程艷
【摘 要】應(yīng)收賬款是財務(wù)會計中最為關(guān)注的一個往來科目,它的存在直接與企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險相關(guān),應(yīng)收賬款的增加越多企業(yè)本身的財務(wù)管理風(fēng)險必然就會越大,如果不能及時收回應(yīng)收賬款,可能會使企業(yè)的資金鏈斷裂甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,對于財務(wù)工作者而言對企業(yè)應(yīng)收賬款必須加強有效的管理,從而降低其引發(fā)的風(fēng)險是必須履行的職責(zé)。但是目前我國的應(yīng)收賬款管理并沒有一套較為完善的管理體系,這就給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理帶來了一些阻礙。本文對應(yīng)收賬款的管理問題進行分析,從而找到目前在應(yīng)收賬款當(dāng)中亟待解決的難題,并加以解決使我國企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險能夠得到極大地降低。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;問題;對策
隨著社會的進步我國的企業(yè)也正在走向成熟,而在這個過程當(dāng)中財務(wù)管理也正在與世界接軌。企業(yè)的應(yīng)收賬款對于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險而言是十分重大的,與企業(yè)的現(xiàn)金流量密切相關(guān)。因此,應(yīng)收賬款也是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理當(dāng)中較為重要的一個課題,我們必須對此加以分析并且找出解決問題的對策,使我國的企業(yè)應(yīng)收賬款管理變得更加規(guī)范化與科學(xué)化,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
下面我們來闡述下應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因并加以分析,所謂無風(fēng)不起浪,只有我們從企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的根本原因入手才能夠在最大程度上解決目前企業(yè)應(yīng)收賬款所存在的問題。
1.為了提升企業(yè)間市場競爭力導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生
如今,我國市場已經(jīng)基本打破了商業(yè)壟斷的格局,這就使得各行各業(yè)的行業(yè)內(nèi)部競爭變得極為激烈,很多企業(yè)為了具有更強的競爭力提高自身產(chǎn)品的市場占有率,就會采用賒銷方式進行銷售,增加銷售量、開拓更大的市場、穩(wěn)固客戶資源,這就使得企業(yè)必然會產(chǎn)生應(yīng)收賬款,這也是最為常見的一種產(chǎn)生的原因。
2.減少庫存商品的占用率導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加
庫存商品一直是企業(yè)資金占用較為巨大的一部分,并且?guī)齑嫔唐返拇罅糠e壓也必然會使得企業(yè)產(chǎn)品的多樣化戰(zhàn)略受到影響,并且企業(yè)的發(fā)展速度也會因此而放緩,而庫存商品的消化問題是較為困難的,一方面是目前市場價格幾乎透明化;另一方面我國市場處在買家市場的情況下這就必然會使庫存商品的價格被壓低,如果想要將庫存商品賣出除了價格合理之外,企業(yè)為了避免由于資金占用所引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險就不得不采用應(yīng)收賬款的形式進行賒銷。賒銷的形式是多樣化的,例如長期使用、延期付款,這些方式都會使企業(yè)的應(yīng)收賬款增加而回款速度放慢,所以說,對于企業(yè)而言應(yīng)收賬款是一把雙刃劍,一方面可以解決庫存商品積壓所帶來的財務(wù)風(fēng)險;另一方面卻增加了應(yīng)收賬款給企業(yè)的現(xiàn)金流量帶來的極大威脅。
3.銷售過程的資金周轉(zhuǎn)期導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加
銷售與收款的時間差應(yīng)當(dāng)說是所有應(yīng)收賬款當(dāng)中唯一一個與商業(yè)信用無關(guān)的產(chǎn)生原因,由于企業(yè)產(chǎn)品銷售的時間與其收款的時間存在著一定的時間差,銷售產(chǎn)品如果過多結(jié)算時間就會變長,從而使得銷售時間與結(jié)算時間出現(xiàn)了明顯的時間差,最終導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題
1.缺乏對客戶信用的調(diào)查
很多企業(yè)為了能夠擴大自身的銷售量打開市場就會采用賒銷方式,實際上賒銷方式是否能夠收回款項主要看買家企業(yè)的信用,如果買家企業(yè)信譽良好進行賒銷其可能引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險就會降低,反之則會大大增加財務(wù)風(fēng)險。買家信用好壞的評估對于進行賒銷的企業(yè)而言是十分重要的,但是目前我國大部分企業(yè)對于買家信用的調(diào)查十分有限,這就使得我國很多企業(yè)的應(yīng)收賬款的壞賬率極高,最終造成企業(yè)的資金鏈斷裂從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
2.企業(yè)績效考核不健全
很多企業(yè)的績效考核制度并不健全,大部分企業(yè)都是以銷售量核定業(yè)績,這種考核方式會使得很多業(yè)務(wù)人員盲目提高自身的銷售額,采取對客戶賒銷的方式進行商品銷售,這種銷售方式對于買家而言無疑是十分有利,同時大大增加了業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,但是隨之而來的則是企業(yè)的應(yīng)收賬款急劇升高。
