劉穎

【摘要】本文在介紹了高校財務預算管理的概念與原則的基礎上，以設計與實現(xiàn)為主要內(nèi)容，對該系統(tǒng)的建立以及功能實現(xiàn)過程進行了分析，并通過系統(tǒng)測試的方法，證明了該系統(tǒng)在高校財務預算管理中應用的有效性。

【關鍵詞】高校；財務預算；管理系統(tǒng)；設計與實現(xiàn)

前言

財務預算管理是高校管理工作的重點，在信息化水平不斷提高的今天，將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中，建立高校財務預算管理系統(tǒng)，能夠使管理效率得到提高，是高校發(fā)展的主要途徑，對其設計與實現(xiàn)問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統(tǒng)的應用范圍，提高其應用水平，為高校的長遠發(fā)展奠定基礎。

1高校財務預算管理的概念與原則

1.1高校財務預算管理的概念

高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內(nèi)容較多，不僅包括對財務支出的管理，同時還包括對預算審批以及編制的管理，將其用于高校中，能夠為高校財務環(huán)境的優(yōu)化帶來幫助，是其長遠發(fā)展的基礎。

1.2高校財務預算管理的原則

高校財務預算管理應遵循量入為出，收支平衡的原則。需要注意的是，收支平衡指的是相對平衡，不要求收入與支持完全相等，但兩者之間不能存在過大的差距，從長期的角度看，兩者能夠達到平衡的水準，這樣才能使高校的財務狀況更加合理。

2高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

2.1高校財務預算管理系統(tǒng)

高校財務預算管理系統(tǒng)是以財務預算管理為主要功能的系統(tǒng)，是在應用計算機技術的基礎上，所形成的一項信息化管理方式，相對于傳統(tǒng)管理方式而言，具有效率高、技術性強的特點，對系統(tǒng)進行設計，并保證其能夠順利實現(xiàn)，是當前高校必須關注的主要問題。

2.1高校財務預算管理系統(tǒng)的設計

2.1.1系統(tǒng)流程

高校財務預算管理系統(tǒng)所實現(xiàn)的預算，應由外部財務賬務系統(tǒng)錄入上年實際值，并以項目數(shù)據(jù)為主，進行預算分配與調(diào)整，將三者結合，形成預算數(shù)據(jù)。預算數(shù)據(jù)進行預算統(tǒng)計、執(zhí)行查詢以及預算分析，能夠最終以報告的形式體現(xiàn)出來，最終完成預算工作。

2.1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)以總收入支出預算為主，其中總支出預算主要包括教育支出預算與其他預算，而教育支出預算則包括單位經(jīng)費預算。機動費預算以及其他預算等。系統(tǒng)設計過程中，應將上述數(shù)據(jù)進行綜合全面的體現(xiàn)。

2.1.3功能模塊

系統(tǒng)功能模塊應包括系統(tǒng)管理、預算設置、預算分配、預算調(diào)整、預算執(zhí)行以及統(tǒng)計分析幾大模塊。其中系統(tǒng)管理模塊應包括用戶及權限管理等，從系統(tǒng)不同功能的角度入手，實現(xiàn)對系統(tǒng)的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現(xiàn)對各個項目的設置。除此之外，其他模塊各自具有其功能，通過互相綜合與統(tǒng)一，實現(xiàn)預算過程。需要注意的是，在各大模塊中，以預算的設置、分配、調(diào)整、執(zhí)行與統(tǒng)計為核心部分。

2.1.4數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)功能的實現(xiàn)需要數(shù)據(jù)庫的支持，不同功能模塊數(shù)據(jù)庫的設計方法不同，以教育支出項目預算為例，其功能在于實現(xiàn)對未來教育支出的估計，其數(shù)據(jù)庫的設計應通過Qsb字段來實現(xiàn)3]。

2.2高校財務預算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

高校財務預算管理系統(tǒng)可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計，模式以C/S為主。

2.2.1各功能模塊的實現(xiàn)

在上述設計方法的支持下，不同功能模塊的實現(xiàn)方面不同功能，以系統(tǒng)管理模塊為例，其中包括用戶權限管理的內(nèi)容，在實現(xiàn)過程中，用戶對系統(tǒng)的登陸以及對信息的查詢，應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統(tǒng)支持用戶對信息進行更改，同時也支持用戶自行更改密碼，但需要注意的是，用戶權限應與管理員權限分開，在系統(tǒng)中，管理員具有更大的權限，能夠實現(xiàn)對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和對權限的設置等。

以權限的設置為例，可以通過相應流程，獲取用戶編號，在此基礎上，查詢權限表，如不允許該用戶訪問，應在權限表刪除用戶權限，用戶密碼的更改相對簡單，用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中，用戶可以進行到預算表窗口，點擊使表格呈現(xiàn)可編輯狀態(tài)，繼而將年度數(shù)據(jù)輸入，并進行結轉，完成下一年度預算。

2.2.2功能模塊實現(xiàn)要求

為保證用戶能夠實現(xiàn)對各功能模塊的操作，必須確保系統(tǒng)具有完善準確的操作提示，用戶的每一步均能夠按照提示來完成，以提高用戶對系統(tǒng)的使用效率。但同時，也要限制用戶的操作，保護系統(tǒng)安全。除此之外，為使預算表能夠從電子形式轉化為紙張形式，系統(tǒng)還應支持導入與導出功能，并設置打印功能，保證在打印之前，用戶能夠預覽打印效果，避免出現(xiàn)打印失誤。

3系統(tǒng)測試

為保證系統(tǒng)功能全面，應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發(fā)，實現(xiàn)系統(tǒng)測試。

在編碼階段，應確保其編碼的準確性，避免其中出現(xiàn)錯誤，以為系統(tǒng)功能的實現(xiàn)打造更加良好的環(huán)境。

在功能階段，應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面，同時能夠保證用戶可以對系統(tǒng)進行順利的使用，應加強對用戶的提示，并完成權限設置等內(nèi)容。測試應針對上述內(nèi)容展開，保證其全面性與合理性。

在投入運行階段，要對系統(tǒng)功能的實現(xiàn)問題進行測試，觀察其是否能夠順利完成預算工作，同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求，最終達到提高系統(tǒng)應用可靠性的目的。

4結論

高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，是提高高校財務預算管理水平的基礎，是高校工作信息化的主要體現(xiàn)。設計與實現(xiàn)應堅持全面性的原則，即保證系統(tǒng)中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作，同時應堅持可靠性原則，通過系統(tǒng)測試，分別判斷系統(tǒng)每一設計環(huán)節(jié)以及每一功能實現(xiàn)的可靠性，以此確保系統(tǒng)功能的順利實現(xiàn)。

參考文獻：

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