周琳

（湘潭大學(xué) 湘潭 411100）

數(shù)字檔案館應(yīng)用手機(jī)媒體創(chuàng)新研究綜述

周琳

（湘潭大學(xué) 湘潭 411100）

國(guó)內(nèi)關(guān)于手機(jī)媒體與數(shù)字檔案館結(jié)合發(fā)展的研究已經(jīng)取得一定的成果“，互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)為二者的融合發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。目前，手機(jī)媒體在檔案部門(mén)的應(yīng)用程度較淺、范圍較窄、時(shí)間較短，檔案部門(mén)作為傳統(tǒng)公共服務(wù)部門(mén)應(yīng)積極抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的機(jī)遇，充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐下發(fā)展迅猛的手機(jī)媒體創(chuàng)新數(shù)字檔案館發(fā)展模式。

手機(jī)媒體 數(shù)字檔案館 “互聯(lián)網(wǎng)+” 創(chuàng)新

國(guó)內(nèi)關(guān)于手機(jī)媒體與數(shù)字檔案館結(jié)合發(fā)展的研究已經(jīng)取得一定的成果，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)為二者的融合發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。目前，手機(jī)媒體在檔案部門(mén)的應(yīng)用程度較淺、范圍較窄、時(shí)間較短，檔案部門(mén)作為傳統(tǒng)公共服務(wù)部門(mén)應(yīng)積極抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的機(jī)遇，充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐下發(fā)展迅猛的手機(jī)媒體創(chuàng)新數(shù)字檔案館發(fā)展模式。筆者以“手機(jī)+數(shù)字檔案館”、“第五媒體+數(shù)字檔案館”、“移動(dòng)+數(shù)字檔案館”、“新媒體+數(shù)字檔案館”、“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字檔案館”為關(guān)鍵詞、主題、篇名在中國(guó)知網(wǎng)下的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源庫(kù)對(duì)2000年至2015年的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果見(jiàn)表1。

由表1所示檢索結(jié)果可知，國(guó)內(nèi)關(guān)于手機(jī)媒體與數(shù)字檔案館相結(jié)合進(jìn)行的研究程度不深、數(shù)量較少、時(shí)間較短，筆者根據(jù)檢索到的期刊、論文、書(shū)籍等資料對(duì)國(guó)內(nèi)關(guān)于數(shù)字檔案館與手機(jī)媒體的研究進(jìn)行介紹。

表1 國(guó)內(nèi)期刊文獻(xiàn)檢索結(jié)果

一、從研究軌跡來(lái)看

國(guó)內(nèi)關(guān)于數(shù)字檔案館的研究始于20世紀(jì)末21世紀(jì)初，雖然在此之前許多學(xué)者已經(jīng)對(duì)關(guān)于數(shù)字時(shí)代檔案館的形態(tài)進(jìn)行了理論上的探索，但最早以“數(shù)字檔案館”為題進(jìn)行研究的是《蘭臺(tái)世界》2000年第1期的《數(shù)字檔案館：21世紀(jì)檔案館的新發(fā)展》一文，這篇文章介紹了電子檔案館、虛擬檔案館、無(wú)墻檔案館以及數(shù)字檔案館的概念，通過(guò)與傳統(tǒng)檔案館進(jìn)行比較介紹了數(shù)字檔案館的特點(diǎn)，指明了數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展趨勢(shì)[1]19。自此，我國(guó)關(guān)于數(shù)字檔案館的研究逐漸增多。

在實(shí)踐方面，2000年5月，我國(guó)啟動(dòng)第一個(gè)數(shù)字檔案館項(xiàng)目——深圳市數(shù)字檔案館工程，是我國(guó)進(jìn)入數(shù)字檔案館時(shí)代的重要標(biāo)志。2002年11月25日，國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，把檔案信息化納入國(guó)家信息化建設(shè)的總格局，強(qiáng)調(diào)要加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，并指出“十五”期間將在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開(kāi)展公眾網(wǎng)上查詢(xún)檔案信息服務(wù)，數(shù)字檔案館作為檔案信息化建設(shè)的重要部分成為理論界和實(shí)踐界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。2010年10月國(guó)家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和2013年在江蘇太倉(cāng)召開(kāi)的全國(guó)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)，都對(duì)我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)起到了進(jìn)一步的推進(jìn)作用。

