楊靜
摘 要:隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,行業(yè)規(guī)范不斷完善,對建筑工程企業(yè)內部成本管理提出了更高的要求和標準。在項目化管理的前提下,提升施工單位的技術水平,不斷引入競爭機制,優(yōu)化資源配置,避免浪費材料,加強對工程成本的管理。因此,本文就針對項目化管理在建筑工程成本控制的應用展開論述。
關鍵詞:項目化;管理;建筑工程;成本控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
隨著建筑工程行業(yè)競爭日益激烈,建筑行業(yè)市場進一步開放,對建筑工程施工企業(yè)的成本管理提出了更高的要求和標準。成本管理對企業(yè)未來發(fā)展產生極為重要的影響,提升成本管理的效率,能夠進一步提升施工企業(yè)的經濟效益,提升建筑施工單位的競爭力,推動企業(yè)的未來發(fā)展。因此,建筑工程施工單位要結合自身實際情況,加強內部的控制和管理,提升成本管理的有效性和針對性,從而適應建筑行業(yè)發(fā)展的趨勢。
一、項目化管理分析
項目化管理在企業(yè)運行過程中,發(fā)揮了重要的作用,就是指企業(yè)充分利用現(xiàn)有的管理方式和技術條件,運用現(xiàn)代化系統(tǒng)管理方式,對企業(yè)承擔的項目進行科學合理的管理,優(yōu)化資源配置。并且隨著市場經濟的發(fā)展,隨著企業(yè)之間競爭日益激烈,項目化管理在施工企業(yè)中發(fā)揮了重要作用,需要管理者結合工程的特點和性質,做好組織、計劃以及協(xié)調等工作,高效的實現(xiàn)既定的目標和計劃。在社會主義市場經濟發(fā)展的前提下,需要加強對項目化管理,轉變傳統(tǒng)的管理方式,制定完善的管理制度,提升管理的效率。與傳統(tǒng)的管理方式相比,項目化管理方式具有以下特點:第一,項目化管理對象就是當前項目處理的事物。第二,項目化管理貫穿整個工程的施工過程中,堅持整體—分解—綜合的原則,把項目具體分成多個責任單元。第三,項目化管理具有特殊性,進行組織管理的方式多為臨時的。第四,項目化管理屬于多層次管理方式,需要協(xié)調好各方面之間的關系,明確相應的責任,協(xié)調好時間、經費以及標準等,為施工順利進行創(chuàng)造良好的條件。第五,在實際管理過程中,管理體制主要是團隊管理的個人負責機制,項目經理要對結果全面負責,保證在出現(xiàn)問題以后,能夠第一時間找到負責人員。第六,項目管理的要求主要選擇開放性和先進性的管理工具和方法,具有一次性和確定性的特點,需要項目管理人員制定完善的組織管理計劃,保證項目施工能夠順利進行。
二、項目化管理在建筑工程成本控制存在的問題
對建筑工程而言,每個項目建筑數(shù)量很多,投資巨大,施工周期較長,對施工質量要求很高。在施工現(xiàn)場,周圍施工條件復雜,施工成本管理難度不斷增加,導致建筑工程施工項目成本管理存在不少的問題,對施工單位的經濟效益產生不利影響。
(一)施工開始前的成本管理問題
在工程投標招標階段,很多施工單位存在盲目投標,為了獲得工程項目,就會低價中標,不僅會傷害到自身利益,而且對建筑工程施工順利進行產生極為不良的影響。另外,有的施工單位在中標之后,為了獲得更多的收益,就會通過各種方式增加款項,這在很大程度上影響了成本管理工作的正常進行。合同是進行建筑工程施工項目成本管理的重要參考依據和保護條約。但是施工單位沒有真正理解合同條款的規(guī)定和內容,導致工程項目開工過程中產生各種誤解,增加一些不必要的成本和投資,影響了施工單位的經濟利潤。另外,在建筑工程施工項目準備階段,施工單位沒有制定科學嚴謹?shù)氖┕そM織計劃,甚至為了趕工期倉促施工,從而導致經濟損失,影響整體工程的施工進度。
(二)施工過程中項目成本管理問題
