摘 要:降低成本一直是企業(yè)管理重視的內(nèi)容,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,提高中小制造業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的重要途徑之一就是做好企業(yè)的成本控制。現(xiàn)代的企業(yè)進行成本管理主要是指利用現(xiàn)代化的管理手段對企業(yè)發(fā)生的成本費用進行有效的控制和減少。通過對我國中小制造業(yè)在現(xiàn)有市場經(jīng)濟條件下進行的成本管理的分析,得出結(jié)論認(rèn)為要使我國中小制造業(yè)更能適應(yīng)不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟,企業(yè)應(yīng)該采用完善的系統(tǒng)的成本管理方法,從企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié)入手進行成本分析控制,提高企業(yè)關(guān)于成本管理的決策水平,同時也能完善企業(yè)的業(yè)績考核系統(tǒng),達到企業(yè)對成本管理的全面的重視。
關(guān)鍵詞:中小制造業(yè);成本管理;市場經(jīng)濟;問題;措施
做好成本管理是我國中小制造業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段,它與企業(yè)發(fā)展的好壞有著密不可分的聯(lián)系,因此做好成本管理對我國中小制造業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。但是,由于特定原因的影響,某些企業(yè)經(jīng)營者只是以市場和銷量為重心,而不重視成本管理在企業(yè)的地位,使企業(yè)的成本管理的控制作用沒有得到發(fā)揮,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。成本管理從多方面影響了我國中小制造業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方法有許多的弊端,給企業(yè)的成本管理帶來了諸多的問題。因此,構(gòu)建與企業(yè)現(xiàn)狀和市場需求相結(jié)合的全面系統(tǒng)的成本管理方法,對于我國的中小制造型企業(yè)來說是加強成本控制和全面提升成本管理水平的重要方式。
一、我國中小制造業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
我們都知道制造業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對促進國民經(jīng)濟發(fā)展具有重大意義。雖然我國中小制造業(yè)近年來已隨國民經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出良好態(tài)勢,但在國內(nèi)貨幣政策緊縮、國際市場需求不足等危機的影響下,制造業(yè)已成為較為脆弱的一項工業(yè),它要想在危機中重生,成本管理才是生存和發(fā)展的關(guān)鍵,所以,企業(yè)進行成本管理有效的降低企業(yè)成本是中小制造業(yè)在激烈的競爭中尋求發(fā)展的重要途徑。
1.我國中小制造業(yè)成本的構(gòu)成
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)特定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的各項資金耗費的總和。通常意義上來講, 我們說的成本是指產(chǎn)品在生產(chǎn)和研發(fā)過程中產(chǎn)生的成本,那么對于制造業(yè)來說成本一般是指生產(chǎn)成本,也就是我們所說的直接材料、人工和制造費用等。那么制造類企業(yè)的直接材料是指在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗用的各類原材料;直接人工是指在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所好耗用的人工,涵蓋了基本工資、獎金和各種津貼;制造費用主要包括了管理人員工資、辦公費用、間接材料和輔料費、工具及低值易耗品費用、房屋和設(shè)備的折舊、使用的動力及燃料費等。由此我們可以看出制造業(yè)的成本管理作為價值鏈管理的一部分涉及到產(chǎn)品的整個生命周期。
2.中小制造業(yè)成本管理的情況
