齊曉曉

（河南財經(jīng)政法大學檔案館 鄭州 450046）

從組織角度分析高校檔案職業(yè)生涯提升

齊曉曉

（河南財經(jīng)政法大學檔案館 鄭州 450046）

檔案資源形態(tài)的改變影響著檔案職業(yè)發(fā)展的趨勢。對于檔案職業(yè)生涯來講，其影響要素有個人和組織兩個方面。在我國高校檔案事業(yè)中，個人對于職業(yè)生涯的規(guī)劃要以組織管理為載體進行，高校作為組織管理者，有必要對檔案工作人員的職業(yè)生涯提升進行合理引導。高?？梢詮闹匾暀n案工作，將檔案工作納入學校發(fā)展要點、加強高校檔案工作人員專業(yè)技能學習和加強人才隊伍建設，制定教職工培養(yǎng)計劃三個方面著手，為高校檔案職業(yè)生涯規(guī)劃提升開辟綠色通道。

組織管理 高校檔案工作 檔案職業(yè) 職業(yè)生涯

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在我國，檔案管理活動真正意義上成為一種職業(yè)，源自于新中國成立后。1954年國家檔案局成立，1959年中央檔案館成立。在1999年頒布的《中華人民共和國職業(yè)分類大典》里，檔案職業(yè)代碼為2-12-06-02，檔案活動被國家認定為一種職業(yè)[1]。

職業(yè)生涯屬于現(xiàn)代人力資源管理的范疇，西方國家針對該領域的研究比較早，美國知名職業(yè)領域?qū)＜褼onaldE·Super在1976年對職業(yè)生涯進行了定義：“職業(yè)生涯是生活中各種事件的演進方向和歷程，是統(tǒng)合人一生中的各種職業(yè)和生活角色，由此表現(xiàn)出個人獨特的自我發(fā)展形式?！盵2]20職業(yè)生涯在我國的研究開始逐漸升溫到成為研究熱點，已有十余年時間。

在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，以“職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，檢索結(jié)果可用下圖表示：

由上圖可以看出，國內(nèi)關于職業(yè)生涯的研究在2002—2006年開始變熱，2010—2012年開始達到頂峰。對于檔案職業(yè)生涯來講，具有指導性的代表理論研究成果有中國人民大學科研基金項目《中國檔案職業(yè)狀況分析》（主持人：胡鴻杰）、國家檔案局科研課題《中國檔案職業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究》（主持人：吳紅）、國家社會科學基金項目《檔案職業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究》（主持人：胡鴻杰）。截至2016年4月，以“檔案職業(yè)規(guī)劃”為檢索詞，以篇名為檢索項，被中國知網(wǎng)收錄的文章有20篇，以“檔案職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，被中國知網(wǎng)收錄的論文有23篇，剔除與研究議題無關的文章后，共有12篇。以“高校檔案職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，共有7篇文章。

由檢索結(jié)果可以看出，檔案職業(yè)生涯的研究雖然不能稱為一片荒地，但是仍有很大開墾空間。新時期下，檔案管理活動的客體與主體都發(fā)生了變化，檔案的內(nèi)涵和外延都有了新的延伸，在實際檔案工作中，管理的客體形態(tài)較之過去有了很大的不同，對于檔案管理活動的主體，職業(yè)檔案人來講，對其業(yè)務素質(zhì)和技能的要求也要調(diào)整，以適應新形態(tài)的發(fā)展。注重檔案職業(yè)生涯的研究，既可以促進實際檔案工作，又可豐富檔案理論。

二、高校檔案職業(yè)生涯現(xiàn)狀及存在的問題

職業(yè)生涯客觀地體現(xiàn)了個體在從事一份職業(yè)時的發(fā)展狀態(tài)，概念本身為中性，在從事職業(yè)中的成敗優(yōu)劣并不體現(xiàn)在概念中。

