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        推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理 重在促進(jìn)執(zhí)行力

        2017-03-04 07:29:42田鎮(zhèn)東楊揚(yáng)
        化工管理 2017年15期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行者執(zhí)行力管理者

        田鎮(zhèn)東楊揚(yáng)

        (1、中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司第十采油廠華慶采油作業(yè)區(qū),甘肅 慶陽(yáng) 745609)

        (2、中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司新聞中心,陜西 西安 710600)

        推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理 重在促進(jìn)執(zhí)行力

        田鎮(zhèn)東1楊揚(yáng)2

        (1、中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司第十采油廠華慶采油作業(yè)區(qū),甘肅 慶陽(yáng) 745609)

        (2、中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司新聞中心,陜西 西安 710600)

        企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。越是成熟的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化體系越是健全,員工的執(zhí)行力也越強(qiáng)。企業(yè)執(zhí)行力不到位,短期會(huì)服務(wù)質(zhì)量下降,更有甚者會(huì)出現(xiàn)違章、人員傷害等安全事故;長(zhǎng)期會(huì)削弱了團(tuán)隊(duì)的斗志,破壞了工作氛圍,更看不到企業(yè)的發(fā)展與成長(zhǎng)的持續(xù)性,喪失了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,再完善的體系標(biāo)準(zhǔn),必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行做保障。只有很好地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),才能做好做優(yōu)礦區(qū)服務(wù)事業(yè)。

        標(biāo)準(zhǔn)化;執(zhí)行;執(zhí)行力

        1 執(zhí)行力結(jié)構(gòu)和規(guī)則

        執(zhí)行力就是完成任務(wù)的能力,是做事的過(guò)程和結(jié)果的反映。是企業(yè)貫徹落實(shí)決策,達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的重要途徑,任何單位都離不開(kāi)執(zhí)行力。管理和執(zhí)行都是多層連接的,并逐層傳遞。管理從最高層開(kāi)始,一級(jí)一級(jí)地傳遞到最低層,形成連續(xù)的管理鏈條,每一個(gè)管理者都只是這個(gè)鏈條中的一環(huán)。執(zhí)行是與管理相對(duì)應(yīng)的操作,從最低層到最高層,下一級(jí)執(zhí)行上一級(jí)指令,被上級(jí)管理,由此形成自下而上的執(zhí)行鏈條。很顯然,由于執(zhí)行按層級(jí)下移,存在管理與執(zhí)行角色轉(zhuǎn)換,造成管理者和執(zhí)行者難以區(qū)分,以采油作業(yè)區(qū)來(lái)說(shuō),各組室長(zhǎng)、井區(qū)長(zhǎng)、對(duì)上他們是被管理者、執(zhí)行者,對(duì)下他們是管理者。基層隊(duì)伍的執(zhí)行力,既末端執(zhí)行。各基層采油隊(duì)員工是末端執(zhí)行者。而我們企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化操作是在現(xiàn)場(chǎng)來(lái)完成的,所以基層隊(duì)伍是標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的主體。

        2 促進(jìn)執(zhí)行力的主要措施

        通過(guò)對(duì)執(zhí)行力不到位和標(biāo)準(zhǔn)化的了解,我以個(gè)人觀點(diǎn)粗淺的從以下幾個(gè)方面淺談如何促進(jìn)執(zhí)行力。一是領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行力的關(guān)鍵,一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位的這種整體執(zhí)行能力起著非常關(guān)鍵的作用。二是管理保障,管理不到位一樣無(wú)法把你的執(zhí)行能力體現(xiàn)出來(lái),尤其是控制環(huán)節(jié)。三是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的培養(yǎng),個(gè)人的執(zhí)行力通過(guò)團(tuán)隊(duì)的培育更能體現(xiàn)出來(lái)。四是建立執(zhí)行文化,執(zhí)行力與企業(yè)文化相互促進(jìn)。

        2.1 單位領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行力的關(guān)鍵

        執(zhí)行力的關(guān)鍵是單位領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)是中層管理者,主體是每一位員工。

        管理者的堅(jiān)強(qiáng)執(zhí)行,必然會(huì)帶動(dòng)執(zhí)行者的堅(jiān)強(qiáng)執(zhí)行。執(zhí)行力要從領(lǐng)導(dǎo)做起。中層管理者的執(zhí)行力,是企業(yè)走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團(tuán)隊(duì)中的一員和伙伴,又是小團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)和教練,單位領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者的執(zhí)行力,通過(guò)各方面的工作影響、作用于每一位員工。所以說(shuō)執(zhí)行力是一種合力。

