摘要:供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理以企業(yè)集團(tuán)總數(shù)據(jù)中心為橋梁,固化各個(gè)信息系統(tǒng)之間集成接口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳遞與信息共享,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化和規(guī)范化,為科學(xué)的管理決策提供有力支撐。文章首先介紹了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的管理理念及目標(biāo),通過(guò)對(duì)供電企業(yè)的具體流程及特色分析,歸納總結(jié)出其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極促進(jìn)作用,并對(duì)如何進(jìn)一步發(fā)揮此積極作用提出了對(duì)策保障。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理 財(cái)務(wù)管理 供電公司 對(duì)策
一、管理目標(biāo)概述
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理管理理念
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理是指將數(shù)據(jù)作為公司資產(chǎn)而展開(kāi)的一系列的具體化工作,是對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。有效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理應(yīng)從企業(yè)全局角度出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)籌劃,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理、使用進(jìn)行治理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、共享和安全,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,達(dá)到“數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理流程化、數(shù)據(jù)交互規(guī)范化”的目的。供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理著重于交付可信、安全的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控能力,為企業(yè)制定明智的經(jīng)營(yíng)決策、有效的業(yè)務(wù)流程提供支持。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理管理范圍和目標(biāo)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理涵蓋了從前端業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、后端財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)庫(kù)到終端數(shù)據(jù)信息分析,形成一個(gè)閉環(huán)負(fù)反饋系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)是提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,保證數(shù)據(jù)的安全性、可用性,推進(jìn)信息資源的整合、對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在各部門(mén)的共享,從而提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮信息化作用。
二、供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作在供電企業(yè)相關(guān)制度、規(guī)范和流程下借助適合本企業(yè)的有效技術(shù)手段和管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體分為三個(gè)步驟:固化各信息系統(tǒng)集成接口、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控。
(一)固化各信息系統(tǒng)集成接口
業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的同時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)信息不僅在該業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,同時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,生成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成信息。包括成熟套裝軟件、財(cái)務(wù)管控模塊以及計(jì)劃、營(yíng)銷、基建、物資、人資、經(jīng)法、交易、調(diào)度通信等系統(tǒng)之間提供的集成接口就是用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,通過(guò)這種方式,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互共享以及集成化的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管理過(guò)程。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效集成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞、資源共享以及業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接,構(gòu)建“橫向集成、縱向管控”的一體化財(cái)務(wù)信息工作平臺(tái),為財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控提供了有力支撐。
1.預(yù)算管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控與ERP系統(tǒng))。業(yè)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中編制業(yè)務(wù)預(yù)算申請(qǐng)表并提交財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,對(duì)于超出預(yù)算外的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)需駁回業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng),由業(yè)務(wù)部門(mén)重新發(fā)起。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中“二上”年度預(yù)算報(bào)表,將年度預(yù)算在ERP系統(tǒng)中按成本類別分解至相關(guān)會(huì)計(jì)科目,確保預(yù)算執(zhí)行均衡,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行可控、在控。
2.應(yīng)收賬款管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控與營(yíng)銷MIS系統(tǒng))。營(yíng)銷部門(mén)在營(yíng)銷MIS系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票、收款單、其他單據(jù)等業(yè)務(wù)信息,生成銷售業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)與各種分析報(bào)表,通過(guò)系統(tǒng)集成接口,將應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)、售電側(cè)報(bào)表等數(shù)據(jù)傳遞財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞生成會(huì)計(jì)憑證,以及報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)。
3.應(yīng)付賬款管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控與ERP系統(tǒng)物資模塊)。物資部門(mén)根據(jù)物資出入庫(kù)情況在ERP系統(tǒng)物資模塊中錄入信息,集成數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)僅進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),出入庫(kù)前端業(yè)務(wù)的制證工作由物資部門(mén)完成,從而實(shí)現(xiàn)物資與財(cái)務(wù)模塊的無(wú)縫銜接。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)管控中月度現(xiàn)金流量預(yù)算嚴(yán)格控制當(dāng)月物資采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)的付款項(xiàng)目及金額。
4.工程管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控、ERP、基建管控系統(tǒng))?;ú块T(mén)每月按工程項(xiàng)目及采購(gòu)訂單明細(xì)申請(qǐng)下月預(yù)算,提報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)管控系統(tǒng)集成信息實(shí)現(xiàn)月度現(xiàn)金流的控制,提高付款業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性?;ú块T(mén)根據(jù)輸變電工程項(xiàng)目情況,在ERP系統(tǒng)中生成WBS元素,財(cái)務(wù)部門(mén)可據(jù)此分別進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的成本控制與轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息與財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息銜接、轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)確與高效。
