鄭善雙

如果你是一個企業(yè)上班族，對單位的協(xié)同辦公平臺一定不陌生，同事間的信息交互、企業(yè)內部的通知公告，甚至郵件的收發(fā)都會通過協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)操作。但你使用的協(xié)同辦公平臺是不是界面設計嚴肅、色調單一、功能呆板呢？

如果有人告訴90后的你，有一種協(xié)同辦公平臺界面設計前衛(wèi)，不但能實現(xiàn)所有的辦公需求，還可讓你在平臺上自由更新自己的工作狀態(tài)和進展，能看見同事們的狀態(tài)更新，又能相互點贊、發(fā)紅包，實時互動，你會不會心向往之呢？用友集團旗下的一款產品—企業(yè)空間，就是這樣一款炫酷的社交化協(xié)同辦公平臺。

內部協(xié)同“嗨”起來

江蘇沃風辦公系統(tǒng)有限公司（以下簡稱江蘇沃風）的核心業(yè)務是為企業(yè)提供整套的辦公整體解決方案，一站式辦公采購服務，簡稱為“趣辦公”。趣辦公作為一個將金融和服務整合在一起的綜合性服務平臺，公司內外部的工作協(xié)同、移動化辦公非常重要，特別需要一個定制化的移動辦公平臺。不僅如此，作為江蘇沃風的創(chuàng)始人，范永旺還要考慮，公司里絕大多數(shù)的員工是80、90后的年輕人，怎樣利用協(xié)同辦公平臺，讓他們自我表現(xiàn)、自我展示，富有激情地工作呢？經過市場考察和同類產品的橫向對比，最終選擇了企業(yè)空間。

相信范永旺的選擇過程并不艱難，因為企業(yè)空間滿足他對協(xié)同工作平臺的所有期望。企業(yè)空間使趣辦公徹底實現(xiàn)了無紙化辦公，內部的管理效益最大化。

“之前，我們內部溝通使用QQ或微信等社交工具，雖然也很方便，但不能進行信息存檔，無法形成知識積累，企業(yè)空間則兼具移動社交平臺的便利性和信息存儲能力”，范永旺對企業(yè)空間帶來的工作方式的改變有切身感受。企業(yè)空間不僅使企業(yè)辦公更加便利，組織更加敏捷，還能通過同事間的投票、點贊、互動等功能，讓企業(yè)形成更加開放的企業(yè)文化氛圍。“每位員工都可以在平臺上自我表現(xiàn)、自我展示，然后相互PK，在工作中嗨起來，讓這些年輕人更加綻放自己”，范永旺甚至把企業(yè)空間作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一個工具。

企業(yè)空間的快速審批功能也極大地為企業(yè)賦能。原來紙質批文，平均的審批時間要一兩天，現(xiàn)在隨時可以進行文件審批。對于內部虛擬的項目組，負責人可以通過企業(yè)空間隨時隨地發(fā)起線上會議，線上討論，不會因為項目組中的某人沒有參會，導致項目滯后，討論的內容也可沉淀下來，方便參與者回顧。從效率的提升、項目的推動、組織的協(xié)同等方面來講，企業(yè)空間使企業(yè)的內部工作更便捷，更高效。

外部連接建“圈”子

企業(yè)空間為企業(yè)開啟了一個效率的革命，讓組織變得更加有活力、更加敏捷。“賦能”和“效率”就是企業(yè)空間的關鍵詞，企業(yè)空間，可以實現(xiàn)內部的協(xié)同、人員之間的協(xié)助，還能將企業(yè)上下游的合作伙伴也串聯(lián)起來，形成一個企業(yè)間的社交化平臺。

企業(yè)空間可以創(chuàng)建多個專屬的社交網絡空間，如企業(yè)內部空間、客戶空間、產業(yè)鏈空間、部門群組、工作群組等，并通過“數(shù)據漫游”機制最大限度地滿足信息在多個網絡之間的靈活分享與協(xié)同需要，同時還支持主圈和子圈的多層架構模式。對于企業(yè)空間，用友優(yōu)普信息技術有限公司云業(yè)務江蘇區(qū)總經理王永田有著更深刻的理解，“我們要通過企業(yè)空間為企業(yè)建立上下游生態(tài)圈，讓企業(yè)在圈子里做運營”。

企業(yè)空間的一站式服務可以廣泛連接第三方專業(yè)應用，實現(xiàn)企業(yè)自己的電商平臺和企業(yè)空間的連接，通過平臺形成社交化圈子，直接在企業(yè)空間上形成交易，讓企業(yè)的上下游聯(lián)系更加密切。企業(yè)空間的真正核心是，集管理、交易、運營于一體，與所有客戶、商業(yè)伙伴都在一個平臺上，企業(yè)將更加方便和清晰地調研、了解客戶的需求，更能促進企業(yè)的轉型和發(fā)展。

任重而道遠

大中型企業(yè)應用需求復雜，與自身固有業(yè)務系統(tǒng)的集成、定制化需求、安全性、私有化需求等諸多需求決定了門檻更高，并且要求對企業(yè)及行業(yè)的業(yè)務、管理、運營有更深地理解。這對眾多面向企業(yè)提供服務的SaaS應用都提出了挑戰(zhàn)。面對眾多需求復雜的企業(yè)級客戶，企業(yè)空間作為用友集團旗下的面向企業(yè)級的產品有著自己特有的優(yōu)勢。

用友集團在企業(yè)管理軟件與服務領域深耕多年，ERP有著廣泛的客戶基礎，用友在推進中國眾多企業(yè)的信息化建設過程中，自身積累了豐富經驗，可以說用友集團深刻了解中國企業(yè)，能站在客戶的角度去考慮企業(yè)的價值問題。趣辦公之所以選擇企業(yè)空間還有另一個原因，趣辦公原來就在應用用友集團開發(fā)的ERP和社交化移動CRM，與企業(yè)空間的兼容性、匹配性非常好，從這個方面看，所有采用ERP、CRM的企業(yè)都將是企業(yè)空間的潛在客戶。

在互聯(lián)網時代，互聯(lián)網技術和互聯(lián)網的消費方式為百姓的生活方式和企業(yè)的商業(yè)模式帶來深刻的變革。以企業(yè)空間為例，通過連接產生圈層，形成產業(yè)生態(tài)，企業(yè)內外部實現(xiàn)更緊密的協(xié)同與合作，為共同的客戶提供個性化、針對性、更好體驗的產品和服務，這就是互聯(lián)網給企業(yè)帶來的改變。

未來的企業(yè)必然會互聯(lián)網化，即使企業(yè)不主動融入，整個互聯(lián)網的連接也會讓個體成為互聯(lián)網的一部分。在互聯(lián)網的大潮中，整個產業(yè)鏈上，每個企業(yè)都享受著互聯(lián)網的紅利，但能否在享受這股風潮的同時，乘風破浪，扶搖直上，就需要企業(yè)做更多的思考和嘗試了。