四川加強(qiáng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案管理

近日，四川省檔案局和省質(zhì)監(jiān)局聯(lián)合印發(fā)了《四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政許可檔案是指質(zhì)監(jiān)部門在實施行政許可工作中直接形成的，依法應(yīng)歸檔的各種文字、圖表、影像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄?！掇k法》包括總則、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、整理和立卷歸檔、利用和銷毀、責(zé)任追究、附則6章28條?！掇k法》對檔案移交時間和期限，封面、卷內(nèi)文件目錄和備考表填寫規(guī)范等提出詳細(xì)要求，進(jìn)一步明確了各級質(zhì)監(jiān)部門的行政許可實施機(jī)構(gòu)與各級質(zhì)監(jiān)部門檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，并針對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行業(yè)特點，對涉及機(jī)動車、特種設(shè)備、工業(yè)產(chǎn)品等風(fēng)險較高的行政許可檔案保管期限作出了專門要求。《辦法》還附有四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督省級行政許可檔案保管期限參考表、卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄樣表等。（官明）

福建部署國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報工作

日前，福建省重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報工作會議在福州召開。會議研究部署2017年度國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報工作的有關(guān)要求和申報事項，并由有關(guān)單位結(jié)合2016年度國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目的選題思路和操作辦法進(jìn)行了說明。

據(jù)悉，福建省2016年度有四個方面國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目獲得國家檔案局、財政部批復(fù)，共獲國家重點檔案專項資金491萬元。其中包括，由省檔案館與寧德市檔案館、三明市檔案館聯(lián)合申報的國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)——建立民國檔案文件級目錄100萬條；由省檔案館與泉州市檔案館、晉江市檔案館聯(lián)合申報的后補(bǔ)助項目——僑批檔案保護(hù)與開發(fā)；由寧德市檔案館申報的國家確定和組織的重大專題開發(fā)項目——閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料系列；由龍巖市檔案館申報的圍繞社會關(guān)切的重點專題開發(fā)項目——福建閩西原中央蘇區(qū)、革命老區(qū)檔案資料開發(fā)。（葉建強(qiáng)）

黑龍江對檔案“一法一例”實施情況進(jìn)行執(zhí)法檢查

不久前，由黑龍江省人大常委會委員、省民主促進(jìn)會副主委兼秘書長溫曉麗，省人大常委會委員魏霞，省檔案局局長齊秀娟等分別帶隊組成聯(lián)合檢查組，歷時兩個多月對齊齊哈爾、綏化、雞西、牡丹江、佳木斯、鶴崗共計30多家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及社區(qū)、縣鄉(xiāng)村貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《黑龍江省檔案管理條例》的情況進(jìn)行了行政執(zhí)法檢查。

本次執(zhí)法檢查主要包括三個方面。一是檢查本地區(qū)對“一法一例”學(xué)習(xí)宣傳和執(zhí)行的基本情況；檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及其執(zhí)行情況；檔案數(shù)字化、接收、整理、編研等檔案事業(yè)專項經(jīng)費(fèi)投入及其使用情況；列入國家計劃的縣級檔案館庫建設(shè)的進(jìn)展情況及存在問題的整改情況，檔案搶救經(jīng)費(fèi)撥付及地方財政資金匹配情況。二是檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實、執(zhí)法人員配備和履行法定職能情況；查處檔案管理違法違紀(jì)行為情況；檔案事業(yè)為全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和民生發(fā)展重大項目提供服務(wù)情況；檔案依法開放和提供利用情況；檔案安全保管制度、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等情況。三是貫徹實施檔案“一法一例”存在的問題和解決建議。

檢查期間，各地區(qū)分別召開了由市（縣）人大、政府、人社局、編辦、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門參加的工作會議。檢查組聽取了各地區(qū)及部分縣就貫徹實施檔案“一法一例”所作的工作匯報，詳細(xì)了解了各地區(qū)貫徹實施檔案“一法一例”的基本情況，特別是管理體制、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、保健津貼、檔案館庫建設(shè)等方面存在的問題，與有關(guān)部門進(jìn)行了座談，實地查看了市（縣）檔案局館依法履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能的工作情況，檢查了部分市縣區(qū)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村依法開展檔案工作情況。（王丹菊）

