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        簡(jiǎn)述如何做好管理體系的內(nèi)部審核

        2017-02-21 09:22:56羅江濤
        贏未來 2017年13期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審員行家人員培訓(xùn)

        羅江濤

        摘要: 從人員培訓(xùn)、計(jì)劃制定、審核實(shí)施及對(duì)問題的整改驗(yàn)證幾個(gè)方面;闡述了內(nèi)審工作的流程及作用。 主題詞:培訓(xùn);宣傳;實(shí)施;整改

        中圖分類號(hào):TM912.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-3178(2018)06-0292-02

        內(nèi)部審核(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)審),是管理體系運(yùn)行中非常重要的一個(gè) 要素 ,是體系運(yùn)行是否有效的重要依據(jù)。那么如何做好內(nèi)審,使內(nèi) 審真正起到應(yīng)有的作用呢?本人有以下幾點(diǎn)看法:

        一、首先,加大人員培訓(xùn)力度,提高內(nèi)審員素質(zhì)。

        內(nèi)審員是內(nèi)審的主導(dǎo)因素,其審核能力,直接決定著審核的質(zhì)

        量。因此加大內(nèi)審員的培訓(xùn)力度,至關(guān)重要。內(nèi)審員除了日常自主 學(xué)習(xí)外,適當(dāng)參加由專業(yè)部門組織的內(nèi)審員學(xué)習(xí)班也很有必要。因 為級(jí)別稍高一些的培訓(xùn)班,聘請(qǐng)的都是行家,有的甚至是標(biāo)準(zhǔn)或是 準(zhǔn)則的起草人,由這些行家授課,更容易理解條款內(nèi)容,掌握專家 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)的重點(diǎn),內(nèi)審時(shí),更容易把握。

        二、加大內(nèi)部宣傳力度,引起全員重視

        因?yàn)閮?nèi)審是對(duì)管理體系的全要素,試驗(yàn)全場(chǎng)所進(jìn)行審核,通過

        宣傳,使每個(gè)人都了解內(nèi)審的重要性,積極行動(dòng)起來,參與到這項(xiàng)

        工作中,使得內(nèi)審能夠順利有效地進(jìn)行。

        三、成立內(nèi)審小組、制定內(nèi)審計(jì)劃

        這個(gè)內(nèi)審計(jì)劃是個(gè)比較大的計(jì)劃,甚至計(jì)劃到月就可以,并通知到每一位內(nèi)審員,使其提前做好準(zhǔn)備。 四、制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃在內(nèi)審員中指定一名內(nèi)審組長(zhǎng),由組長(zhǎng)制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,這 個(gè)計(jì)劃要詳細(xì)些,可以表格的形式,也可以文字說明。具體包括: 審核的目的、依據(jù)、范圍,審核組名單,審核時(shí)間(精確到小時(shí)),審核分工,最后由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        核查表要覆蓋體系全要素和全場(chǎng)所。

        五、按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)審

        內(nèi)審會(huì)議由組長(zhǎng)主持,與會(huì)的內(nèi)審員簽到后,由組長(zhǎng)主持召開首次會(huì)議,宣布內(nèi)審的實(shí)施計(jì)劃以及其它內(nèi)審的要求。內(nèi)審員實(shí)行 交叉審核,內(nèi)審員不審核自己的工作范圍。

        六、審核結(jié)束后,審核組召開末次會(huì)議,就內(nèi)審中出現(xiàn)的問題, 進(jìn)行通報(bào),對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。

        七、內(nèi)審員對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成相關(guān)部門制定整改措施, 督促整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

        八、內(nèi)審的頻次

        內(nèi)審一個(gè)完整年至少進(jìn)行一次,如果遇有特殊情況,如客戶投訴嚴(yán)重、不合格工作頻繁出現(xiàn)、第三方審核、手冊(cè)換版等情況,可 以不定期進(jìn)行內(nèi)審。

        參考文獻(xiàn)

        檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則

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