劉文明

【摘 要】采購是企業(yè)從事生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)，必須要加以重視。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，過去的采購方式遠遠不能滿足企業(yè)需要。因此，需要在信息化時代的環(huán)境中應(yīng)用好電子商務(wù)，降低企業(yè)采購成本，實現(xiàn)精益化管理。本文對在電子商務(wù)環(huán)境下的精益采購管理進行了闡述和分析，希望具有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；JIT采購；精益化

采購管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理及生產(chǎn)運營，而且與企業(yè)的利潤和成本有直接關(guān)聯(lián)。目前，我國已進入電子商務(wù)2.0時代，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、現(xiàn)代物流和移動互聯(lián)網(wǎng)終端正快速地改變?nèi)藗兊牟少徚?xí)慣，也改變了各類商品的銷售模式。因此，企業(yè)采購思想觀念也要隨之改變，采購要基于當前電子商務(wù)環(huán)境向精益化管理轉(zhuǎn)變。

一、JIT采購與電子商務(wù)概念

JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產(chǎn)（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價格，在合適的時間送達到合適的地點。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動，實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運營模式。

二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購模式

1.降低了采購成本

降低采購成本體現(xiàn)在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費用。首先，通過網(wǎng)絡(luò)采購，企業(yè)對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現(xiàn)從區(qū)域采購向全國乃至全球采購的擴張，優(yōu)選更加價廉物美的供應(yīng)商。通過網(wǎng)絡(luò)采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成規(guī)模采購，通過采購規(guī)模的增長，進一步增強采購的談判能力，獲得更加優(yōu)惠的采購價格。通過網(wǎng)絡(luò)采購，使許多采購技術(shù)的實現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如，通過網(wǎng)絡(luò)招標、網(wǎng)絡(luò)拍購、網(wǎng)絡(luò)團購等采購技術(shù)的應(yīng)用，能夠形成比傳統(tǒng)采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費用的關(guān)鍵是提高了采購作業(yè)效率。互聯(lián)網(wǎng)是一個非常高效的溝通工具，通過網(wǎng)絡(luò)采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標和人工費用。

2.縮短了采購周期，提高了效率

網(wǎng)絡(luò)采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復(fù)性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來完成，采購詢盤、復(fù)盤等商務(wù)過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統(tǒng)采購從發(fā)布招標書到收到投標文件直至完成授標通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網(wǎng)絡(luò)采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網(wǎng)絡(luò)采購顯著提高了采購效率，縮短作業(yè)周期，增加了采購柔性，這樣可以增強緊急采購的主動權(quán)和談判能力，降低緊急采購成本。

3.降低采購監(jiān)管成本

企業(yè)采購不同于個人消費采購，由于采購物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購權(quán)的分離，存在采購的委托代理關(guān)系，容易滋養(yǎng)采購中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購一方面使采購流程更加規(guī)范和透明，使采購權(quán)力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現(xiàn)陽光采購，降低采購監(jiān)管成本；另一方面，電商采購商品在網(wǎng)上都是明碼標價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調(diào)查，這樣簡化了監(jiān)督程序，節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)和社會公眾的全方位監(jiān)督之下，在公開透明的環(huán)境中運作，有效地規(guī)范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。

4. 操作方便更好地滿足了采購需求

電子商務(wù)JIT采購模式有利于實現(xiàn)了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預(yù)算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應(yīng)。

三、結(jié)束語

JIT采購和電子商務(wù)實質(zhì)上是實現(xiàn)精益管理的目標和手段，在當前各種條件越來越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業(yè)資源進行了整合，還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本，企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭實力也得到提高。

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