        采油作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)多次深入現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)工作,每到現(xiàn)場(chǎng)不僅發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,而且總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)及糾正方向性問(wèn)題,極大地促進(jìn)了員工的執(zhí)行力,提高了標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。這正是體現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)走出去,到執(zhí)行末端去的工作方式。我們有的單位往往嘆息管理人才和制度標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力缺乏,卻很少深入基層、深入實(shí)際,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。然而大多數(shù)的問(wèn)題,常常出在執(zhí)行末端。在執(zhí)行末端,執(zhí)行折扣和偏差一定會(huì)最大,也最能充分暴露問(wèn)題,執(zhí)行末端是單位問(wèn)題暴露的高發(fā)地帶。所以要加強(qiáng)基層執(zhí)行力度,讓基層成為真正的執(zhí)行主體。

        2.2 執(zhí)行力促進(jìn),需要管理做保障

        企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)是由管理層制定的,管理是上級(jí)最可控的因素,對(duì)執(zhí)行的效果最容易施加影響。

        (1)管理的重點(diǎn)在于執(zhí)行的落實(shí)和控制。

        (2)糾正執(zhí)行偏差,要防微杜漸,罰一儆百。

        (3)考核要以制度標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

        2.3 培育團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

        員工的執(zhí)行能力是個(gè)人能力,而單位執(zhí)行能力是組織能力。單位執(zhí)行能力很大程度上取決于每位員工組成的班組團(tuán)隊(duì)或部門(mén)組織的執(zhí)行能力。所以,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力也就是提升單位執(zhí)行力。

        一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由不同人員組成,其素質(zhì)高低不同,同為執(zhí)行者,又是同樣的事,有的人完成的快,有的人完成的慢。執(zhí)行者不僅此加強(qiáng)對(duì)自身執(zhí)行力的修煉,更重要的是通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力首先要有一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者,其次要形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行培育體系。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)不僅能充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)成員的激情,而且可以借鑒其他成員的工作經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行技巧,大家群策群力,最大發(fā)揮個(gè)人執(zhí)行能力。也就大大提高了執(zhí)行的效果。

        (1)樹(shù)立正確的執(zhí)行態(tài)度。

        (2)促進(jìn)執(zhí)行的教練式輔導(dǎo)。

        (3)促進(jìn)執(zhí)行的示范表率。

        2.4 執(zhí)行力是企業(yè)文化的一部分,兩者相互促進(jìn)

        執(zhí)行力屬于企業(yè)文化。這是企業(yè)成員所共有的價(jià)值觀、信念及行為規(guī)范的全部。它體現(xiàn)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、精神、戰(zhàn)略、追求及企業(yè)管理方式、形象和員工風(fēng)貌等方面都可以看到,體現(xiàn)在每一個(gè)崗位,每個(gè)細(xì)節(jié),深深地影響著我們的實(shí)際生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

        (1)建立執(zhí)行文化,使其成為文化的一部分。

        (2)建立誠(chéng)信負(fù)責(zé)的企業(yè)文化來(lái)促進(jìn)員工的執(zhí)行力。

        (3)人力資源管理上升到企業(yè)文化高度上,以促進(jìn)員工執(zhí)行力。企業(yè)文化與人力資源密不可分,企業(yè)文化建設(shè)者必須更為務(wù)實(shí)地通過(guò)人力資源流程貫徹企業(yè)文化,而人力資源管理者必須站在更高的高度上認(rèn)識(shí)到文化與人力資源的牽制作用以及文化與激勵(lì)制度、溝通機(jī)制的作業(yè)等。啟發(fā)員工認(rèn)識(shí)生產(chǎn)的意義,認(rèn)識(shí)生產(chǎn)和工作對(duì)他們的期望,從而促進(jìn)執(zhí)行力。

        總之,管理層要通過(guò)“反復(fù)抓,抓反復(fù)”來(lái)抓好執(zhí)行反饋和控制環(huán)節(jié),不斷促進(jìn)員工執(zhí)行力,使其能把執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)變成自覺(jué)的習(xí)慣行為。從而培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行文化,并最終上升為企業(yè)文化的重要組成部分,以推動(dòng)一個(gè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。

        田鎮(zhèn)東(1988-)男,漢,甘肅天水人,科員,主要從事黨群、維穩(wěn)信訪等工作。

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