2006年6月，貴州檔案館率先在全國(guó)開(kāi)通了手機(jī)短信查詢(xún)檔案和現(xiàn)行文件的業(yè)務(wù)，為手機(jī)媒體在檔案館建設(shè)中的應(yīng)用起到了推動(dòng)作用。陳勇認(rèn)為手機(jī)具有龐大的用戶(hù)群且短信業(yè)務(wù)不斷得到蓬勃發(fā)展，3G技術(shù)發(fā)展迅猛，使得手機(jī)在信息交流、檔案查詢(xún)、檔案咨詢(xún)、檔案公布、彩信檔案、移動(dòng)閱覽、特色服務(wù)等方面可以得到充分的發(fā)揮，方便公眾獲取所需的檔案信息、拓展檔案館服務(wù)范圍、增強(qiáng)檔案館服務(wù)能力、促進(jìn)檔案館與利用者的交流、提升檔案館社會(huì)影響力[2]43。隨著2010年IBM提出“智慧的城市”愿景以及物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)檔案學(xué)界也開(kāi)始了對(duì)“智慧檔案館”的研究，但研究成果并不多，尚處于初級(jí)階段。唐莉指出，隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨，每個(gè)人都是“公民檔案員”，檔案部門(mén)要注意到“自下而上”收集的重要性[3]。也正是由于檔案館這種逐漸智慧化的發(fā)展要求和手機(jī)媒體的廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案館的創(chuàng)新型發(fā)展變得更加急迫。近年來(lái)，手機(jī)更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，智能化功能不斷完善，為數(shù)字檔案館的智慧化發(fā)展起到了技術(shù)支撐的作用。郝偉斌認(rèn)為，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺(tái)將研究采用智能過(guò)濾技術(shù)、無(wú)縫鏈接微博API接口、云計(jì)算技術(shù)等，同時(shí)開(kāi)發(fā)面向IPhone、IPad、 Androi d等各類(lèi)手機(jī)終端的平臺(tái)，把電子化的公共檔案服務(wù)打包成App供人們下載、使用，建立以用戶(hù)為中心，多元化手段相結(jié)合、多平臺(tái)的完整豐富的檔案服務(wù)體系[4]21。數(shù)字檔案館理論與實(shí)踐在發(fā)展過(guò)程中逐漸成熟，將會(huì)更好地發(fā)揮其作用，造福于全社會(huì)。

二、從研究領(lǐng)域來(lái)看

國(guó)內(nèi)關(guān)于這一主題的研究主要集中于圖書(shū)情報(bào)與檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、教育學(xué)、傳播學(xué)領(lǐng)域。

1.圖書(shū)情報(bào)與檔案學(xué)領(lǐng)域。茆意宏認(rèn)為手機(jī)圖書(shū)館能夠從圖書(shū)館管理和圖書(shū)館讀者服務(wù)兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)其功能，既可以利用移動(dòng)平臺(tái)及時(shí)發(fā)布內(nèi)部通知，對(duì)遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理；又可以為讀者提供遠(yuǎn)程的、自動(dòng)的及時(shí)信息發(fā)布、搜集和查詢(xún)、預(yù)約、續(xù)借、催還、咨詢(xún)、預(yù)定、閱讀等圖書(shū)館基礎(chǔ)服務(wù)，只要技術(shù)條件允許，目前數(shù)字圖書(shū)館的功能都可以在手機(jī)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)[5]22。葛新月認(rèn)為，我國(guó)龐大的手機(jī)用戶(hù)量、手機(jī)行業(yè)的飛速發(fā)展以及檔案信息化建設(shè)的發(fā)展都為手機(jī)檔案館建設(shè)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件[6]20。

2.計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域。曾智介紹了廣州城市建設(shè)檔案館使用的基于H TM L5的檔案數(shù)據(jù)搜索引擎技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、移動(dòng)GIS技術(shù)，分析了廣州市城市建設(shè)檔案館數(shù)字城建檔案館的檢索系統(tǒng)和W EB-GIS基礎(chǔ)上的系統(tǒng)架構(gòu)，并以實(shí)際案例介紹了基于移動(dòng)終端的城建檔案利用平臺(tái)的功能和作用[7]62。

