湯曉慧

■中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）22-0093-02

摘要：隨著網(wǎng)絡時代的到來，信息技術得到了飛速的發(fā)展，財務處理網(wǎng)絡化成為了必然的趨勢。特別對于集團企業(yè)，網(wǎng)絡財務提供了集中的信息管理平臺，更有利于集團財務的管理、監(jiān)督，提高集團財務的管理水平，促進集團健康發(fā)展。文章分析了網(wǎng)絡財務對集團財務管理產生的影響，以及網(wǎng)絡背景下集團財務管理應注意的問題。

關鍵詞：網(wǎng)絡財務 集團財務 影響

一、網(wǎng)絡財務的概念

所謂網(wǎng)絡財務就是基于網(wǎng)絡計算的技術，將財務活動和網(wǎng)絡聯(lián)系起來，實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下利用財務處理軟件，財務人員可以實時在網(wǎng)絡上進行記賬、查賬、結賬、對財務數(shù)據(jù)在線分析、預測等一體化的業(yè)務處理。網(wǎng)絡財務還可以根據(jù)在線的供、銷模塊，對供、銷商進行分析管理，從而降低企業(yè)成本，擴大企業(yè)銷量。網(wǎng)絡財務打破了集團財務以往的局域性管理模式，實現(xiàn)了集團財務信息共享，提高了集團財務的管理水平和效率。

二、網(wǎng)絡財務對集團財務管理產生的影響

（一）實現(xiàn)了集中式管理和遠程處理

集團公司可以通過網(wǎng)絡對下屬分支機構的數(shù)據(jù)進行實時遠距離財務監(jiān)控，不僅可以遠程數(shù)據(jù)查詢和處理，也可以遠程報賬和報表，還可以及時快捷地了解和監(jiān)管遠程庫存及銷售網(wǎng)點的經營狀況等。在遠程監(jiān)控的同時，利用網(wǎng)絡將分支機構的財務資源實現(xiàn)集中管理，進行財務全流程統(tǒng)一管理，包括集中記賬、結賬、生成報表和匯總分析，并進行全部數(shù)據(jù)集中處理，財務資金、全部資源的集團內集中調配和管理，可以提高資源的高效利用和資金的合理投放，進一步提升企業(yè)的競爭能力。

（二）管理更加全面化

網(wǎng)絡時代的不斷發(fā)展，使越來越多的公司經營更加依賴于上下游行業(yè)客戶、區(qū)域經濟甚至擴展到世界經濟的變化，不僅受其影響，也會互相制約、相輔相成、共同發(fā)展。網(wǎng)絡上的虛擬公司已逐漸成為一種常見的組織形式，各種資源的流向和流通速度直接影響到公司的生存和未來發(fā)展，這樣就造成網(wǎng)上財務活動越發(fā)頻繁。從網(wǎng)絡銷售到結算、對賬、報稅；從網(wǎng)絡銀行到保險、證券、理財、外匯買賣；從網(wǎng)絡服務到增值服務營銷等，這些不斷推陳出新的網(wǎng)絡活動，已成為網(wǎng)絡財務獨特的風景。財務信息整合也是依靠從集團內部財務信息進行收集，轉變到利用網(wǎng)絡向客戶、政府及相關部門進行采集，使得信息渠道不再單一，信息內容更加豐富和多元化。特別是集團財務以往主要依靠局域網(wǎng)絡，只有少量的個體才能參與財務決策，發(fā)展到現(xiàn)如今整個網(wǎng)絡環(huán)境下，分布在各地的相關人員都可以利用網(wǎng)絡參與互動決策，使得決策更為合理準確。這種空間的拓展，讓集團公司的財務管理由分散走向集中，由內部轉向外部，由局部轉向整體。

