        三、推進(jìn)財(cái)務(wù)集約及財(cái)務(wù)管控能力措施

        (一)全面預(yù)算

        全面預(yù)算的具體措施如下:第一,進(jìn)一步建立健全全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理流程進(jìn)行規(guī)范,并細(xì)化相關(guān)的管理規(guī)章制度。此外,還需要不斷建立健全責(zé)任分解落實(shí)體系,確保能夠精準(zhǔn)地評(píng)估、分析財(cái)務(wù)管控能力及績(jī)效。第二,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程進(jìn)行不斷強(qiáng)化,深入且透徹地分析企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并通過(guò)反復(fù)地對(duì)比數(shù)據(jù),挖掘其潛力。第三,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程控制分析進(jìn)行細(xì)化,具體細(xì)化到每一指標(biāo)、數(shù)據(jù)、車間、班組,甚至每一個(gè)崗位,以此來(lái)反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及差距,以便及時(shí)地采取有效的對(duì)策進(jìn)行整改。第四,對(duì)考核進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行及評(píng)價(jià)。公開(kāi)企業(yè)每月度的執(zhí)行結(jié)果,并與同行業(yè)相近規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行比較,以客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果。

        (二)會(huì)計(jì)集中核算

        對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度,也就是對(duì)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行“一本帳”的統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的每個(gè)獨(dú)立法人單位均采用一個(gè)賬套,并實(shí)施獨(dú)立核算。此種核算方式造成的問(wèn)題在于,各個(gè)單位財(cái)務(wù)人員具有不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平,因而在財(cái)務(wù)核算結(jié)果上也會(huì)出現(xiàn)差異。而會(huì)計(jì)集中核算制度是企業(yè)集團(tuán)公司全部合并下屬分子公司的會(huì)計(jì)主體,對(duì)賬務(wù)體系進(jìn)行集中部署,從而形成“一本賬”。如此便能顯著地提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及可比性。

        (三)資本集中運(yùn)作

        企業(yè)進(jìn)行資本集中運(yùn)作的主要目的就是壓縮產(chǎn)權(quán)級(jí)次,進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,從而有效地推進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的精益化及信息化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值及實(shí)物信息統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)公司所產(chǎn)生的主要利潤(rùn)來(lái)源于產(chǎn)業(yè)整合、資本運(yùn)作以及內(nèi)部的協(xié)同與調(diào)控。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行資本的集團(tuán)化運(yùn)作不僅能夠在一定程度上加大企業(yè)資本集中的運(yùn)作力度,也能有效地拓展資本運(yùn)作空間。也就是說(shuō),不僅能夠整合企業(yè)集團(tuán)的資本發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),也能在一定程度上加大對(duì)企業(yè)股權(quán)的投資管控力度。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控

        一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)公司具有較為復(fù)雜的組織規(guī)模以及較多的管理層級(jí),同時(shí)經(jīng)營(yíng)管理也具有較大的差異性。因此,在客觀上可能降低集團(tuán)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嗅覺(jué)敏感度,會(huì)在一定程度上影響公司的戰(zhàn)略執(zhí)行。因此,在推行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的在線稽核過(guò)程中,可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制及管理,主要方式是借助集中一體化的信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行在線監(jiān)督。與此同時(shí),還需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)資金及資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)。

        (五)預(yù)算集約調(diào)控

        企業(yè)集團(tuán)對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),并進(jìn)行控制的制度安排是進(jìn)行預(yù)算集約調(diào)控,預(yù)算集約調(diào)控能夠在一定程度上確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠?qū)Y源進(jìn)行合理配置。運(yùn)用集約調(diào)控手段能夠進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。除此之外,分層次地建立各個(gè)專業(yè)項(xiàng)目庫(kù),進(jìn)一步完善項(xiàng)目的儲(chǔ)備庫(kù)制度,以起到充實(shí)公司項(xiàng)目庫(kù)的目的。預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的成本體系,落實(shí)成本管理,并責(zé)任到人。

        (六)資金集中管理

        資金能夠在很大程度上支持企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,而降低資金的庫(kù)存可以盤活資金。一部分企業(yè)為了能夠獲得充足的資金以維持其更好地發(fā)展,會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要籌集貸款。在這種情況下,企業(yè)籌資費(fèi)用、保證金以及其他的限制在一定程度會(huì)給企業(yè)造成沉重的負(fù)擔(dān),而資金的集中管理模式能夠在降低資金成本的同時(shí),確保企業(yè)資金安全以及高效運(yùn)轉(zhuǎn)。資金集中管理主要是通過(guò)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的加強(qiáng)協(xié)同以及控制措施,從而來(lái)提高整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金使用效率。采取資金集中管理就需要做好資金預(yù)測(cè)工作,并建立資金池,進(jìn)一步完善企業(yè)的籌資管控。

        (七)制定可比性產(chǎn)品成本降低率

        為了提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管控能力,就需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中緊扣本企業(yè)每年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,年度既定目標(biāo)為可比性產(chǎn)品成本降低率,并根據(jù)目標(biāo)全方位地對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行集約化的管理。在管理控制的過(guò)程中需要牢牢把握住以下四點(diǎn):第一,不斷地強(qiáng)化對(duì)企業(yè)月度產(chǎn)品進(jìn)行成本分析制度的管理,重點(diǎn)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)組織、原燃物料采購(gòu)以(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))及工藝技術(shù),并重點(diǎn)突破影響產(chǎn)品成本的核心環(huán)節(jié)。除此之外,為了能夠盡可能地解決影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的關(guān)鍵因素,就需要在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中堅(jiān)持集約管理理念,不斷地解決企業(yè)在生產(chǎn)及市場(chǎng)營(yíng)銷中存在的問(wèn)題,最大限度地降低企業(yè)產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理成本。第二,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理成本的動(dòng)態(tài)控制,準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)日成本核算,并及時(shí)對(duì)生產(chǎn)銷售中各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行反饋。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)綜合承辦調(diào)研工作,要深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),以便及時(shí)地掌握企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)、工藝以及各類消耗數(shù)據(jù),以此真實(shí)地反映出產(chǎn)品成本狀況。第三,加強(qiáng)管理及控制企業(yè)各類其他費(fèi)用。比如,加強(qiáng)對(duì)輔助生產(chǎn)性的費(fèi)用支出的管控、各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支以及能源系統(tǒng)管理,以全面地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第四,建立企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)標(biāo)相結(jié)合的對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)。全方面地對(duì)比外埠同行業(yè)相關(guān)企業(yè)的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工序、物流以及管理成本等進(jìn)行把控,持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中除了受到國(guó)內(nèi)企業(yè)資本及資源的掠奪,同時(shí)還會(huì)受到國(guó)外甚至國(guó)際金融大環(huán)境的影響。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)具有數(shù)量眾多的子公司,子公司均具有不同的生產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及管理效益等。因此,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)各分、子公司的產(chǎn)業(yè)及經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),也將會(huì)獲得更大的管理協(xié)同預(yù)期效益。對(duì)此,企業(yè)集團(tuán)便可以在一個(gè)更為完善的組織機(jī)構(gòu)以及管理體系的基礎(chǔ)上,整合分、子公司管理、市場(chǎng)以及資金,并充分地利用相關(guān)資源,取得“1+1>2”的效果。

        (作者單位為北京工商大學(xué))

        參考文獻(xiàn)

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