5.固定資產(chǎn)管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控、ERP、PMS系統(tǒng))。生產(chǎn)部門(mén)在ERP系統(tǒng)中新增、變更設(shè)備卡片信息,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,聯(lián)動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片,并通過(guò)數(shù)據(jù)中心傳遞至PMS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)賬、卡、物聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。ERP系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)卡片信息按月計(jì)提折舊,生成折舊憑證并傳遞至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。固定資產(chǎn)卡片是資產(chǎn)清查的重要依據(jù),資產(chǎn)設(shè)備卡片的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的安全完整并充分發(fā)揮其效能。
6.成本核算流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控、ERP、員工報(bào)銷系統(tǒng))。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用在員工報(bào)銷系統(tǒng)中錄入報(bào)銷單明細(xì),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)銷單涵蓋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)管控生成記賬憑證。同時(shí)傳遞至ERP系統(tǒng)中,受預(yù)算控制。
成本核算流程中涉及與人資部門(mén)的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控、ERP、人資管控、福利保障系統(tǒng))。人資部門(mén)在ERP與部門(mén)專業(yè)系統(tǒng)中計(jì)提應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目,包括企業(yè)員工工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,相關(guān)操作所產(chǎn)生的信息通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)模塊,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)了職工薪酬業(yè)務(wù)自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)賬務(wù)信息流程。
7.財(cái)務(wù)報(bào)表管理流程的數(shù)據(jù)集成(基于財(cái)務(wù)管控、ERP系統(tǒng))。財(cái)務(wù)管控與ERP系統(tǒng)均能夠根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)自動(dòng)生成科目匯總表、明細(xì)賬、總分類賬等編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管控中集團(tuán)報(bào)表模塊的設(shè)置,數(shù)據(jù)可自動(dòng)匯總運(yùn)算填列在報(bào)表的相應(yīng)位置,生成一鍵式會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)、填制完成后,需通過(guò)設(shè)置好的勾稽關(guān)系,檢驗(yàn)報(bào)表編制過(guò)程中的錯(cuò)誤,為財(cái)務(wù)管理提供高效準(zhǔn)確的信息支持。
(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控
數(shù)據(jù)質(zhì)量管控是保障供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作能夠得到有效落實(shí)的重要基礎(chǔ)。首先,為保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性、一致性、時(shí)效性、安全性,使數(shù)據(jù)治理能力不斷提升,增強(qiáng)公司決策的科學(xué)性和合理性,供電企業(yè)根據(jù)《財(cái)務(wù)工作量化考核指標(biāo)》《財(cái)務(wù)集約化考核辦法》等規(guī)定,與部門(mén)績(jī)效考核相結(jié)合,全面考慮,系統(tǒng)安排,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,明確各部門(mén)職責(zé)。其次,建立對(duì)標(biāo)指標(biāo)分析制度,查找與先進(jìn)單位之間的差距,對(duì)影響指標(biāo)值的主要因素進(jìn)行深入分析,研究改進(jìn)辦法,強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理,不斷提高數(shù)據(jù)治理執(zhí)行效率。
三、現(xiàn)階段存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
業(yè)務(wù)部門(mén)站在各自的立場(chǎng)錄入、維護(hù)和使用數(shù)據(jù),使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)來(lái)源,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不一致、不適用等問(wèn)題出現(xiàn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以應(yīng)用一致的語(yǔ)言來(lái)描述,導(dǎo)致各部門(mén)對(duì)其理解不一致。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期管理不完整
數(shù)據(jù)全生命周期包括數(shù)據(jù)生成及傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理及應(yīng)用、數(shù)據(jù)銷毀四個(gè)方面。目前,供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生命周期管理流程還不完善,未建立信息化工具支撐數(shù)據(jù)生命周期狀態(tài)的查詢,尚不能確定過(guò)期和無(wú)效數(shù)據(jù)的識(shí)別條件。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)人員技能較單一
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高效集成,使得財(cái)務(wù)部門(mén)參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,這就要求財(cái)務(wù)人員掌握較豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能。目前,企業(yè)各部門(mén)人員技能水平較為單一,一崗多能仍未全面實(shí)現(xiàn),常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)的情況,由此造成工作效率低下與資源浪費(fèi)。
四、今后的改進(jìn)方向及對(duì)策
(一)健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)
建立由企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管,總會(huì)計(jì)師主管,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作的具體管理與運(yùn)作,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合實(shí)施的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理組織機(jī)構(gòu)框架。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)、審核、檢查、整改等,保證系統(tǒng)正常使用,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(二)完善財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)建設(shè)
進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè),借助于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成管理范圍不斷的延伸,固化各個(gè)信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互的集成接口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳遞與信息共享,有力支撐財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)保障。
(三)建立數(shù)據(jù)全生命周期管理體系
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工程,貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期,建立數(shù)據(jù)全生命周期管理體系,完善企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、使用、維護(hù)、備份、過(guò)期銷毀的數(shù)據(jù)全生命周期管理流程,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用水平和信息化管理水平。
(四)建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃和項(xiàng)目
強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育,建立行之有效的培訓(xùn)機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員不僅精于本崗位的技能,還要積極了解其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)化。深入開(kāi)展企業(yè)管理人員一崗多能的培訓(xùn),培養(yǎng)適合本行業(yè)、本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為構(gòu)建供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
馬靖,女,會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科;研究方向:會(huì)計(jì)。