蘇曉絢,蘇 健,葉經(jīng)香
(海南省醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院:1.病案科,2.感染科,海口 570102)
·經(jīng)驗交流· doi:10.3969/j.issn.1671-8348.2017.04.036
消化內(nèi)科常見疾病診斷書寫不規(guī)范對ICD編碼的影響
蘇曉絢1,蘇 健2,葉經(jīng)香1
(海南省醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院:1.病案科,2.感染科,???570102)
[摘要] 目的 提高消化內(nèi)科疾病診斷ICD編碼的準(zhǔn)確性。方法 以消化內(nèi)科出院病歷3 628份為研究資料,由病案科編碼員在出院病歷編碼過程中對發(fā)現(xiàn)的疾病診斷不規(guī)范情況 進(jìn)行匯總分析,分析上述各種不規(guī)范情況在出院病歷中的比例,并總結(jié)分析對ICD編碼的影響。結(jié)果 3 628份出院病歷中共發(fā)現(xiàn)診斷書寫不規(guī)范438份(12.1%),包括診斷書寫不全面(3.7%)、以癥狀、體征或檢查結(jié)果為診斷名稱(1.9%)、病因不明(1.3%)、未合并書寫診斷名稱(1.2%)、不按病理結(jié)果填寫(1.0%)、手術(shù)名稱填寫不準(zhǔn)確(0.9%)、發(fā)病解剖部位不明(0.7%)、隨意應(yīng)用縮寫(0.6%)、非醫(yī)學(xué)術(shù)語(0.5%)、診斷中出現(xiàn)錯別字(0.3%)。診斷書寫不規(guī)范造成ICD無編碼或編碼不準(zhǔn)確。結(jié)論 消化內(nèi)科出院病歷中出現(xiàn)多種診斷書寫不規(guī)范情況,嚴(yán)重影響著ICD編碼的準(zhǔn)確性。
消化;ICD編碼;診斷,鑒別;規(guī)范
國際疾病分類(international classification of diseases,ICD)根據(jù)疾病的病因、病理、臨床表現(xiàn)和部位等特性進(jìn)行分門別類并編碼,是目前國際上通用的疾病統(tǒng)一分類方法。ICD編碼的主要依據(jù)是疾病診斷的命名,因此,疾病診斷的書寫是否規(guī)范直接影響著ICD編碼的準(zhǔn)確性及病案質(zhì)量[1]。消化系統(tǒng)疾病涉及食管、胃腸、膽管系統(tǒng)及消化腺,并且病因缺乏單一性,導(dǎo)致疾病診斷書寫容易出現(xiàn)不規(guī)范,影響著ICD編碼的準(zhǔn)確性。為了提高消化系統(tǒng)疾病ICD編碼的準(zhǔn)確性,本文回顧性分析了消化內(nèi)科出院病歷中疾病診斷書寫不規(guī)范的類型及其對編碼的影響。
1.1 一般資料 以2013年1月至2015年12月本院消化內(nèi)科3 628份出院病歷為研究資料,所有病歷首頁由病案科編碼員進(jìn)行ICD-10編碼。主要疾病發(fā)生部位包括食管562份,胃1 236份,腸道863份,肝臟468份,膽囊及膽管282份,胰腺187份,其他30份;其中,包含病理診斷1 628份,手術(shù)1 832份,死亡診斷38份。
1.2 方法 由病案科編碼員在出院病歷編碼過程中對發(fā)現(xiàn)的疾病診斷不規(guī)范情況并且造成ICD不能編碼或編碼不確定者進(jìn)行記錄。發(fā)現(xiàn)以下情況視為疾病診斷書寫不規(guī)范:(1)診斷書寫不全面;(2)以癥狀、體征或檢查結(jié)果為診斷名稱;(3)病因不明;(4)發(fā)病解剖部位不明;(5)未合并書寫診斷名稱;(6)不按病理結(jié)果填寫;(7)隨意應(yīng)用縮寫;(8)手術(shù)名稱填寫無ICD編碼;(9)非醫(yī)學(xué)術(shù)語;(10)診斷中出現(xiàn)錯別字。對疾病診斷書寫不規(guī)范情況進(jìn)行匯總分析,分析上述各種不規(guī)范情況在出院病歷中的比例,并總結(jié)分析對ICD編碼的影響。