莊勇

摘要：隨著疾病預(yù)防控制事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為疾控事業(yè)不可缺少的一部分，并且是非常重要的一環(huán)。在當(dāng)下，做好檔案管理工作是搞好疾病預(yù)防控制的重要途徑，疾病預(yù)防控制中心檔案管理也必須與時(shí)俱進(jìn)、加快發(fā)展。

關(guān)鍵詞：疾控中心 預(yù)防控制 檔案管理

中圖分類號(hào)：G2759文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）11-0254-01

疾病控制檔案是指在從事疾病防治衛(wèi)生監(jiān)測(cè)及其他各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等不同載體和形式的歷史記錄。

一、疾病預(yù)防控制檔案管理工作的基本內(nèi)容和要求

疾病預(yù)防控制檔案主要是指各級(jí)疾病預(yù)防控制中心在疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督以及各種文體事物中形成的檔案材料。一是有關(guān)綜合管理方面檔案。包括上級(jí)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，各種傳染病、計(jì)劃免疫工作規(guī)劃，衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)質(zhì)量的要求，工作規(guī)劃、總結(jié)，各項(xiàng)規(guī)章制度以及在工作中形成的各種會(huì)議通知紀(jì)要等資料。二是疾病預(yù)防控制管理方面的檔案。包括疾病預(yù)防控制工作中形成的各種資料。如：兒童預(yù)防接種疫苗的管理材料，衛(wèi)生監(jiān)督材料，疫情、感染事故、食物中毒、個(gè)別違法案例分析材料，以及各種毒理檢驗(yàn)材料、化驗(yàn)材料。各種傳染病、地方病、慢性非傳染的防治規(guī)劃方案，控制措施及防治效果評(píng)價(jià)，流行病學(xué)調(diào)查分析、個(gè)案調(diào)查、專題總結(jié)及傳染病死因報(bào)告卡。常規(guī)“四苗”接種率的有關(guān)表、簿，以及預(yù)防接種異常反應(yīng)的調(diào)查和處理報(bào)告。三是衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)的各種法律文件和各種規(guī)范的文書(shū)。如：各種發(fā)放證照的書(shū)面申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、樣品檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告。開(kāi)展各項(xiàng)疾病預(yù)防控制工作形成的照片、錄音、錄像等材料。

二、疾控中心檔案管理體制及其職責(zé)

第一，檔案工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，由一名中心主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，并列入分管主任崗位職責(zé)。本中心設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)中心文書(shū)檔案管理，對(duì)各種門(mén)類、載體的檔案由各科所進(jìn)行管理。中心檔案室的主要任務(wù)是：

（1）負(fù)責(zé)建立健全本中心檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，指導(dǎo)和檢查各科室文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作等

（2）負(fù)責(zé)中心文書(shū)檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管。

（3）負(fù)責(zé)組織本中心各科所檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展檔案信息交流。

第二，各部門(mén)的檔案工作實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制，設(shè)1-2名兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、整理和歸納工作。

第三，將檔案工作列入各科室工作人員崗位職責(zé)范圍，每個(gè)工作人員應(yīng)做好檔案材料的形成、積累、整理、歸納工作，將工作中產(chǎn)生的檔案材料工作完成順序，及時(shí)整理齊全，交本科室檔案員整理后歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

三、檔案材料的歸檔范圍主要有

凡是反映本中心工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文字、照片、錄音帶、光盤(pán)等不同載體的文件均應(yīng)收集歸檔。

（1）上報(bào)、下發(fā)的文件及下級(jí)單位的有關(guān)資料，請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)。

（2）本中心的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、條例、規(guī)章、制度、組織沿革、大事記等。

（3）本中心召開(kāi)的黨政職工代表大會(huì)，業(yè)務(wù)會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等會(huì)議材料。上級(jí)頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等。

（4）各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外進(jìn)口的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)文件材料，主要包括購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、批復(fù)、大型設(shè)備的招標(biāo)書(shū)、合同、圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、校準(zhǔn)證書(shū)、使用、校查、保養(yǎng)、隨機(jī)軟件等。

（5）疾病預(yù)防控制的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)章制度、傳染病和慢性病的流行病學(xué)調(diào)查、防治規(guī)劃、總結(jié)和監(jiān)測(cè)點(diǎn)的記錄。

（6）計(jì)免、疫情、計(jì)劃免疫方案，免疫效果觀察和接種事故調(diào)查，疫情報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。

（7）消毒殺蟲(chóng)滅鼠計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)標(biāo)本，監(jiān)督審批材料。

（8）空氣、水和公共場(chǎng)所監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告。預(yù)防性衛(wèi)生評(píng)價(jià)材料。

（9）農(nóng)村改水改廁等調(diào)查評(píng)價(jià)材料。

（10）電離輻射防護(hù)與安全監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)材料，防護(hù)措施研究材料。

（11）檢測(cè)使用的各種標(biāo)準(zhǔn)方法、非標(biāo)準(zhǔn)方法及相關(guān)資料，檢測(cè)報(bào)告存根。

（12）質(zhì)量體系文件及質(zhì)量體系運(yùn)行產(chǎn)生的相關(guān)記錄。

（13）宣傳教育規(guī)劃，宣傳手冊(cè)、照片、錄像等材料。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著防病形勢(shì)和人民群眾需求的不斷變化，疾病預(yù)防控制工作不斷拓寬，業(yè)務(wù)管理也在由粗放式轉(zhuǎn)向精細(xì)化。為了使疾病預(yù)防控制檔案的信息資源得到充分開(kāi)發(fā)和利用，為了提高疾病預(yù)防控制檔案的使用效率和作用，必須加強(qiáng)建設(shè)疾病預(yù)防控制中心檔案管理，并且充分利用檔案管理，為我國(guó)的疾控事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

責(zé)任編輯：孫瑤