3.教育學(xué)領(lǐng)域。習(xí)亞萍針對(duì)我國(guó)高校檔案館和圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)建設(shè)中隊(duì)伍單薄、服務(wù)模式單調(diào)、服務(wù)平臺(tái)老化等較普遍的問(wèn)題提出了在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案、圖書(shū)在學(xué)科服務(wù)建設(shè)中的具體改進(jìn)建議和策略，更好地促進(jìn)檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)等的學(xué)科教育[8]45。

4.傳播學(xué)領(lǐng)域。梁沙采用樣本調(diào)查方式對(duì)檔案信息傳播者、檔案信息傳播內(nèi)容、檔案信息傳播技術(shù)環(huán)境以及檔案信息傳播效果進(jìn)行了比較分析并得出結(jié)論，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)媒體與廣播電視、移動(dòng)通訊、報(bào)紙雜志等媒體的合作，使檔案信息傳播在傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合中打造出一條完整的傳播價(jià)值鏈[9]11。

三、從研究?jī)?nèi)容來(lái)看

1.手機(jī)媒體的概念研究。李藝多總結(jié)目前關(guān)于手機(jī)媒體性質(zhì)的論述共分為三種：手機(jī)移動(dòng)媒體說(shuō)、手機(jī)流媒體說(shuō)、手機(jī)第五媒體說(shuō)。他認(rèn)為手機(jī)移動(dòng)媒體說(shuō)忽略了手機(jī)媒體的大眾傳播功能由數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)決定而非其業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，手機(jī)作為媒體所傳播的信息是通過(guò)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，具有移動(dòng)功能并不代表手機(jī)就是移動(dòng)媒體；關(guān)于手機(jī)流媒體說(shuō)，他認(rèn)為流媒體技術(shù)（將音頻、視頻等多媒體在網(wǎng)絡(luò)上以實(shí)時(shí)、無(wú)須下載等待的方式進(jìn)行傳播的技術(shù)）應(yīng)用于手機(jī)只是傳輸信號(hào)過(guò)程中技術(shù)上的改變，信息源、信息處理、信息傳輸都是由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商完成而非手機(jī)用戶(hù)，手機(jī)僅僅扮演了移動(dòng)終端的角色，與PC終端區(qū)別不大，因此并不能代表手機(jī)媒體；關(guān)于手機(jī)第五媒體說(shuō)他認(rèn)為，媒體的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)在于信息處理技術(shù)上的區(qū)別，而手機(jī)媒體只是通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，并未帶來(lái)根本性的變革，因此并不能將手機(jī)媒體與第五媒體混為一談。李藝多認(rèn)為手機(jī)媒體是無(wú)線、移動(dòng)視聽(tīng)終端，是無(wú)線通信與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結(jié)合的產(chǎn)物，是網(wǎng)絡(luò)媒體的延伸與補(bǔ)充[10]。李東平從新聞學(xué)的角度論述了手機(jī)媒體的概念，他認(rèn)為手機(jī)具有成為第五媒體的潛質(zhì)，可以將第五媒體與手機(jī)媒體視為同一概念[11]?？镂牟ㄕJ(rèn)為手機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合使其成為一種重要的新媒體，是通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合的產(chǎn)物[12]80。胡月梅認(rèn)為，手機(jī)媒體是以手機(jī)為視聽(tīng)終端、以手機(jī)上網(wǎng)為平臺(tái)的個(gè)性化信息傳播載體[13]。

2.手機(jī)媒體應(yīng)用于檔案館信息化建設(shè)的可行性研究。彭員員在分析第五媒體概念、特性、功能的基礎(chǔ)上認(rèn)為第五媒體即手機(jī)媒體，強(qiáng)調(diào)了第五媒體技術(shù)具有廣泛的應(yīng)用群體，手機(jī)功能越來(lái)越多樣化、智能化，檔案館信息化建設(shè)取得了較大成果[14]，這些都為手機(jī)媒體在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用提供了便利。王貞還提出其他行業(yè)對(duì)手機(jī)媒體的應(yīng)用為檔案信息與文化傳播提供了借鑒，媒體手機(jī)報(bào)、政府行業(yè)手機(jī)報(bào)、政務(wù)微博等的廣泛應(yīng)用為檔案部門(mén)的信息化建設(shè)樹(shù)立了榜樣[15]30。劉婧和周耀林則從體制政策、公眾需求和資源優(yōu)勢(shì)三個(gè)方面分析了建設(shè)移動(dòng)數(shù)字檔案館服務(wù)體系的可行性，他們認(rèn)為體制政策是保障、公眾需求是動(dòng)力、資源優(yōu)勢(shì)是基礎(chǔ)，移動(dòng)數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)是否可行就取決于這三個(gè)關(guān)鍵因素[16]55。