制造業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)工業(yè),在國民經(jīng)濟發(fā)展中占先導(dǎo)位置,其生產(chǎn)總值占我國國內(nèi)生產(chǎn)總值的20%-55%左右。我國擁有豐富的資源和大量廉價的勞動力,可以進行大量勞動密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)。在這個背景下,我國制造業(yè)主要是采用粗放管理,以高消耗資源的方式得到發(fā)展。然而,當(dāng)越來越多的國家開始用綜合低成本方法對付中國的低價勞動成本和高消耗時,我國中小制造業(yè)便在市場競爭中失去了優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上我國制造業(yè)在成本管理方面采取了一定的應(yīng)對措施,并取得了一定成效,但仍存在一些問題。因此,采用先進的成本管理方法是企業(yè)進行成本管理的重點所在。
二、中小制造業(yè)成本管理存在的問題
1.成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū)
(1)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念
一些企業(yè)管理者認(rèn)為生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,成本就越低,而成本越低,那么利潤就越高。所以企業(yè)為了獲得更高的利潤,在銷售量不變的情況下盡可能的減少產(chǎn)品的成本。較低的成本支出就意味著企業(yè)用了較少的資源,也就說明企業(yè)的效率高,但是這并不說明企業(yè)的效益好。這種市場觀念上存在的錯誤,使企業(yè)在成本管理中長期以來注重對生產(chǎn)成本的減少而不重視銷售等其他方面,使得成本信息在管理決策上較易出現(xiàn)錯誤。對于我國中小制造型企業(yè)來說,企業(yè)的最終效益的高低才是企業(yè)的根本,因此這就要求我國中小制造型企業(yè)在發(fā)展過程中轉(zhuǎn)變成本管理的思想,擁有成本管理的市場觀念。
(2)企業(yè)職工缺乏成本管理的意識和積極性
在我國大多數(shù)的中小型制造型企業(yè)中他們的管理者仍然只是把企業(yè)員工當(dāng)作是為企業(yè)創(chuàng)造利潤的一種工具,這就造成了企業(yè)過多的依賴于用指令和控制的方式來進行成本控制,主要是通過縮減人工指出來降低成本,這種方式就會在一定程度上使企業(yè)員工在工作中缺乏積極性和創(chuàng)造性,這就造成了職工參與企業(yè)成本管理的積極性不高,在管理工作中上級不安排工作就坐等,等待上級的指示,對成本管理的積極性就不言而喻了。
2.管理方法不完善
(1)成本管理范圍較小
對我國現(xiàn)在的市場經(jīng)營環(huán)境來說,中小制造業(yè)對成本管理的范圍不應(yīng)僅僅只是停留在對產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制的程度上,而是應(yīng)該對整個生產(chǎn)過程發(fā)生的成本的控制,企業(yè)的成本管理需要提供更多的信息,成本管理的工作既要參與到成本核算中去,也要參與到生產(chǎn)經(jīng)營中去,只有這樣才能真正的發(fā)揮成本管理的作用。通過把成本管理的控制始終貫穿于整個企業(yè)的生存經(jīng)營過程中,才能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本和企業(yè)盈利的雙重目的。
(2)成本管理方法落后
我國中小制造業(yè)實現(xiàn)對成本的控制和管理的主要方式是通過減少材料費用的支出和控制比較明顯的費用支出這樣的短期行為。然而這樣的短期行為只能使企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)約成本獲得經(jīng)濟效益,無法使企業(yè)在長期的發(fā)展中獲得優(yōu)勢。我國中小制造業(yè)傳統(tǒng)的成本管理在成本控制方面也起到了一定的作用,但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的變革,成本管理的一些問題逐漸的顯現(xiàn)出來了,它忽視了對事前的預(yù)測和決策,使得成本管理的預(yù)防性作用很難發(fā)揮出來。
3.成本管理信息落后
(1)信息化水平不高
