魏 來,劉 漢,王 虹
8S管理模式在高職院校藥學(xué)訂單班教學(xué)與管理中的應(yīng)用
魏 來,劉 漢,王 虹
(常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 常德 415000)
8S管理作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法,其精髓可以移植到高職院校藥學(xué)訂單班日常教學(xué)與管理中。通過對8S的內(nèi)涵和班級教學(xué)管理特點進行分析,將兩者有機融合,可提高班級管理效率,培養(yǎng)適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的藥學(xué)人才。
8S管理模式;高職院校;藥學(xué)訂單班
我系藥學(xué)專業(yè)是湖南省示范性特色專業(yè),實行“校企聯(lián)合、共育共贏”的訂單培養(yǎng)模式,迄今為止已開辦五十余個訂單班,為我國知名藥房、制藥企業(yè)培養(yǎng)和輸送了大批合格的藥學(xué)人才。然而,近年來由于招生壓力大,職業(yè)院校不得不招收高考分?jǐn)?shù)較低的學(xué)生。此外,單獨招生考試的實施使得部分學(xué)生能輕易實現(xiàn)低門檻入學(xué)。因此,如何做好學(xué)生教學(xué)管理工作已經(jīng)成為亟待職業(yè)教育工作者解決的問題。起源于日本的5S管理方法曾一度用于企業(yè)管理,其具體含義為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seosp)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shisuke)。近年來,又有學(xué)者提出了8S管理方法,即在5S管理方法的基礎(chǔ)上增加了安全(Safety)、節(jié)約(Save)、學(xué)習(xí)(Study)3種管理方法,因其單詞均以“S”開頭,故稱為8S管理方法。該管理方法旨在通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,不斷提升企業(yè)文化內(nèi)涵,消除安全隱患,節(jié)約成本和時間,使企業(yè)在激烈的競爭中獲得永久的核心競爭力[1]。盡管班級管理有別于企業(yè)管理,但是管理的根本理念是一致的,將8S管理方法的精髓合理地應(yīng)用到藥學(xué)訂單班日常教學(xué)與管理中,有利于學(xué)生提升綜合素質(zhì),養(yǎng)成優(yōu)良習(xí)慣,畢業(yè)后更快適應(yīng)企業(yè)工作,成為企業(yè)“留得住、用得著”的優(yōu)秀人才。
1.1 整理的含義與應(yīng)用
整理就是區(qū)分要用和不要用的,把不要用的清除掉,目的是騰出空間。藥學(xué)訂單班實行工學(xué)結(jié)合、課堂與實訓(xùn)室一體化的人才培養(yǎng)模式,讓學(xué)生在校學(xué)習(xí)階段進行藥品生產(chǎn)、銷售實踐,體驗完整工作過程,實現(xiàn)零距離就業(yè)。在實訓(xùn)場所實施8S管理,將所有物品區(qū)分為有必要的和沒有必要的,有必要的留下來,其他的存放別處或清除掉,目的是騰出空間、活用空間、防止誤用及打造開闊的學(xué)習(xí)場所。這一點對學(xué)生今后的工作至關(guān)重要。如在藥店工作時,應(yīng)把藥房分為辦公區(qū)、生活區(qū)、工作場所等不同區(qū)域,并將工作場所有針對性地劃分為一般藥品存儲區(qū)、特殊藥品存儲區(qū)、拆零藥品專柜、陰涼藥品專區(qū)等。此外,還應(yīng)對藥店內(nèi)所有物品進行判斷歸類,區(qū)分哪些是必需品、哪些是非必需品,并對非必需品進行整理,盤活空間。
1.2 整頓的含義與應(yīng)用
整頓就是把要用的東西擺放整齊,明確標(biāo)示,目的是不要浪費時間找東西。將整頓應(yīng)用到寢室管理中,能使宿舍清爽、整齊,避免因?qū)ふ椅锲范速M時間。如要求學(xué)生將書本整齊地擺放在書架上,生活物品統(tǒng)一放在指定位置,凳子擺放整齊,及時清理生活垃圾和雜物,寫字臺面不要放置過多物品,等等。整頓對于學(xué)生今后的工作至關(guān)重要。如在藥店工作時,應(yīng)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)把藥品整齊有序地放在規(guī)定的貨架上,不要為找某一藥品而延長顧客等待時間。
1.3 清掃的含義與應(yīng)用