施工過程投資很大,需要施工單位進行全方位、多層次、大范圍的管理,但是在實際項目成本管理中,管理人員沒有結合實際情況,建立完善的施工項目成本管理計劃,忽略了成本管理細節(jié),導致超出預算的情況,增加投入,降低了建筑工程的利潤。第一,施工單位往往重視工程的施工進度、施工質量等,沒有建立完善的成本管理體制,責權利不明確,導致在施工過程中,施工成本出現(xiàn)超支的情況,增加了工程投資。在進行建筑項目成本管理和控制中,要對成本進行提前預判和預測,對成本采用透明化管理的方式,加強對施工項目成本內部控制,促進施工單位增收。但總體而言,成本管理不到位,內部控制不合理,監(jiān)督機制不完善,方法不科學,沒有認識到施工成本管理的重要性和關鍵性。第二,對工程項目成本管理而言,具有動態(tài)性的特點,需要制定嚴格的管理標準和管理計劃,管理目標不科學,責任落實不到位,管理方法很落后,在工程開始前,沒有做好基本的工程成本預算工作,對投入的成本沒有進行科學的預測,導致在實際工程投入中超出了實際制定的成本目標,超出了預算,增加了工程的投資成本,降低了工程利潤。第三,項目成本管理意識不強。在建筑工程項目施工成本管理中,采用的經理負責制度,幫助施工管理措施落實到位,滿足實際的成本管理要求,從而提高管理的經濟效益。在實際的項目經理部門,雖然制定了管理挑剔、責任機制、合理分工,但是在整體上,沒有樹立全員成本管理的理念,各個部門之間缺乏協(xié)調統(tǒng)一性,導致項目成本管理缺乏主動性。比如在施工技術管理中,技術人員負責工程質量和施工技術,但是對技術的經濟性考慮不到位,就會增加工程投資。建筑工程施工單位管理內容不規(guī)范,制度不完善,條例不落實,開支無標準,施工無定量,基礎不牢固,影響到建筑工程施工成本管理的效率。
三、項目化管理在建筑工程施工成本控制的應用分析
(一)做好機械設備成本管理
在建筑工程施工過程中,機械設備費用大約占到總成本的10%,因此,為了提升機械設備管理的效率,采用項目化管理方式,結合實際的施工情況,建立玩完善的管理機制,控制好施工的每一個環(huán)節(jié),提升施工效率。比如在實際施工過程中,施工單位要結合不同的項目,明確不同的責任人,讓其負責具體的成本管理,保證在出現(xiàn)問題以后,能夠找到相應的責任人。在工程項目開始之前,要做好成本預算工作,針對不同階段,科學合理的分配機械設備,明確施工數(shù)量,然后放在不同的位置,避免影響到其他工序的施工,從根本上提升設備的使用率,設置專人進行維護和管理,滿足實際施工的技術要求,保證按時完成既定的工程量。在確定好機械設備以后,項目管理人員要對設備進行大范圍的檢修,從而降低設備出現(xiàn)故障的概率,及時有效的處理機械設備出現(xiàn)的小毛病,有效的控制機械設備的成本。
(二)建立完善的成本項目化管理機制
在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理過程中,管理模式過于粗放,導致成本管理措施在實際過程中,存在很大的不確定性,成本管理很難獲得良好的成效。因此,在建筑工程施工過程中,要不斷引入項目化管理方案,明確成本管理的責任,細化管理的內容。比如項目成本管理人員可以對成本管理任務進行細分,明確不同項目責任人的管理責任,提升成本管理的有效性。在實際施工過程中,如果出現(xiàn)材料浪費情況和質量問題以后,責任人要提升管理人員的積極性,建立完善的成本管理機制,具體按照施工組織規(guī)劃,滿足實際工期的要求,從而掌握不同階段對成本施工情況;另外,在實際過程中,要加強施工人員勞務成本的管理,在控制好各個環(huán)節(jié)的資金預算管理,不斷完善管理標準,控制在一定范圍之內,避免出現(xiàn)超出限額的情況,不斷減少項目成本與實際成本的差距。
(三)加強對成本管理中材料管理
對整個建筑工程施工而言,材料成本會占到整個工程的一半以上,需要項目成本管理人員結合實際情況,制定完善的管理機制。比如,在材料采購過程中,為了降低材料成本,保證施工質量,成本管理人員安排有經驗的采購人員,做好市場材料的調研,分析主流材料價格,在保證材料的質量的前提下,不斷降低材料投資成本。另外,材料采購人員要結合市場運行情況,對材料的生產廠家進行調查,對廠家的資質進行審核。在進行成本管理過程中,如果建筑工程量比較大,需要結合實際情況,采用競標的方式,對廠家提供的施工材料進行全面的分析,結合市場行情,選擇合理的供應商,制定科學合理的材料采購計劃。為了做好材料的項目化管理,在實際過程中,要采用限額發(fā)放施工材料的機制,制定完善的領料制度,明確領料的數(shù)量、規(guī)格以及姓名等,避免出現(xiàn)浪費材料的情況,提升材料使用的效率。
綜上所述,在進行建筑工程施工過程中,施工單位要采用項目化管理模式,針對管理過程中存在的問題,制定完善的管理機制,明確成本管理的目標,不斷提升施工企業(yè)的經濟效益。
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