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        淺析出納崗位工作的風險與控制

        2017-02-23 06:31:36費露
        西部論叢 2017年10期
        關(guān)鍵詞:風險防范

        費露

        摘 要:現(xiàn)階段,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)對財務的風險防范意識越來越強,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)工作愈來愈受到重視,會計各崗位風險管控能力正逐步提高。本文就財務風險較高的出納崗位,其面臨的崗位風險與防范進行論述。

        關(guān)鍵詞:出納 崗位風險 風險防范

        1新時代出納工作的特點

        新時代的出納工作隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更加方便,數(shù)據(jù)化的新時代,更多的利用數(shù)據(jù)軟件工具進行出納工作,出納人員由具體的手工數(shù)據(jù)填寫統(tǒng)計變成軟件的操作以及數(shù)據(jù)管理。出納業(yè)務信息化是把電子計算機、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到出納工作中的過程,出納業(yè)務信息化強化了出納的職能,提高了記賬效率,改變了票據(jù)管理形式,降低了對賬工作的強度。信息化條件下做好出納工作,需要把現(xiàn)金業(yè)務、銀行付款和收款、應收票據(jù)和憑證管理工作與信息技術(shù)密切聯(lián)系起來。出納業(yè)務信息化給財務出納工作帶來便利的同時也出現(xiàn)了一些新的問題。

        2出納崗位風險的主要成因

        2.1企業(yè)內(nèi)部管理風險

        (1)業(yè)務人員對出納崗位的職責存在偏見,認為出納人員必須服從領(lǐng)導安排,沒有合規(guī)付款手續(xù),就必須付款。(2)內(nèi)部管理制度設(shè)計不合理。很多企業(yè)出納職責不分明,管理不嚴格,致使出納一人管理空白票據(jù)及印章,出現(xiàn)挪用公款現(xiàn)象發(fā)生。(3)領(lǐng)導缺乏相關(guān)的財務基礎(chǔ)知識,直接審批某些有問題的經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,其他監(jiān)督環(huán)節(jié)存在漏洞或者其他人為因素,出納人員在辦理具體業(yè)務時,欠缺良好的職業(yè)觀,對此類業(yè)務開綠燈,從而造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

        2.2出納技能風險

        出納人員自身的諸多不足是造成操作風險的最根本的原因。在實際操作過程中,出納人員的業(yè)務能力較差就會導致能力風險的發(fā)生。能力風險主要表現(xiàn)在兩個方面:一是出納人員未能準確地掌握崗位所需的業(yè)務技能。首先對收取票據(jù)真?zhèn)蔚淖R別能力的欠缺;其次,出納對支票、承兌匯票等票據(jù)填制、背書轉(zhuǎn)讓的要求不明確或?qū)彶椴粐溃灾率杖r不能發(fā)現(xiàn)錯誤,待存入后發(fā)生退票或到期不能對付的風險,若恰在此期間發(fā)生涉票企業(yè)破產(chǎn)或倒閉,后果將不堪設(shè)想。二是出納人員的責任心不強,違規(guī)操作和操作失誤現(xiàn)象泛濫。

        2.3出納管理制度風險

        企業(yè)各項財務制度能夠有效控制和規(guī)范財務工作,如果財務制度不完善將會導致較多安全隱患。比如出納員在取得現(xiàn)金時沒有配備安保人員,沒有定期盤點現(xiàn)金, 缺乏建立崗位內(nèi)部控制制度,不明確的崗位交接制度。在醫(yī)療單位生產(chǎn)運營期間如果缺乏行之有效的財務管理制度,將會導致企業(yè)出現(xiàn)較大的資金安全隱患。

        3化解出納崗位的風險措施

        3.1提高企業(yè)管理者對出納工作的認識

        企業(yè)管理者必須認識到,財務管理中最重要的一項工作就是出納工作,同時,出納工作也是財務部門整體工作的重要分支。出納工作看似不難,但要做好也不容易,出納人員的責任非常重大。作為新時代一名優(yōu)秀的出納人員,必須做好出納工作,確保資金安全。出納是重要會計信息的記錄者,為企業(yè)進行財務管理提供科學的依據(jù)。出納是財經(jīng)法規(guī)和單位會計制度的具體執(zhí)行者,為企業(yè)財務工作運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。出納是企業(yè)會計工作規(guī)范的實施者,為企業(yè)會計管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。出納是體現(xiàn)服務的窗口,有助于企業(yè)樹立良好的社會形象。

        3.2加強職業(yè)道德建設(shè)

        應當定期對財務人員進行職業(yè)道德教育,樹立道德典型,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德規(guī)范。會計人員職業(yè)道德的主要內(nèi)容包括:愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。現(xiàn)在很多小企業(yè)會計制度不健全,尤其是對出納崗位的重視程度不夠,導致很多沒有會計基礎(chǔ)知識非專業(yè)人員擔任會計,以致出現(xiàn)很多利用職位之便謀取私利,貪污受賄、挪用公款等情況發(fā)生。(1)嚴格執(zhí)行會計人員繼續(xù)再教育。有條件的單位可以聘請老師到本單位組織現(xiàn)場教學,著重會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,強化會計職業(yè)道德教育;(2)提升出納人員專業(yè)素養(yǎng)。單位可以定期組織專項技能賽,不但提高技能,同時提高自主學習的主動性,從而更好的堅持準則,更好的發(fā)揮職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。(3)健全考核制度。出納人員的崗位風險比較大,應該建立相應的獎懲制度,用量化考核提升出納人員的愛崗敬業(yè)態(tài)度,從而提升主人翁意識,能夠從自身做到廉潔自律,降低出納崗位的風險。

        3.3完善內(nèi)部規(guī)章制度

        建立規(guī)范、合理、全面的管理機制,并在實施執(zhí)行中不斷對其進行完善和改良,確保制度符合單位實際情況。制定嚴格的審批制度,加大監(jiān)督管理力度以確保其高效順利執(zhí)行。不定期進行抽查,對相關(guān)人員進行獎懲明確的處理。加強法律法規(guī)的學習,明確出納人員的義務與權(quán)利,正確落實個人的自覺行為。

        3.4強化企業(yè)出納崗位的基礎(chǔ)性工作

        為了有效加強企業(yè)內(nèi)部控制,需要健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,將企業(yè)的資金和賬目進行獨立管控,建立個完善企業(yè)會計制度。出納人員需要按照企業(yè)各項制度,以及會計規(guī)范等作為財務工作的標準規(guī)定,加強資金審批制度,保管制度和審批制度,還需要按照出納崗位的實際工作特點制定相應的管理制度,加強管理企業(yè)的日常財務活動。為了實現(xiàn)以上目標,需要出納任運將企業(yè)各項財務制度作為自身工作的規(guī)范制約,能夠強化自身職業(yè)道德,嚴格對待自身工作,提升工作效率,避免出現(xiàn)較多的人為誤操作導致的財務風險。全面按照我國實行的會計制度開展各項工作,這樣能夠在較大程度上提升出納人員的工作效率,還能夠加強工作質(zhì)量,實行規(guī)范化,標準化的財務管理制度。

        結(jié) 語

        綜上所述,可以得知,我們應當改變以往的傳統(tǒng)觀念,重新定位出納崗位,無論業(yè)務角度還是企業(yè)實際情況,財務核算中最基本的環(huán)節(jié)是出納工作,出納人員的選擇和任用應當受到重視,出納人員承受的風險,在企業(yè)制定內(nèi)部管理制度中就應該降低和分散各種風險,化解各種工作壓力,這對我們進一步完善財務管理工作是非常有益的。

        參考文獻

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