影響職業(yè)生涯的要素為個人和組織。個人要素包含知識結(jié)構、價值觀念、性格等。組織要素包含組織文化、組織制度、組織經(jīng)營目的和工作要求等。

每一個體在選擇職業(yè)進行工作后，都希望自己的事業(yè)可以成功，有良好的發(fā)展晉升空間。個體的職業(yè)發(fā)展狀態(tài)在很大程度上與生活質(zhì)量相關聯(lián)。明確職業(yè)生涯發(fā)展道路和奮斗目標既能促進個人全面提高，又能促進組織高效有活力地運行。做好檔案職業(yè)生涯提升，不僅是個人需要努力著重的方向，也是組織需要鼓勵支持的方面。因此，做好職業(yè)生涯規(guī)劃的意義，落腳點應該在于職業(yè)生涯的提升。

在我國，從事檔案管理活動的職業(yè)類別主要為三類：各級檔案行政管理部門（檔案局）、各級檔案館、機關企事業(yè)單位檔案室（處、科）。

其中，檔案局、檔案館，局館二者合一，檔案局為參照公務員法管理的事業(yè)單位，晉升提拔按照公務員制度進行，工資待遇同行政級別掛鉤。

高校屬于事業(yè)單位。不同于黨政機關，事業(yè)單位檔案處室的專業(yè)技術人員被當?shù)卣肆Y源部門（廳、局）定為專業(yè)技術崗后，可以走職稱評定序列，參評初級職稱、中級職稱和高級職稱，工資同職稱等級掛鉤，同時不影響任命其行政職務。檔案專業(yè)技術崗在高校被歸為教輔系列。

從當前模式來看，高校檔案職業(yè)生涯規(guī)劃提升面臨著以下幾個問題。

1.職業(yè)生涯高原現(xiàn)象普遍。職業(yè)生涯高原現(xiàn)象是指個體在組織中晉升的可能性很小，橫向運動和垂直運動均處于停滯的職業(yè)生涯狀態(tài)[3]348。在高校檔案職業(yè)生涯中，垂直運動停滯主要表現(xiàn)為晉升通道狹窄，作為教輔系列的專業(yè)技術崗，校內(nèi)分配的職稱指標有限，評職稱競爭壓力大；行政職務晉升也很困難，高校很多中層崗位，如科員、科長的流動性很差，通常是一個人在同一個職位從事很長時間，直到有其他人員退休離職等變動，才會出現(xiàn)職位晉升調(diào)整機會。橫向運動停滯主要表現(xiàn)在輪崗的機會非常少，高校檔案人員長年累月在同一崗位工作，缺乏互動交流機會已經(jīng)成為常態(tài)。

2.檔案職業(yè)資源已經(jīng)發(fā)生重大變化，高校檔案管理活動主體也呈現(xiàn)出年輕化、專業(yè)化趨勢，舊的職業(yè)管理制度面臨調(diào)整變革壓力。檔案職業(yè)資源是檔案管理活動的客體，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延有了很大的延伸，在高校范圍來講，歸檔的檔案已不再是簡單傳統(tǒng)的紙質(zhì)紅頭文件、學生檔案和教學檔案，各部門行政文件、學校重大活動、專題檔案、人事檔案、基建檔案、實物檔案等紙質(zhì)版和電子版檔案逐漸增多，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工整理也成為高校檔案工作的一項重要內(nèi)容，隨之而來需要配備的計算機、密集架、掃描儀、查詢機等設備數(shù)量也急劇增加。這一系列的檔案職業(yè)資源的調(diào)整改變?yōu)闄n案管理活動帶來了變化，提出了新的要求，高校檔案部門人員也開始注重對專業(yè)技術人才的引進，檔案職業(yè)構成的調(diào)整使傳統(tǒng)的檔案職業(yè)管理模式面臨壓力，必須進行適當調(diào)整，才能使人才充分發(fā)揮作用。

三、組織管理提供科學合理職業(yè)生涯提升機會的必要性

職業(yè)生涯規(guī)范是個人從事一份職業(yè)后發(fā)展的客觀狀態(tài)，與個人行為密不可分，然而，個人從屬的管理組織對職業(yè)生涯發(fā)展有著很重要的作用，其組織文化、組織人事制度都會影響個人職業(yè)生涯發(fā)展狀態(tài)。

