林浩宇
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟改革已經(jīng)進入了“深水期”,在這樣的大背景下我國企業(yè)如何更好地實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展已經(jīng)成為當今企業(yè)研究的重大課題。而企業(yè)財務管理作為企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),需要在信息化發(fā)展的道路上找到更加高效的協(xié)同模式,來幫助企業(yè)在財務管理方面提高效率和安全性。企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式就是要求企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程當中充分發(fā)掘信息化道路,提高財務管理的效率,加強財務管理信息化的決策性,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,本文將對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式大發(fā)展現(xiàn)狀和遇到的問題進行淺要分析,并對財務管理信息協(xié)同模式的框架和設計問題進行了相關(guān)理論和實踐方面的研究。
關(guān)鍵詞:我國企業(yè);財務管理;信息化;協(xié)同模式;管理創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展催生了電商行業(yè)的迅速崛起,而企業(yè)進行財務管理信息化就是為了適應在該電子經(jīng)濟背景下的經(jīng)濟發(fā)展常態(tài)而做出的偉大嘗試。財務管理信息化的目標是在企業(yè)的財務管理制度下,將企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營和財務管理有機地統(tǒng)一在網(wǎng)絡信息平臺上,逐步實現(xiàn)財務信息的高度共享和傳輸。這樣的嘗試將會在很大程度上提升企業(yè)的財務管理效率,節(jié)省企業(yè)的人力資源成本預算,最終實現(xiàn)信息分享、物流共用、業(yè)務統(tǒng)籌和資金活躍的高效整合及信息資源的共享局面。
一、認識企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式
企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式是一種全新的財務管理模式,利用發(fā)達的網(wǎng)絡技術(shù)作為依托,對企業(yè)的財務狀況進行高效管理,其目標是為幫助企業(yè)在領(lǐng)導、控制、管理、決策等過程中,提供及時、全面、規(guī)范的財務信息。尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)需要和有經(jīng)營業(yè)務往來的相關(guān)者的信息化管理系統(tǒng)之間,通過計算機或者網(wǎng)絡平臺提供的“云技術(shù)”實現(xiàn)高度共享、存儲以及信息處理等協(xié)同業(yè)務模式。這樣一來,就可以幫助企業(yè)加快財務信息管理的協(xié)同化進程,為企業(yè)管理者提供及時、準確、全面的財務信息,以保證企業(yè)財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營方面的有效交流和正常發(fā)展。
在當今經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,由我國創(chuàng)新設計出全新的財務管理信息模式已經(jīng)為諸多企業(yè)的財務管理模式提出了全新的解決思路,同時也為企業(yè)間的交流搭建了一個高效的平臺。企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式不僅可以促進企業(yè)對自身財務信息的高度把控,更有利于現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,為企業(yè)將來能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出奠定良好的制度和實踐基礎。
二、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”
信息化時代的到來不僅為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇,同時也為我國企業(yè)的財務管理框架及安全管理等方面提出了更加嚴峻的考驗?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下的經(jīng)濟發(fā)展由于其自身的高度共享性使得電子商務在具體的應用當中還存在著很多方面亟待完善。顯而易見,在這樣不太成熟的信息化市場經(jīng)濟背景下,我國企業(yè)信息化建設依舊需要投入足夠的人力、物力和財力才能夠確保其平穩(wěn)過渡到正常發(fā)展的平臺,并且逐漸建立起適合自身發(fā)展的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式。企業(yè)財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程,各企業(yè)財務管理依據(jù)自身在信息化方面的差異性,及時進行“查漏補缺”,積極完善企業(yè)財務管理體系建設。當前,我國企業(yè)財務管理信息化建設主要存在以下幾方面的問題:
第一,目前我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在推進財務管理信息化過程中存在較多的失真現(xiàn)象。由于我國的市場經(jīng)濟還處在初級發(fā)展階段,相關(guān)規(guī)章制度還不完善,尤其是在信息化經(jīng)濟這一方面,還不能做到面面俱到。一些企業(yè)為了降低自身的經(jīng)營成本就會選擇鋌而走險的方式進行“投機”現(xiàn)象,為了自身的利益和不正常的競爭方式,導致了不同部門之間的會計核算信息存在較大的誤差,不能夠真正的體現(xiàn)企業(yè)財務信息的真實情況。