清掃即清除工作場所內(nèi)的污垢,并防止污染的發(fā)生,目的是消除污垢,保持工作場所干凈明亮。清掃要求學(xué)生將實訓(xùn)室內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持學(xué)習(xí)和工作環(huán)境干凈、整潔??赏ㄟ^這一管理模式培養(yǎng)學(xué)生仔細、全面的做事方法。如在藥廠工作時,每天都要對車間進行清掃,確保車間的設(shè)備、工具等無污垢,避免發(fā)生藥品交叉污染;定期清掃精密儀器室所有的設(shè)備,如萬分之一電子天平、紫外分光光度計、高效液相色譜儀、氣象色譜儀等,若有問題要及時處理,特別是儀器表面需徹底清除污垢,以保證藥品檢測的準(zhǔn)確性和精密度。
1.4 清潔的含義與應(yīng)用
清潔就是將整理、整頓、清掃制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行,維持成果,是對前3種管理方法的堅持和深入,其重點在于保持工作場所等的美觀狀態(tài)以及維護前期效果,目的是通過制度維持成果,并顯現(xiàn)異常之處。這就要求學(xué)生明白清潔學(xué)習(xí)和工作場所是提高效率的前提與保證;清潔不是表面功夫,而是一種用心的行為;清潔是一種隨時隨地的工作,而不應(yīng)僅局限于課堂內(nèi)外,從而讓學(xué)生關(guān)注自己在學(xué)習(xí)、生活、實訓(xùn)場所的行為,自我約束。
1.5 安全的含義與應(yīng)用
安全就是要消除隱患,預(yù)防事故發(fā)生。安全包括人身安全和財產(chǎn)安全。對學(xué)生反復(fù)強調(diào)“安全第一”尤為重要,能減少校園傷害事件發(fā)生。教室、寢室、實訓(xùn)室嚴(yán)禁攜帶或存放危險物品,可在實訓(xùn)課前對學(xué)生進行安全知識教育。對易燃、易爆、有毒化學(xué)試劑實行專人保管;操作過程中,教師應(yīng)全程指導(dǎo),保證學(xué)生安全;對學(xué)生進行消防、地震安全演習(xí),營造安全和諧的校園環(huán)境。
1.6 節(jié)約的含義與應(yīng)用
節(jié)約就是減少人力、物力、時間的消耗,并將其合理利用,以發(fā)揮最大效能,目的在于培養(yǎng)降低成本的習(xí)慣,減少浪費。避免隨意丟棄學(xué)習(xí)和生活物品,在丟棄物品前需思考其剩余的使用價值,加強節(jié)能管理,制訂節(jié)能計劃并實施,減少浪費??稍趯嵱?xùn)課上對能再次利用的材料進行回收,促使學(xué)生在生活中養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,如開展“光盤行動”“無紙化作業(yè)”,杜絕“長流水”“長明燈”,節(jié)約一粒米、一張紙、一滴水、一度電。
1.7 學(xué)習(xí)的含義與應(yīng)用
學(xué)習(xí)即從實踐和書本中獲取專業(yè)技術(shù)、知識?!叭诵校赜形?guī)煛保膭顚W(xué)生不斷向周圍人學(xué)習(xí),從而達到完善自我、提升綜合素質(zhì)的目的。藥學(xué)的發(fā)展日新月異,這就要求學(xué)生養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)習(xí)慣。此外,對藥學(xué)訂單班學(xué)生來說,還需學(xué)習(xí)和了解醫(yī)藥企業(yè)文化、操作流程,學(xué)習(xí)為人處世的道理,提高自身智商和情商。
1.8 素養(yǎng)的含義與應(yīng)用
素養(yǎng)即努力提高個人整體素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),培養(yǎng)團隊精神,增強核心競爭力。素養(yǎng)是8S管理方法的核心。如藥學(xué)訂單班學(xué)生參加校企活動時,需要佩戴藥學(xué)系系牌,穿著印有企業(yè)標(biāo)志的文化衫。可將素養(yǎng)作為一種慣例融入班級及企業(yè)文化中,通過文化熏陶促進學(xué)生個人素養(yǎng)的發(fā)展,以文化影響素養(yǎng),以素養(yǎng)提升文化內(nèi)涵。
2.1 學(xué)生綜合素質(zhì)得到明顯提升