廣西開展檔案庫房和數(shù)字化工作安全檢查

近日，廣西壯族自治區(qū)檔案局為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)各級檔案館檔案的完整與安全，對全區(qū)125家市、縣綜合檔案館的檔案庫房和數(shù)字化工作開展安全專項大檢查。

這次專項檢查方式為，被檢查單位先自檢自查，然后自治區(qū)檔案局分成兩個檢查組再到重點市、縣（區(qū)）檔案局館進(jìn)行實地檢查。檢查內(nèi)容，主要是檔案館檔案安全制度建設(shè)、檔案庫房安全管理措施、檔案安防設(shè)施配置、檔案工作應(yīng)急預(yù)案、消防培訓(xùn)演練、檔案利用出入庫管理情況、檔案數(shù)字化加工中的安全保密工作、檔案信息數(shù)據(jù)存儲與利用安全管理等工作。

檢查組先聽取被檢查單位檔案安全工作的匯報，再實地檢查消防安全、防盜監(jiān)控、溫濕度控制等設(shè)備設(shè)施配置、運(yùn)行和檔案安全制度的執(zhí)行情況，檔案數(shù)字化工作場所監(jiān)督與規(guī)范管理等。通過檢查情況看，絕大多數(shù)受檢單位對檔案安全工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、設(shè)施制度比較完善、安全責(zé)任落實較好、管理規(guī)范有序、安全工作管理情況較好，但也有個別單位在庫房安防措施和檔案數(shù)字化、信息數(shù)據(jù)管理等安全方面存在隱患。檢查組針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出了整改要求。檢查結(jié)束后，自治區(qū)檔案局及時以文件形式通報了檢查情況，并對檢查中普遍存在的安全隱患，要求盡快制定和采取切實有效措施，限期整改，確保檔案絕對安全。（蔣宏靈）

河南以“五查五促”靠實責(zé)任

為把“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育推向深入，2016年下半年以來，河南省檔案局館結(jié)合全省檔案工作實際，統(tǒng)籌謀劃，相互促進(jìn)，在全省檔案系統(tǒng)開展“五查五促”工作。為全面了解和掌握此項工作進(jìn)展情況和實施效果，近日，省檔案局館分成五個小組，由局館領(lǐng)導(dǎo)帶隊，采取聽取匯報、查閱資料、實地查看等方式，對18個省轄市、10個直管縣（市）、部分縣（市、區(qū)）檔案局館及機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行深入細(xì)致的檢查。從檢查情況看，各級檔案部門以此項工作為契機(jī)，學(xué)先進(jìn)、補(bǔ)短板、破難題，進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，實現(xiàn)了工作思路的新突破、工作能力的新提升、工作領(lǐng)域的新拓展。

“五查五促”主要包括五個方面。一查中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》以及省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》的落實情況，促進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效；二查各級檔案部門“十三五”規(guī)劃制定情況，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展；三查精準(zhǔn)扶貧檔案工作開展情況，促進(jìn)打贏扶貧攻堅戰(zhàn)；四查檔案工作人員履職盡責(zé)情況，促進(jìn)作風(fēng)建設(shè)常態(tài)常效；五查檔案業(yè)務(wù)工作開展情況，促進(jìn)全年目標(biāo)任務(wù)完成?！拔宀槲宕佟惫ぷ鏖_展以來，各級檔案部門高度重視，將其作為深化“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重要載體，聚焦影響檔案事業(yè)發(fā)展的熱點、難點問題，重點圍繞11項主要任務(wù)開展全面自查。同時，靠實責(zé)任，邊查邊改，針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真梳理匯總，拉出問題清單，對于能夠立即整改的立行立改，對于不能立即整改到位的，制定時間表、任務(wù)書，逐條細(xì)化整改措施，集中力量加以推進(jìn)。

通過“五查五促”，全省各級檔案部門進(jìn)一步厘清發(fā)展思路，加壓增責(zé)，強(qiáng)化履職意識，將“五查五促”與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育緊密融合起來，與2016年度目標(biāo)任務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，全省檔案工作呈現(xiàn)你追我趕、爭創(chuàng)一流好局面。（宋超峰）

