喻奕
摘要:企業(yè)財務決算是綜合反映企業(yè)年度經(jīng)濟運行狀況及預算執(zhí)行情況的必要工作。財務決算工作的開展是否有效體現(xiàn)企業(yè)管理水平的優(yōu)劣,并會對企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響。該文通過對中小企業(yè)財務決算工作存在的問題進行闡述,提出解決上述問題具體對策,旨在加強和完善中小企業(yè)財務決算工作。
關鍵詞:企業(yè);財務決算;工作
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加速,市場經(jīng)濟體系逐步建立并不斷完善,企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭中立足,除了不斷苦練內(nèi)功,加強自身研發(fā)生產(chǎn)營運能力之外,還必須努力提高自身管理水平。開展年終財務決算工作便是企業(yè)財務人員參與企業(yè)管理,提升財務管理水平的重要手段之一。扎實推動財務決算工作對于梳理和盤點企業(yè)全年經(jīng)濟運行狀況,分析和總結(jié)企業(yè)預算執(zhí)行情況,從而為經(jīng)營者提供決策有用的信息,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有重要意義。近年來,國資委對中央企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核力度逐年加大,企業(yè)財務決算工作質(zhì)量的優(yōu)劣,會計信息真實可靠性程度的高低,也直接影響到中央企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核及評價的結(jié)果,并最終關系到利益相關者自身利益的實現(xiàn)。
一、企業(yè)財務決算工作存在的問題
目前我國中小企業(yè)尚未建立相對完善的財務決算工作體系,在實際工作開展時,往往面臨如下問題:
(一)財務決算工作缺乏應有的重視
我國中小企業(yè)管理層缺乏對財務決算工作應有的重視,認為財務決算工作無非就是結(jié)賬,報稅、出具相關報表,與日常財務工作內(nèi)容無異,不了解財務決算工作所具備的盤點清查、風險管控等功能。并且由于財務決算工作缺乏應有的制度保障,使得財務資源的調(diào)配存在一定障礙。即使企業(yè)制定相應的財務制度,但也存在由于管理層凌駕于企業(yè)規(guī)章制度之上直接干涉財務決算的具體工作,使得財務決算工作的效率和效果大打折扣,財務決算的監(jiān)督職能也不得到應有發(fā)揮。
(二)財務決算工作基礎相對較為薄弱
我國中小企業(yè)控制環(huán)境往往并不健全,財務決算的基礎也較為薄弱,財務人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍,他們本身除了要應對日常繁雜的財務工作之外,還不得不兼顧處理非財務綜合性事務,尤其是在母公司投資鏈條相對較長的子公司,這種現(xiàn)象尤為明顯。精力的分散使得這部分財務人員對會計理論知識的更新和系統(tǒng)學習不夠,對會計政策的了解和熟悉程度不足,因而在實務中缺乏對會計知識的靈活運用,財務決算的盤點監(jiān)督職能得不到應有發(fā)揮,財務決算最終成果不能夠客觀體現(xiàn)在財務報表及分析報告上面。此外,財務人員還對一些非經(jīng)常性事務的處理過分依賴中介機構(gòu)的年終審計,自身缺乏處理這類業(yè)務必要的專業(yè)技能和職業(yè)判斷。
(三)財務決算工作實施和評價效果減弱
企業(yè)財務決算工作主要是由財務部門負責組織和實施,各職能部門相互配合,共同進行的一項工作。但在我國部分中小企業(yè)由于內(nèi)部機構(gòu)設置不合理,權利和義務劃分不明確,職能交叉導致拖尾扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生,財務決算工作很難多部門協(xié)同開展。并且由于內(nèi)控體系不健全,不相容職務未得到分離,使得相關財務管控制度未充分發(fā)揮保障作用,財務決算工作推進過程較為艱難。不僅如此,由于子公司因不具備相關資質(zhì),依托母公司資質(zhì)承接業(yè)務的現(xiàn)象時有發(fā)生,由此造成對財務決算審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,無法進行明確的責任劃分,財務決算工作考核評價的作用在一定程度上也被削弱。
(四)財務決算工作信息化水平不足
國資委所屬企業(yè)目前的財務決算數(shù)據(jù)均通過久其軟件進行填報,但在實際填報過程中,部分中小企業(yè)財務人員由于對該軟件缺乏了解,對軟件審核、匯總、查詢等主要功能無法熟練掌握,導致數(shù)據(jù)填報過程中經(jīng)常出現(xiàn)大量諸如完整性錯錯誤、邏輯錯誤、勾稽關系錯誤等問題,需花費大量時間對數(shù)據(jù)進行補充、修正,導致工作效率無法提升,一定程度上影響了財務決算工作的整體進度。
二、完善企業(yè)財務決算工作的對策
針對目前中小企業(yè)財務決算工作中存在的問題,筆者從提升財務管理水平的角度出發(fā),結(jié)合本人工作的實際,對上述財務決算工作所反映的問題提出如下具體的應對措施。