我們都知道對于中小制造業(yè)來說,他們的組織結(jié)構(gòu)是供、產(chǎn)、銷、人的有機統(tǒng)一,它們各個部門之間存在大量的信息交流。但是中小制造業(yè)信息技術(shù)仍然比較落后,它們并沒有真正的將企業(yè)各個方面有機的統(tǒng)一起來,這就產(chǎn)生了一系列信息不全面、不及時導(dǎo)致信息處理不準(zhǔn)確的問題。并且由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門之間的信息傳遞不通暢,導(dǎo)致一些重要的信息并不能被企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的各個部門共享,這就造成了信息資源的浪費,又直接影響到企業(yè)在同行業(yè)里的競爭力。在這樣的情形下管理者很難做到根據(jù)信息管理系統(tǒng)做好關(guān)于成本的預(yù)算,也就不能對生產(chǎn)成本進行很好的控制,并且很難找出造成預(yù)算成本與實際發(fā)生成本之間差異的原因。
(2)信息化建設(shè)不足
信息在當(dāng)今社會有著重大的影響,它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中扮演了重要的角色,加強對信息要素的利用對提高企業(yè)經(jīng)營效益有著巨大貢獻。然而我國中小制造企業(yè)并沒有完全認(rèn)識制造業(yè)信息化的重要戰(zhàn)略意義,他們的信息化意識較為薄弱。甚至有些企業(yè)只是將信息化單純地認(rèn)為是計算機在生產(chǎn)領(lǐng)域的簡單運用,并沒有深入的了解信息化的本質(zhì)。這樣就使得他們不能及時全面的了解一些重要的信息,就導(dǎo)致了他們的信息化水平不高。近幾年來,雖然我國在制造業(yè)信息化上取得一些成就,但是投資不足仍是困擾我國制造業(yè)信息化進程的重大問題。目前,我國仍有70%左右的中小制造業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入不足,這就造成了中小制造業(yè)信息化進展發(fā)展緩慢。
三、中小制造業(yè)強化成本管理運行的措施
1.樹立全局觀念,合理控制成本
首先,應(yīng)該對成本管理要有科學(xué)的認(rèn)識和全面管理的觀念。企業(yè)管理者在進行成本管理中應(yīng)該將管理的關(guān)注點擴展到成品的前后兩個方面。第一,對產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計、采購與生產(chǎn)、銷售與售后、籌資和投資等多個環(huán)節(jié)的費用進行全程的核算統(tǒng)計,并加以控制與分析。第二,中小制造業(yè)的管理者在進行成本管理時應(yīng)該正確的樹立全局觀念,合理的進行成本控制。一般來說產(chǎn)品產(chǎn)量的提高能夠減少單位產(chǎn)品的固定成本,這樣就可以使單位產(chǎn)品的成本得到降低。與此同時如果企業(yè)只是注意到了提高產(chǎn)品的產(chǎn)量而忽視了各項耗費的節(jié)約就可能會相應(yīng)的增加單位產(chǎn)品的變動成本,從而可能導(dǎo)致單位產(chǎn)品總成本的增加。因此管理者在進行成本管理時必須認(rèn)真研究產(chǎn)量與成本之間的關(guān)系,分析成本耗費的緣由,這樣才能正確的知道降低成本的方向。
2.加強員工成本管理意識
中小制造業(yè)在進行成本管理的過程中是需要全員參與的,企業(yè)管理者需要將全面成本管理的思想深入到企業(yè)員工的日常教育和培訓(xùn)中去,積極的培養(yǎng)企業(yè)員工的成本管理意識。因此企業(yè)應(yīng)該從自身的現(xiàn)實情況出發(fā),對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部過程進行準(zhǔn)確的成本預(yù)算分析,貫穿企業(yè)的各個部門和作業(yè)單元,并且在每個成本發(fā)生的環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相應(yīng)的責(zé)任人進行管理。因為對于我們企業(yè)來說,不管科技如何發(fā)達,人始終是推動企業(yè)發(fā)展前行的最終動力,企業(yè)成本的節(jié)約是需要專業(yè)人員來進行管理的,因此企業(yè)應(yīng)該加強對成本管理的專業(yè)人員進行培訓(xùn)和鍛煉并且與企業(yè)實際相結(jié)合不斷進行實際,只有這樣企業(yè)才能在成本管理方面有新的進步。
3.擴展企業(yè)成本管理范圍