甘肅開展全省檔案工作目標(biāo)管理考核

近日，甘肅省檔案局館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人組成19個考核組，分赴全省14個市州及省直機(jī)關(guān)、省屬國有企業(yè)、金融保險企業(yè)、高等院校和中央在甘單位等277家單位進(jìn)行了2016年度全省檔案工作目標(biāo)管理考核。

通過實地查看和聽取匯報，考核組認(rèn)為，各地黨委、政府高度重視檔案工作，認(rèn)真貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，以及省委辦、省政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》，將檔案工作列為市級重大活動、重點工作的組成部分，做到事前介入、事中服務(wù)、事后監(jiān)管，確保重大活動、重點工作全程記錄；各級檔案部門不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，發(fā)揮檔案存史、資政、維權(quán)、育人的功能，利用自身優(yōu)勢開發(fā)檔案信息，為解決群眾切身利益問題、維護(hù)公眾合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用；各機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村的檔案管理能力進(jìn)一步增強(qiáng)，出現(xiàn)了一批軟硬件建設(shè)可觀、檔案收管用工作做得較好的單位，基礎(chǔ)工作扎實到位，工作有亮點、有特色、有成效。

同時，考核組也發(fā)現(xiàn)了一些問題，包括個別地方和單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不夠、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、檔案信息化工作滯后、特色文件材料收集量少、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待提高等。針對這些問題，考核組要求各相關(guān)單位切實增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真履行職責(zé)，扎實推進(jìn)檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)，全面提升檔案管理水平和服務(wù)能力；切實抓好整改落實，對考核中發(fā)現(xiàn)的問題要細(xì)化分解，緊盯關(guān)鍵任務(wù)，研究具體措施，確保整改到位；切實強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，明確工作方向，采取跟蹤落實和掛賬銷號的辦法，突出抓好重點工作部署、重大項目建設(shè)、重點任務(wù)落實，保證全省檔案事業(yè)在新的一年有創(chuàng)新發(fā)展。（李函夢）

寧波市檔案館首期三位館藏名人珍檔新鮮出爐

日前，由浙江省寧波市檔案館主編的《寧波市檔案館館藏名人檔案介紹》之《陳守義珍檔》《陳雪帆珍檔》《周訓(xùn)典珍檔》編印完成。據(jù)悉，這是一套系列叢書，該叢書將分輯編印，每冊介紹一位館藏名人檔案。

寧波市檔案館自1990年開始建立名人檔案庫，2013年隨著《寧波市著名人物檔案管理辦法》（政府第201號令）的出臺，該館名人檔案管理更加健全完善。目前，“寧波名人檔案名錄”已征集到200余位名人檔案資料，包括名人的工作手稿、書信、報道文字、照片、證書、證章、視頻等。

寧波市檔案館從館藏名人檔案中精心挑選首期對陳守義、陳雪帆、周訓(xùn)典三位名人檔案的背景由來、內(nèi)容價值、管理利用等進(jìn)行了全面介紹、解讀和揭示。每冊均圖文并茂，分別由“引子”“背景和由來”“檔案往事”“檔案介紹”“檔案的管理”“附錄”等章節(jié)組成。（王佳）

山東濰坊為100家快遞企業(yè)建立安全檔案

為切實加強(qiáng)對全市快遞企業(yè)監(jiān)管，推進(jìn)快遞企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任，山東省濰坊市郵政管理局近期針對快遞業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣、運(yùn)營環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)規(guī)模大的實際，市縣聯(lián)動，對轄區(qū)內(nèi)100家許可備案的快遞企業(yè)建立了“一企一檔”安全檔案，內(nèi)容涵蓋企業(yè)基本信息、人員和車輛信息、安全制度建設(shè)、企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任自查自改實施方案、安全執(zhí)法檢查表等相關(guān)信息。同時，全市將通過建立快遞企業(yè)安全電子檔案努力實現(xiàn)“企業(yè)信息可查詢、企業(yè)安全可評估、企業(yè)安全工作可督導(dǎo)”和“全覆蓋、無縫隙”的安全工作目標(biāo)。（馬勝全）