邵成林

（昆明醫(yī)科大學 昆明 650500）

“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的檔案館設計之思

邵成林

（昆明醫(yī)科大學 昆明 650500）

從“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代環(huán)境與技術(shù)條件之下，嘗試對“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”進行一個概念性的設計。

互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案館概念設計

先進技術(shù)推動事業(yè)變革。當前，“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念已深入到各行各業(yè)，對各項事業(yè)產(chǎn)生了創(chuàng)新性的變革，并從國家戰(zhàn)略高度將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念提升為國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃[1]。那么，在這樣一種時代背景和創(chuàng)新發(fā)展機遇下，傳統(tǒng)的檔案館會有什么樣的創(chuàng)新和變革呢？

一、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”概念的提出

“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵實質(zhì)是“利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)”[1]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案館”即“利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與檔案事業(yè)中的各具體環(huán)節(jié)工作進行深度融合，創(chuàng)造檔案事業(yè)發(fā)展的新生態(tài)”。

那么，有人可能會提出質(zhì)疑：“計算機和網(wǎng)絡技術(shù)在我們檔案館已應用多年，館藏數(shù)字化已完成，并建有檔案信息網(wǎng)站，可提供網(wǎng)絡查詢，是不是我們館就可以稱之為‘互聯(lián)網(wǎng)+檔案館’呢？”答案是否定的。從結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”內(nèi)涵實質(zhì)所提出的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”概念來看，目前我們的檔案館僅做到了“利用”信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，“與檔案事業(yè)各項工作中的深度融合”和“創(chuàng)造檔案事業(yè)發(fā)展工作中的新生態(tài)”都還處于萌發(fā)狀態(tài)，計算機和網(wǎng)絡技術(shù)為檔案工作僅僅帶來的是“檔案管理系統(tǒng)和檔案信息網(wǎng)站”等軟件實體和在檔案“管與用”工作中使用手段的革新，檔案事業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下發(fā)展的新生態(tài)才初露頭角。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的新生態(tài)

檔案館由“政府機關大院”走向“公眾視角”之下，檔案工作由“注重保管”過渡到“管用結(jié)合、以用為主”，檔案信息資源由“主要服務于政府機關部門”轉(zhuǎn)向“服務于社會各界”等，這些都是我國檔案事業(yè)發(fā)生了的“新生態(tài)”。那么，“互聯(lián)網(wǎng)+”的條件下，檔案館的“新生態(tài)”是什么呢？

檔案工作按工作環(huán)節(jié)由形成、收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等具體工作組成，這一系列的具體工作以及與之相關的科學研究、文化教育等構(gòu)成了檔案事業(yè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案館”的新生態(tài)就包括：互聯(lián)網(wǎng)信息通信技術(shù)與檔案各具體環(huán)節(jié)工作上的深度融合，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案形成”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案收集”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案整理”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案鑒定”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案保管”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案利用”、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案銷毀”等等，這一系列的合集就構(gòu)成了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的新生態(tài)。當然，兩者的融合不是生硬的結(jié)合，“互聯(lián)網(wǎng)+”是以提高“效率”與“效益”的最大化為目標，并不是簡單地使用一下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就可以實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的新生態(tài)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的概念設計

1．“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的設計理念?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的一大重要特征是“尊重人性”[1]。同樣，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的設計理念也應是“以人為本”。這里的人包括檔案利用人員、檔案管理人員和工作人員。從利用者角度出發(fā)，可以設計實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案形成/收集/利用”；從檔案管理者和工作者角度出發(fā)，可以設計實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案形成/收集/整理/鑒定/保管/利用/銷毀”。以人為本，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”就不僅僅只是偏重于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案利用”或“互聯(lián)網(wǎng)+檔案保管”的萌發(fā)生態(tài)，而是一個完完整整的新生態(tài)。

2．“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的功能定位?！稒n案館建設標準》（建標103-2008）中第一章第五條明確提出：“檔案館建設應滿足為黨和國家重要檔案的安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息查閱的法定場所的設置要求，同時要滿足社會公共文化服務的要求?！?/p>