實施8S管理模式后,學(xué)生生活、學(xué)習(xí)用品放置有序,教室、實訓(xùn)室一塵不染,校園中亂丟、亂吐等不文明現(xiàn)象少了,主動向教師、領(lǐng)導(dǎo)微笑問好的學(xué)生多了,學(xué)生集體榮譽感、班級歸屬感、專業(yè)自豪感倍增,全身都是滿滿的正能量。有多位家長表示,以前孩子沒有做家務(wù)的意識,現(xiàn)在開始主動掃地、洗碗了,有時還會提醒家長把用完的物品及時歸位。由此可見,學(xué)生從一開始不情愿到后來主動參與,從抱怨到實施,并享受8S管理的豐碩成果,這都說明8S管理模式在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面取得了顯著成效。
2.2 學(xué)生專業(yè)技能得到顯著提升
在8S管理模式實施過程中,我們開展了一系列專業(yè)競賽項目,如中藥傳統(tǒng)大賽、藥品廣告設(shè)計大賽、藥物制劑制作大賽等。學(xué)生在參與競賽時,不僅鞏固了專業(yè)知識,還體會到了團隊的力量,增強了競爭意識,增加了集體榮譽感。這對于他們今后步入職場大有裨益。近年來,我校藥學(xué)專業(yè)學(xué)生獲國家發(fā)明專利一項,獲湖南省首屆黃炎培職業(yè)教育獎創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽一等獎,并多次獲全國醫(yī)藥職業(yè)院校技能大賽二等獎、三等獎等。
2.3 醫(yī)藥企業(yè)對學(xué)生評價高
應(yīng)用8S管理模式培養(yǎng)的藥學(xué)訂單班學(xué)生在醫(yī)藥企業(yè)上手快、成長快,贏得良好社會聲譽,深受行業(yè)、企業(yè)認(rèn)可與歡迎。大批學(xué)生剛畢業(yè)就成為銷售經(jīng)理、藥店店長、制藥企業(yè)車間主任和QA。某知名醫(yī)藥企業(yè)人力資源總監(jiān)給了我校藥學(xué)訂單班學(xué)生“4個最”的評價:綜合素質(zhì)最高,心態(tài)最陽光,適應(yīng)性最強,穩(wěn)定性最好。湖南在線、常德電視臺、常德日報等多家媒體相繼報導(dǎo)了“常德職院藥學(xué)專業(yè)學(xué)生走俏職場”“藥學(xué)專業(yè)學(xué)生很走俏”“常德職院藥學(xué)系學(xué)生成職場‘香餑餑’”的新聞[2]。
8S管理模式雖在企業(yè)管理中大獲成功,但應(yīng)用到班級管理尤其是訂單班管理,還需要合理嫁接與進一步探索。藥學(xué)訂單班無縫對接醫(yī)藥企業(yè),直接為藥店、藥廠培養(yǎng)優(yōu)秀藥學(xué)人才。據(jù)悉,我國大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)也在運用8S管理模式。筆者在應(yīng)用8S管理模式進行訂單班學(xué)生教學(xué)管理時,根據(jù)學(xué)生特點改良了具體做法,通過班級管理、寢室管理、實訓(xùn)室管理和個人管理相結(jié)合的模式,在培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣的同時,引導(dǎo)學(xué)生樹立“生命至上”的職業(yè)道德和“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實”的職場作風(fēng),為學(xué)生頂崗實習(xí)及就業(yè)期間更快更好地適應(yīng)并融入企業(yè)打下基礎(chǔ)。8S管理模式旨在讓學(xué)生養(yǎng)成“按規(guī)矩辦事、從細節(jié)出發(fā)”的良好習(xí)慣,提升學(xué)生自我約束與管理能力。將8S管理模式引入藥學(xué)訂單班管理,能打造一個更加干凈整潔、舒適和諧、安全高效的學(xué)習(xí)及生活場所,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,使學(xué)校教育與社會教育緊密接軌,讓班級更具向心力、凝聚力,讓企業(yè)更具生命力、創(chuàng)造力。實踐證明,8S管理模式與藥學(xué)訂單班管理的有機融合是一種高規(guī)格、高素質(zhì)的文化管理,這一模式已初見成效,值得推廣與借鑒,更多后續(xù)問題值得進一步探究。
[1]顧晶晶.8S管理方法在職業(yè)學(xué)校班級管理中的應(yīng)用[J].成才之路,2013 (1):84-85.
[2]涂冰,譚敏,任旻瓊,等.“三方聯(lián)動”構(gòu)建實施就業(yè)導(dǎo)向的藥學(xué)專業(yè)課程體系[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2013,31(12):29-30.
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