并針對書寫不規(guī)范情況給予具體改進(jìn)措施,主要包括:(1)加強(qiáng)ICD-10編碼知識的培訓(xùn):請相關(guān)專家進(jìn)行臨床診斷及國際疾病分類知識的講座,使臨床醫(yī)師掌握ICD-10編碼的原則,并對常見問題進(jìn)行總結(jié)及講解,避免類似問題的發(fā)生;(2)印制常見疾病分類及編碼手冊,供臨床醫(yī)師學(xué)習(xí)及應(yīng)用;(3)提高編碼員的專業(yè)素質(zhì)和水平:編碼員應(yīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn)并達(dá)到一定的專業(yè)水平,熟練掌握ICD-10的分類規(guī)則、專用術(shù)語、特殊符號含義及縮略語等,熟練各類疾病及特殊疾病編碼的查找方法。同時應(yīng)掌握基礎(chǔ)臨床醫(yī)學(xué)知識;(4)編碼員及時與臨床醫(yī)師溝通:在遇到復(fù)雜診斷無法明確編碼時,編碼員應(yīng)及時與臨床醫(yī)師溝通,共同判定正確編碼。
2.1 診斷書寫不規(guī)范情況及對編碼的影響 3 628份出院病歷中共發(fā)現(xiàn)診斷不規(guī)范438份(12.1%),其中以診斷書寫不全面(3.7%)最多,其次為以癥狀、體征或檢查結(jié)果為診斷名稱(1.9%)、病因不明(1.3%)、未合并書寫診斷名稱(1.2%),以診斷中出現(xiàn)錯別字(0.3%)最少。診斷書寫不規(guī)范造成ICD無編碼或編碼不準(zhǔn)確,見表1。
表1 診斷書寫不規(guī)范情況及對ICD編碼的影響(n=3 628)
2.2 診斷書寫不規(guī)范的改進(jìn)情況 438份診斷書寫不規(guī)范病案經(jīng)編碼員與臨床醫(yī)師溝通后修正診斷并正確編碼416份(95.0%),另有22份(5.0%)病案仍無法明確編碼,包括病因不明18份,發(fā)病解剖部位不明4份,通過查閱病程、與臨床醫(yī)師協(xié)商后選取最貼近編碼。
ICD編碼是疾病分類、統(tǒng)計的重要依據(jù),ICD編碼的準(zhǔn)確性嚴(yán)重影響著醫(yī)院醫(yī)療信息的準(zhǔn)確程度,影響病案的檢索和病種的統(tǒng)計和分析研究。提高ICD編碼的準(zhǔn)確性是病案質(zhì)量的保證[2]。本研究對近3年來本院消化內(nèi)科出院病歷中診斷的書寫不規(guī)范情況進(jìn)行了總結(jié)分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)消化內(nèi)科出院病歷中診斷的書寫不規(guī)范情況較多,本文總結(jié)了10種情況,其中以診斷書寫不全面最多。
一個完整的疾病診斷應(yīng)包括部位、性質(zhì)、病因或病理等,作者發(fā)現(xiàn)3.7%的消化內(nèi)科出院病歷中出現(xiàn)診斷書寫不全面情況。比如診斷寫成“食管炎”,其編碼為K20,診斷過于籠統(tǒng),不能區(qū)分是反流性食管炎(K21.0)、結(jié)核性食管炎(A18.8+)、食管腐蝕(K22.1)等。如診斷為“胃潰瘍(K25)”,應(yīng)寫明是否伴有出血或穿孔,是急性或慢性等;如診斷為“腸炎”,不能區(qū)分感染性、非感染性、潰瘍性結(jié)腸炎或克羅恩病等。以癥狀、體征或檢查結(jié)果為診斷名稱給疾病的編碼帶來眾多不便,編碼員需要詳細(xì)查閱病歷資料,或者向經(jīng)治醫(yī)師溝通才能編碼,嚴(yán)重影響編碼的效率和準(zhǔn)確性[3]。本組資料中按照癥狀、體征或檢查結(jié)果為診斷的發(fā)生率為1.9%,如脂肪酶增高、肝占位、下腹痛等,這些均無明確ICD編碼。另外,有些疾病的病因不明,如不同原因造成的“肝硬化”的ICD編碼不同,應(yīng)盡量明確診斷為“酒精性肝硬化”、“乙型肝炎后肝硬化”、“原發(fā)性膽汁性肝硬化”等原因[4]。另外,不寫明疾病的發(fā)病部位導(dǎo)致ICD編碼有誤,比如“上消化道出血”應(yīng)寫明是胃潰瘍、十二指腸球部潰瘍、急性胃黏膜病變、食管靜脈曲張破裂出血、食管賁門撕裂等引起的出血[5]。疾病的診斷能夠合并成一個診斷的應(yīng)合并診斷以反映疾病的整體情況[6-7],如“上消化道出血、肝硬化、食管靜脈曲張”應(yīng)寫為“肝硬化食管靜脈曲張破裂出血”;“膽囊炎、膽囊結(jié)石”應(yīng)合并為“膽囊結(jié)石并膽囊炎”。