3.企業(yè)應(yīng)收管理制度不完善
在應(yīng)收賬款的管理當(dāng)中及時催收是一項重要工作,在發(fā)生應(yīng)收賬款后應(yīng)當(dāng)定期對應(yīng)收賬款進行核實,在核實后要對已經(jīng)逾期的應(yīng)收賬款進行及時催收,并且對一些已經(jīng)基本確定無法收回的應(yīng)收賬款要預(yù)留出足夠的壞賬準(zhǔn)備金。但是目前而言我國的很多企業(yè)其規(guī)模較小,管理制度的不規(guī)范,基本上都是一人身兼數(shù)職,這就使得其對于應(yīng)收賬款的管理較為松懈,造成應(yīng)收賬款的催收與壞賬準(zhǔn)備金的預(yù)估出現(xiàn)了較大的空白,從而大大的增加了財務(wù)風(fēng)險。
三、應(yīng)收賬款管理目標(biāo)以及實現(xiàn)此目標(biāo)的措施和對策
1.建立防范機制,強化競爭優(yōu)勢
目前,我國企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理的大部分都還處在單純的催收清欠的事后管理階段,這種管理從某種程度上來講是極為被動的,其只能算作是一種事后的補救措施并不能從根源上解決企業(yè)應(yīng)收賬款的問題,因此如果企業(yè)想要化被動為主動就必須從日常的工作和管理當(dāng)中入手,從而制定一套較為科學(xué)和規(guī)范的應(yīng)收賬款管理機制。例如:一方面通過對生產(chǎn)量的控制而減少庫存商品,從而使得由于庫存過多所引起的賒銷行為減少;另一方面也需要對自身的戰(zhàn)略目標(biāo)進行調(diào)整,不應(yīng)當(dāng)單純地和其他商家打價格戰(zhàn)和銷量戰(zhàn),而是應(yīng)當(dāng)在最大程度上發(fā)展不對稱的優(yōu)勢產(chǎn)品、走差異化路線,使得賒銷等增加應(yīng)收賬款的因素進行減少,從而把應(yīng)收賬款的額度控制在安全范圍之內(nèi)。
2.建立健全管理責(zé)任制
應(yīng)收賬款雖然只是財會業(yè)務(wù)當(dāng)中的一個往來科目,但是其涉及到的領(lǐng)域卻是十分廣泛的,其直接與生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)管理部門以及法律部門相關(guān),因此為了避免職權(quán)的交叉和在出現(xiàn)問題后各部門的相互推諉,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全管理責(zé)任制,即明確對各部門在應(yīng)收賬款方面的職責(zé)進行劃分。例如:銷售部門其最大的職責(zé)是對貨物進行銷售,如果不與應(yīng)收賬款的責(zé)任制度掛鉤,為了擁有更好的銷售業(yè)績盲目銷售而采取賒銷行為,而這種行為屬于銷售部門一方獲利卻對整個公司造成了財務(wù)風(fēng)險,所以只有將責(zé)任落實到各個部門,才可以讓各部門對應(yīng)收賬款問題得以重視;法律部門的職責(zé)包括對逾期無法追回的應(yīng)收賬款,及時根據(jù)合同提供法律咨詢,采取法律手段,提出舉措追索債務(wù)。當(dāng)企業(yè)破產(chǎn)清算時,法律部門應(yīng)及時向法院提起訴訟,得到部分清償將損失減小到最小化。因此,企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款的管理實施個人責(zé)任制,將應(yīng)收賬款的回收與個人的工作績效相關(guān)聯(lián),調(diào)動相關(guān)部門人員催收的積極性,對應(yīng)收賬款回收的責(zé)任人采取獎罰制度。
3.建立客戶信用評審制度
賒銷行為直接與客戶的信用相關(guān),所以在進行賒銷時必須對客戶的信用有一個較為明確地認識,應(yīng)收賬款增加的確會增加財務(wù)風(fēng)險,但是企業(yè)不應(yīng)該以偏概全地杜絕采用應(yīng)收賬款的方式進行交易,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶不同的信用等級來判定是否對其進行賒銷,只有這樣才能夠讓企業(yè)在合理利用賒銷來增加競爭力,同時還能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)風(fēng)險進行控制。
4.建立賒銷申報制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款的管理建立賒銷申報制度,對所有的應(yīng)收賬款都應(yīng)當(dāng)按明細進行記錄,包括賒銷品種、賒銷金額、賒銷時間、賒銷人、賒銷期限、有無擔(dān)保以及本企業(yè)經(jīng)手人、負責(zé)人等,分別由客戶、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門、企業(yè)負責(zé)人進行保管及管理。管理部門按應(yīng)收賬款進行核實、檢查,預(yù)防過度賒銷和確保應(yīng)收賬款的回收。
四、結(jié)束語
對于企業(yè)而言應(yīng)收賬款管理是一個極為重要的關(guān)注點,如果企業(yè)能夠?qū)?yīng)收賬款利用好則能夠在最大程度上提高自身的市場競爭力,也可以使得企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)更加快速并且高效,相反應(yīng)收賬款也會給企業(yè)帶來經(jīng)濟危機。因此,應(yīng)收賬款是一把雙刃劍,更多的還是需要看企業(yè)如何去應(yīng)用,本文對企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題以及對策的分析并不全面,還有更多的問題與對策是需要廣大企業(yè)在探索當(dāng)中不斷分析和總結(jié),希望引起更多的企業(yè)對應(yīng)收賬款足夠的重視。
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