陳豐剛(長慶油田分公司人事處(黨委組織部),陜西 西安 710018)
石油企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素分析
陳豐剛(長慶油田分公司人事處(黨委組織部),陜西 西安 710018)
企業(yè)人力資源配置的目的是為了讓企業(yè)更好地運用人力資源,使企業(yè)達到較高的經(jīng)濟效益。本文主要介紹了石油企業(yè)的人力資源配置中的關(guān)鍵要素,主要有總量配置、結(jié)構(gòu)配置、質(zhì)量配置以及工作負荷狀況這四種,并對要素進行相關(guān)分析。希望本文的研究可以為其他石油企業(yè)的人力資源配置提供一定的參考。
人力資源;總量配置;結(jié)構(gòu)配置;質(zhì)量配置
石油企業(yè)之間的競爭越加激烈,而人力資源管理作為石油企業(yè)開展其他工作的基礎,它的配置在很大程度上會影響企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)人力資源管理方面的重點以及難點,因此,對于人力資源優(yōu)化配置進行相關(guān)分析是很有必要的。
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對于人員的要求不斷增多。不論人員短缺還是人員過剩,都會給企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。人員短缺就表示企業(yè)的工作缺少員工來完成或者現(xiàn)有的員工的工作量巨大,而人員過剩意味著企業(yè)的員工過飽和,一定程度上增加了企業(yè)的人力成本支出,還會有員工之間互相推托工作的現(xiàn)象發(fā)生,嚴重降低了工作效率,影響企業(yè)內(nèi)部和諧,使得企業(yè)效益降低。
企業(yè)要分析清楚自身的工作總量以及所需的人員配置,然后再分析出目前企業(yè)的人力資源是短缺還是過剩,亦或者兩者兼有之,最后根據(jù)這些實際狀況來合理分配人力資源,進行相應的裁員或者招聘。比如,延長石油煉化公司及時發(fā)現(xiàn)了企業(yè)人力資源總量配置的不足,完善了人員招聘方面的機制,對于企業(yè)內(nèi)空缺的市場專員職位,首先在公司內(nèi)部進行選撥,擇優(yōu)錄?。蝗缓笫钦衅感迈r血液,可以選擇有活力有激情的市場管理專業(yè)的應屆畢業(yè)生,還可以選擇其他單位的市場部優(yōu)秀人才,最后對選撥出來的員工進行培訓,使其更好地在崗位上工作。
對于企業(yè)來說,結(jié)構(gòu)配置就是要在人力資源配置方面,合理地將人力資源的總體結(jié)構(gòu)進行搭配,使員工的隊伍結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。具體的結(jié)構(gòu)配置包括:員工的專業(yè)、年齡、職稱以及崗位結(jié)構(gòu),專業(yè)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)中各種專業(yè)的人才的比例,企業(yè)要結(jié)合自身的主要工作,來對員工的專業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化;職稱結(jié)構(gòu)是指員工的初級、中級和高級的職稱變化,要通過合理的晉升機制使企業(yè)內(nèi)的職稱結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化;年齡結(jié)構(gòu)是指企業(yè)內(nèi)各個年齡層的人要合理搭配。
企業(yè)的不同工作難度也有所不同,企業(yè)要以此對員工進行不同的結(jié)構(gòu)配置,來提高企業(yè)的工作效率。根據(jù)員工的不同特點與能力,將其通過合適的結(jié)構(gòu)配置安排在相應的崗位上。對于這些員工的特點與能力,企業(yè)可以表格的形式來進行統(tǒng)計和分析,這樣可以清晰明了地看出企業(yè)的現(xiàn)有人力資源狀況以及具體的使用情況,讓企業(yè)對員工進行更好地能級分配[1]。比如,中石油的海外項目的人力資源結(jié)構(gòu)配置就不是很合理,該企業(yè)對于國家貿(mào)易和商務法律這兩方面的人才比例很小,也缺乏懂外語的管理型人才,員工的總體年齡也偏高。因此,中石油的海外項目根據(jù)該問題進行了人力資源的優(yōu)化,具體表現(xiàn)為招聘時注重了不同學歷的員工的選擇,主要招聘一些管理和語言比較優(yōu)秀的人才,也考慮了應聘人員的工齡與年齡等問題,進而優(yōu)化了該企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)配置,拓寬了中石油的海外業(yè)務。
質(zhì)量配置作為企業(yè)人力資源配置的主要內(nèi)容,簡單來說就是要根據(jù)崗位的要求來配置最適合的員工。因為企業(yè)的不同工作難易程度不同,企業(yè)的員工由于所受教育以及實踐經(jīng)歷和個人能力的不同會產(chǎn)生個體差異,企業(yè)要根據(jù)這種個體差異來進行不同工作的人員配置,避免產(chǎn)生大材小用或者小材大用的情況發(fā)生,從而對企業(yè)造成損失。比如,中石油構(gòu)建的“人—崗”動態(tài)匹配模式,該模式既是個互動過程,也是個動態(tài)平衡過程,首先是員工要保證滿足崗位對其的要求,才能很好地完成工作,而員工也可以根據(jù)自身的特長和愛好來選擇崗位,這樣可以更好地達到匹配的目的;然后是企業(yè)要不斷調(diào)整“人-崗”的匹配,因為隨著企業(yè)的發(fā)展,工作的要求可能會提升或者下降,而員工的個人素質(zhì)也會隨著項目的展開而發(fā)生變化,因此,企業(yè)要根據(jù)這些變化來重新進行人力資源配置,保證企業(yè)一直處于最完美的質(zhì)量配置狀態(tài)。
工作負荷是指人體在單位時間內(nèi)承受的工作量,主要有以下兩方面的內(nèi)容:其一是體力工作負荷,是指單位時間內(nèi)人體承受的體力工作量,主要是肌肉用力的工作負荷。人體的工作能力是有一定限度的,要及時對員工進行工作負荷的評定,這樣可以讓員工在最佳工作水平進行工作;其二是心理工作負荷,主要指監(jiān)控以及決策等而非明顯體力工作的工作負荷[2]。員工只有在合適的符合狀況內(nèi)進行工作,才會有適當?shù)膭恿蛪毫硗瓿晒ぷ鳌H绻麊T工的負荷過高,要增加新的工作崗位或者減少該員工的工作內(nèi)容,以此來保證員工的身心健康;如果員工的工作量低于員工的能力范疇,可以適當?shù)卦黾庸ぷ鲀?nèi)容或者與其他輕松的崗位相合并。比如,吉林石油集團,在擴充了油田之后,原有的工作班底工作量劇增,員工的工作負荷過重,管理層立刻要求人力資源部門進行新職工的招聘,以此來減少現(xiàn)有員工的工作壓力,有效地提高了工作效率。
綜上所述,人力資源配置對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。由此可知,石油企業(yè)只有做好人力資源的總量、結(jié)構(gòu)、以及質(zhì)量配置,時刻關(guān)注企業(yè)員工的工作負荷情況,才會充分調(diào)動員工工作的積極性,從而加快石油企業(yè)的健康發(fā)展。希望石油企業(yè)都能基于此來優(yōu)化自身的人力資源配置,提高工作效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
[1]吳根花.傳統(tǒng)國有企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化策略[J/OL].企業(yè)改革與管理,2017,(05).
[2]李芳芳.中石油海外項目人力資源優(yōu)化配置策略研究[D].中國石油大學,2011.