3.手機(jī)媒體在數(shù)字檔案館發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)研究。楊晶晶從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息服務(wù)相結(jié)合的角度提出檔案信息傳播正由傳統(tǒng)模式向新媒體模式發(fā)展，檔案信息服與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新媒體平臺(tái)的結(jié)合有利于開(kāi)拓檔案信息資源服務(wù)形式，為用戶(hù)提供更加高效準(zhǔn)確的檔案信息，提升檔案館管理水平、服務(wù)水平、知識(shí)管理和共享水平。賈鵬飛通過(guò)對(duì)比傳統(tǒng)檔案館與應(yīng)用了手機(jī)媒體的新型檔案館的不同，闡述了手機(jī)檔案館具有服務(wù)主動(dòng)、技術(shù)先進(jìn)、資源共享性高和利用及時(shí)等優(yōu)勢(shì)。畢望舒認(rèn)為手機(jī)媒體應(yīng)用于數(shù)字檔案館有利于提高公眾使用檔案信息資源的頻率，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，同時(shí)簡(jiǎn)化用戶(hù)利用檔案信息時(shí)煩瑣的身份認(rèn)證程序，為用戶(hù)提供更高效的信息服務(wù)。

4.手機(jī)媒體在數(shù)字檔案館發(fā)展中的劣勢(shì)研究。劉赫男認(rèn)為手機(jī)媒體是一把“雙刃劍”，在為檔案信息化提供便利的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，它對(duì)公共檔案館的信息處理能力提出了更高的要求，此外檔案館信息化建設(shè)成本也是檔案部門(mén)不得不考慮的問(wèn)題。劉婧和周耀林認(rèn)為，國(guó)內(nèi)在移動(dòng)服務(wù)研究方面?zhèn)戎赜趩我坏氖謾C(jī)用戶(hù)，檔案館提供的移動(dòng)服務(wù)內(nèi)容較為單一、檔案資源缺乏個(gè)性和特色，連接模式傳統(tǒng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)無(wú)法突顯，體系架構(gòu)模糊、服務(wù)質(zhì)量不高。

5.完善數(shù)字檔案館應(yīng)用手機(jī)媒體的對(duì)策研究。宏觀方面，周耀林和朱倩提出了數(shù)字檔案館建設(shè)的五個(gè)重點(diǎn)即發(fā)展規(guī)劃、合作機(jī)制、人才結(jié)構(gòu)、技術(shù)應(yīng)用和資源組織。蔣瑩在其碩士學(xué)位論文中從資源建設(shè)、技術(shù)條件和信息安全三個(gè)方面論述了移動(dòng)應(yīng)用程序在檔案館信息化建設(shè)中的策略，宏觀上為數(shù)字檔案館的建設(shè)指明了方向。微觀方面，黃靜濤、杜琳琳和曹曉曉指出3G技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字檔案館的策略，要加強(qiáng)與通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)的合作、加強(qiáng)信息安全技術(shù)研發(fā)以及人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)宣傳。李夢(mèng)飛和桑毓域從應(yīng)用程序的角度提出了手機(jī)應(yīng)用于數(shù)字檔案館的策略，提供數(shù)字檔案的在線展覽服務(wù)，適時(shí)根據(jù)國(guó)內(nèi)外局勢(shì)提供政治、經(jīng)濟(jì)、文化等的專(zhuān)題展覽，提供講座推介服務(wù)、個(gè)人檔案上傳權(quán)限服務(wù)、檔案科普游戲平臺(tái)服務(wù)等。

四、研究述評(píng)