第二,企業(yè)在自身發(fā)展的過程當中忽視了與外部進行有效的交流和互動。一些企業(yè)在進行日常運營時,只是在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行信息交流與核對,而忽視了與外部信息的交換與傳遞。信息化時代的到來就是在提醒企業(yè)不僅要加強自身的財務管理能力,更加需要企業(yè)打通與外界,諸如政府部門、行業(yè)協(xié)會等與經(jīng)濟發(fā)展相關(guān)部分之間的信息傳遞和共享渠道。通過這種“內(nèi)外兼顧”的企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式來幫助企業(yè)獲得及時、有效的運營信息,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過程中的風險;
第三,個別企業(yè)不能適應信息化時代帶來的財務信息化管理模式?jīng)]有建立起企業(yè)的財務管理信息化協(xié)同發(fā)展模式,在信息化共享的進程中,不僅需要企業(yè)財務管理信息化實時經(jīng)營數(shù)據(jù),而且還需要集中處理企業(yè)在實際經(jīng)營中的大量財務管理事項。
三、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展結(jié)構(gòu)設想
針對以上關(guān)于我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”,我國企業(yè)在具體進行創(chuàng)新實踐時需要尤其注意在這幾個方面實現(xiàn)發(fā)展突破。因此,我國企業(yè)在進行現(xiàn)代財務管理信息化協(xié)同模式建設的同時,首先要以合理的財務管理機制的建立為前提,以網(wǎng)絡技術(shù)為實現(xiàn)高效管理以及與外部實現(xiàn)良好溝通的保障,逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的財務管理信息化協(xié)同模式。簡而言之,我國企業(yè)要實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式,需要從以下幾個方面來實現(xiàn):
(一)積極樹立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標
首先,企業(yè)需要積極樹立自身財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標,即企業(yè)需要在對自身的經(jīng)營、財務管理等發(fā)展狀況有了全方位、科學的把控后,根據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展的具體預期,制定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面需要實現(xiàn)的目標。不同企業(yè)有著不同規(guī)模和業(yè)務范圍,財務管理具體的工作也不同,這就要求我們不能在具體的實踐過程中對企業(yè)設立一個統(tǒng)一的標準,而是要企業(yè)在發(fā)展過程中及時糾正發(fā)展偏差,不斷更新發(fā)展目標。
(二)完善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的配套機制
企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展,不僅需要建立起信息化協(xié)同模式,更需要通過建立相關(guān)配套機制來實現(xiàn)與之互補的目的。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理基本架構(gòu)得以實現(xiàn)的基礎上,企業(yè)可以通過制定規(guī)范、標準的業(yè)務流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全要求等方式,來對財務管理信息化協(xié)同模式及其配套機制進行進一步的規(guī)范管理。
(三)對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行科學把控
財務信息資源規(guī)劃要求企業(yè)對其所需要的關(guān)于財務信息化管理的信息資源,在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程中進行整體規(guī)劃。一方面,在企業(yè)內(nèi)部有助于企業(yè)各部門、企業(yè)之間、企業(yè)和社會以及政府間財務信息的及時傳遞和共享;另一方面,則是保證企業(yè)與外部信息實現(xiàn)互通有無,從而有助于對財務的信息化管理。只有對企業(yè)內(nèi)部和外部的財務管理信息化協(xié)同模式進行科學把控,才能實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展。
四、小結(jié)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展的背景下,我國社會主義市場經(jīng)濟正在邁入一個全新的發(fā)展階段,因此,新的經(jīng)濟社會發(fā)展形勢也在為我國的企業(yè)發(fā)展提出更加嚴格的要求。為了應對全面信息化時代的到來,企業(yè)的信息化建設,尤其是在財務管理中實現(xiàn)信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中要主要面臨的任務和挑戰(zhàn)。企業(yè)在財務管理信息化協(xié)同模式下主要通過網(wǎng)絡平臺的搭建來實現(xiàn)對財務管理信息和數(shù)據(jù)的收集與處理。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式不同的是,這種全新的財務管理信息化協(xié)同模式大大提高了企業(yè)在財務管理方面的效率,節(jié)省了人力資源的發(fā)展成本,保證企業(yè)財務管理的職能得以順利實施,提高了財務管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財務管理的規(guī)模效益。隨著日后世界的經(jīng)濟進一步發(fā)展,我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式也會逐漸推廣開來,實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營。
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(作者單位:閩南理工學院財務與會計管理學院)