在國內(nèi)公辦高校中，其正式在編的人員管理、工資套改、職稱評定等問題都要遵循省人力資源廳和省教育廳的相關政策和制度，在不違背上級規(guī)定的基礎上，學校對于校內(nèi)人員流動、師資人才培養(yǎng)可以制定自己的規(guī)章和計劃。對于高校內(nèi)部檔案專業(yè)技術人員來講，想要追求事業(yè)進步、如何提升、可以提升到何等程度，都必須遵守相關人事規(guī)定。任何一個職位的職業(yè)生涯規(guī)劃提升，是以其所在組織為載體進行的。因此，在可行范圍內(nèi)，學校在人事組織制度方面的相關規(guī)定很大程度上影響了高校檔案職業(yè)生涯的發(fā)展路徑。

學校提供高校檔案職業(yè)生涯提升機會的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.學校是校內(nèi)中長期發(fā)展規(guī)劃的制定者。在遵循國家和所在省市人事條例的基礎上，學校有權進行學校管理活動，包括獎勵政策、師資力量培養(yǎng)、晉升機制等。學校有條件通過人力資源配置等方式，對校內(nèi)教職工的職業(yè)生涯進行適當引導。教職工的主觀能動性和個人創(chuàng)造力的施展需要依托學校的管理制度為路徑，如果學校相關制度僵硬欠缺靈活性，內(nèi)部崗位的職業(yè)生涯軌跡都將會受到制約。

2.學校為職工的職業(yè)生涯提升提供發(fā)展機會，可以提升學校整體活力，促進高校發(fā)展。工作人員在長期重復枯燥重壓的工作中，會有心力交瘁、身心疲憊的感覺，這種心理枯竭現(xiàn)象被稱為職業(yè)倦怠[4]105。檔案管理工作內(nèi)容較為單一，具有很強的重復性和機械性，再加上高校職業(yè)生涯中的高原現(xiàn)象明顯，檔案管理人員面臨進無通道，不進不退疲乏厭倦，工作容易出現(xiàn)沒有積極性的消極局面。不單是檔案管理工作，對于我國事業(yè)單位來講，迎接市場風險的創(chuàng)新力和挑戰(zhàn)力相對企業(yè)較弱，事業(yè)單位中大部分崗位都有固定的工作流程與套路，長時間重復容易造成工作中身心疲勞的現(xiàn)象。學校若能為教職工職業(yè)生涯進步提供適當?shù)臋C遇，將增強教職工的職業(yè)認同感、激發(fā)教職工工作的主動性、能動性、創(chuàng)造性，為學校的發(fā)展增添活力。

四、具體措施

高校作為具體的管理組織來講，其內(nèi)部制度政策對于高校檔案管理工作有著重要引導意義，在提升高校檔案職業(yè)生涯方面，可以有以下具體措施。

1.將檔案管理工作列入學校發(fā)展要點。新時期下，高校檔案管理工作包括很多具體內(nèi)容，如檔案數(shù)字化（學生檔案、人事檔案、黨群、教學、基建等）、檔案編研（年鑒、校史、教學、科研）、檔案歸檔與保管（高校院系多、部門多，每年進出教職工、學生檔案數(shù)量龐大）、檔案服務利用（學歷認證、師生查閱檔案）、檔案文化宣傳工作（校史館、檔案宣傳活動）等。

檔案部門作為教輔部門，檔案工作和其他業(yè)務要害部門相比，受重視程度欠缺，因此檔案工作容易出現(xiàn)邊緣化、檔案工作人員積極性不高和整體工作氛圍僵硬死沉的現(xiàn)象。其實，高校檔案管理工作大有發(fā)展空間，要想把高校檔案工作搞活搞好，有很多內(nèi)容可以充分研究、認真發(fā)掘，然而這些工作內(nèi)容如果沒有學校的戰(zhàn)略和經(jīng)費支持，很難開展。學校結(jié)合自身發(fā)展條件，將檔案管理活動中的幾個點作為學校工作要點進行籌劃實施，可以提高檔案部門工作積極性，振奮精神、使檔案工作人員掀起熱情干勁兒，提升自我價值認同感，為職業(yè)生涯發(fā)展開辟新的篇章。