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理可知，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)手機(jī)媒體應(yīng)用于數(shù)字檔案館的研究不多，但已經(jīng)取得了一定的研究成果，研究?jī)?nèi)容主要集中于手機(jī)媒體應(yīng)用于數(shù)字檔案館的可行性分析、優(yōu)勢(shì)以及策略分析，但從整體而言還存在不足，如關(guān)于手機(jī)媒體應(yīng)用于數(shù)字檔案館的優(yōu)勢(shì)分析比較多，關(guān)于劣勢(shì)的分析比較少；關(guān)于數(shù)字檔案館的研究比較多，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與數(shù)字檔案館相結(jié)合進(jìn)行的研究比較少；關(guān)于手機(jī)媒體應(yīng)用于數(shù)字圖書(shū)館的研究比較多，與數(shù)字檔案館結(jié)合的研究比較少。

[1]張曉霞，王宇暉，王萍.數(shù)字檔案館：21世紀(jì)檔案館的新發(fā)展[J].蘭臺(tái)世界,2000（1）.

[2]陳勇.手機(jī)短信在檔案館中的應(yīng)用[J].檔案管理,2010（1）.

[3]唐莉.智慧檔案館初探[D].天津師范大學(xué),2015.

[4]郝偉斌.面向智慧城市的檔案信息化[J].檔案管理,2013（4）.

[5]茆意宏.基于手機(jī)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的圖書(shū)館服務(wù)研究述評(píng)[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2008（2）.

[6]葛新月.基于新環(huán)境下手機(jī)檔案館建設(shè)的探究[J].湖北檔案,2011（10）.

[7]曾智.基于移動(dòng)終端的城建檔案利用平臺(tái)的研究與實(shí)踐[J].中國(guó)建設(shè)信息,2012（27）.

[8]習(xí)亞萍.加強(qiáng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案圖書(shū)對(duì)高校學(xué)科建設(shè)的作用[J].爭(zhēng)鳴與探索,2014（5）.

[9]梁沙.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息傳播的整合：以檔案館網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、博客微博四種網(wǎng)絡(luò)傳播方式為例[J].檔案管理,2012（1）.

[10]李藝多.關(guān)于手機(jī)媒體若干問(wèn)題的研究：論手機(jī)媒體的性質(zhì)、其與傳統(tǒng)媒體的區(qū)別及發(fā)展趨勢(shì)[D].東北師范大學(xué)，2006.

[11]李東平.手機(jī)媒體的現(xiàn)狀及發(fā)展研究[D].四川大學(xué)，2006

[12]匡文波.新媒體是主流媒體嗎—基于手機(jī)媒體的定量研究[J].國(guó)際新聞界，2011（6）.

[13]胡月梅.手機(jī)媒體傳播功能的歷時(shí)性演變[D].遼寧大學(xué)，2013

[14]彭員員.基于第五媒體平臺(tái)的檔案館服務(wù)研究[J].云南檔案，2013（1）

[15]王貞.第五媒體的檔案信息與文化傳播[J].中國(guó)檔案，2011（5）.

[16]劉婧，周耀林.移動(dòng)數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)研究[J].檔案學(xué)通訊，2015（1）.

★作者周琳為湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院14級(jí)檔案學(xué)碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案信息化。

Revi ew on Innovat i on Research A boutM obi l e Phone A ppl i cat i on t o D i gi t alA rchi ves

Zhou Li n

（X i angt an U ni versi t y,X i angt an 411100,Chi na）

The research about com bi ni ng m obi l e phones w i t h di gi t al archi ves has got t en som e achi evem ent s.The t i m e of "i nt ernetpl us"bri ngs new opport uni t i es for t he i nt egrat i on of t hem.A tpresentt he appl i cat i on of m obi l e phones t o archi ves has shal l ow degree,narrow range and short t i m e.A s a t radi t i onal publ i c servi ce depart m ent,archi ves have t o sei ze t he opport uni t y of"i nt ernetpl us",m ake ful luse ofm obi l e phones support ed by m obi l e i nt ernett o i nnovat e di gi t alarchi ves.

m obi l e phone;di gi t alarchi ves;"i nt ernetpl us";i nnovat i on

G 270.7

A

2016-09-18