楊玲
【摘要】成本是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是商品價值的主要構(gòu)成部分,屬商品貨幣經(jīng)濟中的一個經(jīng)濟范疇。量的理論和實踐研究。
【關(guān)鍵詞】成本 支出
馬克思曾科學(xué)的分析了資本主義經(jīng)濟條件下,商品價值的構(gòu)成,他認(rèn)為“成本是商品生產(chǎn)過程中消耗的物化勞動和活勞動等必要勞動的貨幣表現(xiàn),是產(chǎn)品價值的最重要組成部分,是一個在生產(chǎn)要素上耗費的資本價值C+V的等價物或補償價值”。馬克思對于成本的考察,是既看到耗費,又重視補償,這是馬克思對成本涵義的完整理解。
在市場經(jīng)濟下,商品的價格是由市場決定,在市場競爭中形成。商品生產(chǎn)者所生產(chǎn)的商品成本價格高低,決定其利潤高低,成本的外延相當(dāng)廣泛,遠遠超出了產(chǎn)品成本概念的范圍而延伸到一切發(fā)生消耗的項目上,只要是為實現(xiàn)該“目的”而發(fā)生的支出,都被視做成本?!霸趥鹘y(tǒng)的財務(wù)會計領(lǐng)域,從正確核算企業(yè)的財務(wù)狀況和準(zhǔn)確計量企業(yè)的經(jīng)營成果的要求出發(fā)把成本定義為:在一定條件下,企業(yè)為生產(chǎn)一定種類產(chǎn)品所發(fā)生的各種資財耗費的貨幣表現(xiàn)”。
“控制”一詞有多種解釋,但是在管理領(lǐng)域,“控制”一詞有其特別涵義,一般從管理職能角度來定義控制,人們常從決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、激勵等管理職能的構(gòu)成要素角度來論述控制。隨著系統(tǒng)論,控制論和信息論的發(fā)展應(yīng)用,“控制”一詞的涵義擴充了很多,控制就是控制主體通過改變受控客體的構(gòu)成要素或其構(gòu)成要素之間的聯(lián)系方式,使系統(tǒng)按一定目標(biāo)運行的過程?!翱刂剖峭ㄟ^一定手段對實際行動施加影響,使之能按預(yù)定的目標(biāo)或計劃進行的過程”。
一、成本控制的作用
建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益具有重要的作用。
應(yīng)確定目標(biāo)成本指標(biāo),以便于進行考核。目標(biāo)成本的完成,需要企業(yè)采用多項切實可行的措施。其中進行成本控制是保證目標(biāo)成本完成的一項重要措施。通過成本控制,可以及時揭示生產(chǎn)過程中成本指標(biāo)脫離計劃的差異,從而采取措施糾正偏差,保證既定目標(biāo)的完成。
在一般情況下,如果成本控制工作做得較好,能使成本水平在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上有一定程度的降低,達到成本計劃的水平。但是,如果成本控制僅僅是做到這一點,就降低了對成本控制的期望值。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為,通過成本控制手段的使用,不但能完成成本計劃規(guī)定的指標(biāo),而且還能大幅度低于成本計劃規(guī)定的指標(biāo),這也正是我們進行成本控制工作的主要目的。從這里可以看出,成本控制是一種主動性地降低成本的方法。
二、成本控制“以人為本”
企業(yè)各項活動的進行,各項戰(zhàn)略措施的實施都是由人來進行的。樹立職工的成本意識,就是要讓職工改變傳統(tǒng)意識,樹立這樣一種思想,成本是可以控制的,成本控制需要每個人主動參與,并在工作中時刻注意節(jié)約成本。只有職工具備了良好的成本意識,才能夠產(chǎn)生降低成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行。應(yīng)該明確,成本意識的普遍建立有賴于領(lǐng)導(dǎo)的提倡、強有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高,需要適當(dāng)?shù)睦鏅C制、約束機制和監(jiān)督機制相配合。
為了更好地做好管理費用的控制工作,應(yīng)制定管理費用的考核辦法。在制定管理費用的考核辦法時,應(yīng)首先將各種費用區(qū)分為可考核費用與不可考核費用兩大類。
可考核費用是指那些其發(fā)生額的多少可由各部門進行控制的費用,這些可考核費用項目主要有業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費、其他費用項目等。由于這些費用大多分散在各部門,因而,應(yīng)制定出一個合理的定額,使各部門注意節(jié)約使用,從而使企業(yè)的管理費用不斷降低。
不可考核費用是指那些發(fā)生額的多少不是該部門經(jīng)過努力可以降低的費用。如工資和福利費、固定資產(chǎn)折舊費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、印花稅等。由于不可考核費用大多都是較為固定的,因而,其發(fā)生額可以測算出來。由企業(yè)的會計部門負(fù)責(zé),不能分解到各職能部門。
財務(wù)部門應(yīng)將全年的管理費用制定出預(yù)算,在此基礎(chǔ)上,扣除較為固定的不可考核費用數(shù)額,其余額作為可考核費用下達到各部門,由各部門負(fù)責(zé)對這些費用進行控制。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,常常會出現(xiàn)一些意想不到的情況,有些費用的支出有時也不能完全估計出來。因此,應(yīng)在全年的總控制費用中留有一定的余地,以便使全年的費用總額不被突破。留下機動指標(biāo),可由企業(yè)的會計部門或廠長根據(jù)具體情況分配到各部門使用。
管理費用產(chǎn)生的原因很多,也比較復(fù)雜,因此,要找出管理費用中問題的真正原因是比較困難的。這就要求會計部門與有關(guān)部門的人員一起,對管理費用開支的項目進行逐項的分析研究。在一般情況下,應(yīng)將管理費用的實際支出數(shù)額與控制標(biāo)準(zhǔn)進行對比,編制成對比分析表。分析原因階段是各階段中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)加大查找原因的力度,將管理費用差異的各種原因找清楚。如果原因找不清楚,就不能提出很好的解決問題的辦法。
找出影響企業(yè)管理費用上升的關(guān)鍵。影響企業(yè)管理費用上升的原因很多,但這些因素不是平行的,其中必然有主次之分。其中那些超過了計劃指標(biāo)較大的項目,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是影響企業(yè)管理費用上升的主要因素,對超支較大的項目作為分析的重點。由于進行了重點的分析,所以,一般能找出影響管理費用超支的主要原因,找出這些對管理費用超支影響較大的項目作為重點分析,也符合成本效益原則。
在找出主要原因之后,并且在結(jié)合影響本年度企業(yè)管理費上升的各種因素的基礎(chǔ)上,制定出具體的控制措施和切實可行的計劃控制指標(biāo)。獎懲措施也應(yīng)制定出相應(yīng)的制度,各部門發(fā)生超過定額或低于定額的情況時,按規(guī)定的獎懲制度進行獎懲。
成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展永恒的主題。企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大,就必須增強企業(yè)的獲利能力,提高效益,必須更加關(guān)注成本,成本控制理論和方法也必須更加科學(xué)有效。
當(dāng)然,任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的。它將隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,不能靜態(tài)的把握,要動態(tài)地去研究,并不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。