（三）加快了管理時效

1.實現(xiàn)財務與業(yè)務時效管理上的同步與協(xié)同，消除二者在運作上的時間差。網(wǎng)絡財務的全面運用，使集團公司內部之間的信息得到有效銜接，彼此做到互通有無、資源共享，改變了原有的財務與業(yè)務信息不對稱的滯后狀況，也使集團內部信息不再是以“孤島”形式存在。財務資源的合理配置同集團公司業(yè)務活動的協(xié)調同步，既提高了企業(yè)運營效率，也實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。集團內部要做好各類協(xié)同，業(yè)務操作協(xié)同、供應鏈協(xié)同、社會部門協(xié)同，如職能部門的網(wǎng)上采購、銷售同財務部門網(wǎng)上支付、結算的協(xié)同；財務的網(wǎng)上詢價、議價、對賬、催賬等服務；網(wǎng)上銀行、保險、繳費、報稅和報關等。

2.網(wǎng)絡財務能夠實現(xiàn)財務信息即時生成，使財務管理變靜態(tài)為動態(tài)，更具時效性。財務數(shù)據(jù)的實時處理是網(wǎng)絡財務的特點和優(yōu)勢。集團公司內外部發(fā)生的各種經濟業(yè)務，一經執(zhí)行確認將存儲到對應的服務器，并主動及時傳輸數(shù)據(jù)到財務系統(tǒng)進行檢測，完成業(yè)務信息同財務信息的實時轉化和自動生成，進而反映各種業(yè)務的相關動態(tài)報表和與之對應的財務信息。財務各會計期間報表的即時生成，雖有悖于其假說理論，但實現(xiàn)了財務核算的事中動態(tài)反映與監(jiān)控，改變了原有的事后靜態(tài)管理模式。這樣一來公司管理者就能夠隨時了解企業(yè)經營狀況和財務信息，適時地利用已知信息作出判斷和決策，也使其更加準確、時效、風險可控。

（四）提升了集團財務管理的效能

1.財務信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)模式下的財務管理往往都屬于桌面化，財務信息的載體主要表現(xiàn)在紙介質或光盤介質，同時受眾群體有限。網(wǎng)絡財務將是財務信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，替代原有紙質化的呈現(xiàn)方式，更利于相關使用者隨時查閱和信息提取。另外，更多的上市公司將財務報告置于公司網(wǎng)站，為公司投資者、股東提供便利的財務信息展示，同時做到信息及時更新，增強其時效性。

2.結算支付電子貨幣化。電子貨幣既是網(wǎng)上結算，它是電子商務化活動的重要條件，也作為網(wǎng)絡財務的結算支付方式，成為其重要基礎。獨有的特色不僅使集團內外部財務支付結算不再需要現(xiàn)金、支票、匯票等傳統(tǒng)紙質票據(jù)，還能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡上的自動劃轉。這樣簡便的方式，可以大大提高結算支付效率，資金運轉更加快速、安全，集團公司的資金成本相應降低，這也預示著電子貨幣是未來的發(fā)展方向，將主導資金結算支付領域。

3.辦公方式多元化?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的不斷應用，使越來越多的集團公司提出了無紙化辦公目標，既要做到管理運營成本降低，也要做到辦公方式多元化。利用網(wǎng)絡實現(xiàn)在線、分散、遠程和移動等不同方式的辦公操作，使集團公司的各種業(yè)務無需考慮業(yè)務人員身在何處，都可利用互聯(lián)網(wǎng)進行操作和完成，達到業(yè)務快速反應的同時提高公司工作效率。

4.財務管理服務商業(yè)化。隨著網(wǎng)絡財務的不斷發(fā)展，更多的財務軟件公司加大了開發(fā)力度，不斷投入大量的精力、物力和財力，研發(fā)更加完善的財務管理系統(tǒng)，使財務管理服務不斷增值和商業(yè)化。集團公司借助網(wǎng)絡財務實現(xiàn)財務管理的提升，可直接購買相應的軟件和服務模塊，并按數(shù)量和服務項目支付費用。