中小制造業(yè)需要更加寬廣的銷售渠道,就需要相應(yīng)增加產(chǎn)品的市場競爭力,增加產(chǎn)品的技術(shù)含量,加大對產(chǎn)品的研發(fā)力度,做好產(chǎn)品的售后服務(wù)和提高消費者的滿意度,以此來更好的控制成本。企業(yè)成本管理的重點應(yīng)該由生產(chǎn)環(huán)節(jié)拓展到供、產(chǎn)、銷全過程,企業(yè)成本管理中上下游的成本管控也很重要,物資采購成本在企業(yè)總成本中的比重通常比較大,做好企業(yè)向上游企業(yè)的物資采購。企業(yè)應(yīng)該在每個生產(chǎn)年度開始時制定該年度生產(chǎn)材料預(yù)算,并提前進行物資采購,盡量避開原料需求高峰期、避免高價采購,這樣可以有效降低企業(yè)在產(chǎn)品制造前的物資采購成本。其次,要注重維護與一些老客戶的長期穩(wěn)定合作關(guān)系,建立起穩(wěn)定的物資采購網(wǎng)絡(luò),爭取以較低的價格獲得所需原材料,提高供貨的及時性,以降低企業(yè)采購成本以及保障企業(yè)及時有效進行生產(chǎn)。
4.制定科學(xué)的成本管理方法
制定科學(xué)的成本管理方法需要考慮兩方面,一是成本的預(yù)測,二是成本的決策。成本預(yù)測主要是通過歷史的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料的分析,結(jié)合一系列科學(xué)的預(yù)測手段對企業(yè)的平均成本進行估算,其基本依據(jù)是在既定的成本目標(biāo)下,把理論和方法應(yīng)用到企業(yè)的實際成本管理中,通過測算分析,選出最優(yōu)方案。成本預(yù)測有成本計劃和核算兩部分構(gòu)成,其中計劃作為指導(dǎo)成本管理的工作的綱領(lǐng),核算則作為成本費用的分配手段。隨著作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用,極大的彌補了傳統(tǒng)成本法在成本管理在的局限。企業(yè)的在制定科學(xué)成本管理方法時引進作業(yè)成本法,可以通過作業(yè)成本法的優(yōu)勢對非財務(wù)指標(biāo)等進行分,進一步根據(jù)動因去分配成本,從成本產(chǎn)能力生的原因和作業(yè)質(zhì)量的角度去減少和降低成本,從根本上消除浪費,達到控制成本的目的。其次,作業(yè)成本從企業(yè)的管理的戰(zhàn)略的角度考慮,更能有利于企業(yè)的成本的管理。制定科學(xué)的成本管理方法使企業(yè)的生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。
5.提高成本管理的信息化水平
企業(yè)要想及時掌握企業(yè)的營運情況就必須做好信息管理工作,為了使企業(yè)的成本管理工作更加清晰明了可以通過將企業(yè)內(nèi)外部的價值鏈的成本管理全面系統(tǒng)的結(jié)合起來,掌握更加全面和及時準(zhǔn)確的信息。因此中小制造型企業(yè)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)、通訊和一系列的安全技術(shù)以及ERP軟件等方式,準(zhǔn)確而及時的得到企業(yè)所需要的信息,包括企業(yè)價值鏈上的供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶等各個方面的信息,這樣就可以及時實現(xiàn)信息的共享,逐步形成動態(tài)開放的成本信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者通過對這一信息平臺的不斷完善,實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計制造,生產(chǎn)過程控制的智能化,制造裝備的數(shù)控化,咨詢服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和企業(yè)管理的信息化,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的抽取和整合,促進價值鏈上各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),集中和統(tǒng)一。
四、結(jié)論
總之,科學(xué)的成本管理方法可以幫助企業(yè)做到成本控制,降低企業(yè)的成本,增加利潤。因此,中小制造業(yè)需要根據(jù)市場的需求和自身的發(fā)展選擇指定適合長期戰(zhàn)略發(fā)展的成本管理方法,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)給與高度的重視。
作者簡介:江娟(1991.08- ),女,漢,四川,重慶工商大學(xué),會計專碩在讀,公司理財