(一)充分認識財務決算工作重要性
企業(yè)應從戰(zhàn)略發(fā)展的高度提升管理層對財務決算工作的認知,強化財務決算工作的組 織建設并予以常態(tài)化。企業(yè)管理層在作出任何經(jīng)營決策之前必須充分考慮財務決算數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。同時管理層必須嚴格遵守國家的有關法律法規(guī),嚴格按照規(guī)章制度辦事,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),履行管理層職責,不干涉財務決算正常工作,對從事財務決算工作的相關財務人員賦予一定的權利允許其調(diào)配公司內(nèi)部資源,并給予必要的精神和物質(zhì)獎勵,讓財務決算工作能夠公正客觀地發(fā)揮財務監(jiān)督和評價的作用。
(二)提高財務決算人員的專業(yè)勝任能力
企業(yè)應針對財務決算基礎相對薄弱這一狀況,不斷加強財務人員專業(yè)能力的培養(yǎng),敦促其抓緊有限時間不斷加強會計準則系統(tǒng)化學習。身兼數(shù)職的財務人員從財務決算備案工作開始起就應該將工作重心轉(zhuǎn)移到財務決算工作上來,做好清理賬戶資金、盤點資產(chǎn)實物、核對往來賬務等決算前期各項準備工作。此外母子公司財務人員應該加強溝通和交流,尤其是涉及到母子公司關聯(lián)方往來有關信息以及影響年終經(jīng)營指標的重大不確定事項等都應提前報備。此外財務人員還應不斷規(guī)范會計核算,加強對財務信息的審核,提高財務報表編制水平,主動對指標同比異動明顯的數(shù)據(jù)進行分析和判斷,確保會計信息真實可靠。
(三)建立健全財務決算工作流程制度
企業(yè)提高財務決算工作管理水平,必須建立健全財務決算工作流程制度。按照目前國資委對中央企財務決算工作布置的要求,可以將企業(yè)財務決算工作劃分為4個階段:財務決算備案至財務決算報表編制階段、財務決算報表編制至中介機構(gòu)審計階段、中介機構(gòu)審計至上級部門會審階段、上級部門會審至決算問題整改反饋意見四個階段。企業(yè)應該將財務決算工作的各個階段與企業(yè)內(nèi)部控制制度建立相結(jié)合,梳理各個階段的工作重點和難點,明確相關職能部門的工作職責,并盡可能細化,形成財務部門和相關職能部門共同參與、協(xié)調(diào)配合的工作機制。另外針對母子公司由于經(jīng)濟業(yè)務未完全獨立導致審計出現(xiàn)問題而有可能引發(fā)審計風險這一情況,應主張建立財務決算風險防范機制,確認風險產(chǎn)生的原因,明確責任歸屬,及時制定應對措施以規(guī)避風險,確保財務決算實施工作的有序推進和財務決算評價工作的順利進行。
(四)提升財務決算工作信息化水平
針對財務人員由于對久其軟件功能掌握不到位,導致在數(shù)據(jù)填報過程中出現(xiàn)各種各樣的問題影響決算工作整體進度這一情況,企業(yè)財務人員應不斷加強軟件使用操作方法的學習,提升軟件操作的熟練程度,并善于利用軟件自帶的功能建立數(shù)據(jù)審核模板,最大限度保障數(shù)據(jù)填報的準確性,完整性,盡可能減少因前后數(shù)據(jù)邏輯及勾稽關系錯誤而發(fā)生錯報的可能性。
(五)強化財務決算質(zhì)量考核和內(nèi)外部復核
企業(yè)應當建立母子公司內(nèi)部完整的財務決算考核評價機制,按照財務決算工作完成情況進行量化評價,并將其納入到對經(jīng)營責任單位業(yè)績評價考核體系當中去,以此提高各級單位的財務管理水平。同時在將財務決算數(shù)據(jù)報送上級單位會審之前要加強內(nèi)外部復核力度。通過采用軟件審核和人工復核相結(jié)合的方式,減少數(shù)據(jù)填報出現(xiàn)差錯的幾率,并充分發(fā)揮外部中介機構(gòu)審計指導和監(jiān)督的作用,通過第三方的有效審計推動內(nèi)部監(jiān)督機制的完善,進而提高財務決算工作的公信力和透明度。
三、結(jié)語
隨著中小企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務范圍不斷拓展,財務決算工作在企業(yè)發(fā)展過程中的作用愈發(fā)明顯。加強和完善企業(yè)財務決算工作對于提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策科學性、合理性,提高財務管理水平具有重要推動作用。
由于現(xiàn)階段會計信息使用者對會計信息披露質(zhì)量的要求越來越苛刻,使得企業(yè)財務人員在財務決算過程中必須面對持續(xù)時間更長、任務負擔更重的工作。如何能夠保質(zhì)保量的完成這項工作,是所有財務人員都應該認真思索的話題。筆者從上述五個方面來闡述如何加強和完善中小企業(yè)財務決算工作,旨在進一步加深對財務決算工作的認識。并深知只有將這些具體對策加以落實才能真正意義上提高企業(yè)財務決算工作的水平,從而推動企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。
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(作者單位:武漢航空儀表有限責任公司 財務部)