李芳

摘要：現(xiàn)如今科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展，高新技術(shù)手段已經(jīng)逐漸應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中，為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化的技術(shù)手段。當(dāng)前ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著廣泛的應(yīng)用，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益，得到了企業(yè)的認(rèn)可。加強(qiáng)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著積極的作用和意義。本文就ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義進(jìn)行分析，提出合理ERP合理應(yīng)用的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用；措施

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)逐漸開(kāi)始使用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)中應(yīng)用ERP能夠通過(guò)科學(xué)計(jì)劃與控制，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)好的發(fā)展，強(qiáng)化生產(chǎn)效率以及效益，使企業(yè)在信息時(shí)代下能夠更好地生存與發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展，ERP軟件也應(yīng)不斷的優(yōu)化與完善，充分挖掘自身的功能作用，積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供好的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及效果得到提升。

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

以往企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，或者是利用其他硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化水平，但是這也只是將手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展決策的作用是有限的。[1]而借助于ERP平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)更為廣泛的資源信息集成，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。ERP不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供基本的財(cái)務(wù)職能，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)等提供新的工作平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化管理，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息多方面使用，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)能夠協(xié)同發(fā)展，形成一體化的發(fā)展和管理模式，對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行有效地集成，并以此為基礎(chǔ)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行溝通交流，利用財(cái)務(wù)方法科學(xué)的控制業(yè)務(wù)過(guò)程，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相連接，使得財(cái)務(wù)分析信息更加豐富多樣。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的合理應(yīng)用措施

1.選擇適合本企業(yè)的ERP產(chǎn)品

在做好需求分析和可行性分析的基礎(chǔ)上，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。要從企業(yè)自身出發(fā)，充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)因素對(duì)系統(tǒng)實(shí)施可行性分析，避免騎虎難下。選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)是該系統(tǒng)能夠在企業(yè)成功運(yùn)用的前提。企業(yè)要從自身出發(fā)，在充分調(diào)研、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，引進(jìn)高起點(diǎn)的ERP系統(tǒng)，并認(rèn)真做好招標(biāo)工作，在產(chǎn)品選型上一定做到恰到好處。在選擇軟件的過(guò)程中，要選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)，所選軟件企業(yè)要具備一定的實(shí)力，足以保證ERP順利實(shí)施和使用。

2.科學(xué)設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理整體發(fā)展

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用提高重視，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)，了解ERP在財(cái)務(wù)管理中的思路，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行統(tǒng)籌推進(jìn)，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)，建設(shè)企業(yè)的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體發(fā)展。將財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，在企業(yè)中建立部門(mén)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)最優(yōu)發(fā)展，[2]保證企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)共享，部門(mén)間的聯(lián)系溝通更加密切便利，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理效益的順利實(shí)現(xiàn)。

3.對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息是否準(zhǔn)確是極為重要的，ERP系統(tǒng)應(yīng)用是一方將數(shù)據(jù)錄入，多方可以進(jìn)行使用。能夠避免重復(fù)錄入，減少由于多方重復(fù)錄入而造成使用過(guò)程中出現(xiàn)誤差。此外，數(shù)據(jù)錄入是從單一的渠道進(jìn)行的，財(cái)務(wù)人員不能對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行控制，如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)措施，將會(huì)對(duì)所有信息使用者都造成影響。因此為了提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，就需要通過(guò)多樣化的方法進(jìn)行控制。可以開(kāi)展內(nèi)部溝通會(huì)，提高對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重視，減少出錯(cuò)的幾率。若ERP系統(tǒng)之前填制的單據(jù)依舊是紙質(zhì)的，還需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行審核，保證沒(méi)有誤差。

4.強(qiáng)化ERP系統(tǒng)的兼容性，使其更加實(shí)用

一些企業(yè)在使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)，還使用原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)于信息化環(huán)境的要求，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)受到一定的影響。企業(yè)需要充分利用ERP的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，對(duì)ERP系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)兼容進(jìn)行梳理，[3]通過(guò)規(guī)范化、合理化的預(yù)算管理體系以及管理流程，使得預(yù)算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠密切結(jié)合。ERP管理軟件在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，但是有些企業(yè)管理者對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí)還是比較表面化的，對(duì)于ERP的信息流功能認(rèn)識(shí)不足，ERP的咨詢服務(wù)功能開(kāi)展不到位，使得企業(yè)即使應(yīng)用ERP，也能夠發(fā)揮出ERP的管理優(yōu)勢(shì)和效果，企業(yè)管理的目標(biāo)不能順利實(shí)現(xiàn)。ERP實(shí)施并不是只是選擇軟件和生產(chǎn)管理，這是比較系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，明確技術(shù)以及核心，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全部融入到ERP中，實(shí)現(xiàn)ERP的管理效果。

5.積極開(kāi)展管理人員培訓(xùn)，強(qiáng)化人員的管理意識(shí)水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要科學(xué)、高效的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，也需要有高素質(zhì)水平的管理人才作為保障，很多時(shí)候ERP財(cái)務(wù)管理效果不佳并不是系統(tǒng)自身的問(wèn)題，而是人員問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用和維護(hù)中發(fā)揮著巨大的作用，因此企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的教育培訓(xùn)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)知識(shí)水平，提高工作效率，防治出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。企業(yè)可以進(jìn)行內(nèi)部考核，選擇財(cái)務(wù)水平高的人員到社會(huì)上的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識(shí)，聘請(qǐng)高校的專家學(xué)者到企業(yè)進(jìn)行講座、培訓(xùn)，積極開(kāi)展教育工作。此外，由于ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)秘密、數(shù)據(jù)信息等密切聯(lián)系，因此還需要財(cái)務(wù)管理人員能夠有良好的職業(yè)道德，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，促使ERP在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展與持續(xù)進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著十分重要的意義。社會(huì)發(fā)展速度比較快，企業(yè)的壓力以及競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸加強(qiáng)，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革與發(fā)展，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中就顯得十分重要。企業(yè)需要提高對(duì)ERP在財(cái)務(wù)管理中作用的重視，采取有效地管理措施，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張劍.論ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，26：102.