疾病的病理診斷關(guān)系疾病的良惡性分類、疾病的轉(zhuǎn)歸,為疾病的臨床診治和分類提供重要信息[8]。本組資料中不按病理結(jié)果填寫的發(fā)生率為1.0%,如診斷為“胃息肉(K31.7)”,而其病理報告為胃腺瘤性息肉,編碼應(yīng)為D13.1。另外,本組資料顯示有0.6%病案中診斷隨意采用縮寫,如“乙肝”、“丙肝”、“酒精肝”、“脂肪肝”等,還有非醫(yī)學(xué)術(shù)語如“食管”寫成“食道”,還有診斷中出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象,較多為“反流性食管炎”誤寫為“返流性食管炎”。消化內(nèi)科手術(shù)多為內(nèi)鏡下手術(shù)或介入手術(shù),醫(yī)生書寫手術(shù)名稱時應(yīng)包括解剖部位、術(shù)式、目的、器械和入路,盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確,以便于編碼員準(zhǔn)確編碼[9]。
總之,消化內(nèi)科出院病歷中會出現(xiàn)多種診斷書寫不規(guī)范情況,嚴(yán)重影響著ICD編碼的準(zhǔn)確性。如何減少診斷書寫的不規(guī)范情況,提高編碼準(zhǔn)確性值得探討。筆者體會如下,首先,編碼員應(yīng)熟悉消化系統(tǒng)疾病的分類,應(yīng)詳細(xì)查閱病案記錄,不能僅憑經(jīng)治醫(yī)師書寫的診斷隨意編碼。其次,編碼員與經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)及時溝通,發(fā)現(xiàn)有書寫不規(guī)范情況時及時向經(jīng)治醫(yī)師提出,并囑其改正,防止日后再次出現(xiàn)類似情況。在對編碼有爭議時編碼員應(yīng)與經(jīng)治醫(yī)師交流,了解疾病的具體情況,協(xié)助完成準(zhǔn)確編碼。另外,病案科應(yīng)定期對發(fā)現(xiàn)的診斷書寫不規(guī)范情況進(jìn)行匯總,請相關(guān)專家進(jìn)行授課,提供正確書寫模式,防止醫(yī)師在書寫診斷名稱時出現(xiàn)再次書寫不規(guī)范情況[10]。此外,應(yīng)印制疾病診斷及編碼手冊,指導(dǎo)臨床醫(yī)師正確書寫疾病診斷。 本組資料顯示,95.0%的疾病診斷不規(guī)范情況是可以避免或改正的。
[1]馬鳳琴.出院診斷的填寫對ICD-10編碼準(zhǔn)確性的影響[J].中國病案,2015,16(10):38-40.
[2]梁碧珍,周英華,鄒麗榮,等.降低病案ICD編碼錯誤率,提高病案管理質(zhì)量[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2015,21(14):12-13.
[3]王嵐,李紅.325例以癥狀或體征作為主要診斷編碼的分析[J].中國病案,2011,12(10):39-40.
[4]羅以娟,邱秀梅,梁英杰.肝硬化的病因?qū)CD-10編碼的影響研究[J].中國病案,2009,10(4):35-36.
[5]田燾,劉玉琦,牛義軍,等.上消化道出血的疾病分類編碼分析[J].中國病案,2013,14(1):47.
[6]古蓮香,葉演紅,邱華珍.ICD合并編碼案例分析[J].中國醫(yī)院統(tǒng)計,2015,22(2):159-160.
[7]姜海芹.做好合并編碼的主要診斷[J].醫(yī)學(xué)信息(下旬刊),2013,26(10):574.
[8]樊麗穎.臨床病理報告對ICD編碼的影響[J].中國病案,2009,10(5):29.
[9]李建煒,林潔中,蔡玉桂,等.探討介入放射性技術(shù)的手術(shù)操作與編碼[J].中國病案,2012,13(10):21-23.
[10]潘遂壯,張海燕,歐陽玉蓮,等.3866份主要診斷選擇與疾病編碼存在的問題分析及干預(yù)對策[J].醫(yī)學(xué)理論與實踐,2014,27(11):1539-1540.
蘇曉絢(1977-),主管技師,本科,主要從事臨床疾病病案編碼方面研究。
R197.3
B
1671-8348(2017)04-0532-02
2016-09-25
2016-10-23)