王慧靜
青島理工大學琴島學院
電子招投標在建設工程施工招投標中的運用
王慧靜
青島理工大學琴島學院
隨著我國社會經濟的快速發(fā)展和科學技術水平的相應提高,信息技術被廣泛應用到生活的各個領域。當前,電子招投標系統(tǒng)已經快速滲透到建設工程招投標中。本文主要對電子招投標在建設工程施工招標中的運用、現(xiàn)實意義及其存在的問題進行分析與闡述,希望有利于招投標企業(yè)以及建筑企業(yè)的發(fā)展。
經濟發(fā)展;電子招投標;建設工程施工
電子招投標是當代的一種新型招投標方法,它以計算機為平臺,通過網絡信息開展在線招投標、在線評標、在線監(jiān)督等活動,然后整理收集的相關業(yè)務信息。這種招投標方式成本低,效率高。建立電子化招投標交易平臺,是招投標發(fā)展的新趨勢。
傳統(tǒng)的招投標是一種交易模式,主要包括公開招投標和邀請招投標兩種方式。電子招投標以網路技術為基礎,通過數(shù)字化來辦理業(yè)務。與現(xiàn)在的電子招投標方式相比,傳統(tǒng)的招投標方式存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)規(guī)章制度繁瑣,操作流程復雜。傳統(tǒng)的招投標需要經過招標、投標、開標、評標和定標等程序,其中涉及到招標方、投標方、監(jiān)管方、代理方等多個角色,過程復雜。(2)采購周期較長,成本高。經過一系列繁瑣的程序下來,耗用了大量的時間與精力。(3)操作方式和以人工、書面為主,效率低。(4)監(jiān)督、管理不足,不公平現(xiàn)象較多。在評標中,缺少相應的監(jiān)督機制;由于地方的不同,可能會存在歧視性的排外條款,地方保護主義較嚴重。(5)中介代理機構缺乏管理,一些代理人為了提高收入,從中謀取私利,經常出現(xiàn)押高額保證金的現(xiàn)象。
首先是操作流程上,電子招投標將傳統(tǒng)的業(yè)務流程數(shù)字化、網絡化、高度集成化,操作流程簡單;其次是電子招投標實現(xiàn)無紙化操作,電子化程度高,易招易投,這樣既節(jié)省了時間,又提高了招投標工作效率,是一種真正意義上的全流程、全方位的創(chuàng)新型采購交易方式。
電子招投標通過其電子化技術,有效地縮短了招投標活動的時間,不僅降低了招投標雙方的成本和相關管理部門的公共服務成本,還能節(jié)約資源,促進綠色采購。從而擴展了招投標數(shù)量,使招標項目競爭能力增強,導致投標價格有所降低,投標人也可從中獲益。
招投標活動以網絡技術為平臺,具有開放性、普遍性和公開性,信息透明度高,可靠性強,有利于實現(xiàn)公平競爭。同時,還可以利用網絡技術避免暗箱操作或者虛假招標等違法違規(guī)行為,保證招投標活動的公平與公正。
電子化招投標方式,一改傳統(tǒng)的招投標方式,運用先進的網絡技術,將招投標信息數(shù)字化,以順應時代的發(fā)展。因此,建立規(guī)范的招投標制度至關重要,要根據(jù)電子化招投標方式的操作流程,制定切實可行的監(jiān)管制度,同時要大力宣傳監(jiān)管意思,加強教育,以規(guī)范招投標系統(tǒng)。
在交易過程中采用電子化招投標方式,使招標方和投標方能夠在一個平臺上進行交易,以此避免了人為因素的影響;而且在同一平臺上進行交易,避免了不同平臺對接存在的安全隱患,進而提高了工作的效率。為了使政府能夠更好的加強監(jiān)督,要對電子化招投標進行嚴格的管理。
首先是開標,通過網絡平臺記錄參加開標的人員基本信息;然后是評標,網絡平臺應具有與評標專家鏈接的功能,還應能記錄投標相關文件及其數(shù)據(jù);最后的定標,綜合招標人信息、投標價格、評分結果等數(shù)據(jù)報告實行合理定標。
標準化,是電子招投標平臺建設的前提,它包括標準化操作流程和管理制度;在電子化招投標建設中,運用專業(yè)化的知識,如聘用專業(yè)知識人才,實現(xiàn)專業(yè)化目標;電子招投標建立了全方位的信息交流平臺,是資源在全國范圍內流通。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,電子招投標的應用范圍越來越廣,但是它的使用范圍仍然有限。電子招投標的使用還有繼續(xù)拓展的空間。例如,工程建設中的勘察、水利、鐵路、民航等方面仍使用傳統(tǒng)的招投標方式,電子招投標應繼續(xù)發(fā)展拓寬,使這些項目也逐漸實現(xiàn)電子化招投標。同時,電子招投標系統(tǒng)在各個地區(qū)的運用程度不同。各地區(qū)的管理方式不同,統(tǒng)一性差,很難實現(xiàn)信息共享。而且地區(qū)與地區(qū)間的差異性大,信息建設有困難。
網絡是一把“雙刃劍”,它在不斷推進信息電子化的同時,也存在潛在的網絡風險。電子招投標技術缺乏統(tǒng)一性,導致使用者在購買相關技術服務時重復購買,造成了資源的浪費,同時連接不同的系統(tǒng)和管理平臺,這一過程容易出現(xiàn)安全隱患。電子化流程確實方便快捷,但其招投標流程的合法性有待確認,而且在信息認證過程中缺乏相關的保密安全;再者,實現(xiàn)電子化招投標,缺乏相關制度保障下,缺乏管控,便于管理違法違規(guī)行為。
從目前來看,我國的電子招投標技術在技術及其管理方面還有較大差異,系統(tǒng)建設不統(tǒng)一,其操作流程也缺乏規(guī)范性。不同的地區(qū)使用的是不同的交易平臺,從而使各憑他之間難以對接,資源也難以實現(xiàn)共享,信息獲得不一致,從而導致大量的資源浪費。
電子招投標座位一種創(chuàng)新型招標投標方式,不僅僅是現(xiàn)代信息技術的結果,更是融合了傳統(tǒng)招投標方式的優(yōu)點的產物,是對招投標方式的一次重大改革。與傳統(tǒng)的招投標方式相比,電子化招投標實現(xiàn)了全方位的、更加公平、公正、公開的交易方式,節(jié)約了社會資源,降低了交易成本。為我國招投標市場帶來新的機遇與挑戰(zhàn),而我國也將積極抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。
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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.126