因此，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”應定位在社會事業(yè)服務和社會文化服務兩大基礎功能之上。社會事業(yè)服務在完成檔案館“管和用”的基本事業(yè)之外，還應注重開展在社會公眾范圍內(nèi)對知名人士和有一定影響力的個人、團體等民生檔案“管和用”事業(yè)的拓展。社會文化服務除了將現(xiàn)有檔案信息資源陳列給社會公眾達到愛國主義、歷史文化等教育功能之外，還應變被動提供為主動服務，加工館藏資源，為社會公眾推送更高層次的文化服務。

3．“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的實現(xiàn)基礎。要全面實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”需要奠定兩個基礎：一是檔案信息資源的全面數(shù)字化，二是檔案信息資源互聯(lián)網(wǎng)平臺的全過程搭建。

檔案信息資源的全面數(shù)字化是實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”基礎中的基礎，沒有數(shù)字檔案信息，利用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案信息的獲取、傳遞與利用就無從談起。目前，我國很多檔案館在檔案數(shù)字化方面的工作已經(jīng)做的很好了：不僅有了完整的“在線目錄”，檔案原文的數(shù)字化也已實現(xiàn)；不僅有了檔案信息管理系統(tǒng)，對外開放的檔案信息資源網(wǎng)站建設也已日趨完善。但，數(shù)字化只實現(xiàn)了基礎工作中的一半，對“原生數(shù)字檔案”的統(tǒng)一、規(guī)范、有效地“管和用”和解決“原生數(shù)字檔案”作為檔案而具備的原始憑據(jù)問題是目前實現(xiàn)檔案信息資源全面數(shù)字化我們所要面對的重點和難點工作。

檔案信息資源互聯(lián)網(wǎng)平臺的全過程搭建是實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”完整新生態(tài)的技術(shù)支撐。正如前文所述，簡單地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用于檔案工作中的某個環(huán)節(jié)并沒有真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用是在對整個檔案事業(yè)通盤考慮的基礎上，對檔案工作各具體環(huán)節(jié)進行的深度融合，所產(chǎn)生的結(jié)果可能是對傳統(tǒng)檔案工作“顛覆性”的變革。檔案信息資源互聯(lián)網(wǎng)平臺的全過程搭建包括：前端

（檔案信息源端）建設（檔案/數(shù)字檔案的產(chǎn)生、形成與收集等），服務基礎端建設（檔案/數(shù)字檔案的整理、鑒定、保管和銷毀等），用戶端建設（檔案/數(shù)字檔案的利用與推送等）。

4．“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”的實體概念設計。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”應包含兩個實體：數(shù)字檔案館與實體檔案館。實體檔案館將退居幕后，成為“歷史與文化展覽、表現(xiàn)和教育”的后臺，數(shù)字檔案館將脫穎而出，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就有數(shù)字檔案館為檔案信息資源利用者、管理者、工作人員和社會公眾提供的一系列“檔案產(chǎn)品”服務?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案館”之實體檔案館和數(shù)字檔案館的概念設計如圖1和圖2。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”是計算機、信息、網(wǎng)絡技術(shù)條件下對檔案事業(yè)創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新理論全面、系統(tǒng)整合的結(jié)果，必將會改變社會公眾對檔案館和檔案的傳統(tǒng)映像?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案館”不僅為檔案利用者，也為檔案管理者和工作者帶來全方位、快速、便捷的“數(shù)字檔案信息產(chǎn)品”體驗，產(chǎn)生更為深遠的社會和文化效應。

[1]百度百科.互聯(lián)網(wǎng)+[EB/O L].[2016-2-18].ht t p：//bai ke.bai du. com/l i nk?url=dk0cuBj Z0m Vs N hPW pFns H cQ PJ akY J acD 1SIw C i q N VuQ U uA4FhPSAg8ddef J IBi R hj dG 2or5O yD A6C 4J 4gt o8ra.

圖1 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”之實體檔案館的概念設計平面圖

圖2 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”之數(shù)字檔案館的概念設計圖

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2016-07-07

云南省教育廳科學研究基金項目（項目編號：2014Y 184）。★作者簡介：邵成林，昆明醫(yī)科大學館員，研究方向為無紙化文檔管理。