三、網(wǎng)絡背景下集團財務管理應注意的問題

（一）將物流、資金流、信息流有效的統(tǒng)一

現(xiàn)代化管理手段和方法在集團公司的合理運用，會逐步使公司組織結構和經營業(yè)務進一步細分，其間的聯(lián)系更加緊密，各類資源不斷優(yōu)化配置，公司運作更為細致。這就要求網(wǎng)絡技術的應用，不能過于片面地針對某一部門，只實現(xiàn)獨立化的管理，沒有統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進。網(wǎng)絡方案選擇的前提必須實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務部門系統(tǒng)的“無縫銜接”，各類業(yè)務、財務數(shù)據(jù)一體化集成和處理。網(wǎng)絡財務要做到物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一，“三流循環(huán)”也高度概括和分解了集團公司的經營活動。在經營活動過程中，無時無刻都在產生和使用各類信息，如何有效抽取和提供，進一步加強對物流與資金流的控制，應是財務軟件開發(fā)的目標。網(wǎng)絡財務是要將有用的信息整理分析，并為集團公司提供準確、全面、及時的決策信息，詳盡描述“三流循環(huán)”過程，在提升管理水平的同時，實現(xiàn)利潤效益最大化。

（二）重組財務體系

集團公司網(wǎng)絡化的優(yōu)勢在于內外部整合，可以將不同部門和業(yè)務有效地聯(lián)系與銜接。就網(wǎng)絡化的財務管理而言，其不單單是會計電算化，更重要的是其將產、供、銷各經營環(huán)節(jié)有效結合，對整個過程進行成本核算，并施以計劃和控制等各方面。這就需要集團公司將財務管理工作的重點逐步轉移到計劃、決策、執(zhí)行和分析上來，并運用管理方法和網(wǎng)絡技術，全面反映和展示集團公司的各類資源、信息。采用網(wǎng)絡財務的企業(yè)財會人員應提高應用管理會計的能力，并在財務核算中加強財務分析工作的力度，為企業(yè)網(wǎng)絡財務管理工作及時提供數(shù)據(jù)和其他部門管理所需要的信息，為集團企業(yè)的預算、決策、計劃、分析等管理工作提供數(shù)據(jù)和信息支持，并參與其中起到出謀劃策的作用。在會計核算體系上，網(wǎng)絡財務也應當對照傳統(tǒng)會計有所變革，應引入知識經濟會計、網(wǎng)絡會計、人力資源會計、綠色會計、責任會計等新型會計核算體系和方法，以更好地適應網(wǎng)絡化財務管理的工作需求。

（三）系統(tǒng)的安全性和可控性

資源與信息共享是網(wǎng)絡的顯著特點之一，在網(wǎng)絡化建設中必須注重系統(tǒng)安全的可控性，同時，加強商業(yè)機密安全的保護，保持網(wǎng)絡安全穩(wěn)定運行。現(xiàn)今的網(wǎng)絡化建設逐步向互聯(lián)網(wǎng)結合辦公自動化的方向發(fā)展，集團公司的各類信息都會暴露在互聯(lián)網(wǎng)中，信息和系統(tǒng)安全要高要求，以防涉密信息外泄。網(wǎng)絡財務是一把雙刃劍，要時時做到趨利避害，結合自身實際選擇網(wǎng)絡也將是網(wǎng)絡化建設工作的重點。對于網(wǎng)絡財務系統(tǒng)要注意采取多重防火墻、云計算、網(wǎng)絡殺毒系統(tǒng)來加強系統(tǒng)防護，并定期做好備份工作，針對不同崗位、不同級別設置訪問密匙和操作權限，這樣有助于進一步提高網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全性。

（四）提高員工素質

員工是公司的一項資源和財富，在現(xiàn)代化管理模式下不容忽視。對集團公司來講，一方面要有人員規(guī)劃和投入，并注重人才培養(yǎng)；另一方面要將投入的網(wǎng)絡化應用到公司，而其中的過程需要由人來操作完成。因此，要想有效地合理利用網(wǎng)絡資源，就是要讓人去適應和使用它，并在使用過程中不斷完善，使之更好地服務于公司。集團公司網(wǎng)絡化管理的不斷完善和成熟，必須加強員工素質培養(yǎng)，同時也要對公司管理層進行培養(yǎng)，只有集團內部從上到下都能獨立運用網(wǎng)絡，才能使公司網(wǎng)絡充分發(fā)揮作用，并和公司管理結為一體，提高集團公司整體運行效率。X

參考文獻：

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