2.加強高校檔案工作人員專業(yè)技能學習。對于職業(yè)生涯來講，從事職業(yè)過程中的業(yè)務素質(zhì)提高是職業(yè)生涯提升進步的重要環(huán)節(jié)。檔案管理在高校工作中，也是有特有的工作特點和發(fā)展軌跡。隨時代的變化，高校檔案管理工作的客體在形態(tài)和數(shù)量上也和以往不同，所以，檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作理念也需要隨社會發(fā)展而提高。

學校和檔案部門應該拿出具體可行的方案，鼓勵檔案工作人員外出參加學術會議、業(yè)務研討會和培訓班，也可以邀請檔案領域?qū)＜襾韺W校對檔案工作人員進行講座或者業(yè)務指導培訓。對于已經(jīng)在編的高校檔案工作人員來講，參加學術會議、進行培訓，與兄弟院校以及檔案學界的專家學者切磋工作經(jīng)驗，是了解認識檔案學界最新理論、與時俱進、擴寬視野、學習新知識較為快捷方便的途徑，學習與具體工作實際相互結(jié)合，會對工作思路產(chǎn)生啟迪，活躍檔案工作人員思維，有助于增進檔案工作人員對職業(yè)的理解，確定未來職業(yè)生涯發(fā)展方向。

3.加強人才隊伍建設，制定教職工培養(yǎng)計劃。大學的三大任務是培養(yǎng)人才、科學研究和社會服務。作為教書育人的場所，大學應該重視師資力量的培養(yǎng)，不僅要注重引進人才的專業(yè)素質(zhì)，也要注重在職員工的培養(yǎng)計劃。給教職工提供專業(yè)學術提升的機會，既為高校教職工職業(yè)生涯提升提供了契機，又可以提升學校教職工整體素質(zhì)，抬升學校軟實力。

對于高校檔案部門來講，人才的引進應該打破之前邊緣化、女性化和非專業(yè)化的趨勢，側(cè)重引進圖情檔方面的專業(yè)技術人才。

對于在職教職工，也要制定可行的培養(yǎng)方案。比如根據(jù)學校實際，推行博士化工程，鼓勵在職員工讀博深造、重視教職工訪學輪修工作。高校引進在編人員，為了防止人才流失和占編占崗等情況出現(xiàn)，對于在編人員的學位深造和訪學輪修政策相對嚴格，對于已入職的教職工來講，政策不寬松，結(jié)合工作生活實際，會放棄職業(yè)深造機會。學校應該適當開放政策，靈活掌握，鼓勵在職員工深造。

中國人民大學檔案學專業(yè)胡鴻杰教授認為檔案職業(yè)的發(fā)展空間在于“檔案職業(yè)資源的重構”和“檔案職業(yè)功能的改善”[5]。在重構和調(diào)整的大背景下，對檔案從業(yè)人員的職業(yè)要求也要調(diào)整改變和提高。在我國，檔案工作部門多屬于黨群行政部門，公辦高校檔案工作更是如此，高校檔案職業(yè)生涯的發(fā)展無法脫離組織管理的政策規(guī)定，因此，作為組織管理者，高校有必要靈活制定政策，對高校檔案工作人員的職業(yè)生涯提升開辟綠色通道，促進檔案事業(yè)和學校事業(yè)的發(fā)展。

[1]胡鴻杰.《中國檔案職業(yè)狀況分析》錄音筆記之一.[2014-01-12]. http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101h89r.html

[2]范世清.困境與路徑：試論檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)涵與意義[J].浙江檔案，2008（4）.

[3]謝寶國,龍立榮.職業(yè)生涯高原研究述評[J].心理學進展,2005（3）.

[4]黃雅君.新時期高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的思考[J].周口師范學院學報,2015（1）.

[5]胡鴻杰.《中國檔案職業(yè)狀況分析》錄音筆記之七. [2014-01-27].http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101hgbl. html

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2016-09-27